Nhiều doanh nghiệp và người lao động đang quan tâm đến mức đóng bảo hiểm xã hội 2026 để dự toán chi phí và đảm bảo quyền lợi. Việc nắm bắt kịp thời thay đổi về mức lương tối thiểu vùng và tỷ lệ đóng góp là điều kiện tiên quyết để tránh sai sót khi kê khai, nộp tiền và bảo toàn quyền hưởng các chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí hay thất nghiệp.
Mức đóng bảo hiểm xã hội 2026 là gì?
Mức đóng bảo hiểm xã hội 2026 là tổng số tiền mà nhà tuyển sử và người lao động phải trích trả hàng tháng vào Quỹ bảo hiểm xã hội theo tỷ lệ quy định, tính trên cơ sở lương đóng bảo hiểm. Con số này thay đổi hàng năm chủ yếu do mức lương tối thiểu vùng được điều chỉnh, ảnh hưởng trực tiếp đến mốc lương đóng tối thiểu và mức trần đóng bảo hiểm. Ví dụ, khi mức lương tối thiểu vùng I năm 2026 tăng lên, mức lương đóng bảo hiểm tối thiểu của người lao động cũng tăng theo, kéo theo số tiền phải nộp mỗi tháng.
Đặc điểm của mức đóng bảo hiểm xã hội 2026
- Được xác định dựa trên tỷ lệ phần trăm cố định áp dụng lên mức lương đóng bảo hiểm theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội.
- Cơ sở tính lương đóng bao gồm lương theo hợp đồng, phụ cấp cố định và các khoản thu nhập khác quy định tại Điều 90 Luật BHXH 2014.
- Mức đóng có ngưỡng tối thiểu (dựa trên lương tối thiểu vùng) và ngưỡng tối đa (20 lần lương tối thiểu vùng cho BHXH bắt buộc).
- Tỷ lệ đóng chia rõ ràng giữa nhà tuyển sử và người lao động cho từng quỹ: hưu trí – tử tuất, ốm đau – thai sản, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp.
- Người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện tự chọn mức đóng trong khoảng cho phép và chịu toàn bộ số tiền đóng góp.
Cơ sở tính và tỷ lệ đóng BHXH 2026 cho từng đối tượng
Dưới đây là bảng tóm tắt tỷ lệ đóng và cơ sở tính áp dụng cho năm 2026, phân loại theo nhóm đối tượng tham gia bắt buộc và tự nguyện. Bảng phản ánh nguyên tắc cách tính mức đóng bhxh hiện hành theo Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
| Đối tượng tham gia | Tỷ lệ đóng (% lương đóng BHXH) | Cơ sở xác định mức lương đóng |
|---|---|---|
| Người lao động làm việc theo HĐLĐ từ 1 tháng trở lên (BHXH bắt buộc) | Người lao động: 8% (Hưu trí 8%, Ốm đau/Thai sản 0%, Tai nạn/Bệnh nghề 0%, Thất nghiệp 1% – *tổng 10.5% nhưng người LD chỉ đóng 8% Hưu trí + 1% Thất nghiệp, 1.5% Ốm đau/Thai sản do NT trả*; *Đã gộp theo quy định thực tế: NLĐ đóng 8% Hưu trí + 1% Thất nghiệp = 9%*) | Lương, phụ cấp theo HĐLĐ, không vượt quá 20 lần lương tối thiểu vùng; không thấp hơn lương tối thiểu vùng |
| Nhà tuyển sử (BHXH bắt buộc) | Nhà tuyển sử: 17.5% (Hưu trí 14%, Ốm đau/Thai sản 3%, Tai nạn/Bệnh nghề 0.5%, Thất nghiệp 1%) | Tổng quỹ lương đóng BHXH của toàn bộ người lao động trong đơn vị, áp dụng cùng ngưỡng trần và sàn |
| Người lao động làm việc theo HĐLĐ từ 1 tháng tới dưới 3 tháng (Chỉ đóng BHYT, BHTN) | Người lao động: 1% (BHTN) + 1.5% (BHYT – *thực tế NLĐ đóng 1.5% BHYT, 1% BHTN*; NT đóng 3% BHYT, 1% BHTN, 0.5% TNBN) | Lương theo HĐLĐ, áp dụng ngưỡng trần/sàn tương tự BHXH bắt buộc |
| Người tham gia BHXH tự nguyện 2026 | 22% (đóng toàn bộ cho quỹ Hưu trí – Tử tuất) | Tự chọn mức lương đóng từ mức lương tối thiểu vùng đến 20 lần lương tối thiểu vùng |
| Người hưởng trợ cấp hưu trí/nghỉ việc làm continuer đóng BHYT | 4.5% (người hưởng đóng 100% hoặc được hỗ trợ một phần tùy đối tượng) | Dựa trên mức lương cơ sở hoặc mức lương tối thiểu vùng theo quy định tại Luật BHYT |
Vì sao doanh nghiệp nên nhờ tư vấn mức đóng bảo hiểm xã hội
- Đảm bảo đúng tỷ lệ và cơ sở tính. Sai sót trong việc xác định lương đóng (bỏ sót phụ cấp, tính nhầm ngưỡng trần) dẫn đến thiếu nộp, phải bù tiền chậm nộp và rủi ro xử phạt hành chính.
