Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh TP. Hồ Chí Minh

Phạm vi công việc được xác định theo quy mô doanh thu, ngành nghề, số lượng giao dịch và tình trạng hồ sơ thực tế.

Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang cơ chế tự kê khai, tự nộp theo quy định.

Một cửa hàng bán tại quầy, nhận tiền qua mã QR và bán thêm trên sàn thương mại điện tử cần trả lời được câu hỏi: doanh thu thực tế cộng dồn từ đầu năm là bao nhiêu? Số liệu thường nằm rải rác trong phần mềm bán hàng, sao kê, hóa đơn và báo cáo nền tảng.

Khi đến kỳ kê khai, chủ hộ cần đối chiếu các nguồn này, chứ không thể chỉ lấy số tiền chuyển về tài khoản làm doanh thu.

1. Những hộ kinh doanh nào nên thuê kế toán?

Thuê ngoài không phải yêu cầu bắt buộc đối với mọi hộ kinh doanh. Theo chế độ kế toán hiện hành, chủ hộ có thể tự ghi sổ, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ.

Sáu dấu hiệu cho thấy hộ kinh doanh nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.

Việc lựa chọn nên dựa trên mức độ phức tạp của công việc hơn là chỉ nhìn vào doanh thu.

• Hộ mới thành lập: cần thiết lập cách ghi nhận doanh số, lưu hóa đơn và theo dõi nghĩa vụ thuế từ đầu.
• Cửa hàng có nhiều đơn mỗi ngày: cần đối chiếu tiền mặt, chuyển khoản, máy POS và các khoản hoàn trả.
• Hộ bán trên nhiều kênh: phải phân biệt giá trị đơn hàng, phí sàn, khoản sàn thu hộ và tiền thực chuyển về.
• Cơ sở có tồn kho, nhân công hoặc nhiều điểm bán: cần dữ liệu phục vụ kiểm soát vận hành bên cạnh sổ sách thuế.
• Hộ đã hoạt động nhưng ghi chép chưa đầy đủ: cần kiểm tra chứng từ còn thiếu và xác định cách tiếp tục từ kỳ hiện tại.

Ví dụ, một quán cà phê nhận thanh toán trực tiếp và qua ứng dụng giao đồ ăn không nên lấy tổng tiền được chuyển về tài khoản làm doanh thu ngay lập tức. Phí nền tảng, đơn hủy và thời điểm đối soát cần được tách bạch để số liệu có căn cứ.

2. Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh TP. Hồ Chí Minh bao gồm những công việc gì?

Phần việc được lựa chọn theo phương pháp tính thuế và nhu cầu quản lý của từng cơ sở. Các nhóm công việc dưới đây không mặc nhiên nằm trọn trong mọi hợp đồng; nội dung thực hiện và thời điểm bàn giao được xác nhận khi khảo sát hồ sơ.

2.1. Kiểm tra và sắp xếp chứng từ

Tiếp nhận dữ liệu bán hàng, hóa đơn đầu vào – đầu ra, chứng từ thu chi, sao kê và tài liệu liên quan; phân loại theo thời gian, nguồn phát sinh.

Những giao dịch thiếu thông tin hoặc chưa xác định rõ bản chất được lập danh sách để chủ hộ bổ sung, không tự suy đoán khi ghi sổ.

2.2. Lập và cập nhật sổ kế toán hộ kinh doanh

Ghi nhận các thông tin cần theo dõi theo Thông tư 152/2025/TT-BTC và phương pháp tính thuế áp dụng. Với cơ sở cần quản lý sâu hơn, hai bên có thể thống nhất thêm báo cáo tiền, công nợ, chi phí hoặc hàng tồn kho phục vụ vận hành.

2.3. Đối chiếu doanh thu đa kênh

So sánh dữ liệu từ điểm bán, phần mềm, ngân hàng và sàn thương mại điện tử; xác định giao dịch trùng, khoản hoàn trả, chiết khấu hoặc phí dịch vụ.

