Nhiều doanh chủ vẫn nhầm lẫn giữa thuê nhân sự kế toán nội bộ và ký hợp đồng với một công ty viện kế toán chuyên nghiệp. Thực tế, đơn vị dịch vụ có địa vị pháp nhân, đội ngũ có chứng chỉ hành nghề sẽ chịu trách nhiệm pháp lý trọn vẹn về sổ sách và tờ khai, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro xử phạt do sai sót cá nhân.
Công ty viện kế toán là gì?
Công ty viện kế toán là tổ chức kinh doanh dịch vụ kế toán, kiểm toán, tư vấn thuế được cấp Giấy phép thành lập và Giấy phép hoạt động dịch vụ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính. Đơn vị này hoạt động độc lập, ký hợp đồng cung cấp dịch vụ với doanh nghiệp theo mô hình thuê ngoài. Ví dụ, một công ty sản xuất tại Bình Dương ký hợp đồng trọn gói với Viện Kế Toán Việt Nam để lo toàn bộ phần hạch toán, kê khai thuế GTGT hàng tháng, quyết toán thuế TNDN cuối năm và lập báo cáo tài chính 니 niên độ.
Đặc điểm của công ty viện kế toán
- Có địa vị pháp nhân, giấy phép hoạt động dịch vụ kế toán do Bộ Tài chính cấp và đăng ký kinh doanh hợp pháp.
- Đội ngũ nhân sự bao gồm kế toán viên chủ chốt và các chuyên viên có Chứng chỉ hành nghề kế toán còn hiệu lực.
- Sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như MISA, Fast Accounting đảm bảo an toàn dữ liệu và tiến độ nộp báo cáo.
- Ký hợp đồng dịch vụ kế toán rõ ràng quyền, trách nhiệm, cam kết bồi thường thiệt hại do lỗi chuyên môn.
- Cung cấp gói giải pháp toàn diện: kế toán thuế, báo cáo tài chính, bảo hiểm xã hội, thành lập và thay đổi giấy phép kinh doanh.
- Có quy trình làm việc chuẩn hóa, lưu trữ hồ sơ điện tử và bản gốc có hệ thống để phục vụ kiểm tra thuế bất cứ lúc nào.
Các nhóm dịch vụ chính của công ty viện kế toán
Phạm vi công việc được phân loại dựa trên quy mô doanh nghiệp, khối lượng chứng từ và độ phức tạp của ngành nghề kinh doanh. Bảng dưới đây tóm tắt đặc điểm hồ sơ và dịch vụ thường dùng cho từng nhóm đối tượng.
| Nhóm doanh nghiệp | Đặc điểm hồ sơ chứng từ | Phạm vi dịch vụ thường dùng |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) | Chứng từ phát sinh đều đặn, số lượng trung bình, ít giao dịch liên kết | Kế toán trọn gói, kê khai thuế định kỳ, quyết toán thuế năm, lập BCTC niên độ |
| Doanh nghiệp lớn, Tập đoàn | Chứng từ khối lượng lớn, nhiều chi nhánh, có giao dịch giữa các bên liên quan | Kế toán tổng hợp, kiểm toán nội bộ, hồ sơ giá chuyển nhượng, báo cáo hợp nhất |
| Doanh nghiệp mới thành lập | Chưa có sổ sách, chưa mở tài khoản ngân hàng, chưa đăng ký chữ ký số | Mở sổ kế toán pháp lý, đăng ký thuế, mua hóa đơn, thiết lập phần mềm, tư vấn chế độ kế toán |
| Doanh nghiệp có giao dịch quốc tế | Hóa đơn ngoại tệ, hợp đồng xuất nhập khẩu, thanh toán qua ngân hàng trung ương | Kế toán ngoại tệ, kê khai thuế suất ưu đãi, thủ tục hoàn thuế GTGT, tư vấn quy hoạch thuế |
| Doanh nghiệp đang tái cấu trúc | Cần xử lý nợ xấu, thanh lý tài sản, chuyển đổi loại hình, 합 nhất, tách | Quyết toán thuế dứt điểm, xác định giá trị doanh nghiệp, hỗ trợ thủ tục pháp lý, bàn giao sổ sách |
Vì sao doanh nghiệp nên thuê dịch vụ công ty viện kế toán
- Tuân thủ pháp luật thuế trọn vẹn. Đơn vị chuyên nghiệp cập nhật liên tục Thông tư, Nghị định mới, đảm bảo tờ khai đúng quy định, tránh tiền chậm nộp và phạt hành chính.
