Dịch Vụ Rà Soát Sổ Sách Tại TP. Hồ Chí Minh – Đối Soát Dữ Liệu, Làm Rõ Chênh Lệch
Một cửa hàng ghi nhận doanh thu trên phần mềm bán hàng, bộ phận kế toán xuất hóa đơn trên hệ thống khác, còn tiền thực nhận lại đi qua ngân hàng và đơn vị trung gian thanh toán. Đến khi tổng hợp số liệu, ba nguồn dữ liệu có thể không trùng nhau vì khác thời điểm ghi nhận, đơn hoàn trả, phí nền tảng hoặc các giao dịch chưa được phân loại. Vấn đề không thể giải quyết chỉ bằng cách nhìn vào số dư cuối kỳ.
Với doanh nghiệp tại TP.HCM, hoạt động kinh doanh có thể trải rộng qua nhiều điểm bán, kho hàng, công trình hoặc bộ phận vận hành. Khi dữ liệu được tập hợp từ nhiều nguồn, sai lệch nhỏ ở một khâu có thể ảnh hưởng đến công nợ, giá vốn và báo cáo quản trị. Dịch vụ rà soát sổ sách TP.HCM giúp doanh nghiệp truy tìm điểm chưa thống nhất, đối chiếu với chứng từ và xác định phần nào đã đủ căn cứ để sử dụng.
Viện Kế Toán tiếp nhận nhu cầu rà soát theo từng kỳ, từng hệ thống dữ liệu hoặc từng khoản mục. Thay vì mặc định phải kiểm tra lại toàn bộ sổ sách, phạm vi được xác định theo vấn đề doanh nghiệp đang gặp: đối soát doanh thu, kiểm tra số dư chuyển giao, xác minh công nợ hay đánh giá dữ liệu trước một quyết định kinh doanh quan trọng.
1. Vì sao số liệu bán hàng, ngân hàng và sổ kế toán chưa thống nhất?
Các hệ thống bán hàng, ngân hàng và kế toán có thể ghi nhận cùng một giao dịch ở những thời điểm khác nhau. Vì vậy, báo cáo tổng hợp vẫn có thể chênh lệch dù từng hệ thống vận hành bình thường. Muốn xác định nguyên nhân, cần lần theo giao dịch từ khi phát sinh đến khi được thanh toán và ghi sổ.
1.1. Bán hàng đa kênh và các khoản tiền về chậm
Doanh thu từ cửa hàng, website, sàn thương mại điện tử hoặc các đơn vị giao hàng có thể đi qua nhiều bước xác nhận. Một đơn hàng đã giao nhưng bị hoàn trả, khoản chiết khấu do nền tảng thu hộ hoặc số tiền được chuyển sau ngày chốt sổ đều cần được giải thích bằng dữ liệu tương ứng.
Khi rà soát, Viện Kế Toán so sánh báo cáo đơn hàng, hóa đơn, công nợ và sao kê ngân hàng. Các khoản khác kỳ thanh toán được tách riêng khỏi giao dịch chưa ghi sổ hoặc chưa có chứng từ để doanh nghiệp xử lý đúng nguyên nhân.
1.2. Nhiều điểm bán, kho và bộ phận cùng sử dụng dữ liệu
Doanh nghiệp có cửa hàng ở một khu vực, kho hàng tại nơi khác và kế toán tập trung ở trụ sở thường phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều đầu mối. Phiếu xuất chuyển kho, hàng đang giao, chương trình khuyến mại hoặc khoản thu tại cửa hàng có thể chưa được cập nhật đồng thời.
Phiếu xuất kho, chứng từ điều chuyển và thời điểm hàng đến nơi được kiểm tra theo cùng một mã giao dịch. Những khoản chưa khớp sẽ được chuyển đến đúng đầu mối bán hàng hoặc kho để xác nhận, thay vì điều chỉnh số liệu tổng hợp khi chưa rõ nguyên nhân.