Mục tiêu là tạo được dữ liệu doanh thu có thể truy xuất nguồn, thay vì chỉ tổng hợp một con số cuối tháng.

2.4. Chuẩn bị hồ sơ và theo dõi nghĩa vụ thuế

Hỗ trợ xác định việc thông báo doanh thu hay kê khai thuế, lập hồ sơ phù hợp và theo dõi tình trạng thực hiện theo phạm vi hợp đồng. Việc gửi hồ sơ, ký số hoặc làm việc thay chủ hộ chỉ thực hiện khi đáp ứng điều kiện và có ủy quyền hợp lệ.

2.5. Rà soát việc sử dụng hóa đơn điện tử

Kiểm tra tính thống nhất giữa dữ liệu bán hàng và hóa đơn đã lập; trao đổi các trường hợp cần bổ sung hoặc xử lý theo quy định.

Nếu cơ sở cần đăng ký phần mềm, kết nối máy tính tiền hoặc triển khai giải pháp kỹ thuật, nội dung này được xác định riêng. Tham khảo thêm dịch vụ hóa đơn điện tử của Viện Kế Toán.

2.6. Hỗ trợ quản trị theo nhu cầu

Trường hợp cần biết lãi – lỗ, hàng tồn hoặc hiệu quả từng kênh bán, chủ hộ có thể yêu cầu phạm vi báo cáo bổ sung.

Báo cáo quản trị khác với sổ kế toán dùng để thực hiện nghĩa vụ thuế và phải dựa trên dữ liệu giá vốn, chi phí được cung cấp đầy đủ.

Có thể thuê theo phần việc: Với hộ đã có người ghi sổ hoặc sử dụng phần mềm bán hàng, phạm vi hỗ trợ có thể chỉ gồm thiết lập bộ sổ ban đầu, rà soát theo quý, đối chiếu doanh thu hoặc lập hồ sơ thuế.

Cách làm này giúp tránh trả phí cho công việc đã có người đảm nhận, đồng thời quy định rõ trách nhiệm của mỗi bên.

3. Chủ hộ sẽ được bàn giao những gì?

Trước khi ký hợp đồng, nên yêu cầu liệt kê rõ đầu ra của từng kỳ. Tùy phạm vi thỏa thuận, danh mục bàn giao có thể gồm:

• Sổ doanh thu và các sổ kế toán tương ứng với phương pháp tính thuế.
• Hồ sơ thông báo doanh thu hoặc hồ sơ khai thuế đã chuẩn bị, cùng thông tin tiếp nhận khi có thực hiện nộp.
• Bảng đối chiếu doanh thu với dữ liệu bán hàng, ngân hàng hoặc nền tảng thương mại điện tử, kèm doanh thu cộng dồn từ đầu năm nếu thuộc phạm vi theo dõi.
• Danh sách chứng từ thiếu, giao dịch đang chờ xác nhận và công việc chuyển sang kỳ tiếp theo.
• Báo cáo quản trị bổ sung nếu thuộc gói dịch vụ đã thống nhất.

Điểm cần hỏi khi nhận báo giá: dữ liệu bàn giao dưới dạng nào, có thể tải về để lưu trữ hay không, ai được quyền truy cập và khi chấm dứt hợp đồng sẽ nhận lại những tài liệu gì?

4. Quy định kế toán và thuế hộ kinh doanh năm 2026 cần lưu ý

Phần dưới đây tóm tắt những quy định tác động trực tiếp đến việc ghi sổ và chuẩn bị hồ sơ; nghĩa vụ cụ thể còn phụ thuộc doanh thu, hoạt động kinh doanh và tình trạng của từng hộ.

Bốn nội dung hộ kinh doanh cần theo dõi khi thực hiện kế toán và nghĩa vụ thuế năm 2026.

