Nhiều doanh nghiệp nhập xuất cảm thấy bối rối khi phải xác định mã HS code cho hàng hóa. Sai mã có thể dẫn đến khai báo thuế sai lệch, bị hải quan giữ hàng hoặc phạt tiền. Một mã HS code tra cứu chính xác giúp bạn thực hiện tờ khai nhanh chóng và tránh rủi ro pháp lý. Cùng Viện Kế Toán tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Mã HS code là gì?
Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã hóa hàng hóa quốc tế có 6 chữ số đầu, được mở rộng thành 8, 10 hoặc 12 chữ số tùy từng quốc gia. Ở Việt Nam, mã HS thường dùng 8 chữ số để khai báo thuế nhập khẩu và xuất khẩu.
Đặc điểm của mã HS code
- Mã HS được quản lý bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) và áp dụng đồng nhất trong hơn 200 quốc gia và khu vực.
- Mỗi chữ số trong mã đại diện cho một cấp độ phân loại: chương, tiêu đề, phụ tiêu đề và phụ mục cụ thể.
- Mã HS không thay đổi theo giá trị hàng hóa mà chỉ phụ thuộc vào tính chất, thành phần và cách sử dụng của hàng hóa.
- Trong hệ thống thuế Việt Nam, mã HS được kết hợp với các chỉ số thuế supplémentaires để xác định mức thuế nhập khẩu áp dụng.
- Khai báo sai mã HS có thể dẫn đến việc kê khai thuế thiếu hoặc thừa, gây ảnh hưởng đến doanh thu国家 và chi phí của doanh nghiệp.
Công việc tra cứu mã HS code bao gồm những gì?
Trước khi tra cứu, bạn cần chuẩn bị thông tin về hàng hóa như tên hàng, chất lượng, thành phần, cách sử dụng và hình dạng. Dựa trên những thông tin này, tra cứu mã HS sẽ được thực hiện qua các công cụ trực tuyến hoặc sách biên bản.
| Loại hàng hóa | Thông tin cần chuẩn bị | Công cụ tra cứu thường dùng |
|---|---|---|
| Hàng hóa công nghiệp | Tên hoá chất, hàm lượng thành phần, mục đích sử dụng | Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan, tra cứu mã HS online |
| Hàng hóa nông sản, thủy sản | Loại giống, cách chế biến, trạng thái (tươi, đông lạnh, khô) | Sách mã HS Việt Nam, ứng dụng tra cứu trên di động |
| Hàng hóaCompleted consumer goods | Thương hiệu, mẫu mã, thành phần vải hoặc nguyên liệu | Công cụ tra cứu của các hiệp hội ngành, website tra cứu mã HS theo tên hàng |
| Hàng hóa thiết bị điện tử | Model số, công suất, chức năng chính | Cơ quan tiêu chuẩn đo lường, tra cứu mã HS trên portal hải quan |
Vì sao nên dùng dịch vụ tra cứu mã HS code chuyên nghiệp
- Tránh khai báo thuế sai. Mã HS đúng giúp xác định mức thuế nhập khẩu và thuế xuất khẩu chính xác, giảm nguy cơ bị xử phạt.
- Tiết kiệm thời gian kiểm tra. Khi mã HS đã được xác định trước, quá trình làm tờ khai hải quan diễn ra nhanh hơn và ít bị trả lại.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật. Việc sử dụng mã HS theo quy định của Tổng cục Hải quan giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý trong kiểm tra.
- Hỗ trợ tối ưu chi phí logistics. Mã HS chính xác giúp xác định các chế độ ưu đãi thuế hoặc miễn thuế mà hàng hóa có thể享受.
- Cung cấp cơ sở cho quyết định kinh doanh. Nhận biết mã HS giúp bạn so sánh mức thuế giữa các thị trường và chọn lối vào khẩu hợp lý nhất.
Một sai lầm trong mã HS có thể làm tăng chi phí thuế nhập khẩu lên tới 20% so với mức thực tế.
Dịch vụ tra cứu mã HS code tại Viện Kế Toán Việt Nam
Viện Kế Toán Việt Nam cung cấp dịch vụ tra cứu mã HS code kèm tư vấn thuế nhập khẩu và xuất khẩu, giúp khách hàng xác định mã đúng và hoàn thành thủ tục hải quan một cách chuyên nghiệp.
- Tư vấn về tính chất hàng hóa để xác định nhóm mã HS phù hợp.
- Tra cứu mã HS theo tên hàng hóa, mô tả kỹ thuật và số lượng chứng từ cung cấp.
