Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Viện Kế Toán dành cho doanh nghiệp muốn giao một phần hoặc những nhóm công việc kế toán phù hợp cho đơn vị chuyên môn, trong khi vẫn duy trì người phụ trách, dữ liệu và quyền kiểm soát ở nội bộ. Viện Kế Toán hỗ trợ xác định phạm vi nhận việc, tiếp quản hồ sơ, tổ chức lịch phối hợp và bàn giao kết quả theo hợp đồng, tránh tình trạng không rõ ai làm, ai kiểm tra và ai giữ dữ liệu.
Thuê ngoài kế toán khác dịch vụ kế toán trọn gói ở điểm nào?
Hai cách tổ chức đều sử dụng nguồn lực kế toán bên ngoài, nhưng khác nhau ở ranh giới công việc doanh nghiệp giao đi. Với mô hình trọn gói, doanh nghiệp thường mong muốn đơn vị dịch vụ đảm nhiệm phần lớn hoạt động kế toán, kê khai và báo cáo đã thỏa thuận. Với mô hình thuê ngoài theo từng phần, doanh nghiệp có thể giữ lại người quản lý thu chi, kho, công nợ hoặc nhân sự kế toán nhập liệu và chỉ giao những đầu việc cần thêm chuyên môn hoặc nguồn lực.
Chẳng hạn, một công ty bán hàng có nhân viên theo dõi đơn hàng, xuất hóa đơn và kiểm tra thu tiền hằng ngày. Công ty chưa cần giao toàn bộ hoạt động đó ra ngoài; nhu cầu thực tế có thể là thuê người soát xét định kỳ dữ liệu đã nhập, chuẩn bị hồ sơ thuế hoặc hỗ trợ lập báo cáo tài chính.
| Tiêu chí lựa chọn | Kế toán thuê ngoài theo phần | Kế toán trọn gói |
|---|---|---|
| Công việc nội bộ | Giữ lại một hoặc nhiều khâu vận hành | Chủ yếu phối hợp, xác nhận và cung cấp dữ liệu |
| Công việc thuê ngoài | Chọn theo vai trò, đầu việc hoặc kỳ | Giao phạm vi kế toán, thuế tương đối toàn diện theo hợp đồng |
| Phù hợp khi | Đã có người hoặc phần mềm xử lý một phần dữ liệu | Muốn một đầu mối nhận phần lớn công việc kế toán |
| Điều phải ghi rõ | Điểm giao nhận, người duyệt, trách nhiệm trên từng khâu | Danh mục việc bao gồm và các ngoại lệ |
Không có ranh giới pháp lý cố định bắt buộc mọi doanh nghiệp phải chọn một trong hai mô hình. Tên gói dịch vụ chỉ mang tính thương mại; quyền, nghĩa vụ cụ thể phải căn cứ hợp đồng và quy định về tổ chức công tác kế toán.
>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói
Ba phương án thuê ngoài theo nguồn lực doanh nghiệp đang có
Thay vì lựa chọn dựa trên tên gói, doanh nghiệp nên bắt đầu từ câu hỏi: hiện tại ai đang tạo ra dữ liệu và ai đủ khả năng kiểm tra dữ liệu đó?
Ba lựa chọn: thuê ghi sổ, thuê soát xét hoặc thuê vai trò kế toán trưởng theo điều kiện áp dụng.
Có nhân viên hành chính hoặc thủ quỹ, chưa có kế toán chuyên trách
Doanh nghiệp giữ việc lập yêu cầu thanh toán, nhận hóa đơn, theo dõi quỹ và tổng hợp hợp đồng. Đơn vị thuê ngoài nhận dữ liệu đúng kỳ để ghi sổ, kiểm tra nghiệp vụ và thực hiện các đầu việc kế toán, thuế được giao.
Mô hình này đòi hỏi một đầu mối nội bộ biết giao dịch nào đã phát sinh. Nếu chỉ chuyển các hóa đơn rời rạc mà không có hợp đồng, biên bản giao nhận hoặc thông tin thanh toán, bên làm kế toán sẽ không có đủ căn cứ để ghi nhận mọi nghiệp vụ chính xác.
Đã có kế toán nhập liệu, cần kiểm soát chất lượng và báo cáo
Kế toán nội bộ tiếp tục cập nhật chứng từ trên phần mềm, theo dõi công nợ, hàng tồn kho và bảng lương. Đơn vị thuê ngoài được giao soát xét theo kỳ, phản hồi khoản chênh lệch, hỗ trợ các bút toán cuối kỳ hoặc lập báo cáo thuộc phạm vi hợp đồng.
