Điều kiện, thủ tục, hồ sơ để đăng ký giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc

Ban đang muốn đăng ký giảm trừ gia cảnh, đăng ký người phụ thuộc nhưng lại không nắm rõ về điều kiện, hồ sơ, thủ tục đăng ký,… thì trong bài viết dưới đây Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán sẽ hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.
   

1. Người phụ thuộc là những trường hợp nào?

Người phụ thuộc (NPT) là những cá nhân mà người nộp thuế TNCN phải có trách nhiệm nuôi dưỡng cũng như là chu cấp. Theo quy định đang hiện hành, người phụ thuộc sẽ bao gồm các trường hợp sau đây:
- Trường hợp có con và con chưa đủ tuổi thành niên: tức là dưới 18 tuổi, hoặc con bị tàn tật, mất đi khả năng lao động.
- Trường hợp là người không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá 1 triệu/tháng, chẳng hạn như:
+ Con thành niên đang theo học tại các trường;
+ Vợ/chồng không có khả năng lao động;
+ Bố mẹ đã hết tuổi lao động hoặc mất khả năng lao động;
+ Cá nhân không nơi nương tựa mà người lao động trực tiếp nuôi dưỡng;

2. Nhưng điều kiện cũng như là đối tượng được đăng ký người phụ thuộc

Các trường hợp được đăng ký người phụ thuộc cần phải đáp ứng các nhóm điều kiện dưới đây:
   

3. Đăng ký người phụ thuộc cần có những chứng từ, hồ sơ gì?

Tuy vào từng trường hợp, đối tượng mà những hồ sơ/ chứng từ sẽ khác nhau, cụ thể như sau:

- Nếu đăng ký người phụ thuộc là con, thì cần cung cấp:

+ Nếu con dưới 18 tuổi thì cần cung cấp bản chụp giấy khai sinh hoặc CCCD (nếu có);
+ Nếu con từ 18 tuổi trở lên không có khả năng lao động hoặc bị khuyết tật thì cần cung cấp bản sao CCCD, bản chụp giấy khuyết tật;
+ Nếu con đang học tại các trường, thì cần cung cấp bản chụp giấy khai sinh hoặc CCCD, thẻ học sinh/sinh viên hoặc là giất xác nhận của trường nơi đang theo học;

- Hồ sơ/ chứng từ để chứng minh người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh đối với vợ hoặc chồng:

+ Bản chụp CMND/CCCD.
+ Bản chụp sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
+ Nếu vợ/chồng còn trong độ tuổi lao động, cần bổ sung giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động (ví dụ: giấy xác nhận từ cơ quan y tế hoặc các tài liệu hợp lệ khác).
   

- Đối với trường hợp người phụ thuộc là cha mẹ (cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ, cha mẹ chồng…):

+ Bản chụp CMND/CCCD; sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ hợp pháp chứng minh mối quan hệ gia đình.
+ Nếu trường hợp cha mẹ còn trong độ tuổi lao động, thì cần phải có giấy tờ chứng minh là người khuyết tật hoặc không có khả năng lao động (giấy xác nhận của cơ quan y tế hoặc các cơ quan có thẩm quyền).

- Đối với anh chị em ruột, ông bà nội/ngoại, cháu ruột và các cá nhân trực tiếp nuôi dưỡng khác:

+ Bản chụp giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD của người phụ thuộc.
+ Giấy tờ hợp pháp chứng minh mối quan hệ trực tiếp nuôi dưỡng (nếu có chung hộ khẩu, cần bổ sung bản sao sổ hộ khẩu).
+ Nếu người phụ thuộc còn trong độ tuổi lao động, cần có giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động (ví dụ: giấy xác nhận từ cơ quan y tế hoặc giấy chứng nhận khuyết tật).

- Đối với cá nhân nước ngoài giảm trừ gia cảnh:

+ Người lao động nước ngoài muốn giảm trừ gia cảnh phải là cá nhân cư trú tại Việt Nam.
+ Hồ sơ chứng minh tương tự như người lao động Việt Nam, nhưng thay thế CMND/CCCD bằng hộ chiếu còn hiệu lực của người phụ thuộc.

   

4. Quy định về thời gian để đăng ký người phụ thuộc

Thường thì, thời gian để đăng ký người phụ thuộc sẽ chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN hằng năm.

Đối với trường hợp người phụ thuộc là anh/chị em ruột; ông bà nội/ngoài; cậu, dì, bác, cháu ruột,… thì hạn chót để đăng ký MST giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế, nếu quá thời gian này sẽ không được giảm trừ gia cảnh của năm đó nữa.

5. Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký người phụ thuộc

Cho tôi hỏi vợ chồng tôi có 2 con nhỏ, 1 con là 7 tuổi còn 1 con là 2 tuổi, chồng tôi đã đăng ký 2 con là người phụ thuộc vậy thì qua năm 2025 tôi có thể đăng ký 2 con người phụ thuộc cho mình được không?

Trả lời: theo quy định thì người phụ thuộc chỉ được giảm trừ 1 lần cho 1 người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nếu chị muốn đăng ký 2 con của mình là người phụ thuộc của chị thì trước hết chồng của chị cần phải giảm trừ người phụ thuộc tại công ty đang làm việc từ ngày 01/2025, sau đó chị mới có thể đăng ký 2 con chị là người phụ thuộc được.

Cho tôi hỏi, bố mẹ của tôi đã ngoài độ tuổi lao động, tôi muốn đăng ký bố mẹ tôi là người phụ thuộc thì cần thêm những điều kiện gì nữa không?

Trả lời: Trường hợp này thì ba mẹ của anh cần phải thêm điều kiện là không có thu nhập hoặc thu nhập trung bình 1 tháng không quá 1 triệu thì mới có thể đăng ký là người phụ thuộc.

>>> Nếu cần tư vấn hỗ trợ gì thêm quý khách hàng vui lòng liên hệ Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn nhé!!!