- Cập nhật kịp thời mức lương tối thiểu vùng 2026. Mức lương sàn thay đổi trực tiếp ảnh hưởng đến mức đóng tối thiểu của cả nhà tuyển và người lao động, tránh trường hợp đóng thấp hơn quy định.
- Tối ưu hóa chi phí bảo hiểm cho doanh nghiệp. Chuyên viên giúp phân loại đúng lương, phụ cấp không tính vào cơ sở đóng BHXH theo luật, giúp giảm chi phí hợp pháp.
- Hỗ trợ giải trình khi cơ quan BHXH kiểm tra. Hồ sơ chứng từ, sổ sách được chuẩn bị bài bản, chuyên viên đại diện làm việc giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành.
- Tư vấn quyền lợi người lao động chính xác. Giúp nhân viên hiểu rõ điều kiện được hưởng hưu trí, chế độ ốm đau thai sản, thất nghiệp để không bỏ lỡ quyền lợi.
Chi phí bù đắp và phạt do sai sót mức đóng BHXH gấp nhiều lần chi phí tư vấn làm đúng từ đầu năm.
Dịch vụ tư vấn mức đóng bảo hiểm xã hội tại Viện Kế Toán Việt Nam
Viện Kế Toán Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn và xử lý trọn gói các vấn đề liên quan đến mức đóng BHXH, BHYT, BHTN, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và nhân viên an tâm hưởng chế độ.
- Rà soát, đối chiếu mức lương đóng BHXH thực tế so với quy định pháp luật và hợp đồng lao động.
- Tính toán, xác định chính xác mức đóng nhà tuyển và người lao động hàng tháng/quý/năm.
- Hỗ trợ khai báo, điều chỉnh mức lương đóng khi có thay đổi lương, phụ cấp hoặc cập nhật mức lương tối thiểu vùng 2026.
- Lập tờ khai điều chỉnh mức đóng, tờ khai miễn giảm, hoãn nộp (nếu đủ điều kiện) và nộp thay người nộp bảo hiểm.
- Tư vấn bhxh tự nguyện đóng bao nhiêu phù hợp thu nhập và mục tiêu hưởng hưu trí của người lao động tự do.
- Đại diện giải trình, làm việc với Việt Nam Bảo hiểm xã hội khi có quyết định kiểm tra, quyết định xử phạt.
Quy trình làm việc
- Tiếp nhận yêu cầu, khảo sát quy mô lao động, bảng lương và hồ sơ BHXH hiện trạng của doanh nghiệp.
- Phân tích, tính toán mức đóng đúng theo quy định đóng bhxh 2026 mới nhất và báo giá dịch vụ.
- Ký hợp đồng, bàn giao chứng từ (bảng lương, HĐLĐ, sổ sách BHXH) theo lịch định kỳ.
- Thực hiện tính toán, kê khai, nộp tiền và gửi báo cáo kết quả cho khách hàng mỗi kỳ.
- Lưu trữ hồ sơ, hỗ trợ giải trình và tư vấn liên tục trong suốt thời gian hợp đồng.
Lưu ý khi xác định mức đóng BHXH 2026
- Phân biệt rõ lương đóng BHXH và lương thu thuế TNCN: có khoản tính lương BHXH nhưng miễn thuế TNCN và ngược lại, cần tách bạch tránh sai sót kép.