1.3. Có báo cáo định kỳ nhưng thiếu căn cứ cho số dư
Không ít doanh nghiệp lập báo cáo hằng tháng nhưng chưa có đối chiếu công nợ với khách hàng, chưa xác nhận tiền tạm ứng hoặc chưa kiểm tra nguồn gốc khoản chi phí lớn. Những số dư kéo dài không được làm rõ sẽ khiến người quản lý khó đánh giá dòng tiền thực tế và hiệu quả của từng hoạt động.
Thông qua dịch vụ rà soát sổ sách TP.HCM, doanh nghiệp nhận được danh mục số dư đã xác minh, khoản thiếu chứng từ và thông tin cần bổ sung từ từng bộ phận. Nhờ vậy, ban quản lý có cơ sở đánh giá số liệu trước khi sử dụng cho kế hoạch tài chính hoặc công việc tiếp theo.
2. Doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh nên rà soát sổ sách ở thời điểm nào?
Thời điểm rà soát phù hợp không chỉ là cuối năm. Khi thay đổi phần mềm, nhân sự hoặc quy mô hoạt động, việc đối chiếu sớm giúp phát hiện vấn đề ngay tại kỳ phát sinh, trước khi chênh lệch kéo dài sang các kỳ sau.
- Trước khi mở thêm cửa hàng hoặc điểm kinh doanh: Kiểm tra số liệu doanh thu, giá vốn và công nợ hiện có để tránh nhân rộng một quy trình ghi nhận chưa ổn định.
- Khi chuyển phần mềm hoặc thay đổi mô hình quản lý: Đối chiếu số dư đầu kỳ, danh mục khách hàng, nhà cung cấp, hàng tồn kho và các tài khoản cần tiếp tục theo dõi.
- Khi thay đổi kế toán trưởng hoặc đơn vị thuê ngoài: Xác định dữ liệu đã bàn giao, giao dịch đang chờ xử lý và số dư cần người có thẩm quyền xác nhận.
- Trước khi lập kế hoạch vay vốn, tiếp nhận nhà đầu tư hoặc tái cơ cấu: Kiểm tra tính nhất quán của báo cáo tài chính và khả năng giải thích các chỉ tiêu trọng yếu.
- Trước khi chốt số liệu cuối năm: Dành thời gian xác minh các khoản có ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh, tránh để việc đối chiếu dồn vào sát thời hạn lập báo cáo.
Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách TP.HCM cho một giai đoạn ngắn hoặc một nhóm dữ liệu cụ thể; không nhất thiết phải kiểm tra tất cả các năm nếu vấn đề đã được khoanh vùng rõ.
3. Rà soát theo chuỗi giao dịch: từ dữ liệu gốc đến số dư kế toán

Đối chiếu theo luồng giao dịch giúp xác định nguyên nhân chênh lệch giữa các hệ thống.
Mỗi nhóm giao dịch được đối soát từ nguồn phát sinh, chứng từ liên quan đến bút toán ghi sổ. Cách kiểm tra này giúp xác định chênh lệch do khác thời điểm ghi nhận, thiếu dữ liệu đầu vào hay do nghiệp vụ hạch toán chưa phù hợp.
3.1. Giao dịch bán hàng – hóa đơn – khoản phải thu – tiền thực nhận
Các giao dịch được lần theo mã đơn hàng, thời điểm hoàn thành nghĩa vụ, hóa đơn đã phát hành, bút toán ghi sổ và chứng từ thanh toán. Trường hợp phát sinh hoàn trả, hủy đơn, chiết khấu hoặc phí thu hộ, dữ liệu liên quan được phân loại để giải thích chênh lệch.
Ví dụ, số tiền chuyển từ sàn thương mại điện tử về ngân hàng có thể thấp hơn doanh số đơn hàng vì phí dịch vụ, khoản hoàn tiền và doanh thu chưa đến kỳ đối soát. Bảng kiểm tra cần thể hiện được từng cấu phần này để xác định đúng số phải thu, thay vì ghi một bút toán điều chỉnh cho các tổng số khớp nhau.
3.2. Sao kê ngân hàng – tạm ứng – các khoản thanh toán
Khoản tiền chuyển nội bộ, thu hộ, hoàn ứng hoặc thanh toán cho nhà cung cấp có thể bị phân loại nhầm nếu chỉ nhìn nội dung chuyển khoản. Quá trình rà soát kết hợp sao kê, hợp đồng, đề nghị thanh toán và hồ sơ nghiệp vụ để xác định bản chất giao dịch.
Giao dịch chưa rõ bản chất được ghi vào danh sách cần xác nhận, kèm chứng từ còn thiếu và đầu mối phụ trách. Khoản chưa có đủ cơ sở không được ghi nhận thành kết luận kế toán.
3.3. Công nợ theo từng hợp đồng, dự án hoặc khách hàng
Với doanh nghiệp dịch vụ, thương mại và xây dựng, tổng công nợ cuối kỳ chưa phản ánh đầy đủ tuổi nợ, khoản khách hàng đang tranh chấp hoặc số tiền đã thu nhưng chưa cấn trừ đúng hợp đồng. Rà soát giúp tách các khoản đã đối chiếu, khoản có chứng từ thanh toán và khoản cần liên hệ xác nhận.
3.4. Xuất nhập tồn và giá vốn giữa nhiều địa điểm
Doanh nghiệp phân phối hoặc có nhiều kho cần so sánh dữ liệu nhập – xuất – chuyển kho, kiểm kê, hàng gửi bán và chứng từ ghi nhận giá vốn. Chênh lệch về thời điểm luân chuyển hàng phải được tách khỏi tình trạng thiếu chứng từ hoặc sai lệch số lượng cần xác minh.
3.5. Tiền lương, chi phí nhân sự và dữ liệu liên quan
Khoản chi từ bảng lương, thưởng, phụ cấp hoặc thanh toán cho cộng tác viên cần có cơ sở đối chiếu giữa quyết định, hợp đồng, chứng từ thanh toán và bút toán kế toán. Khi cần đánh giá hồ sơ thuế liên quan, nội dung này sẽ được xem xét theo chế độ và quy định áp dụng cho từng kỳ.
Viện Kế Toán thống nhất trước nhóm giao dịch cần kiểm tra, nguồn dữ liệu dùng để đối chiếu và người xác nhận kết quả. Doanh nghiệp có thể ưu tiên khoản mục quan trọng nhất rồi mới mở rộng nếu phát hiện vấn đề liên quan.
4. Trọng tâm rà soát theo từng mô hình kinh doanh
Khi thực hiện dịch vụ rà soát sổ sách tại TP.HCM, Viện Kế Toán chú ý cách doanh nghiệp tạo doanh thu, tập hợp chi phí và quản lý dòng tiền. Một đơn vị thương mại điện tử không thể áp dụng nguyên xi cách đối soát của công ty xây dựng hoặc doanh nghiệp sản xuất.
| Mô hình hoạt động | Dữ liệu cần chú ý | Vấn đề cần làm rõ |
|---|---|---|
| Chuỗi cửa hàng, bán lẻ | POS, hóa đơn, thanh toán, kiểm kê từng điểm | Chênh lệch doanh số, tiền nhận, hàng hoàn trả và điều chuyển nội bộ |
| Thương mại điện tử | Đơn hàng, đối soát sàn, phí nền tảng, ngân hàng | Doanh thu theo kỳ, hoàn tiền, công nợ với đơn vị trung gian |
| Thương mại, phân phối | Đơn mua, kho, công nợ, vận chuyển | Giá vốn, hàng đang đi đường, thanh toán và tồn kho thực tế |
| Sản xuất | Nguyên vật liệu, sản xuất dở dang, định mức | Phân bổ chi phí, giá thành và số liệu giữa kho với kế toán |
| Xây dựng, thi công | Hợp đồng, nghiệm thu, chi phí theo công trình | Doanh thu và chi phí theo giai đoạn, công nợ và khoản tạm ứng |
| Dịch vụ theo hợp đồng | Hợp đồng, tiến độ, nghiệm thu, thanh toán | Thời điểm ghi nhận, chi phí thực hiện và khoản phải thu |
Phạm vi chi tiết được điều chỉnh theo hệ thống phần mềm, quy trình bán hàng và cách quản lý chứng từ thực tế của từng doanh nghiệp.