Điểm cần tránh là cả hai bên cùng sửa trên một dữ liệu mà không lưu lịch sử. Doanh nghiệp nên thống nhất người có quyền ghi, người kiểm tra, cách đề xuất điều chỉnh và thời điểm khóa dữ liệu từng kỳ.
Có kế toán nội bộ nhưng cần thuê dịch vụ làm kế toán trưởng
Đây là một loại dịch vụ riêng, không thể đồng nhất với việc thuê người rà soát hoặc hỗ trợ kê khai. Khoản 4 Điều 56 Luật Kế toán quy định người được thuê làm kế toán trưởng phải có đủ tiêu chuẩn và điều kiện tại Điều 54; trách nhiệm và thẩm quyền cũng cần được thể hiện rõ trong hợp đồng và hồ sơ bố trí nhân sự.
Doanh nghiệp nên xác định ai chịu trách nhiệm về kiểm soát chuyên môn, ký báo cáo, phê duyệt điều chỉnh và phối hợp với người đại diện theo pháp luật. Không mặc định mọi nhân sự của đơn vị dịch vụ đều có thể đảm nhiệm vai trò kế toán trưởng.
Nguồn pháp lý: Điều 54 và Điều 56 Luật Kế toán – Văn bản hợp nhất 41/VBHN-VPQH năm 2026.
Chốt trách nhiệm trước khi giao việc: ai làm, ai duyệt, ai giữ dữ liệu?
Một khoản chi có thể trải qua nhiều người: bộ phận sử dụng ngân sách đề nghị thanh toán, giám đốc phê duyệt, thủ quỹ hoặc ngân hàng thực hiện và kế toán ghi nhận. Nếu thuê ngoài mà không phân vai, sai sót dễ bị chuyển qua lại giữa những người tham gia.
Doanh nghiệp xác nhận giao dịch và phê duyệt; đơn vị thuê ngoài thực hiện nghiệp vụ được giao.
Bảng sau là mẫu phân công vận hành để tham khảo, không phải tỷ lệ hoặc danh mục bắt buộc theo luật. Khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần điều chỉnh theo tổ chức thực tế và yêu cầu pháp luật áp dụng.
| Điểm kiểm soát | Doanh nghiệp giữ | Đơn vị thuê ngoài nhận theo hợp đồng |
|---|---|---|
| Giao dịch kinh doanh | Quyết định, xác nhận nghiệp vụ phát sinh | Hỏi và làm rõ bản chất nghiệp vụ trước khi ghi sổ |
| Tài liệu gốc | Thu thập, bảo quản và cung cấp đúng hạn | Kiểm tra hồ sơ được giao, báo chứng từ thiếu |
| Sổ và phần mềm | Quy định người phê duyệt, kiểm soát quyền truy cập | Nhập liệu, soát xét hoặc đề xuất điều chỉnh theo phân quyền |
| Kê khai, báo cáo | Kiểm tra, phê duyệt, ký hoặc ủy quyền hợp lệ | Chuẩn bị, nộp hoặc hỗ trợ theo phạm vi đã ký |
| Lưu trữ, bàn giao | Giữ khả năng truy xuất tài liệu và dữ liệu thuộc doanh nghiệp | Cung cấp kết quả và dữ liệu phải bàn giao theo hợp đồng |
Phân quyền tài khoản không đồng nghĩa giao mật khẩu quản trị
Doanh nghiệp nên giữ quyền kiểm soát những tài khoản quan trọng như ngân hàng, hóa đơn điện tử và các hệ thống quản trị dữ liệu. Bên dịch vụ chỉ được cấp quyền cần thiết theo chức năng và phương thức được hệ thống cho phép.
Nếu quy trình phải sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản điện tử của doanh nghiệp, cần có phân quyền, ủy quyền và cơ chế xác nhận phù hợp. Không nên coi việc giao thiết bị hoặc mật khẩu cho một cá nhân là giải pháp quản lý lâu dài.
Sai lệch phải có người xác nhận trước khi sửa
Ví dụ, sao kê ngân hàng có một khoản tiền vào chưa rõ là tiền khách thanh toán, khoản vay hay tiền nhận trước. Người phụ trách nội bộ cần xác minh nguồn gốc; bên kế toán đối chiếu tài liệu và đề xuất cách ghi nhận, không tự gán nghiệp vụ chỉ để khớp số dư.
