Hồ sơ, thu tục và điều kiện để được hoàn thuế TNCN gồm những gì?

Hoàn thuế TNCN là trường hợp cơ quan thuế trả lại khoản tiền thuế mà cá nhân đã nộp thừa. Khi người nộp thuế nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN. Tuy nhiên, việc hoàn thuế TNCN chỉ áp dụng nếu cá nhân thuộc một trong các trường hợp được quy định trong luật hiện hành.

>>> Trong bài viết dưới đây Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán sẽ chia sẻ đến nhưng điều kiện để được hoàn thuế TNCN.
   

1. Điều kiện để được hoàn thuế TNCN gồm những gì?

Theo Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC, để được hoàn thuế TNCN, thì người nộp thuế cần phải đáp ứng đồng thời các điều kiện dưới đây:
- Thứ nhất, phải có MST cá nhân;
- Thứ hai, tổng sổ tiền thuế TNCN đac nộp tròng kỳ quyết toán sẽ phải lớn hơn số thuế phải nộp thực tế;
- Thứ ba, người nộp thuế phải nộp đầy đủ các hồ sơ/ chứng từ để được hoàn thuế TNCN lên CQT trực tiệp đang quản lý;
Hiện nay có 2 cách để được hoàn thuế TNCN như sau:

+ Cách 1: Hoàn thuế TNCN thông qua tổ chức, doanh nghiệp
Áp dụng cho NLĐ đã ủy quyền cho tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế thay.

+ Cách 2: Tự quyết toán thuế và hoàn thuế TNCN với cơ quan thuế
Áp dụng cho NLĐ không thuộc diện ủy quyền quyết toán cho tổ chức, doanh nghiệp; NLĐ có thu nhập từ hai nơi trở lên hoặc đã nghỉ việc trước kỳ quyết toán.

 

2. Quy trình, thủ tục để hoàn thuế TNCN theo từng trường hợp

2.1. Quy trình, thủ tục đối với trường hợp ủy quyền cho công ty/ doanh nghiệp thực hiện thủ tục hoàn thuế TNCN

- Bước 1: Cá nhân điền đầy đủ thông tin trên giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN.
Giấy ủy quyền cần ghi rõ nội dung ủy quyền, thông tin cá nhân và doanh nghiệp.
Gửi giấy ủy quyền cho công ty nơi chi trả thu nhập.

- Bước 2: Công ty/ doanh nghiệp tiếp nhận giấy ủy quyền và thực hiện thủ tục hoàn thuế TNCN thay cho NLĐ.
Công ty/ doanh nghiệp tổng hợp thông tin thu nhập, thuế đã khấu trừ và lập hồ sơ quyết toán thuế TNCN.
Nộp hồ sơ quyết toán cho CQT quản lý trực tiếp của doanh nghiệp.

- Lưu ý:
NLĐ cần đảm bảo cung cấp giấy ủy quyền chính xác, đúng thời hạn để tránh ảnh hưởng đến việc quyết toán thuế.

2.2. Quy trình, thủ tục đối với trường hợp NLĐ tự làm thủ tục hoàn thuế TNCN

Sẽ có 2 cách để nộp hồ sơ/ thủ tục hoàn thuế TNCN đó là online/ trực tiếp:
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp

 

- Cách 2: Nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN online

 

>>> Tham khảo thêm về các thủ tục để quyết toán thuế TNCN online

2.3. Các quy định về thời gian để hoàn thuế TNCN của NLĐ

Thông thường thời gian để hoàn thuế TNCN sẽ như sau: mất khoảng 6 ngày để đối chiếu hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước kiểm tra sau; và mất 40 ngày đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra thuế trước, hoàn thuế sau.

>>> Tham khảo thêm về gói dịch vụ hoàn thuế TNCN

>>> Liên hệ ngay với Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán qua Hotline: 09116.636.419 để được tư vấn hỗ trợ thêm !!!