Hồ sơ thủ tục để tăng vốn điều lệ cho công ty, doanh nghiệp mới nhất

1. Vốn điều lệ của công ty/ doanh nghiệp là gì?

Đối với các công ty/ doanh nghiệp thì vốn điều lệ là:
- Sự cam kết về trách nhiệm của các thành viên công ty đối với khách hàng, đối tác,... bằng vật chất;
- Vốn điều lệ cũng là nguồn vốn đầu tư cho hoạt động của doanh nghiệp;
- Đây cũng là cơ sở để tiến hành phân chia lợi nhuận cũng như rủi trong kinh doanh giữa các thành viên góp vốn;

>>> Vốn điều lệ và các quy định của từng loại hình công ty sẽ khác nhau. Vì thế mà, hồ sơ thủ tục để tăng vốn điều lệ của các loại hình công ty cũng sẽ khác nhau.

2. Thủ tục, hồ sơ để tăng vốn điều lệ cho loại hình Công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ sẽ gồm có:
- Làm thông báo về việc thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp, có chữ ký của người đại diện pháp luật;
- Làm quyết định về việc tăng vốn điều lệ, có chữ ký của chủ sở hữu;
- Thông báo về việc cập nhập số điện thoại;
- Giấy uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ tăng vốn, người đi làm thủ tục (nếu người đi nộp không phải là người đại diện trên pháp luật);

>>> Chú ý: Nếu công ty của bạn là công ty TNHH 1 thành viên muốn tăng vốn bằng việc thêm số thành viên góp vốn vào thì bắt buộc phải chuyển đổi loại hình công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần.
   

2. Thủ tục, hồ sơ tăng vốn điều lệ cho Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Bộ hồ sơ sẽ bao gồm:
- Làm thông báo về việc thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp, có chữ ký của người đại diện pháp luật;
- Làm quyết định về việc tăng vốn điều lệ, cũng như là biên bản họp có chữ ký của chủ tịch hội đồng thành viên;
- Cung cấp giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới (nếu có thành viên mới góp vốn vào doanh nghiệp);
- Cung cấp CMND/CCCD sao y và công chứng của thành viên góp vốn mới (bản công chứng không được quá 6 tháng);
- Thông báo về việc cập nhập số điện thoại;
- Giấy uỷ quyền cho người đi làm thủ tục (nếu người đi nộp không phải là người đại diện trên pháp luật);

3. Thủ tục, hồ sơ tăng vốn điều lệ cho loại hình công ty cổ phần

Hồ sơ tăng vốn điều lệ cho loại hình công ty cổ phần sẽ gồm:
- Làm thông báo về việc thay đổi vốn điều lệ, có chữ ký của người đại diện pháp luật;
- Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần chào bán để tăng số vốn điều lệ.
Trong đó phải nêu rõ số lượng cổ phần đang chào bán và giao cho hội đồng quản trị thực hiện thủ tục để đăng ký tăng vốn sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần.
- Cung cấp biên bản họp về việc tăng vốn điều lệ, có chữ ký của chủ tịch hội đồng cổ đông cũng như người làm biên bản;
- Cung cấp giấy xác nhận về việc góp vốn của thành viên mới (nếu có người góp vốn mới);
- Cung cấp CMND/CCCD có sao y công chứng;
- Thông báo về việc cập nhập số điện thoại;
- Giấy uỷ quyền cho người đi làm thủ tục (nếu người đi nộp không phải là người đại diện trên pháp luật);
- Cung cấp mẫu thông báo về việc thay đổi thông tin về việc đăng ký doanh nghiệp;

>>> Tải MIỄN PHÍ mẫu thông báo về việc thay đổi thông tin về việc đăng ký doanh nghiệp.
   

4. Những LƯU Ý mà doanh nghiệp cần biết khi tăng vốn điều lệ của công ty

Dưới đây là 3 lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm khi làm hồ sơ tăng vốn điều lệ của Công ty:
- Doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ bất cứ lúc nào. Nhưng để giảm vốn thì lại khó khăn bởi doanh nghiệp cần cung cấp BCTC, đảm bảo đủ tiền mặt để thanh toán khoản vốn muốn giảm, cũng như là thanh toán khoản nợ của doanh nghiệp;

- Sau khi đã thay đổi vốn điều lệ thì công ty/ doanh nghiệp phải công bố thông tin về sự thay đổi trên Công thông tin doanh nghiệp quốc gia; Phòng đăng ký kinh doanh;...

- Việc tăng vốn điều lệ đồng nghĩa với việc thuế môn bài phải nộp cũng sẽ thay đổi. Vì thế doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
+ Tiến hành nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung;
+ Tiến hành nộp bổ sung tờ khai thuế môn bài;
Để biết thêm về thuế môn bài, lệ phí môn bài cũng như các thông tin mới nhất về thuế môn bài thì công ty/ doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết dưới đây.

*** Bài viết: Thuế môn bài và hạn nộp thuế môn bài MỚI NHẤT!!!

>>> Trên đây là một vài thông tin cần thiết về thủ tục, hồ sơ tăng vốn điều lệ cho các loại hình công ty/ doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì thêm công ty/ doanh nghiệp có thể liên hệ Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch kế toán qua HOTLINE: 0916 636 419 để được giải đáp cũng như tư vấn miễn phí nhé!!