- Báo cáo tài chính đúng chuẩn VAS. Báo cáo được lập theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, đáp ứng yêu cầu của ngân hàng cho vay, cổ đông kiểm soát và cơ quan quản lý nhà nước.
- Tối ưu chi phí nhân sự và cơ sở vật chất. Doanh nghiệp không phải lo tuyển dụng, đào tạo, trả lương, BHXH cho kế toán viên chủ chốt hay mua phần mềm, máy móc văn phòng.
- Hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra. Chuyên viên phụ trách hồ sơ sẽ trực tiếp làm việc, trình bày chứng từ, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp trong quá trình kiểm tra.
- Tư vấn hoạch định thuế hợp pháp. Phân tích cấu trúc chi phí, doanh thu để áp dụng đúng ưu đãi, giảm thiểu nghĩa vụ thuế TNDN trong khung pháp luật cho phép.
- Bảo mật thông tin tài chính tuyệt đối. Cam kết trong hợp đồng dịch vụ kế toán về việc không tiết lộ dữ liệu doanh thu, lợi nhuận, danh sách khách hàng cho bên thứ ba.
Chi phí thuê đơn vị không uy tín bằng gấp bội chi phí thuê đơn vị chuyên nghiệp ngay từ đầu.
Dịch vụ công ty viện kế toán tại Viện Kế Toán Việt Nam
Viện Kế Toán Việt Nam nhận trách nhiệm trọn gói từ khâu khảo sát, ký hợp đồng đến khi bàn giao hồ sơ năm tài chính kết thúc, có chuyên viên cố định phụ trách từng khách hàng.
- Kế toán trọn gói: thu nhận, kiểm tra, hạch toán chứng từ hàng ngày/tháng trên phần mềm MISA/Fast.
- Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, lệ phí môn bài đúng hạn quy định.
- Lập báo cáo tài chính niên độ, báo cáo định kỳ theo quyết định của Bộ Tài chính.
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp cuối năm, hồ sơ giá chuyển nhượng (nếu có).
- Thủ tục bảo hiểm xã hội: khai báo tham gia, tăng giảm, xin thẻ BHYT, chế độ thai sản, ốm đau.
- Thành lập công ty, thay đổi đăng ký kinh doanh, thanh lý, chuyển nhượng cổ phần, đăng ký chữ ký số, mua hóa đơn điện tử.
- Đại diện làm việc, giải trình, cung cấp chứng từ khi cơ quan thuế kiểm tra, quyết toán, chuyên đề.
Quy trình làm việc
- Khảo sát thực tế: ngành nghề, quy mô, khối lượng chứng từ tháng, phần mềm đang dùng, nợ thuế cũ (nếu có).
- Báo giá chi tiết theo khối lượng, ký hợp đồng dịch vụ kế toán, ký cam kết bảo mật và bổ sung hồ sơ ủy quyền.
- Tiếp nhận chứng từ định kỳ (hàng tuần/tháng), đối chiếu với sổ quỹ, sổ kho, xác nhận công nợ với đối tác.
- Xử lý dữ liệu, lập tờ khai thuế, báo cáo quản trị, gửi khách hàng duyệt trước ngày nộp hạn chót 3-5 ngày.
