1. Đăng bố cáo về việc thành lập công ty
Thời hạn đăng bố cáo đăng ký thành lập mới, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp.
Các phương thức đăng bố cáo về việc thành lập công ty:
- Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
- Trực tiếp tại Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh
- Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
2. Kê khai Thuế môn bài
Theo đó, Kế toán cần xác định số tiền Thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng bằng cách xác định bậc của Thuế môn bài thông qua Vốn đăng ký của doanh nghiệp.
Cách xác định Vốn đăng ký đối với từng trường hợp cụ thể:
- Doanh nghiệp nhà nước, công ty Cổ phần, Công ty TNHH, Hợp tác xã: Là vốn điều lệ
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, công ty tư nhân: Là vốn đầu tư
- Nếu doanh nghiệp thành lập trong vòng 06 tháng đầu năm thì phải đóng thuế môn bài cả năm
- Nếu doanh nghiệp thành lập trong vòng 06 tháng cuối năm thì phải đóng 1/2 thuế môn bài cả năm.
Đối với các công ty mới thành lập nhưng chưa phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh: Thời hạn nộp tờ khai và tiền Thuế môn bài là 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy phép kinh doanh.
Đối với các công ty mới thành lập nhưng đã phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh: Thời hạn nộp tờ khai và tiền Thuế môn bài là ngày cuối cùng của tháng nhận được giấy phép kinh doanh.
3. Kê khai thuế GTGT
Doanh nghiệp mới thành lập được lựa chọn một trong hai phương pháp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp.
Theo đó, nếu muốn áp dụng kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, doanh nghiệp phải đăng ký tự nguyện áp dụng kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ tại mẫu số 06/GTGT. Thời hạn nộp là trước kỳ kê khai Thuế theo Qúy đầu tiên của doanh nghiệp.
Lưu ý:
- Nếu doanh nghiệp không gửi Mẫu 06/GTGT thì doanh nghiệp sẽ chỉ được áp dụng kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp.
- Công ty mới thành lập dù chưa phát sinh các nghiệp vụ mua bán, nhưng vẫn phải kê khai thuế GTGT và nộp tờ khai ngay tại quý đầu tiên (tích vào chỉ tiêu 21 của tờ khai Thuế GTGT mẫu 01, tờ khai 04 để trắng)
- Đối với DN áp dụng phương pháp khấu trừ thì khai thuế GTGT theo mẫu 01/GTGT, phương pháp trực tiếp thì mẫu 04/GTGT.
4. Kê khai Thuế TNCN
- Doanh nghiệp chỉ làm tờ khai Thuế TNCN nếu trong Qúy đó doanh nghiệp phát sinh thuế TNCN phải khấu trừ.
- Trong trường hợp doanh nghiệp không phát sinh số Thuế TNCN phải khấu trừ, doanh nghiệp không cần nộp tờ khai Thuế TNCN cho Qúy đó
- Dù cả năm doanh nghiệp có phát sinh Thuế TNCN phải khấu trừ hay không thì doanh nghiệp vẫn phải làm tờ khai Quyết toán Thuế TNCN theo mẫu 05/TK-TNCN vào thời điểm cuối năm.
- Hết năm thứ nhất hoạt động, doanh nghiệp sẽ căn cứ vào doanh thu hoạt động để xác định việc kê khai Thuế GTGT và TNCN cho năm sau theo Qúy hay Tháng.
5. Kê khai Thuế TNDN
6. In hóa đơn
Để có hóa đơn GTGT đưa vào sử dụng, doanh nghiệp cần làm các việc sau:
Bước 1: Sauk hi làm tờ khai 06/GTGT, doanh nghiệp làm đơn đề nghị đặt in hóa đơn theo mẫu 3.14
Bước 2: Chuẩn bị các thủ tục để tiếp đón cán bộ Thuế
Bước 3: Tìm nhà cung cấp dịch vụ in hóa đơn
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ đặt in hóa đơn
Bước 5: Thanh lý hợp đồng in
Bước 6: Làm thủ tục phát hành hóa đơn gửi cho cơ quan thuế trước khi sử dụng ít nhất là 5 ngày kể từ ngày thông báo phát hành hóa đơn, nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (Mẫu BC26/AC) theo Qúy, chậm nhất là ngày 30 quý sau.
b. Đối với DN mới thành lập nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Kế toán phải làm thủ tục mua hóa đơn trực tiếp tại cơ quan Thuế quản lý.
7. Đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Vì vậy, đối với các doanh nghiệp mới thành lập, kế toán cần lập mới tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, đồng thời đăng ký tài khoản này với cơ quan Thuê theo mẫu 08/MST trong vòng 10 ngày từ ngày mở tài khoản ngân hàng.
8. Thủ tục lao động và Bảo hiểm xã hội
Doanh nghiệp phải nộp các giấy tờ sau:
- Bản khai báo tình hình sử dụng lao động theo mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư số 23/2014/TT-BLĐTBXH trong thời gian 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp bắt đầu hoạt động.
- Thang bảng lương của doanh nghiệp. Sau khi xin được xác nhận của phòng Lao động Xã hội vào thang bảng lương này, doanh nghiệp sẽ kẹp vào hồ sơ gửi cơ quan Bảo hiểm.
- Doanh nghiệp phải có các văn bản sau (lưu tại doanh nghiệp, không phải nộp)
- Lập sổ quản lý lao động trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động tại nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Nội quy lao động đối với doanh nghiệp có số lượng lao động từ 10 người trở lên.
Doanh nghiệp phải nộp bộ hồ sơ đầy đủ như sau:
Với doanh nghiệp:
1.1. Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động.
1.1.2. Một (01) bản danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS).
1.1.3. Đối với đơn vị đăng ký đóng hằng quý hoặc 6 tháng một lần: văn bản đăng ký phương thức đóng của đơn vị (mẫu D01-TS), kèm theo:
- Phương án sản xuất, kinh doanh của đơn vị;
- Phương thức trả lương cho người lao động.
- “Tờ khai tham gia BHXH, BHYT” (Mẫu số TK1-TS)
- Đối với người đã hưởng BHXH một lần nhưng chưa hưởng BHTN: thêm giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH nơi giải quyết BHXH một lần cấp.
- Đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (người có công …): thêm bản sao giấy tờ liên quan (kèm theo bản chính) để chứng minh.
9. Bảng định mức NVL
10. Thông báo phương pháp khấu hao TSCĐ
11. Các thủ tục khai báo ban đầu khác như:
Các thủ tục này có một số cơ quan Thuế bắt buộc, nhưng một số cơ quan Thuế khác thì không bắt buộc.
Kết,
Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp vấn đề về kế toán – tài chính, chần chờ gì nữa nhanh tay liên hệ ngay qua hottline 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Dịch vụ của Viện kế toán luôn đáp ứng tối đa nhu cầu của quý doanh nghiệp. Mọi vấn đề về kế toán – thuế của doanh nghiệp được giải quyết nhanh gọn, tiết kiệm nhất.
~st~