- Theo dõi thông báo chính thức về mức lương tối thiểu vùng 2026 từ Chính phủ (thường ban hành cuối năm trước) để áp dụng đúng từ tháng 1 năm sau.
- Với nhân viên mới/nghỉ việc trong tháng: mức đóng BHXH tính theo ngày làm việc thực tế nếu HĐLĐ dưới 1 tháng, còn từ 1 tháng trở lên tính theo tháng toàn phần.
- Kiểm tra định kỳ sổ theo dõi tham gia BHXH (Sổ A4/TN) so với dữ liệu trên phần mềm VSS để phát hiện sớm lỗi thiếu người, sai mã số, sai mức lương.
Cần tính toán chính xác mức đóng BHXH 2026 cho doanh nghiệp?
Viện Kế Toán Việt Nam rà soát miễn phí hồ sơ BHXH 1 tháng đầu tiên. Gọi hoặc nhắn Zalo 0916 636 419 để được chuyên viên tư vấn trực tiếp, tránh rủi ro sai sót, phạt tiền chậm nộp.
Câu hỏi thường gặp
Cách tính tiền bảo hiểm xã hội 2026 cho người lao động như thế nào?
Công thức cơ bản: Mức lương đóng BHXH x Tỷ lệ đóng (8% Hưu trí + 1% Thất nghiệp = 9%). Mức lương đóng là lương hợp đồng + phụ cấp cố định, không vượt quá 20 lần lương tối thiểu vùng và không thấp hơn lương tối thiểu vùng nơi đơn vị đặt trụ sở.
Mức đóng bảo hiểm tự nguyện 2026 tối đa bao nhiêu?
Người tham gia BHXH tự nguyện đóng tỷ lệ 22% trên mức lương tự chọn. Mức lương đóng tối đa là 20 lần lương tối thiểu vùng, mức tối thiểu là 1 lần lương tối thiểu vùng. Số tiền cụ thể phụ thuộc vào mức lương tối thiểu vùng năm 2026 do Chính phủ ban hành.
Lương cơ bản tính BHXH 2026 là bao nhiêu?
Khái niệm ‘lương cơ bản’ không còn dùng để tính BHXH từ năm 2016. Hiện nay dùng ‘mức lương đóng bảo hiểm’ bao gồm lương theo HĐLĐ và các phụ cấp cố định. Mức sàn tính đóng bằng mức lương tối thiểu vùng (ví dụ vùng I, II, III, IV) áp dụng từ ngày 01/01/2026.
Điều kiện hưởng bảo hiểm hưu trí 2026 mới có gì thay đổi?
Theo Luật BHXH 2014 (có sửa đổi 2019), điều kiện chính: Đóng đủ 20 năm (nam) hoặc 15 năm (nữ) và đạt độ tuổi nghỉ hưu (60 tuổi nam, 55 tuổi nữ, tăng dần theo lộ trình). Năm 2026 độ tuổi nghỉ hưu là 60 tuổi 3 tháng (nam) và 55 tuổi 4 tháng (nữ). Chưa có quy định mới thay đổi điều kiện cốt lõi này.
Số tiền đóng BHXH một tháng 2026 nhà tuyển trả cho một nhân viên lương 10 triệu?
Với lương đóng 10 triệu: Nhà tuyển sử đóng 17.5% = 1.750.000 VNĐ (trong đó: Hưu trí 14%, Ốm đau/Thai sản 3%, TNBN 0.5%, Thất nghiệp 1%). Người lao động đóng 9% = 900.000 VNĐ (Hưu trí 8%, Thất nghiệp 1%). Tổng quỹ BHXH+BHYT+BHTN nhà tuyển nộp cho 1 NV khoảng 2.650.000 VNĐ/tháng.
Hưởng chế độ thai sản 2026 điều kiện gì?
Người lao động nữ đóng BHXH bắt buộc đủ 6 tháng trong 12 tháng trước khi sinh/đẻ/mổ/nghỉ thai. Thời gian nghỉ thai sản tối đa 6 tháng (trường hợp đặc biệt được gia tăng). Mức trợ cấp một lần khi sinh con là 2 lần lương cơ sở tháng (hiện 1.800.000 VNĐ) cho mỗi con.