Thời hạn của giấy phép kinh doanh
Giấy phép kinh doanh có thời hạn không? Đây là vấn đề mà nhiều cá nhân, tổ chức sở hữu giấy phép cần đặc biệt quan tâm. Hiện nay, pháp luật Việt Nam không giới hạn thời hạn hiệu lực đối với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh trong những ngành nghề kinh doanh thông thường.
Vậy thực tế giấy phép kinh doanh có bị giới hạn thời gian không? Giấy phép hộ kinh doanh có cần gia hạn? Cùng Viện Kế Toán tìm hiểu chi tiết dưới đây!
1. Giấy phép kinh doanh có thời hạn sử dụng không?
Ở thời điểm hiện tại, đối với những ngành nghề không thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện, giấy phép kinh doanh và giấy đăng ký doanh nghiệp không bị giới hạn thời hạn sử dụng.
Tuy nhiên, với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, thời hạn của giấy phép sẽ tùy thuộc vào từng lĩnh vực cụ thể. Ví dụ:
-
Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm: Có hiệu lực trong vòng 3 năm. Chủ cơ sở cần tiến hành gia hạn tối thiểu trước 6 tháng so với ngày hết hạn.
-
Giấy cam kết bảo vệ môi trường:
-
3 năm đối với cơ sở kinh doanh hóa chất nguy hiểm.
-
5 năm đối với cơ sở kinh doanh các lĩnh vực khác.
-
Ngoài ra, một số giấy chứng nhận khác như phòng cháy chữa cháy do cơ quan Công an cấp thường không giới hạn thời hạn hiệu lực.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp giấy phép kinh doanh
Để đăng ký giấy phép kinh doanh, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
-
Đơn đề nghị cấp giấy phép theo mẫu.
-
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-
Điều lệ công ty (đối với doanh nghiệp).
-
Phương án kinh doanh chi tiết.
-
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện hoặc thành viên góp vốn.
-
Các tài liệu chứng minh năng lực chuyên môn (nếu yêu cầu theo ngành nghề).
-
Giấy tờ pháp lý liên quan tới ngành nghề cụ thể.
Tùy vào loại hình kinh doanh và quy mô hoạt động, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu bổ sung thêm một số giấy phép phụ khác.
3. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh hiện hành
Quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh nhìn chung bao gồm các bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền tương ứng với lĩnh vực hoạt động:
-
Lữ hành quốc tế: Nộp tại Tổng cục Du lịch.
-
Phòng cháy chữa cháy: Nộp tại Cục Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy hoặc Phòng Cảnh sát địa phương.
-
Vệ sinh an toàn thực phẩm: Nộp ở Bộ Công Thương, Bộ Y tế hoặc Bộ Nông nghiệp tùy theo lĩnh vực.
Bước 3: Chờ thẩm định hồ sơ.
-
Thời gian xử lý hồ sơ thường dao động từ 5 đến 15 ngày làm việc tùy lĩnh vực.
Bước 4: Nhận giấy phép kinh doanh nếu hồ sơ đạt yêu cầu.
4. Chi phí để xin giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?
Các khoản phí liên quan khi làm giấy phép kinh doanh bao gồm:
-
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh: 100.000 VNĐ.
-
Chi phí đăng bố cáo doanh nghiệp: 100.000 VNĐ thực hiện trên Cổng thông tin Quốc gia.
-
Thuế môn bài:
Vốn điều lệ Thuế môn bài cả năm Thuế môn bài nửa năm Trên 10 tỷ 3.000.000 VNĐ 1.500.000 VNĐ Dưới 10 tỷ 2.000.000 VNĐ 1.000.000 VNĐ -
Phí khắc con dấu: Khoảng 450.000 - 500.000 VNĐ.
-
Phí làm bảng hiệu công ty: Tùy chất liệu, dao động từ 200.000 VNĐ trở lên.
-
Chữ ký số (USB Token): Khoảng 1.650.000 VNĐ/năm.
-
Phí hóa đơn VAT: Khoảng 350.000 VNĐ/cuốn.
-
Phí duy trì tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Khoảng 1.000.000 VNĐ/năm.
Lưu ý: Nếu giấy phép được cấp từ tháng 1 đến tháng 6, doanh nghiệp phải đóng thuế môn bài cho cả năm. Nếu cấp từ tháng 7 trở đi, chỉ cần nộp 50%.
5. Không gia hạn giấy phép kinh doanh đúng hạn bị phạt thế nào?
Nếu giấy phép kinh doanh yêu cầu gia hạn nhưng doanh nghiệp không thực hiện đúng hạn, sẽ đối mặt với các hậu quả sau:
-
Xử phạt hành chính: Bị phạt tiền theo quy định hiện hành.
-
Ngừng hoạt động kinh doanh: Doanh nghiệp buộc phải tạm ngưng hoạt động cho tới khi hoàn thành thủ tục.
-
Thu hồi giấy phép: Với những trường hợp vi phạm nghiêm trọng, cơ quan nhà nước có quyền thu hồi giấy phép kinh doanh.
Do đó, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn để kịp thời thực hiện các thủ tục gia hạn.
6. Những trường hợp bị thu hồi giấy phép kinh doanh
Dù giấy phép kinh doanh không giới hạn thời gian sử dụng đối với nhiều ngành nghề, doanh nghiệp vẫn có thể bị thu hồi giấy phép trong những trường hợp sau:
-
Kê khai thông tin không trung thực trong hồ sơ.
-
Thành lập doanh nghiệp bởi đối tượng bị cấm theo quy định pháp luật.
-
Không đăng ký mã số thuế trong vòng 1 năm kể từ khi được cấp phép.
-
Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký trong 6 tháng liên tiếp.
-
Không nộp báo cáo hoạt động trong 12 tháng liên tục.
-
Ngừng kinh doanh mà không thông báo cơ quan chức năng.
-
Kinh doanh ngành nghề bị cấm.