Các bước thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh

Lý do doanh nghiệp thay đổi giấy phép kinh doanh 

Khi công ty xác định sẽ thay đổi một nội dung nào đó trong giấy phép kinh doanh. Nhưng vì nội dung trong giấy phép kinh doanh khá nhiều, công ty cần xác định rõ. Bởi vì điều này sẽ ảnh hưởng nhiều đến hoạt động sản xuất cũng như những thủ tục, lệ phí mà công ty cần tuân theo. Công ty thường sẽ lựa chọn thay đổi những nội dung cơ bản dưới đây:

Alt: Đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

• Tên công ty bao gồm: Tên viết tắt, tên nước ngoài, tên tiếng Việt của doanh nghiệp.

• Địa chỉ trụ sở chính: Di dời trụ sở chính về một địa chỉ khác

• Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Thêm hoặc bớt ngành nghề kinh doanh

• Thay đổi vốn điều lệ: tăng/ giảm vốn điều lệ, phân bổ lại vốn góp/cổ phần giữa các cổ đông/ thành viên.

• Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Thường là thay đổi giám đốc/ tổng giám đốc

• Thay đổi con dấu công ty

*Doanh nghiệp có thể thay đổi một hay nhiều nội dung cùng lúc.

4 bước thay đổi giấy phép kinh doanh

Bước 1: Soạn hồ sơ thay đổi theo quy định của pháp luật

Đối với mỗi nội dung được thay đổi có những giấy tờ, hồ sơ được quy định khác nhau.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi mà trụ sở chính công ty tọa lạc. Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ có ở mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Sau đây là một số Sở kế hoạch và Đầu tư lớn:

Alt: Sở Kế hoạch và Đầu tư

– Địa chỉ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh tại Hà Nội:

Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội: Khu liên cơ Võ Chí Công, Tây Hồ, Hà Nội ( Số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội

– Địa chỉ tại Hồ Chí Minh:

Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh: Số 32 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Q1, TP Hồ Chí Minh

– Địa chỉ tại Đà Nẵng:

Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Đà Nẵng: Tầng 6 Toà nhà Trung tâm hành chính, 24 Trần Phú, Thạch Thang, Hải Châu, TP Đà Nẵng

Bước 3: Nhận giấy phép kinh doanh đã thay đổi từ Cơ quan đăng ký

Trong quá trình kiểm tra và đánh giá, trường hợp hồ sơ của công ty hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ghi nhận nội dung doanh nghiệp thay đổi trên giấy phép đăng ký kinh doanh mới.

Trong trường hợp ngược lại, hồ sơ đăng ký không lệ, phòng đăng ký sẽ ra văn bản thông báo để doanh nghiệp có thể bổ sung, sửa đổi.

Bước 4: Thông báo thông tin thay đổi lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Alt: Cổng thông tin Quốc gia

Sau khi hoàn thành việc thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh, công ty cần công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật.

Chậm trễ trong việc thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh tới Cơ quan đăng ký sẽ bị xử phạt

Nội bộ doanh nghiệp cần bàn bạc và thống nhất, xác định nội dung thay đổi. Sau đó cần tiến hành thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày.(tính từ thời điểm thay đổi)

Nếu quá 10 ngày, theo Điều 25, Mục 4, Chương 2, Nghị định 50/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính. Cụ thể:

– Quá hạn thông báo từ 1 – 30 ngày, bị xử phạt hành chính từ 500.000 – 1.000.000 đồng

– Quá hạn thông báo từ 31 – 90 ngày, bị xử phạt hành chính từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng

– Quá hạn thông báo từ 91 ngày trở lên, bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng