Thành lập doanh nghiệp/ công ty có vốn đầu tư nước ngoài và 7 lưu ý cần biết

Nếu bạn đang cần thành lập công ty, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài mà chưa biết hồ sơ, thủ tục như thế nào? Thì nhất định không nên BỎ QUA bài viết dưới đây của Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói toàn quốc.
 

1. Điều kiện pháp lý để thành lập công ty/ doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Căn cứ vào biểu cam kết WTO; Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14; luật đầu tư số 61/2020/QH14; nghị định số 31/2021/NĐ-CP.

Hiện nay có nhiều hình thức đầu tư tại nước ta, và trong đó việc thành lập công ty, doanh nghiệp là một trong nhưng hình thức được rất nhiều nhà đầu tư nước ngoài lựa chọn.

Tuy nhiên, các thủ tục, hồ sơ thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sẽ không đơn gian như thành lập công ty/ doanh nghiệp có 100% vốn Việt Nam.

>>> Dưới đây Viện Kế Toan sẽ chia sẻ đến quý khách hàng cách thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

2. Các hình thức để thành lập doanh nghiệp/ công ty có vốn đầu tư nước ngoài hiện nay

Tuỳ thuộc vào điều kiện góp vốn mà doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 2 cách dưới đây để thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài:

* Cách 1- Doanh nghiệp tiến hành đăng ký giấy chứng nhận đầu tư

 
>>> Ưu điểm của cách thức đăng ký này thì doanh nghiệp của bạn sẽ có được một số thuận lợi nhất định khi mà tham gia đầu thầu vào các dự án lớn trong đó có những dự án của nhà nước. Nhưng chi phí thành lập doanh nghiệp có vốn đàu tư nước ngoài theo cách trên sẽ khá là cao và tốn nhều thời gian.

* Cách 2- Doanh nghiệp có thể thành lập công ty có vốn nước ngoài bằng hình thức góp, mua cổ phần, hoặc mua phần góp vốn vào những công ty Việt Nam

 
>>> Với cách này thì sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như có thể đơn giản hoá các hồ sơ sổ sách kế toán hơn so với cách 1.

Hoặc nếu nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập nhưng không rành, hoặc không có thời gian thì có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty/ doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài của Viện Kế Toán nhé!!!

3. Để đăng ký giấy chứng nhận đầu tư cần những hồ sơ, thủ tục như thế nào?

* Hồ sơ, thủ tục để xin cấp giấy chứng nhận đầu tư cần những giấy tờ sau:

- Đầu tiên, là cần cung cấp văn bản đề nghị thực hiện các dự án đầu tư;
- Thứ 2 là tiến hành đề xuất dự án đầu tư;
- Thứ 3, cung cấp hợp đồng thuê văn phòng/ trụ sở; giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê cụ thể như: giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyền sử dụng đất,...
- Thứ 4, cung cấp văn bản xác mình về số dư tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư nước ngoài. Số dư này cần tương đương hoặc là phải nhiều hơn so với số tiền đầu tư;
- Thứ 5, cung cấp bản sao CCCD/CMND hoặc có thể là hộ chiếu của nhà đầu tư cá nhân;
Còn đối với các nhà đầu tư nước ngoài không phảu cá nhân mà là tổ chức, thì cần cung cấp những giấy tờ/ hồ sơ sau:
- Cung cấp bản sao giấy chứng nhận thành lập, giấy đăng ký kinh doanh hoặc có thể các tài liệu tương đương khác dành cho tổ chức nước ngoài;
- Cung cấp bản sao CCCD/CMND/ hộ chiếu của người đứng đại diện pháp luật về phần góp vốn dành cho các tổ chức đầu tư nước ngoài tại Việt Nam;
- Tiến hành làm báo cáo tài chính trong 2 năm gần nhất và phải có kiểm toán của tổ chức nước ngoài, báo cáo này phải được hợp thức hoá lãnh sự và còn hiệu lực trong 90 ngày.

>>> Doanh nghiệp/ công ty có thể TẢI MIỄN PHÍ- Hồ sơ, giấy tờ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư TẠI ĐÂY

 
Chú ý:
Tất cả các báo cáo, văn bản, giấy tờ mà nhà đầu tư nước ngoài gửi lên có quan nhà nước phải là Tiếng Việt. Còn trường hợp hồ sơ là bằng tiếng nước ngoài thì phải hợp thức hoá lãnh sự, sau đó tiến hành dịch thuật, công chứng sang toàn bộ Tiếng Việt. Nhà đầu tư nước ngoài có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi mà bạn sẽ đặt trụ sở chính.

Trong 15 ngày làm việc Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ kiểm tra về tính hợp lệ của hồ sơ để tiến hành cấp chứng nhận đầu tư. Nếu trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì, Cơn quan đăng ký đầu tư sẽ gửi thông báo hướng dẫn để nhà đầu tư bổ sung hoặc là tiến hành nộp lại.

* Hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty/ doanh nghiệp:

Sau khi mà đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký đâu tư, thì nhà đầu tư nước ngoài cần tiến hành thủ tục xin cấp phép giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ/ thủ tục sẽ gồm có:
- Đầu tiên là giấy đề nghị đăng ký công ty/ doanh nghiệp;
- Tiếp theo, là cung cấp bản điều lệ của công ty;
- Thứ 3 là danh sách các thành viên nếu đó là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc là danh sách cổ đông nếu đó là loại hình công ty cổ phần;
- Thứ 4, nhà đầu tư cần ra soát, cung cấp các giấy tờ sau: bản sao CMND/CCCD/ hộ chiếu của người đại diện trên pháp luật theo uỷ quyền thanh viên là tổ chức;
- Thứ 5, nhà đầu tư góp vốn thành lập là tổ chức thì cần cung cấp:
+ Bản sao về quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc là các tài liệu tương đương khác;
+ Cung cấp văn bản cử người đại diện uỷ quyền; cung cấp bản sao CCCD/hộ chiếu/CMND của người đại diện theo uỷ quyền;
- Thứ 6, nhà đầu tư cần cung cấp giấy uỷ quyền cho người khác để nộp cũng như là nhận kết quả nêu không trực tiếp thực hiện các hồ sơ, thủ tục;
- Cuối cùng, là cung cấp bản sao CCCD/hộ chiếu/CMND của người được uỷ quyền;

>>> Tải hồ sơ, giấy tờ MIỄN PHÍ về việc đăng ký giấy chứng nhận đăng ký công ty/ doanh nghiệp- TẠI ĐÂY.

Công ty/ doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư hoặc cũng có thể nộp online tại trang WEB: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

4. Thành lập công ty/doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo hình thức góp vốn, mua cổ phần,... cần những gì??

- B1: Cần tiến hành các thủ tục xin cấp văn bản có đủ điều kiện để góp vốn đối với nhà đầu tư nước ngoài

 
>>> Tải MIỄN PHÍ- Mẫu hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp 

Hồ sơ có thì nhà đầu tư nước ngoài có thể nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và đầu tư. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ thì Phòng đăng ký sẽ kiểm tra về tính hợp lệ của hồ sơ để tiến hành cấp chứng nhận đầu tư.

Nếu trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì, Phòng đăng ký sẽ gửi thông báo hướng dẫn để nhà đầu tư bổ sung hoặc là tiến hành nộp lại.

>>> Trong thời gian chờ thì công ty/ doanh nghiệp tiếp tục chuyển nhượng vốn từ cá nhân hoặc tổ chức Việt sang nhà/tổ chức đầu tư nước ngoài.

- B2: Tiến hành chuyển nhượng 1 hoặc toàn bộ cổ phần góp vốn từ cá nhân/ tổ chức Việt sang nhà/ tổ chức đầu tư nước ngoài

 
>>> Tải MẪU HỒ SƠ chuyển nhượng vốn cho cá nhân/ tổ chức nước ngoài​

Nhà đầu tư/ tổ chức đầu tư nước ngoài có thể nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và đầu tư hoặc có thể nộp online tại Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Trong 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hợp lệ Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Còn trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì Phòng kinh doanh sẽ thông báo bổ sung để doanh nghiệp có thể điều chỉnh hoặc nộp lại.

5. (7 LƯU Ý) khi thành lập công ty/ doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

- Lưu ý về ngành nghề đăng kinh doanh, đăng ký đầu tư

Nhà đầu tư/ tổ chức nước ngoài nên đăng ký những ngành nghề đã được Việt Nam cam kết rõ ràng trong các Điều ước quốc tế song phương,đa phương để hạn chế tối đa việc bị Cơ quan đăng ký đầu tư từ chối khi cấp phép đầu tư.
Sau khi đã thành lập doanh nghiệp mà nhà đầu tư muốn kinh doanh những ngành nghề có điều kiện đã đăng ký, thì nhà đầu tư/ tổ chức nước ngoài phải xin giấy phép của Sở Công Thương và đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện để có thể kinh doanh ngành ngề đó.

- Lưu ý thứ 2 là về vốn đầu tư cũng như là vốn điều lệ của công ty có vốn nước ngoài

Tuỳ vào quy mô cũng như nhu cầu phát triển mà nhà đầu tư cần đăng ký số vốn đầu tư phù hợp. Nhà đầu tư cần hạn chế việc đăng ký số vốn quá ít dẫn đến phải làm thủ tục hồ sơ tăng vốn điều lệ cho công ty/doanh nghiệp làm tốn chi phí cũng như là thời gian.
Trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì nhà đầu tư cần thực hiện góp đủ số vốn.

- Lưu ý thứ 3:Về địa điểm đầu tư cũng nhưng là trụ sở chính của công ty/ doanh nghiệp

Địa điểm đầu tư cũng như trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ rõ ràng; có đầy đủ các loại giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/ quyền cho thuê;…
   

- Lưu ý thứ 4: Về con dấu của doanh nghiệp/ công ty

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục hồ sơ thành lập thì công ty/ doanh nghiệp cần khắc con dấu để sử dụng.

- Lưu ý thứ 5: Về việc sử dụng lao động

Nếu công ty/ doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thể thuê người lao động là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
Tuy nhiên, để có thể sử dụng lao động người nước ngoài doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, những thủ tục được pháp luật Việt Nam quy định.

- Lưu ý thứ 6: Về người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật của công ty/ doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là cá nhân. Nếu là loại hình công ty TNHH hoặc là công ty Cổ phần thì có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện trên pháp luật. Tuy nhiên, công ty/ doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần đảm bảo có ít nhất một người đại diện trên pháp luật cư trú tại Việt Nam.

- Lưu ý thứ 7: Về nghĩa vụ thuế phải nộp

Cũng giống với công ty/ doanh nghiệp Việt Nam thì công ty có vốn đầu tư nước ngoài cũng phải nộp các loại thuế như: thuế môn bài thuế GTGT, thuế TNDN,… ngoài ra còn có một số loại thuế khác như thuế tài nguyên, thuế xuất khẩu,… theo quy định của pháp luật Việt Nam.

>>> Nếu cá nhân/ tổ chức đầu tư nước ngoài đang quan tâm hoặc có nhu cầu thành lập công ty/doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thì có thể liên hệ cho Viện Kế Toán qua HOTLINE:0916 636 419 để được tư vấn hỗ trợ ngay nhé!!!