Nhiều chủ doanh nghiệp mới nghĩ rằng chưa có doanh thu thì không cần lo phần kế toán. Thực tế, ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty bắt buộc phải kích hoạt tài khoản thuế điện tử, đăng ký hóa đơn và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng dù chưa phát sinh giao dịch. Một dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty mới thành lập giúp chủ doanh nghiệp hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý này đúng quy trình, tránh rủi ro phạt nộp chậm từ những ngày đầu.
Dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty mới thành lập là gì?
Đây là gói giải pháp bao gồm toàn bộ công việc kế toán – thuế – hóa đơn mà một doanh nghiệp mới cần thực hiện trong năm hoạt động đầu tiên. Ví dụ, một công ty thương mại vừa cấp mã số thuế sẽ được tư vấn chọn phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc tính trực tiếp), quyết định chế độ kế toán, mua chữ ký số, đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, kê khai thuế hàng tháng/quý và lập báo cáo tài chính niêm yết cuối năm.
Đặc điểm của dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty mới thành lập
- Bao phủ trọn vòng đời nghĩa vụ tài chính từ cấp mã số thuế đến quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm đầu.
- Chi phí dịch vụ thường tính theo gói tháng/năm cố định, dễ dàng dự toán ngân sách so với thuê nhân sự riêng.
- Đội ngũ chuyên viên am hiểu các quy định đặc thù cho doanh nghiệp mới (khấu hao TSCĐ, chi phí tiền thành lập, phương pháp khấu trừ GTGT).
- Có chuyên viên chủ trì hồ sơ cố định, nắm rõ ngành nghề và đặc điểm hoạt động của khách hàng.
- Cam kết chịu trách nhiệm về độ chính xác tờ khai và tiến độ nộp theo quy định của Tổng cục Thuế.
Các thủ tục thuế – kế toán công ty mới thành lập cần làm ngay
30 ngày đầu tiên quyết định tính tuân thủ của doanh nghiệp trong suốt vòng đời hoạt động. Bảng dưới đây phân loại các việc bắt buộc theo giai đoạn thời gian và nhóm chức năng (đăng ký, thuế, hóa đơn, sổ sách) để người đọc dễ theo dõi.
| Giai đoạn / Nhóm việc | Nội dung cụ thể | Thời hạn pháp lý |
|---|---|---|
| Cấp mã số thuế & tài khoản thuế | Nhận GCNĐKDN, mua chữ ký số, kích hoạt tài khoản thuế điện tử, đăng ký thông tin ngân hàng | Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày có GCNĐKDN |
| Đăng ký hóa đơn điện tử | Chọn đơn vị cung cấp, đăng ký mẫu hóa đơn, mua số lượng, thông báo phát hành | Trước khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ |
| Quyết định chế độ kế toán | Ban hành Quyết định chọn chế độ kế toán, phương pháp khấu hao TSCĐ, phương pháp tính giá thành, phương pháp khấu trừ GTGT | Trước khi bắt đầu hạch toán kỳ đầu tiên |
| Kê khai thuế lần đầu (GTGT, TNDN, TNCN) | Nộp tờ khai thuế GTGT (kỳ tháng/quý), tờ khai thuế TNDN tạm tính (nếu có), tờ khai thuế TNCN (nếu có người phụ thuộc/lương) | Theo kỳ kế khai đầu tiên (thường là quý I hoặc tháng 1) |
| Báo cáo tài chính niêm yết & Quyết toán TNDN | Hoàn thiện sổ sách, lập Báo cáo tài chính, nộp báo cáo niêm yết, hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế TNDN | Trước 31 tháng 3 năm sau năm thành lập |
Vì sao nên dùng dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty mới thành lập
- Tuân thủ pháp luật từ ngày đầu. Tránh phạt nộp chậm tờ khai “null”, sai lệch thông tin đăng ký hóa đơn hoặc kích hoạt tài khoản thuế điện tử muộn.
- Tối ưu phương pháp tính thuế. Chuyên viên tư vấn chọn phương pháp khấu trừ GTGT hoặc tính trực tiếp phù hợp ngành nghề, quyết định chế độ kế toán đúng chuẩn Bộ Tài chính.
- Chi phí đều, dễ dự toán. Trả phí gói hàng tháng thay vì chi trả lương, bảo hiểm, phần mềm, đào tạo cho kế toán nội bộ toàn thời gian.
- Sổ sách chuẩn bị sẵn sàng kiểm tra. Hạch toán đúng chuẩn, chứng từ đầy đủ, đối soát công nợ định kỳ giúp yên tâm khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình.
- Hỗ trợ quyết toán thuế TNDN năm đầu hiệu quả. Xử lý hợp lý chi phí tiền thành lập, khấu hao tài sản mới mua, tránh nộp thừa thuế do không am hiểu quy định chi phí hợp lý.
- Giải phóng thời gian cho chủ doanh nghiệp. Tập trung xây dựng kinh doanh, mở rộng thị trường mà không lo deadline nộp thuế hàng tháng, hàng quý.
Sai sót năm thành lập thường kéo dài ảnh hưởng đến các năm sau và tốn kém hơn rất nhiều để khắc phục.
Dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty mới thành lập tại Viện Kế Toán Việt Nam
Chúng tôi nhận trọn gói từ kích hoạt tài khoản thuế điện tử đến báo cáo niêm yết cuối năm, có chuyên viên chủ trì hồ sơ tận răng theo dõi từng khách hàng.
- Hỗ trợ kích hoạt tài khoản thuế điện tử, mua chữ ký số, đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.
- Soạn thảo Quyết định chế độ kế toán, phương pháp khấu hao TSCĐ, phương pháp khấu trừ GTGT phù hợp ngành nghề.
- Kê khai thuế GTGT, thuế TNDN tạm tính, thuế TNCN hàng tháng/quý đúng hạn luật định.
- Ghi sổ kế toán, hạch toán chứng từ, đối soát công nợ, lập báo cáo tài chính định kỳ gửi chủ doanh nghiệp.
- Lập và nộp Báo cáo tài chính niêm yết, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm đầu.
- Đại diện giải trình, làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu kiểm tra, thanh tra hoặc xác minh.
Quy trình làm việc
- Tiếp nhận thông tin, khảo sát ngành nghề, quy mô, ước lượng khối lượng chứng từ và phương án tính thuế.
- Tư vấn gói dịch vụ phù hợp, báo giá minh bạch theo khối lượng thực tế, ký hợp đồng và cam kết bảo mật thông tin.
- Bàn giao chứng từ tháng đầu (GCNĐKDN, quyết định thành lập, chữ ký số, sổ sách cũ nếu chuyển đổi), thiết lập dữ liệu trên phần mềm.
- Chuyên viên xử lý hàng tháng: nhập liệu, đối chiếu, kê khai thuế, gửi báo cáo cho khách duyệt trước khi nộp cơ quan thuế.
- Cuối năm: rà soát toàn bộ sổ sách, lập báo cáo niêm yết, quyết toán TNDN, bàn giao hồ sơ lưu trữ và tư vấn kế hoạch năm sau.
Lưu ý khi chọn dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty mới thành lập
- Kiểm tra Giấy phép hoạt động dịch vụ kế toán của đơn vị (cấp theo Luật Kế toán) để đảm bảo hợp pháp.
- Yêu cầu hợp đồng ghi rõ trách nhiệm bồi thường thiệt hại do sai sót kê khai, nộp chậm do lỗi của đơn vị dịch vụ.
- Xác nhận rõ phạm vi: có bao gồm quyết toán TNDN, báo cáo niêm yết, hỗ trợ kiểm tra thuế hay chỉ giới hạn ở kê khai định kỳ.
- Hỏi kỹ quy trình bàn giao chứng từ gốc và dữ liệu phần mềm khi chấm dứt hợp đồng hoặc chuyển đơn vị khác.
Cần báo giá dịch vụ kế toán trọn gói năm đầu cho công ty mới?
Viện Kế Toán Việt Nam khảo sát ngành nghề, khối lượng chứng từ dự kiến để báo giá chính xác, không áp dụng giá chung. Gọi hoặc nhắn Zalo 0916 636 419 để được tư vấn miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Công ty mới thành lập chưa có doanh thu có phải kê khai thuế không?
Có. Dù chưa phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT (tờ khai “null”) và tờ khai thuế TNCN (nếu có khấu trừ) đúng kỳ hạn quy định. Nộp chậm sẽ bị phạt tiền chậm nộp và phạt vi phạm hành chính.
Chi phí dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty mới tính thế nào?
Chi phí phụ thuộc vào ngành nghề, phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hay trực tiếp), số lượng hóa đơn ước tính mỗi tháng và việc công ty có sử dụng lao động hay không. Viện Kế Toán Việt Nam khảo sát thực tế trước rồi mới báo giá theo đúng khối lượng công việc.
Chưa mua chữ ký số, hóa đơn điện tử thì bên mình hỗ trợ được không?
Được. Chúng tôi tư vấn chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phù hợp, mua chữ ký số (USB/Token), đăng ký mẫu hóa đơn và thực hiện thông báo phát hành thay mặt khách hàng trọn gói.
Công ty đã tự kê khai vài tháng nhưng sai, có sửa được không?
Được. Chúng tôi sẽ rà soát lại toàn bộ tờ khai và chứng từ các kỳ trước, lập tờ khai điều chỉnh, bổ sung chứng từ thiếu và xử lý phạt (nếu có) trước khi tiếp nhận làm tiếp các kỳ sau.
Quyết toán thuế TNDN năm đầu có khác các năm sau không?
Năm đầu thường có phát sinh chi phí tiền thành lập, khấu hao tài sản cố định mới mua, cần xác định đúng chi phí hợp lý để khấu trừ theo quy định. Chuyên viên sẽ tối ưu phần này để giảm thiểu nghĩa vụ thuế hợp pháp.
Có thể dùng dịch vụ nếu công ty đặt tại tỉnh khác không?
Hoàn toàn được. Chứng từ gửi qua đường bưu điện/email, làm việc online qua Zalo/Meet, chuyên viên phụ trách cố định theo dõi hồ sơ. Viện Kế Toán Việt Nam hiện đang phục vụ khách hàng trên toàn quốc.