Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2025: Hướng dẫn chi tiết
1. Các Trường Hợp Cần Cắt Giảm Người Phụ Thuộc
Theo quy định tại Khoản 3, Điều 12 Nghị định 65/2013/NĐ-CP, các trường hợp cần thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc bao gồm:
1.1. Con của người nộp thuế
- Đã đủ 18 tuổi;
- Đã hoàn thành chương trình đào tạo bậc đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hoặc dạy nghề;
- Có thu nhập bình quân từ mọi nguồn vượt quá 1 triệu đồng/tháng trong một năm.
Bao gồm các đối tượng: con ruột, con nuôi hợp pháp (theo Luật nuôi con nuôi), con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng.
1.2. Vợ hoặc chồng của người nộp thuế
- Trong độ tuổi lao động và có mức thu nhập bình quân từ tất cả các nguồn vượt quá 1 triệu đồng/tháng.
1.3. Bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ/chồng của người nộp thuế
- Có mức thu nhập bình quân từ mọi nguồn vượt quá 1 triệu đồng/tháng;
- Hoặc đã qua đời.
1.4. Các trường hợp khác
- Người nộp thuế không còn nghĩa vụ nuôi dưỡng hoặc hỗ trợ tài chính cho người phụ thuộc;
- Người nộp thuế thay đổi nơi làm việc và cần đăng ký người phụ thuộc tại đơn vị mới.
2. Thủ Tục Cắt Giảm Người Phụ Thuộc Năm 2025
2.1. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
Để thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế (mẫu số 08-MST): Ban hành theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;
- CMND/CCCD của người phụ thuộc trên 14 tuổi (bản sao không cần công chứng);
- Giấy khai sinh của người phụ thuộc dưới 14 tuổi;
- Hộ chiếu hoặc giấy khai sinh (đối với người phụ thuộc có quốc tịch nước ngoài hoặc đang sinh sống ở nước ngoài).
2.2. Các Cách Thực Hiện Thủ Tục
Cách 1: Cắt Giảm Trực Tiếp Tại Cơ Quan Thuế
- Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi người nộp thuế đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
- Thời gian xử lý: 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cách 2: Cắt Giảm Thông Qua Cơ Quan Chi Trả Thu Nhập
- Nộp hồ sơ tại bộ phận kế toán hoặc nhân sự của công ty chi trả thu nhập.
- Công ty sẽ cập nhật thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 20-ĐK-TH-TCT.
Cách 3: Cắt Giảm Qua Phần Mềm Hỗ Trợ Kê Khai Thuế (HTKK)
Thực hiện trực tuyến qua phần mềm HTKK:
- Bước 1: Truy cập phần mềm HTKK, đăng nhập bằng mã số thuế.
- Bước 2: Chọn mục "Thuế TNCN" → "Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh".
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin người phụ thuộc cần cắt giảm và thời gian áp dụng.
- Bước 4: Ghi dữ liệu, kết xuất file XML và nộp qua Cổng Thông Tin Điện Tử của Tổng cục Thuế.
3. Thủ Tục Chuyển Đổi Người Phụ Thuộc
3.1. Trường Hợp Cần Chuyển Đổi Người Phụ Thuộc
Khi người phụ thuộc đã đăng ký cho một người nộp thuế nhưng cần chuyển sang người khác (ví dụ: từ vợ sang chồng), cần thực hiện quy trình chuyển đổi người phụ thuộc.
3.2. Hồ Sơ Chuyển Đổi
Hồ sơ tương tự như thủ tục cắt giảm, bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế (mẫu số 08-MST);
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người phụ thuộc (CMND, giấy khai sinh, hộ chiếu).
3.3. Quy Trình Thực Hiện
- Người nộp thuế A thực hiện thông báo giảm người phụ thuộc;
- Người nộp thuế B đăng ký mới người phụ thuộc theo quy trình hướng dẫn tại phần mềm HTKK hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế.
Lưu ý: Thời gian xử lý hồ sơ chuyển đổi tương tự thủ tục cắt giảm, thường từ 1-2 ngày làm việc.
4. Các Câu Hỏi Thường Gặp
+) Khi nào cần thực hiện cắt giảm người phụ thuộc?
>>> Thời điểm cắt giảm người phụ thuộc là khi người phụ thuộc:
- Đủ 18 tuổi;
- Có thu nhập vượt mức quy định;
- Không còn đủ điều kiện để được giảm trừ gia cảnh.
+) Một người phụ thuộc có thể đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhiều người không?
>>> Không. Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ gia cảnh cho một người nộp thuế trong cùng một năm.
5. Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Hiện Thủ Tục
- Thời gian áp dụng giảm trừ gia cảnh cần được điền chính xác trong hồ sơ (ghi rõ từ tháng nào đến tháng nào).
- Người nộp thuế nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh sai sót và kéo dài thời gian xử lý.
- Việc thực hiện qua phần mềm HTKK sẽ tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót so với nộp trực tiếp.
Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2025 đã được đơn giản hóa, giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, để đảm bảo thực hiện đúng quy định, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chọn phương thức thực hiện phù hợp và điền thông tin chính xác.
Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay với với Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được hỗ trợ ngay nhé!
