Hồ sơ, thủ tục đăng ký Thang Bảng Lương cho doanh nghiệp 2025

Trong bối cảnh thị trường lao động năm 2025 ngày càng minh bạch, việc đăng ký Thang Bảng Lương là yêu cầu pháp lý bắt buộc và nền tảng cho quản trị nhân sự hiệu quả. Một hệ thống lương được xây dựng đúng quy định giúp doanh nghiệp đảm bảo công bằng, thu hút nhân tài và thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm chính xác.

Viện Kế Toán hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn, soạn hồ sơ và nộp Thang Bảng Lương nhanh chóng – đúng chuẩn, giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro vi phạm lao động.

Thang Bảng Lương là gì? Quy định mới nhất về xây dựng Thang Bảng Lương năm 2025

Thang Bảng Lương là hệ thống thể hiện các mức lương tương ứng với từng chức danh, vị trí công việc trong doanh nghiệp, được xây dựng dựa trên mức lương tối thiểu vùng và quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Theo quy định mới nhất năm 2025, doanh nghiệp cần đảm bảo Thang Bảng Lương:

Phù hợp với mức lương tối thiểu vùng hiện hành;
Có các bậc lương tăng dần phản ánh trình độ, năng lực và kinh nghiệm của người lao động;
Được tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động (nếu có) trước khi nộp đăng ký.

Xây dựng Thang Bảng Lương đúng quy định giúp doanh nghiệp minh bạch trong trả lương, hạn chế tranh chấp lao động và là căn cứ quan trọng khi tính các khoản bảo hiểm, thuế TNCN.

Hồ sơ đăng ký Thang Bảng Lương cho doanh nghiệp năm 2025 gồm những gì?

Khi lập hồ sơ đăng ký Thang Bảng Lương, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

· Công văn đề nghị đăng ký Thang Bảng Lương (theo mẫu) – thể hiện yêu cầu và cam kết tuân thủ pháp luật lao động.

· Quyết định ban hành Thang Bảng Lương – do người đại diện pháp luật ký duyệt, làm căn cứ áp dụng chính thức trong doanh nghiệp.

· Bản Thang Bảng Lương chi tiết – thể hiện đầy đủ mức lương theo từng chức danh, bậc, nhóm công việc.

· Bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh – giúp cơ quan thẩm định đánh giá tính hợp lý của hệ thống lương.

· Biên bản thông qua Thang Bảng Lương (nếu có công đoàn hoặc đại diện người lao động).

· Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – để xác định thông tin pháp lý của đơn vị.

Một bộ hồ sơ hợp lệ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian phê duyệt, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

Thủ tục đăng ký Thang Bảng Lương cho doanh nghiệp 2025 – Hướng dẫn từng bước

Thời hạn, địa điểm và cơ quan tiếp nhận đăng ký Thang Bảng Lương năm 2025

Thời hạn: Doanh nghiệp cần đăng ký Thang Bảng Lương trước khi áp dụng chính thức và trong vòng 30 ngày kể từ ngày ban hành.
Cơ quan tiếp nhận: Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp xã, phường, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Hình thức nộp:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận;
- Hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Tuân thủ đúng thời hạn và địa điểm sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng.

>> Xem thêm: QUỸ LƯƠNG LÀ GÌ? 5 BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH QUỸ TIỀN LƯƠNG HIỆU QUẢ NĂM 2025

Một số lưu ý quan trọng khi lập và đăng ký Thang Bảng Lương

Cập nhật mức lương tối thiểu vùng mới nhất năm 2025 làm căn cứ xây dựng.
Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng đối với vị trí đơn giản nhất.
Nên tham khảo mức lương trung bình của thị trường lao động để giữ tính cạnh tranh.
Lưu trữ hồ sơ, quyết định và bảng lương đã đăng ký để phục vụ thanh tra, kiểm tra sau này.

Các lưu ý này giúp doanh nghiệp đảm bảo hợp pháp, minh bạch và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp (FAQs) về hồ sơ, thủ tục đăng ký Thang Bảng Lương 2025

1. Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc phải đăng ký Thang Bảng Lương không?

Có. Mọi doanh nghiệp khi bắt đầu hoạt động và sử dụng lao động đều phải lập và đăng ký Thang Bảng Lương trước khi áp dụng.

2. Nếu doanh nghiệp thay đổi mức lương hoặc cơ cấu chức danh thì có cần đăng ký lại không?

Có. Khi có thay đổi về mức lương hoặc vị trí công việc, doanh nghiệp cần cập nhật và đăng ký lại Thang Bảng Lương.

3. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký Thang Bảng Lương mất bao lâu?

Thông thường từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi cơ quan tiếp nhận nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến có cần bản giấy không?

Có thể được yêu cầu nộp bản giấy bổ sung nếu cơ quan quản lý yêu cầu kiểm tra, đối chiếu.

Việc thực hiện đúng hồ sơ và thủ tục đăng ký Thang Bảng Lương cho doanh nghiệp năm 2025 là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp quản trị nhân sự hiệu quả, tuân thủ pháp luật và xây dựng uy tín thương hiệu.

Nếu bạn là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang quan tâm, hãy cập nhật ngay quy định mới, chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn và đừng ngần ngại liên hệ Viện Kế Toán để được tư vấn chi tiết, tránh rủi ro và tối ưu lợi ích thuế cho công ty của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Văn phòng: SH-03 Đường NB-D1, Khu Eco Xuân Lái Thiêu, Phường Lái Thiêu, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Hotline: 0916 636 419
Fanpage: Viện Kế Toán Việt Nam - www.vienketoan.vn

>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói