Thành lập công ty TNHH 1 thành viên sẽ gồm những thủ tục và hồ sơ như thế nào?
Thực tế mà nói thủ tục hồ sơ để có thể thành lập một Công ty TNHH 1 thành viên không quá phức tạp, trong bài viết này Viện kế toán sẽ hướng dẫn bạn quy trình để có thể đăng ký cũng như là điều kiện, mẫu điều lệ,… mà bạn cần để có thể mở được một Công ty TNHH 1 thành viên.
- Tiến hành làm bộ hồ sơ để thành lập Công ty TNHH 1 thành viên. Một lưu ý nhỏ mà Viện kế toán khuyên quý khách hàng là bộ hồ sơ này cần phải đáp ứng được đầy đủ các điều kiện loại hình công ty TNHH 1 thành viên (phần này sẽ được Viện kế toán chia sẻ chi tiết hơn trong phần dưới của bài viết này).
- Sau khi đã hoàn tất hồ sơ thì quý khách hàng sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh, Sở KH &ĐT; hoặc cũng có thể nộp online tại trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn;
- Sau khi đã nộp hồ sơ thì quý khách hàng sẽ chờ Phòng đăng ký kinh doanh để xử lý hồ sơ;
- Sau đó công ty/doanh nghiệp sẽ nộp lại hồ sơ bản cứng (nếu trước đó quý khách hàng nộp hồ sơ online) và chờ kết quả trả về của Sở KH &ĐT;
Bên cạnh đó còn có các điều khoản theo quy định của pháp luật về nghĩa vụ và quyền của chủ sở hữu cũng như người đại diện pháp luật, cơ cấu quản lý của doanh nghiệp (để nắm kỹ hơn quý khách hàng có thể tham khảo mục số 2, chương thứ III, Điều 73 đến Điều 87 của Luật doanh nghiệp 2020)
>>> Chú ý: Nếu công ty TNHH 1 thành viên có chủ sở hữu và người đại diện pháp luật là 2 người khác nhau thì trang cuối cùng của bản điều lệ công ty phải có cả chữ ký của cả 2 người.
Đối với mẫu giấy này công ty/doanh nghiệp cần điền đầy đủ những thông tin theo Mẫu phụ lục 1- 2 trong giấy đăng ký doanh nghiệp Công ty TNHH 1 thành viên.
- Cách đầu tiên là nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở KH&ĐT tại tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở kinh doanh của bạn;
- Cách thứ 2 là nộp online tại trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn;
>>> Thông thường sẽ trong 3 ngày làm việc thì cơ quan chắc năng có thẩm quyền sẽ tiến hành xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp. Với hình thức nộp online khi hồ sơ đăng ký công ty TNHH 1 thành viên hợp lệ sẽ cần bổ sung thêm một bộ hồ sơ bản cứng cũng như là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Còn nếu hồ sơ quý khách hàng nộp lên chưa hợp lệ thì Sở KH&ĐT sẽ thông báo cũng như là hướng dẫn quý khách hàng để điều chỉnh, bổ sung hoặc là sửa đổi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã nộp lên trước đó. Khi nhận được thông báo này thì doanh nghiệp sẽ tiến hành bổ sung và nộp lại thủ tục từ đầu.
- Tên mà công ty bạn muốn đặt phải đầy đủ được viết bằng tiếng Việt (viết bằng chữ in hoa) và tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có); tên công ty viết tắt (nếu có);
NOTE: tên công ty mà quý khách hàng muốn sử dụng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty/doanh nghiệp khác đã được thành lập trước đó.
Chính vì thế Viện kế toán khuyên quý khách hành cần phải kiểm tra tên công ty dự định sử dụng để xem có bị trùng với công ty nào khác không.
Bên cạnh đó trong tên công ty của bạn KHÔNG bắt buộc phải có cụm từ “MTV” hoặc “một thành viên”. Để khi công ty của bạn muốn chuyển lên hình thức công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì đỡ phải đổi tên công ty.
Còn nếu bạn muốn đăng ký trụ sở của Công ty tại toàn nhà có chức năng văn phòng thì phải cung cấp giấy tờ chứng minh rằng địa chỉ này được phép làm văn phòng/trụ sở.
