Nhiều doanh nghiệp nhập khẩu vẫn lo lắng về thủ tục phức tạp, giấy tờ mất mát và thời gian chờ đợi lâu. Một thủ tục hải quan điện tử chuẩn giúp tối hoá quy trình khai báo, nộp thuế và tra cứu kết quả mà không cần đến trực tiếp cổng hải quan. Cùng Viện Kế Toán tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Thủ tục hải quan điện tử là gì?
Thủ tục hải quan điện tử là toàn bộ các bước khai báo hàng hóa xuất nhập khẩu, nộp thuế quan và nhận kết quả qua hệ thống VNACCS của Cục Hải quan Việt Nam. Doanh nghiệp thực hiện trên môi trường trực tuyến, giảm giấy tờ và tăng độ minh bạch.
Nhân viên hải quan làm việc trên máy tính xem khai báo điện tử
Đặc điểm của thủ tục hải quan điện tử
- Thực hiện qua cổng thông tin điện tử Hải quan (VNACCS) 24/7.
- Khai báo hàng hóa sử dụng mã HS chuẩn quốc tế.
- Nộp thuế quan qua ngân hàng thương mại được kết nối với hệ thống.
- Tra cứu kết quả khai báo và trạng thái giấy phép xuất nhập khẩu ngay lập tức.
- Cập nhật thông tin hàng hóa, sửa đổi khai báo mà không phải làm mới hồ sơ.
Nhóm công việc, thủ tục và hồ sơ liên quan đến thủ tục hải quan điện tử
Bảng dưới đây phân loại các nhóm doanh nghiệp theo khối lượng khai báo và loại hàng hóa để xem rõ công việc cần thực hiện trong mỗi bước.
| Nhóm doanh nghiệp | Đặc điểm khai báo | Công việc cần làm |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp nhỏ, ít giao dịch | Ít hơn 10 khai báo/tháng | Đăng ký tài khoản VNACCS, khai báo hàng hóa, nộp thuế qua ngân hàng, lưu trữ kết quả |
| Doanh nghiệp trung bình, hàng hóa đa dạng | 10-50 khai báo/tháng | Kiểm tra mã HS, cập nhật thông tin hàng hóa, tra cứu kết quả, giải quyết khiếu nại nếu có |
| Doanh nghiệp lớn, chuỗi cung ứng phức tạp | Hơn 50 khai báo/tháng | Quản lý nhiều tài khoản VNACCS, đồng bộ dữ liệu với ERP, thực hiện thanh toán thuế quan tập中, tra cứu báo cáo hải quan |
| Doanh nghiệp xuất khẩu chủ lực | Nhập khẩu nguyên liệu, xuất khẩu sản phẩm finito | Khai báo xuất nhập khẩu,請求 giấy phép xuất nhập khẩu điện tử, theo dõi giấy phép và thanh toán thuế nhập khẩu |
| Doanh nghiệp có hoạt động bảo税 | Hàng hóa vào kho bảo税 | Thủ tục chuyển hàng vào/ra bảo税, khai báo thuế quan tạm thời, nộp thuế khi đưa ra thị trường nội địa |
Vì sao nên dùng dịch vụ thủ tục hải quan điện tử
Lợi ích tiết kiệm thời gian với dịch vụ hải quan điện tử
- Tiết kiệm thời gian khai báo. Chuyên viên làm việc trên VNACCS giúp hoàn thành mỗi khai báo trong vòng 15-30 phút thay vì vài giờ tự làm.
- Tránh sai mã HS. Kiểm tra đúng mã hàng hóa giảm nguy cơ bị thuế quan aanvẫn hoặc từ chối khai báo.
- Đảm bảo nộp thuế đúng hạn. Thông báo tự động trước ngày er đến hạn giúp tránh phạt trễ nộp.
- Tra cứu kết quả nhanh. Khi cần kiểm tra trạng thái giấy phép xuất nhập khẩu, kết quả được cung cấp ngay trên hệ thống.
- Hỗ trợ giải quyết khiếu nại. Khi có sự bất đồng với quan chức hải quan, đội ngũ chuyên viên sẽ chuẩn bị hồ sơ và đại diện làm việc.
- Bảo mật thông tin. Hồ sơ khai báo được lưu trữ mã hóa, chỉ người được ủy quyền mới có thể truy cập.
Một lần khai báo sai mã HS có thể khiến hàng hóa bị giữ ở cảng hàng tuần và phát sinh chi phí lưu kho lớn.
Dịch vụ thủ tục hải quan điện tử tại Viện Kế Toán Việt Nam
Viện Kế Toán Việt Nam cung cấp gói dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục hải quan điện tử từ đăng ký tài khoản até tra cứu kết quả và giải quyết khiếu nại.
