Hồ sơ & Thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh
Trong bài viết này, Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục, các mức phạt nếu chậm trễ cập nhật, cũng như giải đáp các thắc mắc thường gặp.
.png)
1. Có phải cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh không?
Theo Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có bất kỳ thay đổi nào về thông tin đã được cấp, bao gồm thông tin của người đại diện theo pháp luật.
Các nội dung bắt buộc trên giấy phép kinh doanh bao gồm:
- Tên doanh nghiệp;
- Mã số doanh nghiệp (mã số thuế);
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân liên quan đến:
- Người đại diện theo pháp luật;
- Thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh);
- Chủ doanh nghiệp tư nhân;
- Thành viên là cá nhân (đối với công ty TNHH).
- Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư.
Do đó, khi thông tin người đại diện pháp luật chuyển đổi từ CMND sang CCCD gắn chip, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ khi hoàn thiện việc chuyển đổi.
2. Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi CCCD người đại diện pháp luật
2.1. Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi CCCD
Để thực hiện việc thay đổi, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
-
Thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp
- Nội dung thông báo nêu rõ thay đổi từ số CMND cũ sang CCCD gắn chip mới của người đại diện pháp luật.
-
Bản sao chứng thực CCCD gắn chip mới
- CCCD mới của người đại diện pháp luật phải được sao y, chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.
-
Biên bản họp và nghị quyết/quyết định về việc thay đổi thông tin
- Đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, cần có biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị, kèm theo nghị quyết/quyết định về việc thay đổi thông tin CCCD của người đại diện pháp luật.
-
Giấy ủy quyền (nếu có)
- Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật, cần có giấy ủy quyền và bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
2.2. Thủ tục thay đổi, cập nhật CCCD trên giấy đăng ký kinh doanh
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT)
Doanh nghiệp có thể chọn một trong ba phương thức sau để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Doanh nghiệp có thể sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số điện tử để nộp hồ sơ trực tuyến.
- Nộp qua đường bưu điện
- Hồ sơ cần được gửi đến Sở KH&ĐT qua dịch vụ bưu chính.
Bước 2: Nhận kết quả xử lý
- Thời gian xử lý hồ sơ: 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Sở KH&ĐT sẽ cập nhật thông tin CCCD mới trên giấy phép kinh doanh và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Sở KH&ĐT sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Hoàn tất các thủ tục liên quan
Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
- Thông báo đến các bên liên quan (ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, đối tác, v.v.) về việc thay đổi thông tin người đại diện pháp luật.
- Cập nhật thông tin trên các giấy phép, chứng chỉ liên quan nếu có.
3. Mức phạt nếu chậm cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp không thực hiện thủ tục cập nhật thông tin trong thời hạn quy định (10 ngày) sẽ bị xử phạt hành chính theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
| Thời gian chậm | Mức phạt |
|---|---|
| 1 - 10 ngày | Cảnh cáo |
| 11 - 30 ngày | 3.000.000 đồng - 5.000.000 đồng |
| 31 - 90 ngày | 5.000.000 đồng - 10.000.000 đồng |
| 91 ngày trở lên | 10.000.000 đồng - 20.000.000 đồng |
| Không thực hiện cập nhật | 20.000.000 đồng - 30.000.000 đồng |
4. Dịch vụ thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Viện Kế Toán
Nếu bạn không có thời gian hoặc chưa quen với các thủ tục pháp lý, bạn có thể tham khảo sử dụng dịch vụ thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh của công ty dịch vụ kế toán Viện Kế Toán.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ:
- Tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng.
- Đảm bảo hoàn thành thủ tục trong thời gian ngắn (3 - 5 ngày làm việc).