4.1. Ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng/năm

Từ ngày 01/01/2026, theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, ngưỡng doanh thu từ hoạt động kinh doanh không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN là từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống.

Vượt ngưỡng này, hộ kinh doanh cần xác định nghĩa vụ thuế theo phương pháp và quy định áp dụng, không phải đơn giản lấy doanh thu trừ mọi khoản chi rồi tính thuế.

Theo dõi doanh thu lũy kế: Ngưỡng 1 tỷ đồng được xem xét trên tổng doanh thu hoạt động kinh doanh của chủ thể, không phải mỗi cửa hàng hoặc mỗi sàn riêng lẻ.

Phân nhóm doanh thu giúp hộ kinh doanh xác định phương pháp tính thuế và hệ thống sổ sách phù hợp.

Chẳng hạn, nếu bán tại cửa hàng 650 triệu đồng và bán qua sàn 450 triệu đồng trong năm, doanh thu cộng gộp đạt 1,1 tỷ đồng trước khi xem xét nghĩa vụ thuế và việc phân loại doanh thu theo ngành.

Tiền sàn thực chuyển sau khi trừ phí không thể thay thế báo cáo doanh thu bán hàng.

Với hộ vượt ngưỡng, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được xác định bằng tỷ lệ % nhân với doanh thu tính thuế; không mặc nhiên lấy phần doanh thu vượt 1 tỷ đồng làm căn cứ tính GTGT.

Ngược lại, phương pháp TNCN tính theo tỷ lệ trên doanh thu có quy định trừ ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng trước khi áp dụng tỷ lệ.

Ví dụ giả định cửa hàng phân phối hàng hóa có doanh thu tính thuế năm 1,05 tỷ đồng, tỷ lệ GTGT 1% và TNCN 0,5%: GTGT ước tính 10,5 triệu đồng; TNCN theo doanh thu ước tính 250.000 đồng.

Số liệu chỉ minh họa cho một ngành và một phương pháp tính, chưa thay thế việc kiểm tra giao dịch, nguồn doanh thu và trường hợp đặc thù.

Lưu ý: ngưỡng trên chỉ nói đến GTGT và TNCN từ kinh doanh; không có nghĩa hộ được miễn mọi nghĩa vụ khác.

4.2. Chọn cách tính thuế TNCN khi doanh thu trên 1 đến 3 tỷ đồng

Trong nhóm doanh thu này, pháp luật cho phép lựa chọn giữa phương pháp tính TNCN theo tỷ lệ trên doanh thu tính thuế và phương pháp tính trên thu nhập tính thuế. Cách thứ hai đòi hỏi chứng từ chi phí hợp lệ và việc duy trì bộ sổ đầy đủ hơn.

Thuế GTGT được xác định riêng, không thay đổi chỉ vì hộ chọn một trong hai phương pháp TNCN.

Ví dụ để hình dung: Giả sử hộ làm dịch vụ có doanh thu 2 tỷ đồng, thuộc nhóm được lựa chọn và tỷ lệ TNCN theo doanh thu là 2%. Cách tính theo doanh thu cho kết quả (2 tỷ − 1 tỷ) × 2% = 20 triệu đồng.

Nếu chi phí được trừ 1,9 tỷ đồng, thu nhập tính thuế là 100 triệu đồng, TNCN theo phương pháp thu nhập là 100 triệu × 15% = 15 triệu đồng.

Đây là hai phép tính trong một tình huống giả định; không thể chọn cách thấp hơn chỉ dựa trên số ước tính mà chưa xét điều kiện chi phí, thời điểm lựa chọn và yêu cầu duy trì phương pháp theo quy định.

4.3. Mẫu sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Thông tư 152/2025/TT-BTC có hiệu lực ngày 01/01/2026, hướng dẫn việc ghi sổ cho hộ và cá nhân kinh doanh. Tùy phương pháp tính thuế, mẫu biểu được sử dụng khác nhau:

Nếu phát sinh nghĩa vụ về loại thuế khác ngoài GTGT và TNCN, cần xem xét thêm sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác mẫu S3a-HKD. Không phải mọi hộ đều cần mở mẫu này.

