Hồ sơ, các bước cần để thay đổi địa chỉ kinh doanh

Việc thay đổi địa chỉ kinh doanh là một vấn đề thường gặp trong quá trình kinh doanh của các công ty/ doanh nghiệp.
Tuy nhiên, đi cùng với sự thay đổi địa chỉ kinh doanh này là hàng loạt thủ tục pháp lý mà các công ty/ doanh nghiêp cần thực hiện, cụ thể như: chốt thuế khi chuyển quận, cập nhật cơ quan BHXH, điều chỉnh thông tin trên HĐĐT...

=> Vậy, công ty/ doanh nghiệp cần làm gì để đảm bảo quy trình thay đổi địa chỉ kinh doanh được nhanh chóng và đúng với quy định đang hiện hành? Hãy cùng Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
   

1. Hồ sơ, thủ tục cần làm nếu thay đổi địa chỉ kinh doanh CÙNG QUẬN

1.1. Hồ sơ, giấy tờ cần phải có để thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận

   

1.2. Các thủ tục cần thực hiện để thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận

- Cách thức nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách sau để nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh:
+ Nộp hồ sơ, chứng từ có liên quan trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi công ty/ doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
+ Nộp hồ sơ, chứng từ có liên quan trực tuyến (online) thông qua Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

- Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận:

 Thông thường sẽ mất khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp GPKD cho công ty/ doanh nghiệp theo địa chỉ mới đã được thay đổi trước đó.

- Lưu ý quan trọng khi nộp và làm hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận:

+ Trường hợp thay đổi địa chỉ trong cùng tỉnh (không thay đổi cơ quan thuế quản lý):
Thủ tục giống với việc thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận.
Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, không cần làm thêm thủ tục thuế.

+ Trường hợp công ty/ doanh nghiệp có vốn nước ngoài:
Nếu địa chỉ thay đổi đồng thời là địa điểm thực hiện dự án đầu tư, doanh nghiệp phải thực hiện:thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

>>> Xem thêm 1 số thông tin về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty vốn nước ngoài
   

1.3. Các vấn đề về thuế khi thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận

Mặc dù việc thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận không làm cho công ty/ doanh nghiệp thay đổi cơ quan thuế quản lý, nhưng do địa chỉ kinh doanh sẽ được thể hiện trên HĐĐT, nên công ty/ doanh nghiệp cần phải tiến hành cập nhật thông tin địa chỉ mới để đảm bảo tính hợp lệ và đồng nhất với các thông tin đăng ký.

- Quy trình thay đổi địa chỉ trên HĐĐT

+ Chuẩn bị hồ sơ: công ty/ doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo quy định để thông báo thay đổi thông tin HĐĐT với CQT.

+ Nộp hồ sơ: công ty/ doanh nghiệp cần gửi mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến CQT thông qua hệ thống khai thuế điện tử hoặc nộp trực tiếp tại CQT.

+ Thời gian xử lý hồ sơ: khoảng trong vòng 2 ngày làm việc, CQT sẽ xem xét và phê duyệt yêu cầu thay đổi thông tin hóa đơn của công ty/ doanh nghiệp.

+ Lưu ý: Công ty/ doanh nghiệp cần đảm bảo rằng thông tin địa chỉ mới của công ty trên HĐĐT khớp với thông tin trong GPKD.Trong thời gian chờ CQT phê duyệt, công ty/ doanh nghiệp nên tránh phát hành hóa đơn để đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn khi thay đổi.

2. Hồ sơ, thủ tục cần làm nếu thay đổi địa chỉ kinh doanh KHÁC QUẬN, TỈNH

2.1. Hồ sơ, giấy tờ cần phải có để thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận, tỉnh

   

2.2. Các thủ tục cần thực hiện để thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận, tỉnh

- Về hình thức nộp hồ sơ công ty/ doanh nghiệp có thể lựa chọn:

+ Nộp trực tiếp chứng từ có liên quan  tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư.
+ Nộp onlinechứng từ có liên quan qua Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận:

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hiện tại.

-  Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh:

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh nơi doanh nghiệp chuyển trụ sở đến.

- Thời gian xử lý hồ sơ

Thường sẽ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, trong khoảng thời gian này Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiê hành: kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; cấp GPKD với thông tin địa chỉ mới đã được thay đổi.

- Lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần biết:

+ Khi thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh, doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế quản lý cũ trước khi thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi mới.
+ Đảm bảo thông tin trong hồ sơ thay đổi địa chỉ phải khớp với các thông tin liên quan khác, như hóa đơn điện tử hoặc thông báo cho cơ quan thuế.
Thời gian xử lý của mỗi thủ tục có thể khác nhau, cần đảm bảo phối hợp để tránh làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
 
>>> Tham khảo thêm các bước để thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận hoặc khác tỉnh
Thay đổi địa chỉ công ty có vốn nước ngoài
 

Trên đây là những thông tin về hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận và khác quận/ tỉnh. Nếu cần tư vấn thêm quý khách hàng vui lòng liên hệ với Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được biết thêm chi tiết.