Cách làm này giúp phân biệt quyết định về giao dịch thuộc doanh nghiệp và xử lý nghiệp vụ kế toán thuộc người được phân công, hạn chế việc chỉnh sửa không có căn cứ.
Tiếp quản kế toán giữa năm mà không đứt dữ liệu
Đổi từ kế toán nội bộ sang thuê ngoài hoặc đổi nhà cung cấp vào giữa kỳ không nhất thiết phải bắt đầu lại toàn bộ sổ sách. Điều cần thiết là lập được mốc bàn giao, xác định phần nào đã hoàn thành và phần nào còn đang chờ xử lý.
Khi tiếp quản kế toán cần nắm dữ liệu hiện có, việc đang dở và mốc trách nhiệm.
Lập ảnh chụp hiện trạng tại thời điểm tiếp quản
Hồ sơ cần đối chiếu có thể gồm tờ khai đã nộp, sổ tổng hợp và chi tiết, bảng cân đối phát sinh, sao kê ngân hàng, đối chiếu công nợ, số liệu hàng tồn kho và dữ liệu phần mềm. Doanh nghiệp có thể đánh dấu rõ “đã nhận”, “chưa nhận”, “cần đối chiếu” cho từng nhóm tài liệu.
Mục đích của bước này là ghi nhận tình trạng ban đầu, không phải xác nhận tất cả số liệu quá khứ đều đúng. Nếu phát sinh nhu cầu kiểm tra nhiều kỳ hoặc xử lý tồn đọng, cần xác định đó là phạm vi riêng với công việc thuê ngoài thường xuyên.
Bàn giao cả việc đang dở, không chỉ file cuối kỳ
Ngoài dữ liệu, biên bản cần ghi các hồ sơ đang chờ nộp, khoản thuế hoặc công nợ cần xác minh, hóa đơn chưa xử lý, giao dịch chưa có tài liệu và lịch làm việc tiếp theo. Những nội dung này giúp người nhận việc biết vấn đề nào cần ưu tiên, tránh bỏ quên khi đổi đầu mối.
Theo khoản 3 Điều 51 Luật Kế toán, khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ có trách nhiệm bàn giao công việc và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới, đồng thời chịu trách nhiệm về công việc trong thời gian mình thực hiện. Việc thuê ngoài cần tổ chức bàn giao phù hợp với trách nhiệm thực tế của các bên.
Nguồn: Điều 51 Luật Kế toán – Văn bản hợp nhất 41/VBHN-VPQH.
Không gộp mặc định chi phí làm lại sổ sách vào phí định kỳ
Nếu hồ sơ cũ tồn tại chênh lệch, thiếu chứng từ hoặc chưa kết sổ, cần đánh giá khối lượng và thông báo phương án trước khi thực hiện. Thuê ngoài phần việc kế toán từ kỳ mới không đồng nghĩa bên nhận việc cam kết sửa mọi sai sót của nhiều năm trước.
>> Xem thêm: Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
Doanh nghiệp kiểm tra chất lượng thuê ngoài bằng những đầu ra nào?
Đánh giá hiệu quả không nên chỉ dựa vào một câu trả lời “đã nộp xong báo cáo”. Trong mô hình thuê theo phần, doanh nghiệp càng cần kết quả đo được ở từng điểm giao nhận để người nội bộ có thể tiếp tục công việc.
Nghiệm thu theo đầu ra giúp doanh nghiệp biết việc đã hoàn tất và việc còn phải xác minh.
Danh sách nhận và thiếu chứng từ
Đơn vị dịch vụ xác nhận tài liệu đã tiếp nhận theo kỳ và phản hồi tài liệu còn thiếu hoặc không thống nhất. Danh sách có thể ghi loại chứng từ, giao dịch liên quan, người cần bổ sung và tình trạng xử lý; đây là biểu mẫu quản lý được hai bên tự thỏa thuận, không phải biểu mẫu cơ quan nhà nước.
Bảng đối chiếu và những vấn đề chờ quyết định
Với các đầu việc được giao, kết quả có thể là bảng đối chiếu số dư, danh sách chênh lệch, đề xuất bút toán điều chỉnh hoặc báo cáo về nghiệp vụ chưa có đủ căn cứ. Không phải mọi khoản chênh lệch đều là sai phạm; cần kiểm tra trước khi kết luận.
