Thủ tục thành lập công ty TNHH tại Việt Nam năm 2025 (Chi tiết A–Z)

Thủ tục thành lập công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) tại Việt Nam năm 2025 nhìn chung không có nhiều thay đổi lớn so với các năm trước, tuy nhiên bạn cần đảm bảo thực hiện đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Viện Kế toán hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty TNHH năm 2025:

1. CÁC LOẠI HÌNH CÔNG TY TNHH

Trước tiên, bạn cần xác định loại hình công ty TNHH mình muốn thành lập:

Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến tối đa 50 thành viên góp vốn.

>> Xem thêm: Thành lập công ty TNHH một thành viên 2025

Hồ sơ & Thủ tục Thành Lập Công Ty TNHH Hai Thành Viên 2025

2. CHUẨN BỊ HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH

a. Đối với công ty TNHH một thành viên:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
Điều lệ công ty.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức chủ sở hữu:

Nếu cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu công chứng.
Nếu tổ chức: Giấy đăng ký doanh nghiệp, quyết định cử người đại diện.

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).

b. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên (theo mẫu).
Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên:

Cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu công chứng.
Tổ chức: Giấy đăng ký doanh nghiệp, quyết định góp vốn, giấy ủy quyền.

Giấy ủy quyền (nếu có).

3. NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD), công ty chính thức được công nhận hợp pháp.

4. THỦ TỤC SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH

Khắc con dấu doanh nghiệp:

Có thể khắc dấu tròn truyền thống hoặc dấu số hóa.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định hiện hành, doanh không phải thông báo mẫu dấu lên Sở KH&ĐT như trước.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp:

Sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải thông báo tài khoản ngân hàng lên Sở KH&ĐT (thông qua cổng thuế điện tử).

Đăng ký nộp thuế điện tử và chữ ký số.
Đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế.
Đặt in và phát hành hóa đơn điện tử (qua phần mềm hóa đơn điện tử được phép).
Nộp tờ khai và lệ phí môn bài:

Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GPKD (nếu có phát sinh).

5. LỆ PHÍ THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH NĂM 2025

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: từ ngày 01/7/2025 mức thu lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ là 25.000 đồng/lần. Kể từ ngày 01/01/2027 trở đi, mức thu sẽ trở lại là 50.000 đồng/lần.
Lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp: Năm 2025 là 100.000 VNĐ.

Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH

Khi thành lập công ty TNHH, bạn cần lưu ý một số quy định quan trọng để tránh sai sót. Trước hết, tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Trụ sở chính phải đặt tại địa điểm hợp pháp và được phép kinh doanh, tuyệt đối không sử dụng nhà tập thể hoặc căn hộ chung cư làm văn phòng nếu pháp luật có quy định cấm. Bên cạnh đó, ngành nghề kinh doanh phải được ghi đúng mã ngành theo quy định hiện hành. Cuối cùng, các thành viên góp vốn cần thực hiện đầy đủ và đúng hạn theo cam kết ghi trong điều lệ công ty.

DỊCH VỤ HỖ TRỢ THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH NĂM 2025

Việc tự làm thủ tục có thể khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức. Nếu cần dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói, Viện Kế toán sẽ hỗ trợ:

Tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đúng pháp luật.
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, nhận kết quả.
Hỗ trợ thủ tục sau khi có GPKD.

Liên hệ Viện Kế toán ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và thành lập công ty nhanh chóng, hợp pháp.