- Tư vấn và hỗ trợ đăng ký tài khoản VNACCS cho doanh nghiệp mới.
- Nhận, kiểm tra và sắp xếp hóa đơn, chứng từ nhập khẩu hàng tháng.
- Khai báo hàng hóa qua VNACCS, kiểm tra mã HS và giá trị customs.
- Lập và nộp tờ khai thuế quan qua ngân hàng thương mại được kết nối.
- Tra cứu kết quả khai báo, in giấy phép xuất nhập khẩu điện tử khi cần.
- Đại diện làm việc và hỗ trợ giải trình khi cơ quan hải quan kiểm tra hoặc có khiếu nại.
Quy trình làm việc
- Khảo sát ngành nghề, loại hàng hóa và khối lượng khai báo thực tế của doanh nghiệp.
- Báo giá dựa trên số lượng khai báo và độ phức tạp của mã HS, ký hợp đồng dịch vụ.
- Hướng dẫn đăng ký tài khoản VNACCS, cung cấp mật khẩu bảo mật và hướng dẫn sử dụng phần mềm.
- Nhận chứng từ hàng tháng, thực hiện khai báo, nộp thuế và gửi báo cáo kết quả cho khách hàng.
- Lưu trữ hồ sơ, hỗ trợ tra cứu và xử lý bất thường như khiếu nại hoặc sửa đổi khai báo.
Lưu ý khi chọn dịch vụ thủ tục hải quan điện tử
Các lưu ý quan trọng khi chọn dịch vụ thủ tục hải quan điện tử
- Yêu cầu cung cấp chi tiết về mức độ phụ trợ trong việc kiểm tra mã HS và giá trị customs.
- Xác nhận dịch vụ bao gồm cả việc nộp thuế quan qua ngân hàng và gửi Confirmation thanh toán.
- Đảm bảo hồ sơ khai báo được lưu trữ an toàn và có thể xuất ra khi cơ quan thuế hoặc hải quan yêu cầu.
- Hỏi rõ về chính sách hỗ trợ khi phát sinh khiếu nại hoặc cần sửa đổi khai báo đã gửi.
Cần hỗ trợ thủ tục hải quan điện tử cho doanh nghiệp của bạn?
Viện Kế Toán Việt Nam khảo sát thực tế lượng khai báo rồi mới báo giá, không áp dụng giá chung. Gọi hoặc nhắn Zalo 0916 636 419 để được tư vấn miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Thủ tục hải quan điện tử có bắt buộc phải dùng VNACCS không?
Có. Theo quy định của Cục Hải quan Việt Nam, mọi khai báo xuất nhập khẩu phải được thực hiện qua hệ thống VNACCS, trừ một số trường hợp đặc biệt được công bố.
Chi phí dịch vụ thủ tục hải quan điện tử tính thế nào?
Chi phí phụ thuộc vào số lượng khai báo hàng tháng, độ phức tạp của mã HS và việc doanh nghiệp có cần hỗ trợ tra cứu kết quả hay giải quyết khiếu nại. Viện Kế Toán Việt Nam khảo sát thực tế rồi báo giá theo khối lượng công việc.
Doanh nghiệp mới thành lập có thể đăng ký tài khoản VNACCS ngay được không?
Được. Sau khi có giấy phép kinh doanh và mã số thuế, doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản VNACCS. Chúng tôi hỗ trợ toàn bộ quá trình đăng ký và kích hoạt tài khoản.
Nếu khai báo sai mã HS thì phải làm gì?
Chúng tôi sẽ rà soát lại chứng từ, xác định mã HS đúng và thực hiện thủ tục sửa đổi khai báo qua VNACCS. Việc xử lý sớm giúp giảm rủi ro bị phạt và giữ hàng ở cảng.
Tôi ở省外 có thể sử dụng dịch vụ này không?
Có. Hồ sơ có thể được gửi qua file điện tử hoặc chụp ảnh rõ ràng, trao đổi qua Zalo và email. Chuyên viên vẫn xử lý trên VNACCS và gửi kết quả về cho khách hàng.
Khi cần nộp thuế quan qua ngân hàng, tôi phải làm gì?
Chúng tôi sẽ tạo tờ khai thanh toán và hướng dẫn khách hàng chuyển khoản qua ngân hàng thương mại được kết nối với VNACCS. Sau khi thanh toán thành công, chúng tôi cập nhật trạng thái nộp thuế vào hệ thống và gửi lại Confirmation.
Hy vọng qua bài viết “Thủ Tục Hải Quan Điện Tử Trọn Gói – Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp”, bạn đã hiểu rõ hơn về thủ tục hải quan điện tử. Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Viện Kế Toán – Công ty cung cấp dịch vụ kế toán qua HOTLINE: 0916.636.419.
