Hướng dẫn thành lập công ty năm 2025 [Cập nhật Luật Doanh nghiệp mới]

Thành lập công ty là bước quan trọng để kinh doanh hợp pháp và mở rộng thương hiệu. Năm 2025 với nhiều quy định mới, thủ tục đã đơn giản hơn nhưng không ít người vẫn lo lắng về hồ sơ và pháp lý. Với kinh nghiệm nhiều năm, Viện Kế Toán cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp và gói thành lập công ty trọn gói giá rẻ, giúp bạn khởi nghiệp nhanh, đúng luật và tiết kiệm chi phí.

Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty hay còn gọi là thành lập doanh nghiệp là quá trình cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền để được pháp luật công nhận. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức đi vào hoạt động hợp pháp.

Lợi ích lớn nhất của việc thành lập công ty là có tư cách pháp nhân, giúp doanh nghiệp ký kết hợp đồng, phát hành hóa đơn, huy động vốn và mở rộng quy mô một cách minh bạch. Đây cũng là cơ sở để xây dựng thương hiệu, nâng cao uy tín và tạo niềm tin với khách hàng, đối tác trên thị trường.

Điều kiện và hồ sơ thành lập công ty

Để quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi, người khởi nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2025. Tùy theo đối tượng là cá nhân hay pháp nhân góp vốn, hồ sơ sẽ có những yêu cầu khác nhau. Việc nắm rõ ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và hạn chế rủi ro pháp lý.

1. Hồ sơ đối với cá nhân

Khi cá nhân thực hiện thành lập doanh nghiệp, cần chuẩn bị:

• Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu hợp lệ, còn thời hạn sử dụng.

• Người đăng ký phải từ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

• Không thuộc các trường hợp bị pháp luật cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp, chẳng hạn như đang chấp hành án hình sự hoặc bị cấm hoạt động kinh doanh theo quyết định của tòa án.

2. Hồ sơ đối với pháp nhân

Nếu công ty mẹ muốn góp vốn thành lập công ty con, hồ sơ cần có:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN) của công ty mẹ (bản sao công chứng).

• Giấy tờ cá nhân (CCCD hoặc hộ chiếu) của người đại diện phần vốn góp.

• Thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty mới để đảm bảo tính minh bạch.

3. Thông tin cần chuẩn bị

Ngoài hồ sơ pháp lý, người thành lập cần chuẩn bị thêm các thông tin quan trọng:

• Địa chỉ trụ sở chính: không được đặt tại nhà chung cư, nhà tập thể; nên có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

• Tên công ty: phải tuân thủ quy định về đặt tên, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, đồng thời nên cân nhắc khả năng đăng ký nhãn hiệu.

• Ngành nghề kinh doanh: lựa chọn và đăng ký theo mã ngành cấp 4 trong hệ thống ngành nghề Việt Nam, có thể đăng ký rộng để thuận tiện mở rộng sau này.

• Vốn điều lệ: tự kê khai và chịu trách nhiệm, trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

• Người đại diện theo pháp luật: có thể là Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty… tùy loại hình doanh nghiệp.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu không chỉ giúp quá trình đăng ký nhanh chóng mà còn tạo nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp khi đi vào hoạt động. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp hoặc thành lập công ty trọn gói giá rẻ từ các đơn vị luật uy tín sẽ là giải pháp tối ưu.

Khi nào nên thành lập công ty thay vì hộ kinh doanh?

Không ít cá nhân bắt đầu kinh doanh với hình thức hộ kinh doanh cá thể vì thủ tục đơn giản, chi phí thấp. Tuy nhiên, khi hoạt động phát triển, nhiều người nhận ra việc thành lập công ty mang lại lợi ích vượt trội hơn. Vậy trong trường hợp nào bạn nên cân nhắc chuyển đổi hoặc bắt đầu ngay với mô hình công ty?

• Khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp: Nếu đối tượng khách hàng chủ yếu là công ty hoặc cơ quan, họ thường yêu cầu xuất hóa đơn VAT để khấu trừ chi phí. Chỉ khi có tư cách pháp nhân, công ty mới được quyền phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.

• Muốn ký kết hợp đồng pháp nhân: Với tư cách pháp nhân, công ty có thể đứng tên trên các hợp đồng kinh tế, dự án lớn hoặc hợp tác với nhà cung cấp. Đây là lợi thế mà hộ kinh doanh cá thể không có, giúp nâng cao uy tín và tạo sự an tâm cho đối tác.

• Hướng tới kinh doanh quy mô và bền vững: Nếu mục tiêu dài hạn là mở rộng thị trường, huy động vốn hoặc thậm chí trở thành công ty đại chúng, thì việc thành lập công ty là lựa chọn tất yếu. Chỉ công ty mới có khả năng kêu gọi đầu tư, phát hành cổ phần và xây dựng thương hiệu lớn mạnh.