Hồ sơ hoàn thành và bằng chứng trạng thái nộp
Đối với công việc kê khai hoặc báo cáo được giao, doanh nghiệp cần phân biệt bản dự thảo, bản đã ký, bản đã gửi và thông báo tiếp nhận hoặc kết quả xử lý của hệ thống có thẩm quyền. Danh mục tài liệu bàn giao và lịch gửi được quy định cụ thể trong hợp đồng.
Dữ liệu có thể sử dụng khi thay người thực hiện
Doanh nghiệp nên thỏa thuận tệp xuất sổ chi tiết, bảng tổng hợp, chứng từ số, báo cáo liên quan và hướng dẫn đọc dữ liệu. Chỉ nhận một tệp PDF tổng hợp có thể không đủ để tiếp tục xử lý kế toán ở kỳ sau.
Không phải mọi đầu ra nêu trên đều mặc nhiên có trong một mức phí. Chỉ những hạng mục được ghi rõ trong hợp đồng mới là phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
Hợp đồng cần ghi đến đâu để không phát sinh khoảng trống trách nhiệm?
Khoản 2 Điều 56 Luật Kế toán yêu cầu thuê dịch vụ làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng phải lập thành hợp đồng bằng văn bản. Khoản 3 xác định nghĩa vụ cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực của đơn vị thuê; khoản 5 quy định trách nhiệm của bên cung cấp và người được thuê đối với số liệu kế toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Nguồn: Điều 56 Luật Kế toán – Văn bản hợp nhất 41/VBHN-VPQH.
Hợp đồng cần ghi rõ phạm vi công việc, người chịu trách nhiệm và nghĩa vụ bàn giao dữ liệu.
Phụ lục công việc nên có “đầu vào – đầu ra – người duyệt”
Thay vì chỉ ghi “thực hiện kế toán và thuế”, phụ lục nên mô tả: doanh nghiệp chuyển tài liệu gì; bên dịch vụ xử lý khâu nào; người nào kiểm tra, phê duyệt; sản phẩm bàn giao là gì; trường hợp thiếu dữ liệu sẽ phản hồi bằng cách nào.
Cách mô tả này giúp hai bên đối chiếu nghĩa vụ khi có việc đột xuất hoặc phải chuyển giao cho người khác. Các mốc phản hồi, lịch gửi chứng từ và tiến độ xử lý là thỏa thuận dịch vụ, không phải hạn pháp lý cố định cho mọi doanh nghiệp.
Phí định kỳ, phí phát sinh và việc ngoài phạm vi phải tách rõ
Ví dụ, phí soát xét sổ theo quý có thể không bao gồm tính lương, lập hồ sơ bảo hiểm xã hội, đại diện làm việc với cơ quan thuế hoặc sửa dữ liệu từ các năm trước. Những công việc phát sinh cần có cơ chế báo giá và chấp thuận trước.
Khi so sánh báo giá, doanh nghiệp nên so cùng phạm vi và cùng đầu ra, thay vì so hai con số không tương ứng về trách nhiệm.
Điều khoản chấm dứt cần nói rõ quyền nhận lại dữ liệu
Hai bên nên quy định thời điểm bàn giao, định dạng tệp, danh mục hồ sơ và việc xử lý phần công việc chưa hoàn tất. Đồng thời xác định cách thu hồi quyền truy cập, thay đổi mật khẩu và tiếp tục lưu trữ tài liệu theo quy định.
Doanh nghiệp không nên để quyền truy cập dữ liệu phụ thuộc duy nhất vào tài khoản cá nhân của người làm dịch vụ.
Thuê ngoài không chuyển hết trách nhiệm pháp lý cho bên cung cấp
Theo Điều 50 Luật Kế toán, người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác kế toán và quyết định việc thuê dịch vụ làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng theo quy định. Vì vậy, việc ký hợp đồng không khiến doanh nghiệp được miễn trách nhiệm quản lý và cung cấp dữ liệu trung thực.
Về phía bên nhận việc, khoản 5 Điều 56 cùng Điều 67 Luật Kế toán quy định trách nhiệm thực hiện công việc theo hợp đồng, tuân thủ yêu cầu chuyên môn và chịu trách nhiệm đối với dịch vụ đã cung cấp theo quy định. Khi xảy ra sai sót, cần căn cứ chứng từ, hành vi thực tế, phần việc được giao và quy định áp dụng; không thể kết luận tất cả lỗi thuộc về một phía.
