Nhiều người nhầm lẫn giữa hai loại bản sao **lý lịch tư pháp** hoặc lo ngại tiền án cũ làm ảnh hưởng đến hồ sơ thành lập công ty. Thực tế, hiểu rõ loại nào, nộp đâu và chuẩn bị giấy tờ gì sẽ giúp thủ tục diễn ra suôn sẻ, tránh bị 퇴 về bổ sung khiến chậm hạn nộp thứ cấp.
Lý lịch tư pháp là gì?
Lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan tư pháp quản lý cấp để chứng minh một người có tiền án, bị cấm establece doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp hay không. Ví dụ, khi bạn nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp có trách nhiệm hữu hạn một thành viên, cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu bản sao lý lịch tư pháp số 1 của chủ sở hữu để kiểm tra điều kiện pháp lý.
Đặc điểm của lý lịch tư pháp
- Được cấp bởi Sở Tư pháp (đối với lý lịch số 1) hoặc Trung tâm Dịch vụ công Quốc gia (đối với lý lịch số 2).
- Có hai loại chính: số 1 dùng cho mục đích quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh; số 2 dùng cho thủ tục điều tra, kiện tụng.
- Thông tin ghi trong bản bao gồm: tiền án hình sự, trạng thái thi hành án, quyết định đình chỉ xử lý vụ án, vi phạm hành chính (chỉ có trong số 2).
- Có thể tra cứu lý lịch tư pháp online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID để kiểm tra trạng thái cấp.
- Giá trị sử dụng thường được chấp nhận trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp, tùy yêu cầu của cơ quan yêu cầu.
Phân loại lý lịch tư pháp và đối tượng sử dụng
Việc chọn đúng loại bản sao là bước quan trọng đầu tiên. Bảng dưới đây phân loại theo mục đích sử dụng và nội dung ghi nhận để bạn dễ dàng xác định hồ sơ làm lý lịch tư pháp phù hợp.
| Tiêu chí | Lý lịch tư pháp số 1 | Lý lịch tư pháp số 2 |
|---|---|---|
| Mục đích cấp | Đăng ký kinh doanh, ứng tuyển viên chức, xin visa, định cư, hôn nhân. | Điều tra, khởi tố, xử án, thi hành án, giải quyết khiếu nại. |
| Nội dung chính | Tiền án hình sự chưa được xóa, cấm lập doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp. | Toàn bộ tiền án, vi phạm hành chính, quyết định đình chỉ, tạm giam, bảo lãnh. |
| Đối tượng xin cấp | Cá nhân, cha mẹ, vợ chồng, con cái, người đại diện theo luật. | Cơ quan điều tra, viện kiểm sát, tòa án, cá nhân (để biết thông tin của mình). |
| Cơ quan cấp | Sở Tư pháp tỉnh/thành phố hoặc Trung tâm Dịch vụ công Quốc gia. | Trung tâm Dịch vụ công Quốc gia (Cục Tư pháp Bộ Tư pháp). |
| Hình thức nhận | Tại cơ quan cấp, qua bưu điện hoặc nhận online qua tài khoản VNeID. | Tại Trung tâm Dịch vụ công Quốc gia hoặc qua đường bưu điện. |
Vì sao nên dùng dịch vụ hỗ trợ thủ tục lý lịch tư pháp
- Chọn đúng loại bản sao ngay lần đầu. Nhầm lẫn giữa số 1 và số 2 khiến hồ sơ bị cơ quan yêu cầu trả lại, chậm tiến độ xin visa hoặc đăng ký giấy phép kinh doanh.
- Hồ sơ chuẩn, không bị thiếu sót. Mẫu đơn xin cấp lý lịch tư pháp, bản sao CMND/CCCD, hộ khẩu phải đúng quy định mới được nhận; sai một chữ ký cũng phải làm lại.
- Hỗ trợ người đang ở nước ngoài hoặc mất năng lực. Thủ tục ủy quyền, xác thực lãnh sự quán cho người nước ngoài hoặc người mất năng lực hành vi phức tạp, cần người am hiểu quy trình.
- Tra cứu và xóa án tiền án trước khi xin cấp. Nếu có vi phạm hành chính hoặc án cũ, chuyên viên tư vấn đường xóa án để lấy lý lịch tư pháp sạch cho hồ sơ quan trọng.
- Tiết kiệm thời gian đi lại nhiều lần. Chúng tôi nộp hộ, theo dõi tiến độ và lấy kết quả chuyển phát hoặc bàn giao trực tiếp, bạn không cần nghỉ việc để đi Sở Tư pháp.
- Bảo mật thông tin cá nhân tuyệt đối. Hồ sơ lý lịch chứa dữ liệu nhạy cảm; đơn vị uy tín cam kết không lộ thông tin bản án, quyết định khởi tố ra bên ngoài.
Một bản sao lý lịch sai loại hoặc sai thông tin có thể làm rớt hồ sơ nhập cư hoặc chậm đợt đăng ký kinh doanh quan trọng.
Dịch vụ hỗ trợ thủ tục lý lịch tư pháp tại Viện Kế Toán Việt Nam
Viện Kế Toán Việt Nam cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận kết quả cấp lý lịch tư pháp cho cá nhân và doanh nghiệp, đảm bảo thủ tục đúng luật, nhanh gọn.
- Tư vấn chọn loại lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2 phù hợp với mục đích sử dụng của khách hàng.
