Giải pháp BHXH trọn gói cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Hỗ trợ đăng ký mới, theo dõi BHXH hàng tháng, báo tăng – báo giảm, lập thang bảng lương và giải quyết các chế độ cho người lao động.
Thủ tục BHXH ngày càng chặt chẽ, doanh nghiệp nên xử lý đúng ngay từ đầu.
Quy định về đối tượng đóng, mức đóng, xử phạt trốn đóng BHXH ngày càng khắt khe, trong khi thủ tục tham gia BHXH khá phức tạp nếu người thực hiện chưa có kinh nghiệm.
Viện Kế Toán cung cấp gói dịch vụ bảo hiểm xã hội giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.
Đăng ký mới và theo dõi BHXH hàng tháng
Chi phí dịch vụ BHXH rõ ràng theo từng nhu cầu
Gói đăng ký lần đầu áp dụng cho Bình Dương và TP.HCM. Gói theo dõi hàng tháng áp dụng cho doanh nghiệp có trụ sở tại các quận, huyện của TP.HCM và Bình Dương.
Đăng ký hồ sơ BHXH lần đầu
Theo dõi BHXH hàng tháng
- Từ 1 đến 5 người tham gia BHXH.
- Từ 5 đến 10 người tham gia BHXH.
- Trên 10 người tham gia BHXH.
Chi phí theo dõi hàng tháng được báo theo số lượng người lao động và tình trạng hồ sơ thực tế.
Bảng tỷ lệ trích đóng BHXH, BHYT, BHTN
Nội dung gốc dẫn theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 và bảng tỷ lệ áp dụng từ 01/01/2018.
| Trách nhiệm đóng | BHXH | BH TNLĐ-BNN | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Doanh nghiệp đóng | 17.5% | 0.5% | Trong đó có các quỹ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất. |
| Người lao động đóng | 8% | 0% | Đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất. |
Viện Kế Toán xử lý BHXH từ A đến Z cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp giao lại toàn bộ công việc và trách nhiệm theo dõi hồ sơ BHXH của từng người lao động tham gia tại doanh nghiệp.
Soạn hồ sơ đăng ký mới
Lập thang bảng lương
Theo dõi BHXH hàng tháng
Báo tăng, báo giảm lao động
Giải quyết chế độ thai sản
Giải quyết chế độ ốm đau
Hướng dẫn hồ sơ hợp lệ
Theo dõi thường xuyên, liên tục
Khi sử dụng dịch vụ BHXH, doanh nghiệp cần cung cấp gì?
Hồ sơ doanh nghiệp
- Bản sao y giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Danh sách người lao động tham gia BHXH tại doanh nghiệp.
- Phí dịch vụ đăng ký mới hoặc theo dõi hàng tháng theo thỏa thuận.
Hồ sơ người lao động
- CMND/CCCD bản sao y và sổ hộ khẩu bản sao y của người lao động.
- Hồ sơ giấy tờ hợp lệ khi cần giải quyết chế độ ốm đau, thai sản.
- Các hồ sơ bổ sung theo hướng dẫn của chuyên viên BHXH Viện Kế Toán.
2 trường hợp đăng ký BHXH doanh nghiệp cần biết
Doanh nghiệp mới thành lập
- Gửi hồ sơ lên cơ quan BHXH để lấy mã đơn vị.
- Hồ sơ gồm bản sao công chứng GPKD và tờ khai BHXH TK3-TS.
- Tiến hành thủ tục báo tăng hoặc báo giảm BHXH.
- Cần hợp đồng, bảng lương, thông tin người lao động và tờ khai TK1-TS.
Doanh nghiệp đã có mã đơn vị
- Chỉ cần làm thủ tục báo tăng hoặc báo giảm BHXH.
- Thời gian kiểm duyệt tùy cơ quan BHXH.
- Thông thường hồ sơ có thể được xét duyệt trong khoảng 5 đến 15 ngày.
Nộp chậm hoặc trốn đóng BHXH có thể bị xử phạt
Nội dung gốc dẫn Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP về mức xử phạt hành chính trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
| Lỗi vi phạm | Mức phạt tham khảo |
|---|---|
| Không công khai thông tin đóng BHXH; không xác nhận hoặc cung cấp thông tin đóng BHXH khi người lao động yêu cầu. | 5.000.000 - 1.000.000 VNĐ |
| Không cung cấp đúng và đủ thông tin liên quan đến việc đóng BHXH theo quy định. | 5.000.000 - 10.000.000 VNĐ |
| Chậm đóng, đóng không đúng mức hoặc không đủ số người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. | 12% - 15% tổng số tiền phải đóng, tối đa không quá 75.000.000 VNĐ |
| Không đóng BHXH, BHTN cho toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia. | 18% - 20% tổng số tiền phải đóng, tối đa không quá 75.000.000 VNĐ |
| Trốn đóng BHXH, BHYT. | 50.000.000 - 75.000.000 VNĐ |
Những vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý về BHXH
Công ty phải đóng BHXH ở đâu?
Thông thường công ty có trụ sở chính tại quận, tỉnh, thành phố nào thì tham gia BHXH tại quận, tỉnh, thành phố đó. Nếu có chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh khác tỉnh thì tham gia BHXH tại tỉnh đó.
Doanh nghiệp có bắt buộc phải đóng BHXH cho người lao động không?
Có. Công ty/doanh nghiệp có trách nhiệm thay người lao động đóng tiền BHXH.
Thời hạn đóng BHXH từ khi nào?
Doanh nghiệp có thể đóng theo tháng, theo quý hoặc 6 tháng/lần. Kỳ hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ hạn. Đóng theo quý hoặc 6 tháng/lần chỉ áp dụng cho một số lĩnh vực đặc thù như nông, lâm, ngư nghiệp trả lương theo sản phẩm hoặc khoán.
Cần tư vấn bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp?
Liên hệ ngay với chuyên viên tư vấn BHXH của Viện Kế Toán để được hỗ trợ đăng ký mới, theo dõi hàng tháng và xử lý hồ sơ người lao động.