Thông tư cho phép lưu trữ tài liệu kế toán bằng bản giấy hoặc phương tiện điện tử và quy định thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán tối thiểu 5 năm; thời hạn lưu trữ hóa đơn thực hiện theo pháp luật thuế.

Không nên dùng nguyên bộ mẫu dành cho doanh nghiệp để áp vào mọi hộ kinh doanh.

4.4. Thông báo doanh thu và thời hạn cần nhớ

Hộ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống thuộc diện thông báo doanh thu sử dụng Mẫu 01/TKN-CNKD theo Thông tư 18/2026/TT-BTC. Đối với trường hợp thông thường, mốc thông báo doanh thu năm là 31/01 của năm dương lịch tiếp theo.

Riêng hộ mới bắt đầu hoạt động trong 6 tháng đầu năm có thể phải thông báo doanh thu phát sinh đến hết 30/6 chậm nhất vào 31/7, sau đó thông báo phần 6 tháng cuối năm chậm nhất ngày 31/01 năm sau.

Hạn áp dụng cần đối chiếu đúng tình trạng của hộ và các quy định liên quan.

Đây là việc thông báo doanh thu, không nên đánh đồng với kê khai số thuế GTGT, TNCN phải nộp. Nếu hộ phát sinh thuế khác như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên hoặc nghĩa vụ liên quan, hồ sơ vẫn phải xử lý theo trường hợp thực tế.

Xem hướng dẫn của cơ quan thuế công bố ngày 15/10/2026.

4.5. Khi doanh thu vượt 1 tỷ đồng, hóa đơn điện tử thay đổi ra sao?

Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Hộ chưa thuộc diện bắt buộc nhưng đủ điều kiện và có nhu cầu có thể đăng ký sử dụng.

Với hộ mới ra kinh doanh hoặc hộ chưa thuộc diện bắt buộc năm trước nhưng có doanh thu trong năm vượt ngưỡng, thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

Chủ hộ có nhiều địa điểm kinh doanh cần lưu ý thông tin mã địa điểm trên hóa đơn. Việc lựa chọn loại hóa đơn, phần mềm và cách kết nối với dữ liệu bán hàng nên được rà soát theo mô hình cụ thể.

4.6. Xử lý khi đã nộp thuế theo ngưỡng cũ hoặc doanh thu vượt 3 tỷ đồng

Đã nộp thuế theo ngưỡng 500 triệu đồng: Nếu doanh thu thực tế năm 2026 của hộ không quá 1 tỷ đồng nhưng đã kê khai, nộp GTGT hoặc TNCN theo ngưỡng trước khi điều chỉnh, khoản thuế đã nộp được xử lý theo quy định về tiền thuế nộp thừa.

Chủ hộ nên đối chiếu tờ khai, chứng từ nộp tiền và số liệu từ sàn đã khấu trừ, nộp thay (nếu có). Việc bù trừ hoặc hoàn trả được cơ quan thuế xem xét theo hồ sơ và quy định.

Doanh thu cuối năm vượt 3 tỷ đồng: Cục Thuế hướng dẫn rằng hộ đang tính TNCN theo tỷ lệ trên doanh thu, dự kiến doanh thu không quá 3 tỷ đồng nhưng doanh thu thực tế cuối năm vượt mức này, sẽ chuyển sang phương pháp tính trên thu nhập tính thuế từ năm tiếp theo.

Vì vậy, cần chuẩn bị chứng từ chi phí và sổ chi tiết trước khi bước sang năm mới, thay vì đợi đến khi phải đổi phương pháp. Tham khảo hướng dẫn của Cục Thuế ngày 22/07/2026.