Nguồn: Điều 50, Điều 56 và Điều 67 Luật Kế toán – Văn bản hợp nhất 41/VBHN-VPQH năm 2026.
Một hợp đồng rõ ràng nên kèm cơ chế thông báo phát hiện lỗi, cung cấp bằng chứng, phối hợp sửa đúng quy định và xử lý thiệt hại khi có căn cứ. Không nên đưa ra lời cam kết tuyệt đối rằng doanh nghiệp sẽ không bao giờ bị kiểm tra, truy thu hoặc xử phạt.
Cập nhật 2026 cần biết khi lựa chọn đơn vị kế toán thuê ngoài
Thay đổi về ngành, nghề kinh doanh có điều kiện
Nghị quyết 66.17/2026/NQ-CP có hiệu lực từ 01/7/2026 và quy định cắt giảm, sửa đổi danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Theo phạm vi cắt giảm của nghị quyết, kinh doanh dịch vụ kế toán không còn thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện trong thời gian áp dụng quy định tương ứng.
Nghị quyết này có thời hạn đến hết 28/02/2027, trừ trường hợp văn bản có hiệu lực sớm hơn thay thế quy định liên quan. Thay đổi về điều kiện kinh doanh không xóa bỏ nghĩa vụ thực hiện kế toán đúng pháp luật, tiêu chuẩn của vị trí kế toán trưởng hoặc trách nhiệm theo hợp đồng.
Doanh nghiệp vẫn nên kiểm tra người phụ trách chuyên môn, cách tổ chức kiểm soát, phân quyền dữ liệu và khả năng bàn giao trước khi lựa chọn nhà cung cấp.
Chế độ kế toán áp dụng đúng kỳ
Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2026, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp theo phạm vi áp dụng và thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông tư 99 không mặc nhiên thay thế Thông tư 133/2016/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Khi tiếp nhận hồ sơ giữa năm hoặc làm việc với dữ liệu nhiều kỳ, đơn vị dịch vụ cần xác định chế độ kế toán tương ứng từng thời kỳ, tránh dùng một cách ghi nhận để đánh giá tất cả dữ liệu cũ.
Viện Kế Toán triển khai dịch vụ kế toán thuê ngoài theo phạm vi nào?
Viện Kế Toán tiếp nhận yêu cầu dựa trên phần việc doanh nghiệp muốn giao ra ngoài và phần việc đang được xử lý nội bộ. Phạm vi có thể là ghi sổ theo dữ liệu được cung cấp, phối hợp kê khai thuế, soát xét theo kỳ, hỗ trợ lập báo cáo hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng khi đáp ứng điều kiện và được thỏa thuận cụ thể.
Trước khi thực hiện, hai bên trao đổi về phần mềm đang dùng, số kỳ cần tiếp quản, đầu mối cung cấp dữ liệu, quyền truy cập và hình thức bàn giao. Những vấn đề tồn đọng từ các kỳ trước được ghi nhận riêng để doanh nghiệp chủ động quyết định có triển khai rà soát hay không.
Doanh nghiệp cần gửi thông tin gì để được xác định phạm vi?
Có thể bắt đầu bằng ngành nghề, mô hình hoạt động, người hiện đang xử lý chứng từ, loại phần mềm sử dụng, kỳ kế toán gần nhất đã hoàn thành và những đầu việc muốn thuê ngoài. Nếu đã có bảng phân công nội bộ hoặc danh sách vướng mắc, những tài liệu đó sẽ giúp xác định điểm giao nhận chính xác hơn.
Dựa trên thông tin thực tế, Viện Kế Toán trao đổi phạm vi có thể đảm nhiệm, kết quả bàn giao, lịch phối hợp và mức phí tương ứng trước khi ký hợp đồng. Không mặc định các công việc như bảo hiểm, nhân sự, xử lý sổ cũ hoặc đại diện giải trình thuế thuộc mọi gói thuê ngoài.
Chi phí phụ thuộc khâu giao việc, không chỉ số hóa đơn
Phí dịch vụ có thể thay đổi theo lượng chứng từ, số tài khoản hoặc kho cần đối chiếu, mức độ hoàn thiện của dữ liệu, vai trò được thuê, tần suất phản hồi và yêu cầu làm việc tại chỗ. Vì vậy, một đơn vị chỉ cần soát xét định kỳ và một đơn vị phải tiếp nhận toàn bộ dữ liệu từ đầu thường không có cùng phạm vi chi phí.