Tóm lại, hộ kinh doanh chỉ phù hợp khi hoạt động nhỏ lẻ. Khi cần sự chuyên nghiệp, minh bạch và phát triển lâu dài, việc lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp hoặc thành lập công ty trọn gói giá rẻ sẽ giúp bạn khởi đầu nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm chi phí.

Quy định về vốn điều lệ khi thành lập công ty

Một trong những vấn đề quan trọng khi thành lập công ty là xác định vốn điều lệ. Đây không chỉ là số vốn cam kết góp vào để duy trì hoạt động của doanh nghiệp, mà còn thể hiện trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu đối với khách hàng và đối tác.

• Vốn tự kê khai – tự chịu trách nhiệm: Theo Luật Doanh nghiệp 2025, doanh nghiệp được quyền tự kê khai vốn điều lệ khi đăng ký thành lập. Nhà nước không bắt buộc chứng minh nguồn vốn, tuy nhiên công ty phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã cam kết. Điều này giúp thủ tục thành lập công ty trở nên linh hoạt hơn nhưng đòi hỏi sự trung thực và tính toán cẩn trọng.

• Ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định hoặc ký quỹ: Một số lĩnh vực đặc thù như bất động sản, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm hoặc dịch vụ lữ hành… yêu cầu mức vốn tối thiểu (vốn pháp định) hoặc ký quỹ tại ngân hàng. Khi đăng ký, doanh nghiệp phải khai báo mức vốn phù hợp để được cấp phép hoạt động.

• Thời hạn góp vốn: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN), các thành viên/cổ đông có 90 ngày để hoàn tất việc góp vốn bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc tài sản. Nếu không góp đủ, công ty buộc phải điều chỉnh vốn điều lệ theo thực tế hoặc có thể bị xử lý vi phạm.

Việc xác định vốn điều lệ hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp vừa đủ uy tín để ký kết hợp đồng, vừa tránh rủi ro khi không góp vốn đúng hạn. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm tính toán và kê khai vốn, việc sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp hoặc lựa chọn thành lập công ty trọn gói giá rẻ sẽ giúp bạn được tư vấn mức vốn phù hợp, đúng pháp luật và an toàn cho quá trình hoạt động lâu dài.

Các bước thủ tục thành lập công ty

Để quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ, bạn cần tuân thủ đầy đủ các bước theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2025. Nếu chuẩn bị kỹ càng, thủ tục có thể hoàn tất chỉ trong 5–7 ngày làm việc.

1. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

• Soạn thảo đầy đủ giấy tờ cá nhân hoặc pháp nhân (CCCD/hộ chiếu, GCN ĐKDN của công ty mẹ nếu có).

• Chuẩn bị thông tin cơ bản: tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở.

• Lưu ý: địa chỉ trụ sở không được đặt tại nhà chung cư, tập thể.

2. Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính

Từ năm 2025, Sở Tài chính là cơ quan trực tiếp tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống trực tuyến tùy theo quy định của từng địa phương.

3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử

Kể từ ngày 15/04/2025, nhiều tỉnh thành, trong đó có Hà Nội, đã áp dụng việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử. Điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý, đồng thời tạo điều kiện để doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ và sử dụng giấy phép hợp lệ khi cần.

4. Công việc sau thành lập

Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục để có thể đi vào hoạt động hợp pháp:

• Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số: phục vụ giao dịch và kê khai thuế điện tử.

• Treo biển công ty tại trụ sở chính: đúng quy định để cơ quan quản lý có thể kiểm tra.

• Đăng ký hóa đơn điện tử: bắt buộc sử dụng theo  Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

• Kê khai thuế ban đầu và tham gia BHXH: để đảm bảo nghĩa vụ tài chính và quyền lợi cho người lao động.

Nếu chưa quen với quy trình pháp lý, việc lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp hoặc gói thành lập công ty trọn gói giá rẻ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật ngay từ đầu.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói

Nhiều cá nhân và tổ chức khi bắt đầu kinh doanh thường lo lắng vì không biết thủ tục thành lập công ty ra sao, hồ sơ cần gì, các bước phải làm thế nào. Việc tự tìm hiểu dễ mất thời gian, sai sót pháp lý và thậm chí khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành kế toán – pháp lý, Viện Kế Toán cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói giúp bạn:

• Hoàn thiện hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.

• Thực hiện nhanh chóng tại Sở Tài chính, chỉ từ 5–7 ngày.

• Hỗ trợ toàn bộ công việc sau thành lập: mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu.

Đặc biệt, với hệ thống văn phòng tại Hà Nội, Thanh Hóa, TP.HCM, Bình Dương, chúng tôi luôn đồng hành trực tiếp cùng khách hàng, cam kết thành lập công ty trọn gói giá rẻ – nhanh – đúng luật.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Văn phòng: SH-03 Đường NB-D1, Khu Eco Xuân Lái Thiêu, Phường Lái Thiêu, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Hotline: 0916 636 419
Fanpage: Viện Kế Toán Việt Nam - www.vienketoan.vn
 

>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói