Cuối kỳ kế toán, nhân viên đã nhập đủ chứng từ nhưng báo cáo vẫn còn khoản công nợ chưa đối chiếu, giá vốn cần xác minh và một số bút toán điều chỉnh chưa có người kết luận. Giám đốc cần ký báo cáo tài chính, trong khi công ty chưa có người đảm nhiệm vị trí kế toán trưởng đủ điều kiện. Vấn đề lúc này không đơn thuần là thiếu người làm sổ, mà là thiếu đầu mối chịu trách nhiệm tổ chức và kiểm soát chuyên môn kế toán.
Dịch vụ kế toán trưởng thuê ngoài là phương án doanh nghiệp có thể xem xét khi cần bố trí người đảm nhiệm chức danh kế toán trưởng theo quy định nhưng chưa tổ chức được nhân sự phù hợp. Viện Kế Toán tiếp nhận nhu cầu, đánh giá hiện trạng và trao đổi phạm vi công việc, điều kiện nhân sự cùng phương thức phối hợp trước khi hai bên ký hợp đồng.
Đã có kế toán viên, doanh nghiệp còn thiếu điều gì nếu chưa có kế toán trưởng?
Một người có thể phụ trách hóa đơn, một người theo dõi tiền và công nợ, người khác tổng hợp sổ sách. Tuy nhiên, khi số liệu giữa các bộ phận không khớp, doanh nghiệp cần xác định ai có trách nhiệm kiểm tra tính nhất quán, yêu cầu giải trình và kiểm soát hồ sơ trước khi báo cáo được trình ký.
Theo khoản 1 Điều 53 và Điều 55 Luật Kế toán (Văn bản hợp nhất 41/VBHN-VPQH năm 2026), kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán, có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán, điều hành bộ máy kế toán và lập báo cáo tài chính theo chế độ, chuẩn mực áp dụng. Luật cũng ghi nhận quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán của kế toán trưởng.
Ví dụ giả định: sổ kho và công nợ không khớp trước khi khóa kỳ
Một công ty thương mại có kế toán bán hàng và kế toán tổng hợp. Cuối tháng, dữ liệu xuất kho đã ghi nhận nhưng một số hóa đơn trả lại chưa được phản ánh đầy đủ; công nợ khách hàng trên sổ cũng chưa khớp với xác nhận của bộ phận kinh doanh.
Trong tình huống này, người được giao vai trò kế toán trưởng cần tổ chức việc kiểm tra nguyên nhân, yêu cầu các bộ phận cung cấp chứng từ và xác định nghiệp vụ nào đủ căn cứ để ghi nhận hoặc điều chỉnh. Nếu hồ sơ vẫn thiếu, khoản chưa rõ cần được nêu rõ tình trạng, không tự đưa một số điều chỉnh để báo cáo trông có vẻ đã khớp.
**Đây là ví dụ minh họa, không phải hồ sơ khách hàng hoặc cam kết rằng mọi chênh lệch đều được giải quyết trong một kỳ.
Thuê kế toán trưởng khác với thuê người kiểm tra báo cáo
Soát xét theo phạm vi hợp đồng khác với việc đảm nhiệm chức danh kế toán trưởng.
Một đơn vị có thể được thuê để soát xét sổ sách, tư vấn nghiệp vụ hoặc lập báo cáo thuộc phạm vi hợp đồng mà không đảm nhiệm chức danh kế toán trưởng. Ngược lại, người được thuê làm kế toán trưởng phải đáp ứng tiêu chuẩn của chức danh, có trách nhiệm và quyền hạn tương ứng, không chỉ gửi nhận xét về số liệu.
| Nhu cầu của doanh nghiệp | Dịch vụ soát xét kế toán | Dịch vụ làm kế toán trưởng |
|---|---|---|
| Kiểm tra dữ liệu một giai đoạn | Có thể thực hiện theo hợp đồng | Có thể nằm trong phạm vi được giao |
| Đảm nhiệm chức danh kế toán trưởng | Không mặc nhiên | Có, khi đáp ứng điều kiện và được bố trí đúng quy định |
| Tổ chức công việc của bộ máy kế toán | Chỉ trong phạm vi tư vấn | Theo trách nhiệm chức danh và hợp đồng |
| Ký báo cáo với tư cách kế toán trưởng | Không mặc nhiên | Theo quy định và phần việc thực tế |
Công ty nào cần bố trí kế toán trưởng, trường hợp nào được miễn?
Không nên kết luận doanh nghiệp bắt buộc phải thuê kế toán trưởng chỉ vì đang hoạt động kinh doanh hoặc chưa có nhân sự giữ chức danh này. Trước tiên phải xác định doanh nghiệp thuộc trường hợp phải bố trí kế toán trưởng hay được sử dụng người phụ trách kế toán theo ngoại lệ pháp luật.
Nguyên tắc chung và thời hạn bố trí người phụ trách kế toán
Theo khoản 1 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng, trừ các đơn vị được quy định tại khoản 2. Nếu chưa bổ nhiệm được ngay, đơn vị có thể bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng; thời gian bố trí người phụ trách kế toán theo cơ chế tạm thời tối đa 12 tháng, sau đó phải bố trí kế toán trưởng.
Mốc 12 tháng này không được suy rộng cho mọi trường hợp được phép bố trí người phụ trách kế toán theo ngoại lệ riêng tại khoản 2 Điều 20.
Doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc có kế toán trưởng
Theo điểm b khoản 2 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP và khoản 2 Điều 3 Thông tư 58/2026/TT-BTC, doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc bố trí kế toán trưởng; nếu bố trí người phụ trách kế toán thay cho kế toán trưởng thì người phụ trách được ký thay kế toán trưởng trên chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Doanh nghiệp cần xác định quy mô siêu nhỏ dựa trên tiêu chí pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, không chỉ dựa vào cảm nhận rằng công ty có ít nhân viên. Việc không bắt buộc bổ nhiệm kế toán trưởng cũng không có nghĩa doanh nghiệp được miễn trách nhiệm tổ chức công tác kế toán.
Khi nào thuê ngoài đáng cân nhắc hơn tuyển dụng trực tiếp?
Mô hình thuê ngoài có thể phù hợp khi doanh nghiệp đã có kế toán viên xử lý nghiệp vụ hằng ngày nhưng cần người đủ điều kiện đảm nhiệm vai trò kế toán trưởng; hoặc khi người đang giữ chức danh nghỉ việc và doanh nghiệp cần bố trí người thay thế hợp lệ.
Nếu hoạt động phức tạp, cần người có mặt thường xuyên để điều hành nhiều nhân sự, nhiều địa điểm hoặc xử lý giao dịch ngay tại chỗ, tuyển kế toán trưởng nội bộ có thể phù hợp hơn. Lựa chọn cuối cùng cần dựa trên trách nhiệm thực tế, khả năng tiếp cận dữ liệu và tần suất làm việc.
Dịch vụ kế toán trưởng thuê ngoài có hợp pháp không? Người được cử làm phải đủ điều kiện gì?
Khoản 1, khoản 2 và khoản 4 Điều 56 Luật Kế toán cho phép đơn vị kế toán thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định, yêu cầu việc thuê được lập thành hợp đồng bằng văn bản và người được thuê đáp ứng tiêu chuẩn tại Điều 54.
Điều kiện cá nhân theo Điều 54 Luật Kế toán
Theo khoản 1 Điều 54 Luật Kế toán, người làm kế toán trưởng phải đáp ứng tiêu chuẩn của người làm kế toán tại khoản 1 Điều 51, có chuyên môn nghiệp vụ kế toán từ trình độ trung cấp trở lên, có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng, và có thời gian công tác thực tế về kế toán tối thiểu:
- 02 năm đối với người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán từ đại học trở lên.
- 03 năm đối với người có trình độ trung cấp hoặc cao đẳng.
Ngoài ra phải xem xét các trường hợp không được làm kế toán theo Điều 52 và điều kiện cụ thể liên quan đến loại đơn vị. Không thể mặc nhiên coi một người từng làm báo cáo thuế hoặc có kinh nghiệm lâu năm là đủ điều kiện làm kế toán trưởng.
Thay đổi từ 01/7/2026: không dùng giấy phép theo cơ chế cũ làm tiêu chí duy nhất
Theo Nghị quyết 66.17/2026/NQ-CP và hướng dẫn tại Công văn 773/QLKT-DN ngày 22/5/2026, từ 01/7/2026, kinh doanh dịch vụ kế toán không còn trong danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; đồng thời không thực hiện các thủ tục về cấp, cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán theo những điều khoản được nêu trong văn bản hướng dẫn.
Hướng dẫn này gắn với Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP, có thời hạn áp dụng đến hết 28/02/2027, trừ trường hợp quy định tương ứng được thay thế sớm. Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định đang có hiệu lực tại thời điểm ký, không sao chép danh mục hồ sơ pháp lý trước tháng 7/2026.
Việc đơn giản hóa thủ tục kinh doanh không bãi bỏ tiêu chuẩn cá nhân đối với người làm kế toán trưởng tại Điều 54. Đó là hai vấn đề pháp lý khác nhau.
Bốn thông tin phải xác định trước khi giao chức danh
Doanh nghiệp nên yêu cầu làm rõ: người trực tiếp đảm nhiệm là ai, hồ sơ chứng minh điều kiện chuyên môn, thời điểm bắt đầu thực hiện công việc và cơ chế thay thế khi người phụ trách vắng mặt hoặc chấm dứt hợp tác.
Nếu các thông tin này chưa được xác định, không nên hiểu một hợp đồng tư vấn chung là đã giải quyết đầy đủ yêu cầu bố trí kế toán trưởng của doanh nghiệp.
Một tháng làm việc với kế toán trưởng thuê ngoài diễn ra thế nào?
Chuẩn bị dữ liệu, soát xét và báo cáo những vấn đề cần xử lý theo phạm vi công việc.
Doanh nghiệp không chỉ cần biết người được thuê sẽ đến văn phòng mấy buổi, mà cần biết hồ sơ nào được kiểm tra, ai phải phản hồi và việc gì được xác nhận hoàn tất. Lịch dưới đây là ví dụ tổ chức công việc để hình dung cơ chế phối hợp, không phải lịch cố định áp dụng cho mọi hợp đồng.
Trước kỳ chốt số liệu: kế toán nội bộ hoàn tất phần việc của mình
Kế toán viên ghi nhận chứng từ theo phân công, đối chiếu sơ bộ số dư và lập danh sách những nghiệp vụ chưa đủ thông tin. Bộ phận kinh doanh, kho hoặc nhân sự có trách nhiệm cung cấp dữ liệu gốc liên quan.
Nếu công ty chưa có người làm kế toán viên, phải xác định riêng đơn vị hoặc cá nhân nào thực hiện ghi sổ. Hợp đồng chỉ thuê kế toán trưởng không mặc nhiên bao gồm toàn bộ công việc nhập liệu hằng ngày.
Tại kỳ soát xét: kiểm tra điểm rủi ro thay vì ký xác nhận hàng loạt
Người đảm nhiệm kế toán trưởng xem xét số liệu thuộc phạm vi được giao, tập trung vào những vấn đề có ảnh hưởng đáng kể: công nợ chưa khớp, tồn kho có chênh lệch, khoản chi thiếu chứng từ, hạch toán chưa nhất quán hoặc điều chỉnh cuối kỳ.
Khi phát hiện sai lệch, ý kiến chuyên môn cần có nội dung cụ thể: dữ liệu nào chưa phù hợp, chứng từ cần làm rõ, người phụ trách và điều kiện để xác nhận phương án xử lý. Người trực tiếp ghi sổ thực hiện điều chỉnh trong phạm vi thẩm quyền, có lưu vết.
Khi trình báo cáo: nêu rõ vấn đề đã giải quyết và vấn đề còn mở
Sau khi kiểm tra, doanh nghiệp có thể nhận một danh sách điểm cần xử lý cùng trạng thái và tài liệu liên quan theo thỏa thuận. Trước khi ký báo cáo tài chính, người chịu trách nhiệm chuyên môn phải có cơ sở thực hiện công việc thuộc vai trò của mình.
Cách làm này không thay thế thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật và không có nghĩa mọi khoản mục đều đã được kiểm toán độc lập.
Tình huống minh họa: ai xử lý khoản công nợ chưa có xác nhận?
Kế toán tổng hợp đã lập bảng công nợ phải thu nhưng chưa nhận được đối chiếu từ một khách hàng lớn. Người đảm nhiệm kế toán trưởng yêu cầu kiểm tra hợp đồng, chứng từ bán hàng và thanh toán; kế toán viên tổng hợp hồ sơ; bộ phận kinh doanh liên hệ khách hàng để xác nhận tình trạng giao dịch.
Nếu vẫn chưa có đủ căn cứ, khoản mục phải được đánh dấu là chưa xác minh đầy đủ, đồng thời ghi nhận hướng xử lý theo chế độ kế toán áp dụng và thực tế hồ sơ. Không nên tự điền một số liệu giả định để đóng kỳ cho nhanh.
Giám đốc nhận được gì khi thuê kế toán trưởng theo đúng phạm vi?
Chênh lệch, hồ sơ cần bổ sung và việc cần xử lý là những nhóm đầu ra có thể thỏa thuận.
Một dịch vụ có trách nhiệm cần tạo ra kết quả có thể kiểm tra, không chỉ là xác nhận đã xem báo cáo. Tùy tình trạng doanh nghiệp và hợp đồng, các đầu ra có thể được thống nhất theo bảng dưới đây.
| Nhu cầu quản lý | Kết quả bàn giao có thể thỏa thuận |
|---|---|
| Biết dữ liệu nào chưa khớp | Danh sách khoản mục chênh lệch, nguyên nhân cần xác minh |
| Biết hồ sơ nào còn thiếu | Danh mục chứng từ hoặc xác nhận cần bổ sung |
| Theo dõi việc xử lý | Danh sách người phụ trách, trạng thái, thời điểm phản hồi |
| Kiểm soát trước khi lập báo cáo | Biên bản/ý kiến soát xét theo phạm vi công việc |
| Chuẩn bị thay đổi nhân sự | Danh mục hồ sơ, số dư và việc đang dở cần bàn giao |
Đây là đầu ra đề xuất để thỏa thuận, không phải cam kết mọi khách hàng đều mặc nhiên nhận tất cả tài liệu trên hoặc nhận với cùng tần suất.
Ai có quyền xem, sửa và phê duyệt dữ liệu?
Quyền đọc sổ kế toán, quyền sửa bút toán, quyền sử dụng chữ ký số, quyền phê duyệt thanh toán và quyền giao dịch ngân hàng là những quyền khác nhau. Doanh nghiệp cần phân công và ghi nhận theo hệ thống kiểm soát của mình; không mặc định thuê kế toán trưởng là phải bàn giao quyền quản trị tài khoản ngân hàng.
Việc điều chỉnh số liệu nên có người thực hiện, người kiểm tra, căn cứ chứng từ và lịch sử sửa đổi rõ ràng, nhất là khi doanh nghiệp dùng phần mềm kế toán có nhiều người truy cập.
Khi nào phải trao đổi với giám đốc thay vì tự quyết?
Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn theo khoản 2 Điều 55 Luật Kế toán. Quyền này không đồng nghĩa được tự thay doanh nghiệp quyết định giao dịch thương mại, phê duyệt đầu tư hay sử dụng tiền.
Những vấn đề có ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh, thay đổi chính sách nội bộ hoặc cần cung cấp chứng từ bổ sung phải được thông báo cho người có thẩm quyền phía doanh nghiệp để phối hợp xử lý.
Ký báo cáo tài chính: trách nhiệm của ai, giới hạn đến đâu?
Theo điểm d khoản 2 Điều 29 Luật Kế toán, báo cáo tài chính phải có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật; người ký chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo. Trường hợp đơn vị được phép bố trí người phụ trách kế toán thì cách ký thực hiện theo quy định áp dụng cho trường hợp đó.
Không có dịch vụ chỉ thuê chữ ký mà bỏ qua trách nhiệm chuyên môn
Nếu một bên đề nghị người mang chức danh kế toán trưởng ký báo cáo khi chưa có điều kiện kiểm tra số liệu, doanh nghiệp cần xem xét lại cách tổ chức công việc. Chữ ký gắn với trách nhiệm của người ký, không phải một khâu hành chính độc lập với việc kiểm soát nội dung.
Thuê ngoài không chuyển hết trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp
Khoản 3 và khoản 5 Điều 56 Luật Kế toán quy định bên thuê phải cung cấp thông tin, tài liệu đầy đủ, kịp thời, trung thực; bên cung cấp và người được thuê chịu trách nhiệm đối với thông tin, số liệu kế toán theo thỏa thuận. Khoản 3 Điều 67 cũng quy định trách nhiệm đối với nội dung dịch vụ và thiệt hại do mình gây ra.
Vì vậy, không thể hứa rằng doanh nghiệp được miễn trách nhiệm khi đã thuê ngoài, cũng không thể quy mọi sai sót cho đơn vị cung cấp nếu giao dịch hoặc chứng từ gốc do doanh nghiệp cung cấp thiếu trung thực. Trách nhiệm phải đánh giá theo từng phần việc, nguyên nhân và quy định pháp luật liên quan.
Viện Kế Toán tiếp nhận những nhu cầu thuê kế toán trưởng nào?
Không phải doanh nghiệp nào tìm kế toán trưởng thuê ngoài cũng đang ở cùng một tình trạng. Viện Kế Toán trao đổi theo hiện trạng thực tế để xác định có đủ điều kiện tiếp nhận chức danh và phạm vi hỗ trợ nào là phù hợp, thay vì mặc định một gói dịch vụ cho tất cả.
Doanh nghiệp đã có phòng kế toán nhưng thiếu người đủ điều kiện giữ chức danh
Trọng tâm trao đổi là mô hình tổ chức hiện có, người đang ghi sổ, cách lập báo cáo, những khoản mục thường phát sinh sai lệch và tần suất cần kiểm soát. Phần việc của kế toán nội bộ và người được thuê làm kế toán trưởng phải được phân biệt rõ.
Doanh nghiệp có thể thỏa thuận lịch soát xét, phương thức phản hồi nghiệp vụ, trách nhiệm kiểm tra báo cáo và hồ sơ bàn giao theo từng kỳ.
Doanh nghiệp đang khuyết vị trí kế toán trưởng giữa năm
Cần kiểm tra tình trạng hồ sơ tại thời điểm thay người, những kỳ đã lập báo cáo, số liệu chưa khớp và các công việc đang thực hiện. Hợp đồng phải xác định ngày bắt đầu nhiệm vụ, người đảm nhiệm và trách nhiệm đối với các kỳ trước, kỳ sau.
Khoản 3 Điều 51 Luật Kế toán quy định trách nhiệm bàn giao công việc, tài liệu kế toán khi thay đổi người làm kế toán. Việc tiếp nhận chức danh mới không đồng nghĩa mặc nhiên xác nhận toàn bộ số liệu cũ là đúng.
Doanh nghiệp cần bổ sung chuyên môn trước khi chuẩn bị báo cáo hoặc làm việc với đối tác
Nếu doanh nghiệp cần đánh giá lại công nợ, tồn kho hoặc những khoản điều chỉnh trước khi lập báo cáo, phải xác định rõ đó là dịch vụ soát xét hay việc thuê đảm nhiệm chức danh kế toán trưởng. Hai hình thức có thể hỗ trợ các nhu cầu khác nhau và không nên ghi tên hợp đồng một cách tùy tiện.
Trong trường hợp sổ sách nhiều năm còn tồn đọng, khối lượng rà soát và xử lý dữ liệu cũ cần được đánh giá riêng trước khi quyết định phạm vi tiếp nhận.
Xem thêm: Dịch vụ rà soát sổ sách tại TP. Hồ Chí Minh
Hợp đồng và chi phí: cần hỏi gì trước khi quyết định thuê?
Để so sánh phương án thuê ngoài với tuyển dụng trực tiếp, doanh nghiệp không chỉ nhìn phí dịch vụ theo tháng. Điều quyết định là trách nhiệm và kết quả mà người đảm nhiệm thực sự có thể thực hiện với nguồn dữ liệu, nhân sự và thời gian làm việc được bố trí.
Sáu điều nên làm rõ trong hợp đồng
- Đơn vị ký hợp đồng và cá nhân được bố trí: thông tin người đảm nhiệm, điều kiện chuyên môn và cơ chế thay thế.
- Vai trò và phạm vi: chức danh kế toán trưởng, khâu kiểm tra, trách nhiệm ký và những công việc không bao gồm.
- Cách phối hợp: đầu mối, kỳ chốt số liệu, thời hạn phản hồi, phương thức trao đổi hồ sơ.
- Quyền truy cập và bảo mật: dữ liệu được xem, quyền sửa, sử dụng tài khoản, cơ chế sao lưu và bàn giao.
- Trách nhiệm khi có sai sót: cách thông báo, khắc phục và xác định trách nhiệm theo pháp luật, hợp đồng.
- Chi phí và chấm dứt: phí thường xuyên, phí phát sinh, thời hạn hợp đồng, danh mục bàn giao cuối kỳ hoặc khi kết thúc.
Phí thuê kế toán trưởng ngoài phụ thuộc vào đâu?
Khối lượng công việc có thể thay đổi theo số lượng kế toán viên cần phối hợp, số đơn vị phụ thuộc, mức độ phức tạp của doanh thu–chi phí, đặc thù kho và giá thành, yêu cầu về báo cáo cũng như tình trạng sổ sách đang có.
Một doanh nghiệp ít hóa đơn nhưng có nghiệp vụ giá thành hoặc công nợ phức tạp có thể cần nhiều thời gian kiểm soát chuyên môn hơn doanh nghiệp có giao dịch đơn giản. Vì vậy, không nên dùng riêng số hóa đơn để quyết định mức phí.
Viện Kế Toán trao đổi về phạm vi và chi phí sau khi tiếp nhận thông tin ban đầu. Bài viết không công bố một mức giá cố định khi chưa có căn cứ từ bảng giá thực tế và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp trước khi thuê kế toán trưởng bên ngoài
Công ty có kế toán viên nhưng chưa có kế toán trưởng có được thuê ngoài không?
Có thể. Điều 56 Luật Kế toán cho phép thuê dịch vụ làm kế toán trưởng bằng hợp đồng văn bản, với người đáp ứng điều kiện tại Điều 54. Doanh nghiệp còn phải xác định trường hợp bố trí chức danh của mình theo Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP.
Thuê kế toán trưởng ngoài có đồng nghĩa thuê trọn gói kế toán không?
Không. Thuê làm kế toán trưởng là thuê đảm nhiệm một vai trò pháp lý và chuyên môn nhất định. Nhập liệu hằng ngày, thực hiện kế toán định kỳ hoặc xử lý dữ liệu tồn đọng phải được ghi rõ nếu có trong phạm vi công việc.
Doanh nghiệp siêu nhỏ có phải thuê kế toán trưởng không?