Viện Kế Toán báo phí trên cơ sở khảo sát nhu cầu và thỏa thuận đầu ra, không đưa ra một mức giá chung khi chưa biết tình trạng hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán thuê ngoài
Thuê ngoài một phần kế toán có hợp pháp không?
Có thể. Điều 49 và Điều 56 Luật Kế toán cho phép đơn vị kế toán tổ chức người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán theo quy định; phần việc và trách nhiệm của các bên cần được xác định bằng hợp đồng văn bản.
Đã có kế toán nội bộ thì có thể chỉ thuê người soát xét không?
Có thể thuê phạm vi công việc phù hợp nhu cầu, như kiểm tra hạch toán, hỗ trợ lập báo cáo hoặc tư vấn nghiệp vụ. Nếu thuê người giữ chức danh kế toán trưởng, phải đáp ứng tiêu chuẩn và điều kiện riêng tại Điều 54 Luật Kế toán.
Có bắt buộc giao mật khẩu ngân hàng và hóa đơn điện tử cho bên dịch vụ không?
Không nên cấp quyền vượt nhu cầu công việc. Doanh nghiệp cần giữ quyền quản trị các tài khoản quan trọng, sử dụng phân quyền và ủy quyền hợp lệ theo chức năng của từng hệ thống.
Đổi đơn vị kế toán giữa năm thì ai chịu trách nhiệm kỳ trước?
Cần căn cứ công việc thực tế và thỏa thuận của từng bên, đồng thời lập biên bản bàn giao thể hiện tình trạng dữ liệu, việc đang dở và thời điểm tiếp quản. Khoản 3 Điều 51 Luật Kế toán quy định trách nhiệm của người làm kế toán cũ đối với thời gian họ thực hiện công việc.
Đơn vị thuê ngoài có phải giao file sổ kế toán khi chấm dứt hợp đồng không?
Trách nhiệm quản lý, lưu trữ và bàn giao tài liệu được xác định theo pháp luật và hợp đồng. Doanh nghiệp nên quy định ngay từ đầu danh mục, định dạng dữ liệu xuất, thời điểm giao và cách xác nhận để có thể tiếp tục sử dụng khi thay người thực hiện.
Kế toán thuê ngoài có tự quyết định điều chỉnh một khoản thu chưa rõ nguồn không?
Không nên tự xác định bản chất giao dịch khi thiếu căn cứ. Đơn vị dịch vụ cần yêu cầu doanh nghiệp xác minh, cung cấp chứng từ rồi mới ghi nhận hoặc đề xuất điều chỉnh phù hợp.
Nếu sổ sách cũ có sai sót thì phí thuê ngoài đã bao gồm sửa lại chưa?
Không mặc nhiên. Thuê ngoài phần việc mới và dịch vụ rà soát, xử lý sổ sách tồn đọng là những phạm vi khác nhau. Khối lượng xử lý kỳ trước cần được khảo sát và thỏa thuận riêng.
Thuê ngoài kế toán có chắc chắn rẻ hơn tuyển nhân viên không?
Không thể khẳng định cho mọi doanh nghiệp. Cần so sánh cùng phạm vi công việc, số giờ phối hợp nội bộ, chi phí phần mềm, yêu cầu xử lý tại chỗ và trách nhiệm bàn giao thay vì chỉ đối chiếu phí dịch vụ với lương nhân viên.
Giữ việc cần giữ, giao đúng phần việc cần thuê ngoài
Một mô hình kế toán thuê ngoài hiệu quả không đòi hỏi doanh nghiệp giao hết mọi công việc. Điều quan trọng là xác định đúng phần việc cần chuyên môn bên ngoài, giữ được đầu mối xác nhận giao dịch và luôn có khả năng kiểm tra, tiếp nhận lại số liệu.
Nếu doanh nghiệp đang có kế toán nội bộ, chuẩn bị thay người phụ trách hoặc muốn thuê riêng khâu soát xét, kê khai hay báo cáo, có thể trao đổi với Viện Kế Toán về hiện trạng dữ liệu và đầu ra mong muốn để xây dựng phạm vi phù hợp.
VIỆN KẾ TOÁN
Hotline: 0916 636 419
Địa chỉ: SH-03 Đường NB-D1, Khu Eco Xuân Lái Thiêu, Phường Lái Thiêu, TP. Hồ Chí Minh.
Website: vienketoan.vn
Fanpage: Viện Kế Toán Việt Nam