Cần kiểm tra hộ đang thuộc nhóm thuế nào? Có thể gửi doanh thu từ đầu năm, ngành nghề và cách bán hàng cho Viện Kế Toán để được trao đổi phạm vi ghi sổ, kê khai và hồ sơ cần bổ sung trước khi lựa chọn gói dịch vụ.

5. Cách tổ chức sổ sách theo từng loại hình kinh doanh

Các cơ sở cùng mức doanh thu vẫn có thể cần cách tập hợp dữ liệu rất khác nhau:

Với hộ kinh doanh đa kênh, cần đặc biệt phân biệt doanh thu ghi nhận, tiền đã thu và số tiền còn được nền tảng thanh toán. Ba con số này có thể khác nhau và không thể thay thế cho nhau khi đối chiếu.

6. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ gì khi thuê dịch vụ?

Không cần tự lập đủ mọi biểu mẫu trước khi liên hệ. Chủ hộ có thể bắt đầu bằng những tài liệu sẵn có sau:

1. Thông tin cơ sở: đăng ký hộ kinh doanh, mã số thuế, ngành nghề, địa điểm bán hàng và thời điểm bắt đầu hoạt động.
2. Dữ liệu doanh thu: báo cáo bán hàng, đơn hàng, bảng kê thanh toán, báo cáo sàn hoặc file xuất từ phần mềm.
3. Hóa đơn, chứng từ: hóa đơn đầu vào – đầu ra, phiếu thu chi, chứng từ mua hàng và hồ sơ liên quan.
4. Thông tin thuế hiện có: hồ sơ đã nộp, thông báo từ cơ quan thuế, tình trạng đăng ký hóa đơn điện tử và chữ ký số nếu có.
5. Sổ hoặc bảng tính đang sử dụng: số liệu tiền, hàng, công nợ, chi phí và các báo cáo kỳ trước nếu đã có.

Trường hợp thiếu chứng từ, cần nêu rõ ngay khi tiếp nhận để xác định hướng rà soát. Đơn vị kế toán không thể thay chủ hộ tạo chứng từ cho giao dịch không có căn cứ thực tế.

7. Quy trình tiếp nhận và triển khai tại Viện Kế Toán

1. Khảo sát: ghi nhận ngành nghề, doanh thu, số giao dịch, nguồn dữ liệu và tình trạng hồ sơ.
2. Xác định phạm vi: phân biệt phần việc thường kỳ với xử lý số liệu tồn đọng, yêu cầu quản trị hoặc hỗ trợ kỹ thuật.
3. Thống nhất báo giá và đầu mối: làm rõ lịch cung cấp chứng từ, cách xác nhận số liệu, trách nhiệm và thời điểm bàn giao.
4. Thực hiện theo kỳ: cập nhật sổ, đối chiếu các khoản cần làm rõ, chuẩn bị hồ sơ thuế theo quy định áp dụng.
5. Bàn giao và theo dõi: gửi đầu ra đã thỏa thuận, thông tin công việc chưa hoàn tất và kế hoạch cho kỳ tiếp theo.

Hộ đang hoạt động có thể bắt đầu thuê dịch vụ giữa năm. Tuy nhiên, hồ sơ cũ cần được khảo sát trước khi xác định khối lượng bổ sung, không gộp mặc nhiên vào công việc định kỳ.

Quy trình triển khai dịch vụ kế toán hộ kinh doanh gồm 5 bước rõ ràng, từ tiếp nhận đến bàn giao.

8. Chi phí thuê kế toán hộ kinh doanh tại TP.HCM được tính thế nào?

Giá dịch vụ phụ thuộc khối lượng nghiệp vụ và trách nhiệm thực hiện. Vì vậy, báo giá nên được xây dựng sau khi xem xét hồ sơ thực tế, với từng hạng mục và khoản phí phát sinh được nêu rõ.