- Hỗ trợ điền mẫu đơn xin cấp lý lịch tư pháp, chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ: CMND/CCCD, hộ khẩu, ảnh, ủy quyền (nếu nhờ người làm hộ).
- Nộp hộ hồ sơ tại Sở Tư pháp, Trung tâm Dịch vụ công Quốc gia hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (lý lịch tư pháp online).
- Theo dõi tiến độ giải quyết, tra cứu lý lịch tư pháp online để báo cho khách hàng biết thời hạn cấp lý lịch tư pháp dự kiến.
- Hỗ trợ thủ tục cấp lại lý lịch tư pháp khi bị mất, hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng theo yêu cầu cơ quan thứ cấp.
- Tư vấn quy trình xóa án tiền án, xử lý vi phạm hành chính để khách hàng có thể cấp được bản sao sạch cho hồ sơ nhân sự, visa.
Quy trình làm việc
- Tiếp nhận yêu cầu, xác định loại lý lịch, mục đích dùng và đối tượng xin cấp (chủ động hoặc người đại diện).
- Hướng dẫn khách chuẩn bị giấy tờ, ký ủy quyền (nếu cần) và ký hợp đồng dịch vụ, xác nhận phí dịch vụ và phí cấp theo quy định.
- Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, nộp tại cơ quan cấp có thẩm quyền (Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Dịch vụ công Quốc gia) và lấy lịch hẹn trả kết quả.
- Theo dõi trạng thái qua hệ thống tra cứu lý lịch tư pháp, thông báo sớm nếu có yêu cầu bổ sung từ cơ quan cấp.
- Nhận kết quả, kiểm tra thông tin trên bản sao, chuyển phát hoặc bàn giao trực tiếp cho khách hàng kèm biên bản nhận.
Lưu ý khi chọn dịch vụ làm lý lịch tư pháp
- Yêu cầu báo giá tách biệt rõ ràng: phí dịch vụ hỗ trợ và phí cấp lý lịch tư pháp (phí lệ phí nhà nước) để tránh phát sinh chi phí ẩn.
- Cam kết thời gian nhận kết quả cụ thể trong hợp đồng, bao gồm cả trường hợp nộp qua bưu điện hoặc lý lịch tư pháp cho người nước ngoài thường lâu hơn.
- Xác nhận cam kết bảo mật dữ liệu cá nhân, tiền án, bản án kết án; không sử dụng hồ sơ cho mục đích khác ngoài thỏa thuận.
- Kiểm tra xem đơn vị có hỗ trợ xử lý trường hợp đặc biệt: người mất năng lực hành vi, người đang giam giữ, hoặc cần xóa án tiền án trước khi cấp không.
Cần cấp lý lịch tư pháp số 1, số 2 gấp cho hồ sơ kinh doanh hoặc visa?
Viện Kế Toán Việt Nam hỗ trợ làm hồ sơ, nộp hộ và lấy kết quả tận nơi. Gọi hoặc nhắn Zalo 0916 636 419 để được tư vấn miễn phí và báo giá chính xác theo đúng thủ tục.
Câu hỏi thường gặp
Khác biệt giữa lý lịch tư pháp số 1 và số 2 là gì?
Lý lịch số 1 chỉ ghi tiền án hình sự chưa xóa, dùng cho việc làm, kinh doanh, visa. Số 2 ghi thêm vi phạm hành chính, quyết định đình chỉ vụ án, dùng cho công tác điều tra, xử án. Bạn phải xác định mục đích dùng để xin đúng loại.
Thủ tục làm lý lịch tư pháp online như thế nào?
Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc app VNeID (cấp độ 2), chọn dịch vụ cấp lý lịch tư pháp, khai báo thông tin, tải lên giấy tờ, nộp phí qua thanh toán điện tử. Kết quả sẽ có trong tài khoản VNeID hoặc gửi qua bưu điện theo đăng ký.
Người đang ở nước ngoài làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài như thế nào?
Cần ủy quyền công chứng, xác thực tại cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài (hoặc Apostille nếu nước đó là thành viên công ước). Người được ủy quyền ở Việt Nam nộp hồ sơ kèm bản sao hộ chiếu, chứng minh nơi ở tại nước ngoài tại Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Dịch vụ công Quốc gia.
Lý lịch tư pháp hết hạn có cần cấp lại không?
Giấy lý lịch tư pháp không có quy định ‘hết hạn’ trên chính bản sao, nhưng hầu hết cơ quan yêu cầu (ngân hàng, الهجرة, đăng ký kinh doanh) chỉ chấp nhận bản cấp trong vòng 6 tháng. Nếu quá hạn này, bạn phải xin cấp bản mới.
Có tiền án cũ, có thể xóa án để lấy lý lịch tư pháp sạch không?
Được. Tiền án được xóa tự động sau thời hạn quy định tùy mức độ hình phạt (thường từ 3-10 năm sau khi thi hành xong án). Nếu đã đủ thời hạn xóa án nhưng bản sao vẫn ghi nhận, bạn nộp đơn yêu cầu cơ quan cấp rà soát, cập nhật lại thông tin trước khi cấp bản mới.
Chi phí làm lý lịch tư pháp tính như thế nào?
Chi phí gồm hai phần: phí lệ phí nhà nước (đóng tại cơ quan cấp, mức cố định theo quy định) và phí dịch vụ hỗ trợ (nếu thuê đơn vị làm hộ). Phí dịch vụ phụ thuộc vào độ phức tạp: xin hộ người khác, người nước ngoài, cấp gấp, hoặc cần xử lý xóa án tiền án trước khi xin cấp.