5. Doanh nghiệp nhận được gì sau khi rà soát sổ sách?
Sau khi thực hiện dịch vụ rà soát sổ sách TP.HCM, doanh nghiệp có thể nhận được bộ tài liệu chỉ rõ khoản đã xác minh, khoản còn chênh lệch và việc cần xử lý tiếp. Nội dung bàn giao được trình bày để kế toán, người quản lý và các bộ phận liên quan cùng theo dõi. Tùy phạm vi hợp đồng, tài liệu gồm:
| Tài liệu bàn giao | Thông tin doanh nghiệp có thể sử dụng |
|---|---|
| Bảng đối chiếu chênh lệch | Giao dịch hoặc khoản mục, hai nguồn số liệu so sánh, nguyên nhân đã xác minh và chênh lệch còn tồn tại |
| Danh sách chứng từ chưa đầy đủ | Tài liệu cần bổ sung, bộ phận cung cấp, thời hạn phối hợp dự kiến |
| Phân nhóm mức độ ảnh hưởng | Khoản cần xử lý trước khi lập báo cáo; khoản có thể ảnh hưởng nghĩa vụ thuế; khoản cần tiếp tục xác minh |
| Đề xuất phương án xử lý | Hướng đối chiếu thêm, hồ sơ cần hoàn thiện và công việc điều chỉnh dự kiến nếu có đủ căn cứ |
| Biên bản hoặc bảng tổng hợp bàn giao | Những phần đã kiểm tra, giới hạn rà soát, việc đã xác nhận và đầu việc còn mở |
Ví dụ, một khoản phải thu chưa khớp sẽ được ghi rõ mã khách hàng hoặc hợp đồng, số liệu trên sổ, chứng từ đã kiểm tra, nguyên nhân đang chờ xác nhận và bộ phận cần phản hồi. Doanh nghiệp có thể phân công xử lý từng khoản mà không phải yêu cầu kiểm tra lại toàn bộ công nợ.
Các vấn đề chưa có đủ chứng từ được đánh dấu rõ trong bảng bàn giao. Viện Kế Toán không tự lập chứng từ thay cho giao dịch chưa được chứng minh, cũng không điều chỉnh số liệu chỉ để loại bỏ chênh lệch trên báo cáo.

Các đầu ra giúp doanh nghiệp phân công người xác minh và xử lý những khoản còn chênh lệch.
6. Cách phối hợp khi doanh nghiệp hoạt động ở nhiều khu vực TP. Hồ Chí Minh
Với doanh nghiệp có nhiều cửa hàng, kho hoặc bộ phận ở các khu vực khác nhau của TP.HCM, Viện Kế Toán tổ chức tiếp nhận và trao đổi hồ sơ qua một đầu mối thống nhất. Hình thức làm việc trực tuyến hoặc trực tiếp được lựa chọn theo tính chất tài liệu và nhu cầu đối chiếu.
6.1. Nhận dữ liệu có danh mục và mốc chốt rõ ràng
Doanh nghiệp có thể cung cấp bản xuất phần mềm kế toán, sổ chi tiết, bảng theo dõi từ bộ phận bán hàng, sao kê và chứng từ liên quan. Hai bên thống nhất kỳ cần xem xét và thời điểm chốt dữ liệu để tránh việc file tiếp tục thay đổi trong lúc đối chiếu mà không có lịch sử cập nhật.
6.2. Xác nhận các khoản còn mở theo đúng người phụ trách
Các câu hỏi về đơn hàng thuộc bộ phận kinh doanh; phiếu nhập xuất thuộc kho; tạm ứng và thanh toán thuộc người phê duyệt hoặc phụ trách tài chính. Việc phân công đúng đầu mối giúp rút ngắn thời gian xác minh mà không yêu cầu một nhân viên kế toán tự giải thích mọi giao dịch.
6.3. Bảo mật và kiểm soát quyền truy cập
Hồ sơ lương, hợp đồng khách hàng, sao kê và dữ liệu giá vốn cần được trao đổi theo quyền truy cập phù hợp. Hai bên thống nhất cách chuyển giao, phạm vi sử dụng và người phụ trách tài liệu. Khi có thể, doanh nghiệp cung cấp bản xuất dữ liệu hoặc quyền xem giới hạn, thay vì chia sẻ tài khoản quản trị của hệ thống.