- Xác minh mã HS với cơ quan hải quan qua hệ thống tra cứu ufficiale.
- Lập tờ khai thuế nhập khẩu và xuất khẩu dựa trên mã HS đã xác nhận.
- Hỗ trợ giải trình khi hải quan yêu cầu kiểm tra mã HS hoặc giá trị hàng hóa.
- Lưu trữ hồ sơ mã HS và tờ khai để truy xuất khi cần thiết.
Quy trình làm việc
- Khách hàng cung cấp mô tả hàng hóa, hình ảnh và các giấy tờ liên quan (hóa đơn, packing list).
- Chuyên viên phân tích tính chất, thành phần và mục đích sử dụng để xác định nhóm mã HS khả thi.
- Thực hiện tra cứu trên hệ thống Tổng cục Hải quan và kiểm tra lại qua sách mã HS Việt Nam.
- Xác nhận mã HS cuối cùng và báo cáo kèm mức thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu áp dụng.
- Gửi kết quả tra cứu và hướng dẫn làm tờ khai cho khách hàng, đồng thời lưu trữ bản sao để tham khảo sau này.
Lưu ý khi tra cứu mã HS code
- Không nên dựa vào tên hàng hóa chung chung mà cần cung cấp mô tả chi tiết về thành phần và cách sử dụng.
- Luôn kiểm tra phiên bản mã HS hiện hành vì mã có thể được cập nhật hàng năm.
- Xác nhận rằng mã HS bạn lấy ra có kèm các chỉ số thuế phụ thuế để tránh bỏ qua các khoản thuế đặc biệt.
- Nếu hàng hóa có nhiều tính chất, nên chọn mã HS phản ánh tính chất chủ yếu hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia.
Cần tra cứu mã HS code chính xác cho hàng hóa của bạn?
Viện Kế Toán Việt Nam hỗ trợ tra cứu mã HS kèm tư vấn thuế nhập khẩu và xuất khẩu. Gọi hoặc nhắn Zalo 0916 636 419 để được miễn phí tư vấn.
Câu hỏi thường gặp
Mã HS code có phải là mã số thuế của hàng hóa không?
Không. Mã HS code chỉ dùng để phân loại hàng hóa trong xuất nhập khẩu, không liên quan trực tiếp đến mã số thuế của doanh nghiệp. Mã số thuế là mã định nghĩa người nộp thuế, còn mã HS là mã hàng hóa.
Tôi có thể tra cứu mã HS code miễn phí ở đâu?
Bạn có thể tra cứu miễn phí trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan hoặc sử dụng các ứng dụng tra cứu mã HS trên điện thoại di động. Viện Kế Toán Việt Nam cũng cung cấp tra cứu miễn phí khi bạn đến hỏi tư vấn.
Nếu hàng hóa của tôi có nhiều thành phần thì nên dùng mã HS nào?
Trong trường hợp hàng hóa phức tạp, bạn nên chọn mã HS phản ánh thành phần chiếm tỷ trọng lớn nhất hoặc tính chất sử dụng chính. Khi chưa chắc chắn, tốt nhất là hỏi chuyên viên tra cứu để được tư vấn cụ thể.
Mã HS code có ảnh hưởng đến mức thuế xuất khẩu không?
Có. Mức thuế xuất khẩu (nếu có) cũng được xác định dựa trên mã HS code kèm theo các quy định thuế xuất khẩu của Việt Nam. Do đó, sai mã HS có thể gây ra khai báo thuế xuất khẩu sai lệch.
Sau khi tra cứu mã HS, tôi cần làm gì tiếp theo để hoàn thành thủ tục hải quan?
Bạn sẽ sử dụng mã HS đó để điền vào tờ khai hải quan (customs declaration), kèm theo hóa đơn, packing list và giấy chứng nhận gốc hàng. Sau đó nộp tờ khai qua hệ thống VNACCS/VCNS để thực hiện khai quan.
Có phải tất cả hàng hóa đều có một mã HS duy nhất không?
Mỗi loại hàng hóa thường có một mã HS cụ thể, nhưng một số hàng hóa có thể được phân loại vào nhiều mã tùy thuộc vào cách sử dụng hoặc thành phần. Việc lựa chọn mã phù hợp cần dựa trên mô tả thực tế của hàng hóa.
Hy vọng qua bài viết “Mã HS Code Tra Cứu – Cách Tìm Mã Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu Chính Xác”, bạn đã hiểu rõ hơn về mã HS code tra cứu. Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Viện Kế Toán – Công ty cung cấp dịch vụ kế toán qua HOTLINE: 0916.636.419.
