Kế toán là gì? Tổng quan về kế toán bạn cần biết

Kế toán được hiểu là những người thực hiện công việc ghi chép, thu thập thông tin chứng từ, phân tích và xử lý thông tin tài chính và thực hiện các nghiệp vụ liên quan tới thuế trong doanh nghiệp. Là ngành nghề gắn liền với sổ sách và những con số, kế toán đòi hỏi bạ phải cẩn thận và tỉ mỉ.
Theo Khoản 8 Điều 3 của Luật Kế toán 2015 quy định về khái niệm kế toán như sau:  “Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.”
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sẽ tùy vào quy mô mà bộ phận mà chia phòng ban kế toán. Thông thường phòng kế toán thường gồm: kế toán tổng hợp, kế toán quản trị, kế toán thuế, kế toán nội bộ, kế toán công nợ,..

Kế toán sẽ có những nhiệm vụ chính sau:

Vai trò của kế toán trong doanh nghiệp

Kế toán cung cấp thông tin tài chính

• Kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin tài chính cho nội bộ doanh nghiệp, cung cấp thông tin tài chính bên ngoài doanh nghiệp
• Cung cấp định kỳ và đột xuất tình hình tài chính cho nhà quản trị nhằm đưa ra các chiến lược và quyết định kịp thời đúng đắn
• Báo cáo tình hình tài chính rõ ràng và đảm bảo chính xác

Kế toán cung cấp số liệu hoạt động kinh doanh

• Thường xuyên theo dõi các số liệu chi phí, doanh thu góp phần ngăn chặn các phát hiện bất thường, đưa ra các đánh giá và kế hoạch kinh doanh phù hợp 
• Góp phần thực hiện quản lý các chi phí dựa trên việc lập kế hoạch ngân sách
• Góp phần giám sát, quản lý hoạt động và quản lý các rủi ro của doanh nghiệp

Kế toán giúp hoạch định tài chính doanh nghiệp

• Dữ liệu tài chính từ bộ phận kế toán làm cơ sở hoạch định phương án hoạt động cho từng giai đoạn, từng thời kỳ.
• Kế toán đưa ra kế hoạch tài chính trong tương lai như huy động vốn từ nhà đầu tư, vay vốn ngân hàng,..
• Kế toán thực hiện việc lập kế hoạch thuế để hạn chế rủi ro về thuế, tối ưu chi phí thuế dựa trên kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp

Là cầu nối với các đối tác khác 

Công việc của một kế toán thuế

Lập chứng từ, thu thập, xử lý và ghi chép dữ liệu kế toán

• Lập chứng từ kế toán (hóa đơn bán ra, phiếu thu, phiếu chi,...).
• Thực hiện thanh toán các khoản phải trả.
• Thực hiện ghi chép dữ liệu vào các sổ kế toán.
• Phân loại và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán.
• Thực hiện tính giá vốn hàng bán, tính giá thành sản phẩm (đối với doanh nghiệp sản xuất).
• Theo dõi công nợ, đối chiếu công nợ định kỳ (hằng quý, hàng năm).
• Kiểm kê quỹ tiền mặt, hàng tồn kho định kỳ (hằng tháng, hằng quý, hằng năm).
• Tính lương, bảo hiểm xã hội hằng tháng cho người lao động.
• Tính khấu hao tài sản cố định và các khoản phân bổ của doanh nghiệp (hằng tháng).
• Thực hiện nộp thuế khi phát sinh (thuế môn bài, thuế xuất nhập khẩu, thuế Giá trị gia tăng (GTGT), thuế Thu nhập cá nhân (TNCN), thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN),...).

Lập tờ khai thuế

• Lập tờ khai Thuế môn bài đầu năm.
• Lập tờ khai Thuế GTGT hàng tháng hoặc hàng quý.
• Lập tờ khai Thuế TNCN theo tháng hoặc quý.
• Lập tờ khai thuế Tạm tính Thuế TNDN theo Quý.
• Lập tờ khai các loại thuế khác nếu có.
• Lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng hoặc quý.

Lập Báo cáo tài chính và quyết toán thuế

• Lập và nộp Báo cáo tài chính năm (Bảng cân đối Kế toán, Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo Tài chính).
• Quyết toán thuế TNDN vào đầu năm (thực hiện cho năm trước liền kề).
• Quyết toán thuế TNCN (thực hiện cho năm trước liền kề).

Lời kết