Văn phòng liên hệ của Viện Kế Toán đặt tại SH-03 Đường NB-D1, Khu Eco Xuân Lái Thiêu, Phường Lái Thiêu, TP. Hồ Chí Minh. Doanh nghiệp ở những khu vực khác trong thành phố có thể trao đổi hình thức gửi hồ sơ và lịch làm việc phù hợp; không cần mặc định phải di chuyển toàn bộ chứng từ bản gốc ngay từ đầu.
>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán tại TP. Hồ Chí Minh
7. Quy trình thực hiện dịch vụ rà soát sổ sách

Năm giai đoạn từ khảo sát dữ liệu đến thống nhất kết luận và bàn giao.
Bước 1. Ghi nhận mục tiêu và chọn kỳ dữ liệu
Viện Kế Toán tìm hiểu điều doanh nghiệp cần làm rõ: một nhóm doanh thu, số dư chuyển tiếp, chênh lệch công nợ hay mức độ tin cậy của báo cáo. Từ đó xác định kỳ, đơn vị hoặc địa điểm kinh doanh cần đưa vào phạm vi ban đầu.
Bước 2. Tiếp nhận bản dữ liệu và kiểm tra khả năng đối chiếu
Dữ liệu xuất từ phần mềm, bảng chi tiết và nguồn chứng từ được kiểm tra khả năng truy xuất. Nếu thiếu mã giao dịch hoặc hồ sơ liên quan, hai bên thống nhất danh mục cần bổ sung trước khi đối soát sâu.
Bước 3. Đối soát giao dịch và truy tìm nguyên nhân
Đối chiếu các nguồn liên quan theo từng nghiệp vụ hoặc khoản mục trọng yếu. Phân loại chênh lệch do khác thời điểm, do cách tổng hợp, do thiếu tài liệu hoặc do sai lệch cần xử lý.
Bước 4. Thống nhất kết luận và đầu việc cần xác nhận
Các khoản chênh lệch trọng yếu được gửi đúng bộ phận để xác nhận nghiệp vụ, chứng từ và thời điểm phát sinh. Kết luận được cập nhật theo phản hồi; vấn đề chưa giải thích được tiếp tục được theo dõi riêng.
Bước 5. Bàn giao báo cáo rà soát và hướng xử lý
Bàn giao bảng đối soát, danh mục vấn đề đã xác minh và công việc cần thực hiện tiếp. Nếu phát sinh nhu cầu điều chỉnh sổ, hoàn thiện hồ sơ hoặc khai thuế bổ sung, phạm vi xử lý được trao đổi riêng trước khi triển khai.
Với những doanh nghiệp đã có đội ngũ kế toán nội bộ, dịch vụ rà soát sổ sách TP.HCM có thể đóng vai trò kiểm tra theo chuyên đề, giúp xác định khoản cần lưu ý mà không thay thế toàn bộ quy trình kế toán đang vận hành.
>> Xem thêm: Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán
8. Căn cứ kế toán nào được sử dụng khi kiểm tra hồ sơ?
Việc xác định một chứng từ hoặc bút toán có phù hợp hay không phải căn cứ vào kỳ kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng và bản chất giao dịch. Các yêu cầu về lập chứng từ, ghi sổ, sửa chữa và lưu trữ thông tin kế toán được quy định tại Văn bản hợp nhất 41/VBHN-VPQH năm 2026 của Luật Kế toán.
Đối với các doanh nghiệp thuộc phạm vi áp dụng, Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026. Khi rà soát hồ sơ nhiều kỳ, Viện Kế Toán đối chiếu quy định áp dụng tại từng kỳ thay vì lấy một biểu mẫu hay cách hạch toán hiện tại để đánh giá toàn bộ dữ liệu quá khứ.