Trước khi quyết định, chủ hộ nên hỏi rõ phí đã bao gồm những kỳ nào, có hỗ trợ hóa đơn điện tử không, xử lý sổ cũ tính riêng ra sao, và khi phát sinh yêu cầu giải trình thì bên nào phụ trách.

Mức phí thấp nhưng thiếu hạng mục cần thiết có thể làm tăng chi phí thực tế về sau.

9. Vì sao nên trao đổi với Viện Kế Toán tại TP.HCM?

Viện Kế Toán có trang thông tin dịch vụ và kênh tiếp nhận tư vấn tại TP.HCM.

Khi làm việc với hộ kinh doanh, điều nên ưu tiên là xác định chính xác loại sổ cần sử dụng, cách cung cấp dữ liệu và trách nhiệm đối với hồ sơ thuế, thay vì áp dụng máy móc gói kế toán dành cho công ty.

Đối với hộ cần quản lý doanh thu, chi phí và dòng tiền ở mức sâu hơn, có thể tham khảo thêm dịch vụ quản trị và vận hành kế toán dành cho hộ kinh doanh.

Nếu cơ sở chuẩn bị chuyển sang mô hình công ty, nội dung dịch vụ kế toán tại TP.HCM dành cho doanh nghiệp sẽ phù hợp để tham khảo giai đoạn tiếp theo.

Khách hàng có thể trao đổi hồ sơ từ xa hoặc thống nhất lịch làm việc trực tiếp theo nhu cầu và khả năng phục vụ. Khi nhận báo giá, nên yêu cầu nêu rõ hình thức phối hợp, trách nhiệm bảo mật và phương án bàn giao dữ liệu.

Chủ hộ nên giữ quyền quản trị tài khoản ngân hàng, chữ ký số và xác thực định danh; chỉ cung cấp dữ liệu hoặc ủy quyền phù hợp, không chia sẻ mật khẩu và mã xác thực.

Liên hệ Viện Kế Toán cùng đồng hành với doanh nghiệp

10. Câu hỏi thường gặp

10.1. Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm có phải làm sổ không?

Có. Hộ vẫn cần theo dõi doanh thu theo chế độ kế toán phù hợp, thông báo doanh thu theo quy định và thực hiện các nghĩa vụ khác nếu phát sinh.

10.2. Hộ kinh doanh bắt buộc phải thuê nhân viên kế toán hay không?

Không. Chủ hộ có thể tự làm, bố trí người làm kế toán hoặc thuê đơn vị dịch vụ theo pháp luật hiện hành.

10.3. Doanh thu đúng 1 tỷ đồng thì có phải nộp thuế GTGT và TNCN không?

Với doanh thu từ hoạt động kinh doanh trong năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, hộ thuộc ngưỡng không chịu GTGT và không phải nộp TNCN từ kinh doanh theo quy định áp dụng từ năm 2026. Các nghĩa vụ khác cần xem xét riêng.

10.4. Khi nào hộ kinh doanh phải dùng hóa đơn điện tử?

Hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thuộc diện phải áp dụng theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Hộ dưới hoặc bằng ngưỡng có thể đăng ký khi đáp ứng điều kiện và có nhu cầu.

10.5. Hộ mới mở giữa năm có phải thông báo doanh thu không?

Có thể phải thực hiện theo những mốc riêng tùy thời điểm bắt đầu hoạt động. Hộ mới kinh doanh trong 6 tháng đầu năm cần đặc biệt kiểm tra kỳ thông báo đến hết 30/6 và hạn 31/7.

10.6. Bán trên Shopee, TikTok Shop có phải đối chiếu thêm dữ liệu không?

Nên đối chiếu đơn hàng, hàng hoàn, phí nền tảng, khoản đã khấu trừ hoặc nộp thay và tiền sàn thực chuyển về để tránh ghi nhận sai hoặc trùng doanh thu.