Hiện nay, như thông tin mà Viện kế toán được biết thì công ty/doanh nghiệp sẽ đăng ký theo mã ngành cấp 4.
Theo quy định thì chủ sở hữu doanh nghiệp cần phải góp đủ số vốn đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Và đương nhiên chủ sở hữu sẽ phải chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty dựa vào số vốn điều lệ đã đăng ký trước đó.
Ngoài ra, thì số vốn điều lệ sẽ là cơ sở để cơ quan thuế xác định thuế môn bài mà công ty/ doanh nghiệp của bạn phải đóng trong 1 năm.
>>> Trên đây là một số thông tin về hồ sơ thủ tục tự đăng ký Công ty TNHH 1 thành viên. Nếu quý khách hàng cần được tư vấn hoặc muốn tham khảo về gói dịch vụ đăng ký thành lập Công ty TNHH 1 thành viên thì có thể liên hệ Viện kế toán qua HOTLINE: 0916 636 419 để được tư vấn nhé!!!
1. Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần những gì?
Để có thể tự mình đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên thì bạn cần thực hiện lần lượt các bước sau đây:- Tiến hành làm bộ hồ sơ để thành lập Công ty TNHH 1 thành viên. Một lưu ý nhỏ mà Viện kế toán khuyên quý khách hàng là bộ hồ sơ này cần phải đáp ứng được đầy đủ các điều kiện loại hình công ty TNHH 1 thành viên (phần này sẽ được Viện kế toán chia sẻ chi tiết hơn trong phần dưới của bài viết này).
- Sau khi đã hoàn tất hồ sơ thì quý khách hàng sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh, Sở KH &ĐT; hoặc cũng có thể nộp online tại trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn;
- Sau khi đã nộp hồ sơ thì quý khách hàng sẽ chờ Phòng đăng ký kinh doanh để xử lý hồ sơ;
- Sau đó công ty/doanh nghiệp sẽ nộp lại hồ sơ bản cứng (nếu trước đó quý khách hàng nộp hồ sơ online) và chờ kết quả trả về của Sở KH &ĐT;
2. Bộ hồ sơ để đăng ký thành lập Công ty TNHH 1 thành viên sẽ bao gồm những giấy tờ gì?
Bộ hồ sơ thành lập Công ty TNHH 1 thành viên sẽ phải đảm bảo đầy đủ các giấy tờ sau:2.1. Bản điều lệ của công ty/doanh nghiệp
Bản điều lệ của công ty sẽ gồm tất cả các thông tin như: tên công ty, vốn điều lệ, địa chỉ, lĩnh vực kinh doanh, thông tin cá nhân của chủ sở hữu, thông tin của người đại diện pháp luật,…Bên cạnh đó còn có các điều khoản theo quy định của pháp luật về nghĩa vụ và quyền của chủ sở hữu cũng như người đại diện pháp luật, cơ cấu quản lý của doanh nghiệp (để nắm kỹ hơn quý khách hàng có thể tham khảo mục số 2, chương thứ III, Điều 73 đến Điều 87 của Luật doanh nghiệp 2020)
>>> Chú ý: Nếu công ty TNHH 1 thành viên có chủ sở hữu và người đại diện pháp luật là 2 người khác nhau thì trang cuối cùng của bản điều lệ công ty phải có cả chữ ký của cả 2 người.
2.2. Giấy đề nghị dùng để đăng ký công ty/doanh nghiệp
Quý khách hàng TẢI Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty/doanh nghiệp MIỄN PHÍ tại đây.Đối với mẫu giấy này công ty/doanh nghiệp cần điền đầy đủ những thông tin theo Mẫu phụ lục 1- 2 trong giấy đăng ký doanh nghiệp Công ty TNHH 1 thành viên.
2.3. Giấy uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có)
Trên giấy uỷ quyền quý khách hàng cần ghi rõ đầy đủ thông tin của người đại diện pháp luật của công ty/doanh nghiệp, uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ, ký tá và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT.2.4. Ngoài ra còn có kèm theo các giấy tờ khác như
Bản sao có công chứng CMND/CCCD/ hoặc là hộ chiếu của chủ sở hữu, người đại diện pháp luật cũng như người được uỷ quyền đi nộp hồ sơ (nếu có).3. Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên ở đâu?