Thông tin trên sổ kế toán và việc xác định nghĩa vụ thuế cũng không phải lúc nào sử dụng cùng một phương pháp. Nếu phát hiện vấn đề có khả năng ảnh hưởng hồ sơ khai thuế, cần xem xét theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và các quy định liên quan trước khi xác định việc khai bổ sung hoặc điều chỉnh. Kết quả rà soát tự thân không có nghĩa mọi chênh lệch đều phải nộp lại tờ khai.
9. Rà soát sổ sách khác gì xử lý tồn đọng và quyết toán thuế?
Ba dịch vụ có mục tiêu và kết quả khác nhau:
- Rà soát sổ sách: Kiểm tra dữ liệu đã có, truy tìm nguyên nhân chênh lệch, đánh giá phần còn thiếu và đề xuất hướng xử lý.
- Xử lý sổ sách tồn đọng: Thực hiện các nghiệp vụ chưa hoàn thành, hạch toán bổ sung hoặc hoàn thiện phần sổ khi có chứng từ đủ căn cứ.
- Quyết toán thuế: Xác định số liệu và nghĩa vụ thuế theo quy định, lập và nộp hồ sơ quyết toán thuộc phạm vi phải thực hiện.
Doanh nghiệp đã có dữ liệu đầy đủ nhưng muốn kiểm tra độ tin cậy thường phù hợp với rà soát. Nếu nhiều tháng chưa ghi sổ hoặc dữ liệu kế toán bị gián đoạn, bước hoàn thiện sổ sách sẽ cần được đánh giá riêng. Trường hợp mục tiêu là lập hồ sơ quyết toán, cần xác định rõ hạng mục thuế và thời kỳ phải thực hiện.
>> Xem thêm: Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán chuyên sâu
>> Xem thêm: Dịch vụ xử lý sổ sách kế toán tồn đọng
>> Xem thêm: Dịch vụ quyết toán thuế cuối năm
Tùy tình trạng dữ liệu, doanh nghiệp có thể chỉ cần rà soát hoặc tiếp tục một hạng mục hoàn thiện hồ sơ riêng sau khi đã xác định nguyên nhân.
10. Chi phí và thời gian thực hiện được xác định ra sao?
Một doanh nghiệp muốn đối chiếu giao dịch bán hàng trong ba tháng sẽ có khối lượng khác với đơn vị cần xác minh số dư từ nhiều năm tài chính, nhiều phần mềm và nhiều địa điểm. Vì vậy, dịch vụ rà soát sổ sách TP.HCM được báo giá theo phạm vi dữ liệu thực tế, không chỉ dựa vào số lượng hóa đơn.
Những yếu tố thường ảnh hưởng đến chi phí và tiến độ gồm:
- Kỳ cần rà soát: Theo tháng, quý, năm hoặc một giai đoạn chuyển giao.
- Số nguồn dữ liệu: Một phần mềm kế toán hay nhiều hệ thống bán hàng, kho, ngân hàng và quản trị nội bộ.
- Mức độ truy xuất chứng từ: Dữ liệu có mã giao dịch, hồ sơ đầy đủ hay phải bổ sung tài liệu từ nhiều bộ phận.
- Độ sâu kiểm tra: Đối chiếu các khoản mục trọng yếu hoặc kiểm tra từng giao dịch theo tiêu chí thống nhất.
- Khối lượng chênh lệch cần xác minh: Số lượng vấn đề còn mở và khả năng phản hồi của người phụ trách tại doanh nghiệp.
Viện Kế Toán trao đổi mục tiêu, kiểm tra dữ liệu mẫu và xác định khối lượng công việc trước khi báo giá. Phần rà soát được tách khỏi các hạng mục xử lý phát sinh như hạch toán bổ sung, hoàn thiện sổ hoặc điều chỉnh hồ sơ thuế. Hai bên thống nhất tiến độ, thời điểm gửi kết quả và lịch phản hồi dựa trên tình trạng hồ sơ.

Liên hệ Viện Kế Toán cùng đồng hành với doanh nghiệp
11. Những câu hỏi doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh thường quan tâm
Công ty có nhiều cửa hàng ở các khu vực khác nhau, có phải tập hợp hết chứng từ về một nơi không?