- Nộp thuế, lưu trữ hồ sơ điện tử và bản gốc, bàn giao báo cáo cuối năm, hỗ trợ chuyển dữ liệu sang năm mới.
Lưu ý khi chọn dịch vụ kế toán trọn gói
- Yêu cầu trình chiếu Giấy phép hoạt động dịch vụ kế toán và Chứng chỉ hành nghề kế toán của người phụ trách chính.
- Hợp đồng phải ghi rõ: đơn vị nào chịu trách nhiệm bồi thường nếu kê khai sai, nộp chậm do lỗi chuyên môn của bên cung cấp dịch vụ.
- Xác nhận phạm vi dịch vụ có bao gồm hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra hay tính phí riêng, và chuyên viên có đến trực tiếp không.
- Thỏa thuận cơ chế bàn giao chứng từ gốc, sao lưu dữ liệu phần mềm khi kết thúc hợp đồng hoặc chuyển đơn vị khác.
Muốn biết chi phí thuê ngoài dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty bạn?
Viện Kế Toán Việt Nam khảo sát chứng từ thực tế, quy mô và ngành nghề rồi mới báo giá chính xác, không áp dụng bảng giá chung chung. Gọi hoặc nhắn Zalo 0916 636 419 để được tư vấn miễn phí và nhận minh chứng năng lực.
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ thuê dịch vụ kế toán cần chuẩn bị những gì?
Cần chuẩn bị: Giấy phép kinh doanh, chứng chỉ đăng ký kinh doanh, quyết định bổ nhiệm giám đốc/kế toán trưởng, mẫu chữ ký, dấu công ty, tài khoản ngân hàng, mật khẩu portail thuế, phần mềm kế toán (nếu có), sổ sách, chứng từ các kỳ trước và hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội (nếu dùng kèm dịch vụ lương).
Chi phí thuê công ty viện kế toán tính như thế nào?
Chi phí phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh, số lượng hóa đơn chứng từ phát sinh hàng tháng, việc có sử dụng lao động hay không, và phạm vi dịch vụ (chỉ thuế hay trọn gói kèm lương, BHXH). Viện Kế Toán Việt Nam khảo sát thực tế tại cơ quan hoặc qua họp trực tuyến rồi mới báo giá chính xác.
Công ty đang dùng phần mềm MISA/Fast Accounting thì chuyển sang Viện Kế Toán được không?
Hoàn toàn được. Chúng tôi thành thao các phần mềm phổ biến hiện nay. Quy trình chuyển đổi bao gồm: sao lưu dữ liệu, cài đặt lại mẫu sổ, kế thừa số dư đầu kỳ và đối chiếu lại số liệu để đảm bảo liên tục sổ sách.
Khi cơ quan thuế kiểm tra, Viện Kế Toán Việt Nam có đi cùng không?
Có. Chuyên viên phụ trách hồ sơ sẽ chuẩn bị toàn bộ chứng từ, sổ sách, tờ khai, báo cáo; trực tiếp trình bày, giải trình các số liệu với đoàn kiểm tra và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp trong suốt quá trình làm việc.
Đang làm sai sổ sách, nợ thuế từ nhiều năm trước thì có xử lý được không?
Xử lý được. Chúng tôi sẽ rà soát lại toàn bộ chứng từ, sổ sách, tờ khai của các năm trước để xác định sai sót, thiếu sót. Sau đó lập kế hoạch điều chỉnh, bổ sung chứng từ, nộp bổ sung thuế, tiền chậm nộp và xin giảm phạt (nếu đáp ứng điều kiện) theo quy định.
Có bắt buộc ký hợp đồng dài hạn nhiều năm không?
Không bắt buộc. Thông thường hợp đồng ký theo năm tài chính (12 tháng). Hai bên có thể thương lượng gia hạn hoặc chấm dứt trước hạn theo điều khoản thông báo trước (thường là 30 ngày) ghi rõ trong hợp đồng dịch vụ kế toán.