Không bắt buộc bố trí kế toán trưởng theo ngoại lệ tại điểm b khoản 2 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP và khoản 2 Điều 3 Thông tư 58/2026/TT-BTC. Doanh nghiệp vẫn phải tổ chức công tác kế toán đúng quy định.
Một người nhiều kinh nghiệm kế toán đã đủ điều kiện làm kế toán trưởng chưa?
Chưa thể kết luận chỉ từ số năm kinh nghiệm. Người đảm nhiệm phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng, thời gian thực tế tối thiểu và những điều kiện liên quan theo Điều 54 Luật Kế toán.
Kế toán trưởng thuê ngoài có được ký báo cáo tài chính không?
Người thực sự đảm nhiệm vai trò kế toán trưởng, có đủ điều kiện và thực hiện công việc theo quy định có trách nhiệm ký theo chức danh. Chữ ký gắn với trách nhiệm về nội dung báo cáo, không phải dịch vụ ký hộ khi chưa kiểm tra hồ sơ.
Giám đốc có hết trách nhiệm khi đã thuê kế toán trưởng không?
Không. Người đại diện theo pháp luật vẫn có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán và đối với nghĩa vụ quản lý của mình; bên cung cấp và người được thuê chịu trách nhiệm theo pháp luật và phần việc đã nhận. Không thể chuyển toàn bộ trách nhiệm chỉ bằng một điều khoản hợp đồng.
Có thể thuê trong giai đoạn kế toán trưởng cũ nghỉ việc không?
Có thể thỏa thuận một thời hạn phù hợp, nhưng phải xác định ngày bắt đầu, người đảm nhiệm đáp ứng điều kiện và việc bàn giao. Các khoản chưa được kiểm tra từ kỳ trước cần được ghi nhận riêng.
Có cần cấp mật khẩu ngân hàng và chữ ký số cho bên dịch vụ không?
Không mặc nhiên. Doanh nghiệp cần cấp quyền đúng với nhiệm vụ và giữ cơ chế phê duyệt an toàn. Quyền xem dữ liệu kế toán khác với quyền giao dịch ngân hàng hoặc sử dụng chữ ký số.
Phí thuê kế toán trưởng có bao gồm kiểm toán báo cáo tài chính không?
Không mặc nhiên. Kiểm toán độc lập là hoạt động có điều kiện và chức năng pháp lý khác, cần thực hiện bởi đơn vị phù hợp theo quy định riêng. Nếu cần kiểm toán, doanh nghiệp phải xác định đó là phạm vi dịch vụ độc lập.
Thuê kế toán trưởng là bổ sung trách nhiệm chuyên môn, không chỉ bổ sung chữ ký
Liên hệ Viện Kế Toán cùng đồng hành với doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp đã có nhân viên kế toán, điều cần bổ sung có thể không phải một người nhập thêm chứng từ. Quan trọng hơn là xác định ai có đủ điều kiện đảm nhiệm chức danh kế toán trưởng, tổ chức việc kiểm soát nghiệp vụ và chịu trách nhiệm chuyên môn đối với các báo cáo thuộc phạm vi được giao.
Nếu doanh nghiệp đang thiếu kế toán trưởng, thay đổi nhân sự giữa năm hoặc cần xác định mô hình phối hợp với bộ phận kế toán nội bộ, hãy trao đổi với Viện Kế Toán về thực trạng tổ chức và những kỳ số liệu còn vướng mắc. Trên cơ sở thông tin được cung cấp, hai bên có thể xác định điều kiện triển khai, người đảm nhiệm, phạm vi dịch vụ và chi phí phù hợp trước khi ký hợp đồng.
VIỆN KẾ TOÁN
Hotline: 0916 636 419
Địa chỉ: SH-03 Đường NB-D1, Khu Eco Xuân Lái Thiêu, Phường Lái Thiêu, TP. Hồ Chí Minh.
Website: https://vienketoan.vn/
Fanpage: Viện Kế Toán Việt Nam