Không nhất thiết ngay từ đầu. Doanh nghiệp có thể cung cấp bản xuất dữ liệu và danh mục chứng từ theo từng điểm bán để khảo sát. Với tài liệu cần kiểm tra bản gốc hoặc xác nhận thực tế, hai bên thống nhất cách bổ sung phù hợp.
Đã sử dụng phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán khác nhau thì có rà soát được không?
Có thể, nếu các hệ thống còn dữ liệu đủ để xác định giao dịch, thời điểm và số tiền liên quan. Trường hợp không có mã kết nối trực tiếp, cần chọn tiêu chí đối chiếu phù hợp và ghi rõ những khoản chưa xác minh được.
Chỉ cần kiểm tra doanh thu và dòng tiền, không rà soát toàn bộ sổ sách có được không?
Có. Phạm vi kiểm tra có thể tập trung vào doanh thu, khoản phải thu và tiền thực nhận. Tuy nhiên, nếu phát hiện vấn đề liên quan giá vốn, hàng hoàn trả hoặc số dư đầu kỳ, Viện Kế Toán sẽ trao đổi trước khi mở rộng phạm vi.
Có thể rà soát trong khi bộ phận kế toán vẫn làm việc hằng ngày không?
Có. Hai bên xác định kỳ dữ liệu cần chốt để kiểm tra và cách tiếp nhận những nghiệp vụ phát sinh sau mốc đó. Nhờ tách dữ liệu rà soát khỏi dữ liệu đang cập nhật, bộ phận kế toán có thể tiếp tục vận hành mà không làm thay đổi số liệu đã dùng để đối chiếu.
Rà soát xong có tự động sửa sổ và nộp lại hồ sơ thuế không?
Không. Kết quả rà soát là cơ sở để quyết định bước tiếp theo. Việc điều chỉnh sổ và hồ sơ khai thuế chỉ thực hiện khi đủ căn cứ, đúng quy định và thuộc phạm vi công việc được hai bên thống nhất.
Nếu có giao dịch chưa đủ chứng từ thì kết quả rà soát được ghi nhận thế nào?
Các khoản này được ghi nhận là chưa đủ cơ sở kết luận, kèm số tiền liên quan, thông tin cần kiểm tra và bộ phận phụ trách bổ sung. Báo cáo sẽ phân biệt rõ sai lệch đã xác định với giao dịch vẫn cần xác minh, tránh tự ý kết luận hoặc điều chỉnh.
Dịch vụ rà soát có thay thế kiểm toán độc lập hoặc xác nhận của cơ quan thuế không?
Không. Đây là dịch vụ kiểm tra và đối chiếu dữ liệu theo phạm vi thỏa thuận; không phải cuộc kiểm toán độc lập và không tạo ra xác nhận của cơ quan thuế về tính đúng đắn của hồ sơ.
12. Rà soát đúng trọng tâm để chủ động xử lý chênh lệch
Chênh lệch giữa các hệ thống dữ liệu càng kéo dài thì việc truy lại giao dịch, chứng từ và người phụ trách càng khó khăn. Kiểm tra đúng thời điểm giúp doanh nghiệp nhận diện vấn đề khi thông tin còn có thể xác minh và lựa chọn phương án xử lý phù hợp.
Viện Kế Toán cung cấp dịch vụ rà soát sổ sách TP.HCM với trọng tâm là xác minh chênh lệch, chỉ ra căn cứ còn thiếu và bàn giao đầu việc có thể theo dõi. Doanh nghiệp được tư vấn lựa chọn phạm vi phù hợp, từ kiểm tra một nhóm giao dịch đến đánh giá hệ thống số liệu theo kỳ.
Doanh nghiệp có thể gửi thông tin về kỳ cần kiểm tra, hệ thống dữ liệu đang sử dụng và vấn đề muốn làm rõ. Viện Kế Toán tiếp nhận và đề xuất bước khảo sát ban đầu để xác định nội dung cần rà soát.
Thông tin liên hệ
Văn phòng: SH-03 Đường NB-D1, Khu Eco Xuân Lái Thiêu, Phường Lái Thiêu, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline: 0916 636 419
Website: www.vienketoan.vn
Fanpage: Viện Kế Toán Việt Nam.





