Thủ tục/ hồ sơ khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty cần phải có

Công ty/ doanh nghiệp đang có kế hoạch thay đổi tên công ty của mình? Vậy thì công ty/ doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ/ thủ tục như thế nào?  Cần chuẩn bị nhưng mẫu thông báo, công văn ra sao? Cần lưu ý những vấn đề gì?

Trong bài viết dưới đây của Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán, sẽ cung cấp cho các công ty/ doanh nghiệp tất cả các thông tin cần thiết. Nhưng trước khi bắt tay vào thực hiện, công ty/ doanh nghiệp hãy kiểm tra kỹ tên công ty dự kiến thay đổi xem có bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty/ doanh nghiệp khác đã đăng ký hay không? Một số vấn đề mà các công ty/ doanh nghiệp cần kiểm tra bao gồm có: tên công ty mới, tên tiếng Anh, và tên viết tắt.
   

1. Những thủ tục/ hồ sơ cần thiết trong việc thay đổi tên công ty với loại hình Công ty cổ phần

Mỗi một loại hình công ty thì hồ sơ thay đổi tên công ty sẽ có điểm giống và khác nhau. Dưới đây là một số giấy tờ cần thiết để bạn có thể thay đổi tên công ty đối với hình thức Công ty cổ phần, cụ thể như sau:
   

2. Thủ tục cần để thay đổi tên công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên và 2 thành viên trở lên

2 hình thức công ty/ doanh nghiệp này sẽ có vài điểm khác nhau. Bạn cần phải lưu ý những vấn đề sau để tránh bị nhầm lẫn.
   

3. Các bước để nộp hồ sơ thay đổi tên công ty

- Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

+ Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ/ thủ tục cần thiết thì doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh/ thành phố nơi mà công ty/ doanh nghiệp bạn đặt trụ sở;
+ Chỉ trong 3 đến 5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ tiến hành giải quyết hồ sơ cho bạn;
+ Nếu trường hợp hồ sơ hợp lệ thì Sở KH&ĐT sẽ cấp GPKD mới cho công ty/ doanh nghiệp của bạn. Còn nếu hồ sơ/ thủ tục không hợp lệ thì Sở KH&ĐT sẽ yêu cầu sửa đổi/ bổ sung. Lúc này thì công ty/ doanh nghiệp sẽ phải nộp hồ sơ lại từ đầu.
   

- Đối với trường hợp nộp hồ sơ online qua mạng

Nếu nộp hồ sơ online thì công ty/ doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
+ Tiến hành scan bộ hồ sơ và nộp theo hướng dẫn trên Công thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp;
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì công ty/doanh nghiệp cần scan 1 bản hồ sơ giấy nộp bổ sung lên cho Sở KH&ĐT và chờ kết quả.
Còn nếu như hồ sơ không hợp lệ thì công ty/ doanh nghiệp sẽ được thông báo và tiến hành lại như đối với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp.
>>> Lưu ý, một số lỗi thường gặp đối với các hồ sơ/thủ tục đổi tên công ty như sau:
- Tên công ty tiếng Anh thường bị dịch sai. Vậy nên, nếu như công ty/ doanh nghiệp muốn đặt tên bằng từ tiếng Anh thì cần phải chứng minh được từ đó khi dịch sang tiếng Việt thì phải có nghĩa;
- Cũng sẽ có một số tên công ty đang trong quá trình giải thể nên mặc dù đã kiểm tra rất kỹ trước đó là không bị trùng nhưng khi nộp lên Sở KH&ĐT thì lại bị trùng tên.
   

4. (4 LƯU Ý) sau khi hoàn thành các hồ sơ/ thủ tục đổi tên công ty/ doanh nghiệp

Sau khi đã hoàn thành các thủ tục/ hồ sơ để đổi tên công ty, nhằm hạn chế tối đa các vấn đề bị phạt thì công ty/ doanh nghiệp cần phải lưu ý những vấn đề sau:
- Lưu ý thứ nhất, các công ty/ doanh nghiệp sẽ tiến hành khắc và công bố mẫu dấu mới
Tuy nhiên nếu công ty/ doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đổi tên công ty do Viện Kế Toán cung cấp thì việc này sẽ được Viện Kế Toán sẽ thay doanh nghiệp xử lý.
- Lưu ý thứ 2, công ty/ doanh nghiệp cần phải tiến hành làm lại bảng hiệu mới
Thì cũng giống với việc thành lập công ty/ doanh nghiệp mới khi công ty/ doanh nghiệp đổi tên thì sẽ cần phải làm lại bảng hiệu khớp với thông tin vừa thay đổi.
- Lưu ý thứ 3, tiến hành trả lại con dấu cũ tại cơ quan công an
- Lưu ý cuối cùng là cần phải tiến hành xử lý hoá đơn cũ đồng thời phát hành hoá đơn theo tên công ty mới
Tuỳ thuộc vào hoá đơn mà công ty/ doanh nghiệp đang sử dụng thì sẽ có cách xử lý hoá đơn khi đổi tên công ty sẽ khác nhau, cụ thể như:
   

5. Một số câu hỏi thường gặp thì công ty/ doanh nghiệp tiến hành đổi tên

Mất bao lâu để Sở KH&ĐT giải quyết xong hồ sơ đổi tên công ty?
Trả lời: Thường sẽ mất từ 3- 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ Sở KH&ĐT sẽ tiến hành cấp GPKD mới cho công ty/ doanh nghiệp của bạn. Còn nếu như hồ sơ không hợp lệ thì công ty/ doanh nghiệp sẽ được thông báo và tiến hành nộp lại hồ sơ từ đầu.

Tôi cần nộp hồ sơ đổi tên công ty/ doanh nghiệp ở đâu?
Trả lời: Công ty/ doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc là online.

>>> Nếu công ty/ doanh nghiệp cần tư vấn thêm thì có thể liên hệ Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán qua Hotline: 0916.636.419 để được tư vấn, báo giá ngay nhé!!!