Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng tài sản cố định chỉ cần mua sắm rồi quên đi. Thực tế, mỗi tài sản phải được kế toán tài sản cố định đầy đủ từ khi mua đến khi thanh lý để tránh sai sót về khấu hao và báo cáo thuế. Cùng Viện Kế Toán tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Tài sản cố định là gì?
Tài sản cố định là những vật dụng có thời gian sử dụng trên một năm, không dành cho bán hàng như nhà máy, thiết bị, phương tiện vận chuyển, phần mềm. Các tài sản này cần được ghi vào sổ sách và tính khấu hao theo quy định của Luật kế toán.
Đặc điểm của tài sản cố định
- Có thời gian sử dụng dài, thường trên 12 tháng.
- Không được mua lại để bán trong vòng năm kế toán.
- Giá trị ban đầu (nguyên giá) bao gồm giá mua và các chi phí trực tiếp liên quan.
- Phải được phân loại thành hữu hình và vô hình theo quy định.
- Mỗi tài sản cần có mã số, mô tả và thời gian hữu dụng xác định.
Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định bao gồm gì?
Khối lượng công việc kế toán phụ thuộc vào số lượng tài sản, tần suất mua sắm và thanh lý. Công việc được chia thành các nhóm theo giai đoạn vòng đời tài sản.
| Giai đoạn | Hoạt động chính | Tài liệu liên quan |
|---|---|---|
| Mua sắm | Xác nhận nguyên giá, lập phiếu chi, tạo mã tài sản | Hợp đồng mua bán, hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản giao nhận |
| Sử dụng hàng tháng | Trích khấu hao, cập nhật giá trị hao mòn | Bảng khấu hao, sổ chi tiết tài sản cố định |
| Bảo trì, nâng cấp | Ghi chi phí sửa chữa, điều chỉnh nguyên giá nếu cần | Phiếu chi sửa chữa, bản ghi nâng cấp |
| Thanh lý | Xác định giá trị còn lại, lập phiếu thu, điều khấu hao lũy kế | Biên bản thanh lý, hóa đơn bán tài sản, quyết toán thuế |
Vì sao nên dùng dịch vụ kế toán tài sản cố định
- Đảm bảo định khoản đúng. Mỗi tài sản được ghi vào tài khoản 211, 214 với nguyên giá đầy đủ, tránh sót chi phí lắp đặt.
- Trích khấu hao chuẩn xác. Áp dụng phương pháp đường thẳng hoặc giảm dần theo thời gian hữu dụng, tránh lệch đối với thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Báo cáo tài sản cố định đầy đủ. Cung cấp bảng cân đối theo quy định, giúp cơ quan thuế kiểm tra dễ dàng.
- Giảm rủi ro thanh lý sai. Khi thanh lý, tính toán phần còn lại và xử lý thuế đúng quy định, tránh bị phạt.
- Tiết kiệm thời gian nội bộ. Nhân viên kế toán không phải tự tra cứu quy định và lập bảng khấu hao mỗi tháng.
- Lưu trữ hồ sơ an toàn. Hồ sơ tài sản cố định được bảo mật và truy xuất nhanh khi cần giải trình.
Sai sót trong khấu hao tài sản cố định một năm có thể dẫn đến chênh lệch thuế thu nhập doanh nghiệp lên đến plusieurs tỷ đồng.
Dịch vụ kế toán tài sản cố định tại Viện Kế Toán Việt Nam
Viện Kế Toán Việt Nam cung cấp dịch vụ trọn gói từ khi tài sản được mua sắm đến khi thanh lý, với chuyên viên phụ trách từng khách hàng.
- Tư vấn và xác định nguyên giá tài sản cố định bao gồm chi phí lắp đặt, vận chuyển, thuế.
- Lập mã tài sản, nhập vào hệ thống theo dõi tài sản cố định và tạo hồ sơ điện tử.
- Trích khấu hao hàng tháng theo phương pháp đãตกลง, cập nhật bảng khấu hao.
- Lập báo cáo tài sản cố định theo quy định (bảng cân đối, báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu).
- Thực hiện kiểm kê tài sản cố định định kỳ, đối chiếu sổ sách với thực tế.
- Hỗ trợ thanh lý tài sản, tính thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp liên quan.
Quy trình làm việc
- Khảo sát danh sách tài sản hiện có, nguyên giá và thời gian hữu dụng.
- Báo giá dựa trên số lượng tài sản, tần suất mua sắm và yêu cầu báo cáo.
- Nhận và xác minh hóa đơn mua sắm, lập phiếu chi và tạo mã tài sản.
- Xử lý định khoản, trích khấu hao hàng tháng và gửi báo cáo cho khách hàng.
- Lưu trữ hồ sơ, thực hiện kiểm kê và hỗ trợ khi có yêu cầu thanh lý.
Lưu ý khi chọn dịch vụ kế toán tài sản cố định
- Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp bảng khấu hao chi tiết cho mỗi tài sản, không chỉ tổng hợp.
- Kiểm tra xem dịch vụ có bao gồm việc cập nhật nguyên giá khi có chi phí nâng cấp hay không.
- Đảm bảo hồ sơ tài sản cố định được lưu trữ an toàn và có thể xuất ra khi cơ quan thuế yêu cầu.
- Xác nhận rằng nhà cung cấp sẽ tham gia vào quá trình kiểm kê tài sản thực tế.
Cần báo giá cho số lượng tài sản cụ thể của bạn?
Viện Kế Toán Việt Nam khảo sát thực tế tài sản cố định rồi mới báo giá, không áp giá chung. Gọi hoặc nhắn Zalo 0916 636 419 để được tư vấn miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Tài sản cố định vô hình có phải khấu hao không?
Tài sản cố định vô hình như phần mềm, quyền sử dụng đất cũng phải được khấu hao nếu có thời gian hữu dụng xác định. Nếu thời gian không xác định,则进行减值测试而不是系统atic khấu hao.
Chi phí lắp đặt, vận chuyển có được bao gồm vào nguyên giá tài sản cố định không?
Đúng. Theo quy định, tất cả các chi phí trực tiếp cần thiết để tài sản đạt trạng thái và vị trí sử dụng được phải cộng vào nguyên giá trước khi tính khấu hao.
Nếu tôi dùng Excel để theo dõi tài sản cố định thì có đủ không?
Excel có thể dùng để ghi sổ cơ bản nhưng thiếu các control tự động, báo cáo chuẩn và lưu trữ an toàn. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ cung cấp hệ thống có sao lưu và đối chiếu với hóa đơn.
Khi thanh lý tài sản cố định, tôi cần nộp thuế gì?
Phải xác định phần còn lại sau khấu hao lũy kế, so sánh với giá bán để tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Nếu bán thua thì có thể khấu trừ lỗ, nếu bán lãi thì phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trên phần lãi.
Dịch vụ có bao gồm kiểm kê tài sản cố định hàng năm không?
Có. Chúng tôi lên kế hoạch kiểm kê định kỳ, đối chiếu sổ sách với tài sản thực tế và biên bản kiểm kê để khách hàng lưu trữ.
Hy vọng qua bài viết “Kế Toán Tài Sản Cố Định Trọn Gói, Đúng Luật”, bạn đã hiểu rõ hơn về kế toán tài sản cố định. Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Viện Kế Toán – Công ty cung cấp dịch vụ kế toán qua HOTLINE: 0916.636.419.