Hiện tại, quý khách hàng có thể nộp hồ sơ theo 2 cách:- Cách đầu tiên là nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở KH&ĐT tại tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở kinh doanh của bạn;
- Cách thứ 2 là nộp online tại trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn;
>>> Thông thường sẽ trong 3 ngày làm việc thì cơ quan chắc năng có thẩm quyền sẽ tiến hành xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp. Với hình thức nộp online khi hồ sơ đăng ký công ty TNHH 1 thành viên hợp lệ sẽ cần bổ sung thêm một bộ hồ sơ bản cứng cũng như là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Còn nếu hồ sơ quý khách hàng nộp lên chưa hợp lệ thì Sở KH&ĐT sẽ thông báo cũng như là hướng dẫn quý khách hàng để điều chỉnh, bổ sung hoặc là sửa đổi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã nộp lên trước đó. Khi nhận được thông báo này thì doanh nghiệp sẽ tiến hành bổ sung và nộp lại thủ tục từ đầu.
4. Điều kiện để có thể đăng ký công ty TNHH 1 thành viên mà quý khách hàng CẦN BIẾT?
4.1. Quy định, điều kiện về tên của Công ty TNHH 1 thành viên
- Tên công ty cần được ghi rõ rang và đầy đủ như sau: Công ty TNHH + tên riêng;- Tên mà công ty bạn muốn đặt phải đầy đủ được viết bằng tiếng Việt (viết bằng chữ in hoa) và tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có); tên công ty viết tắt (nếu có);
NOTE: tên công ty mà quý khách hàng muốn sử dụng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty/doanh nghiệp khác đã được thành lập trước đó.
Chính vì thế Viện kế toán khuyên quý khách hành cần phải kiểm tra tên công ty dự định sử dụng để xem có bị trùng với công ty nào khác không.
Bên cạnh đó trong tên công ty của bạn KHÔNG bắt buộc phải có cụm từ “MTV” hoặc “một thành viên”. Để khi công ty của bạn muốn chuyển lên hình thức công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì đỡ phải đổi tên công ty.
4.2. Điều kiện về địa chỉ cũng như là trụ sở của Công ty TNHH 1 thành viên
Địa chỉ của đặt trụ sở của công ty sẽ phải bao gồm đầy đủ các thông tin như: số nhà, tên phố, xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố, tỉnh,…Còn nếu bạn muốn đăng ký trụ sở của Công ty tại toàn nhà có chức năng văn phòng thì phải cung cấp giấy tờ chứng minh rằng địa chỉ này được phép làm văn phòng/trụ sở.
4.3. Điều kiện về ngành nghề/lĩnh vực kinh doanh mà bạn muốn đăng ký
Thông thường thì các doanh nghiệp đều có quyền tự do đăng ký kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật cho phép. Số lượng ngành nghề đăng ký cũng không bị hạn chế.Hiện nay, như thông tin mà Viện kế toán được biết thì công ty/doanh nghiệp sẽ đăng ký theo mã ngành cấp 4.
4.4. Vậy vốn điều lệ của Công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu?
Thật ra vốn điều lệ của Công ty TNHH 1 thành viên tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp sẽ là tổng giá trị tài sản do chủ sơ hữu cam kết góp và được ghi trong điều lệ của Công ty.Theo quy định thì chủ sở hữu doanh nghiệp cần phải góp đủ số vốn đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Và đương nhiên chủ sở hữu sẽ phải chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty dựa vào số vốn điều lệ đã đăng ký trước đó.
Ngoài ra, thì số vốn điều lệ sẽ là cơ sở để cơ quan thuế xác định thuế môn bài mà công ty/ doanh nghiệp của bạn phải đóng trong 1 năm.
>>> Trên đây là một số thông tin về hồ sơ thủ tục tự đăng ký Công ty TNHH 1 thành viên. Nếu quý khách hàng cần được tư vấn hoặc muốn tham khảo về gói dịch vụ đăng ký thành lập Công ty TNHH 1 thành viên thì có thể liên hệ Viện kế toán qua HOTLINE: 0916 636 419 để được tư vấn nhé!!!
Tin liên quan :
Thành lập công ty
Dịch vụ kế toán
ĐÀO TẠO KẾ TOÁN