10.7. Có thể thuê kế toán từ giữa năm không?

Có. Cần kiểm tra điểm bắt đầu bàn giao, hồ sơ đã nộp, số liệu còn thiếu và xác định phần việc xử lý các kỳ cũ nếu có.

10.8. Nếu mất hóa đơn hoặc thiếu chứng từ thì xử lý thế nào?

Cần phân loại tình huống, tìm lại dữ liệu từ nguồn hợp lệ và đối chiếu với bên liên quan. Không nên tự lập hóa đơn hoặc chứng từ thay cho giao dịch chưa có căn cứ.

10.9. Chủ hộ có phải giao quyền truy cập ngân hàng cho kế toán không?

Không nên chia sẻ mật khẩu hoặc mã xác thực. Có thể cung cấp sao kê, báo cáo giao dịch hoặc quyền xem dữ liệu phù hợp và thống nhất cách bảo mật.

10.10. Chi phí mua phần mềm kế toán, hóa đơn đã nằm trong phí dịch vụ chưa?

Không mặc nhiên. Phần mềm, chữ ký số, gói hóa đơn và công việc triển khai kỹ thuật cần được ghi rõ trong báo giá hoặc thỏa thuận riêng.

10.11. Có cần làm báo cáo tài chính như công ty không?

Không nên đồng nhất chế độ kế toán hộ kinh doanh với doanh nghiệp. Hộ thực hiện hệ thống sổ phù hợp theo Thông tư 152/2025/TT-BTC; báo cáo quản trị bổ sung là nội dung có thể thỏa thuận theo nhu cầu.

10.12. Hộ ở xa văn phòng có sử dụng dịch vụ được không?

Có thể trao đổi qua hồ sơ điện tử nếu phù hợp. Lịch nhận chứng từ, xử lý bản gốc và hình thức hỗ trợ trực tiếp cần được thống nhất trước.

10.13. Đã nộp thuế từ khi doanh thu vượt 500 triệu đồng, năm 2026 có được xem xét tiền nộp thừa không?

Có thể. Nếu doanh thu kinh doanh thực tế năm 2026 từ 1 tỷ đồng trở xuống, khoản GTGT hoặc TNCN đã nộp theo ngưỡng cũ được xem xét xử lý như tiền thuế nộp thừa.

Cần đối chiếu hồ sơ khai, dữ liệu thanh toán và các khoản sàn đã nộp thay trước khi thực hiện thủ tục theo quy định.

10.14. Nếu đang tính TNCN theo doanh thu mà cuối năm vượt 3 tỷ đồng thì sao?

Theo hướng dẫn của Cục Thuế tháng 7/2026, trường hợp đang thuộc nhóm áp dụng phương pháp tính theo doanh thu và cuối năm thực tế vượt 3 tỷ đồng, việc chuyển sang phương pháp tính theo thu nhập được thực hiện từ năm tiếp theo.

Cần chuẩn bị dữ liệu chi phí, hàng hóa và tiền từ sớm.

10.15. Hộ có thể chỉ thuê rà soát và kê khai thuế mà không thuê ghi sổ toàn bộ không?

Có thể trao đổi theo từng phần việc, ví dụ thiết lập mẫu sổ, rà soát định kỳ, đối chiếu dữ liệu hoặc hỗ trợ hồ sơ kê khai. Mỗi hạng mục cần ghi rõ đầu ra, đầu mối cung cấp chứng từ và trách nhiệm hai bên trong hợp đồng.

11. Liên hệ tư vấn dịch vụ kế toán hộ kinh doanh tại TP.HCM

Khi cần dịch vụ kế toán hộ kinh doanh TPHCM, chủ hộ có thể bắt đầu bằng bốn thông tin: ngành nghề, mức doanh thu dự kiến, số lượng giao dịch mỗi tháng và tình trạng hồ sơ hiện tại.

Từ đó, Viện Kế Toán trao đổi phạm vi xử lý chứng từ, sổ sách, hồ sơ thuế và cách bàn giao trước khi báo giá.