Nhiều người lao động và bộ phận nhân sự đang tìm hiểu tết dương lịch 2026 rơi vào ngày nào trong tuần để chủ động sắp xếp kế hoạch nghỉ tết 2026 cũng như dự trù ngân sách lương thưởng cuối năm. Việc nắm rõ quy định về ngày nghỉ có lương và chế độ trả lương ngày lễ theo Luật Lao động 2019 giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi chạy bảng lương tháng 1 và kê khai bảo hiểm xã hội định kỳ.
Ngày nghỉ Tết Dương lịch 2026 là khi nào?
Theo quy định tại Điều 112 Luật Lao động 2019, ngày 1 tháng 1 hàng năm là ngày nghỉ lễ năm mới Dương lịch. Năm 2026, ngày 1/1 rơi vào thứ Năm. Do đó, ngày nghỉ tết dương lịch 2026 chính thức chỉ có 1 ngày là thứ Năm, ngày 1 tháng 1 năm 2026. Không có quy định nào buộc phải nghỉ bù vào thứ Sáu ngày 2/1 trừ khi người sử dụng lao động tự quyết định cho nghỉ thêm hoặc nhân viên xin phép nghỉ năm theo quy định.
Đặc điểm của ngày nghỉ Tết Dương lịch 2026
- Là một trong các ngày lễ lớn năm 2026 được luật pháp bảo vệ quyền nghỉ có lương cho người lao động.
- Chỉ có 1 ngày nghỉ duy nhất (ngày 1/1/2026), không tự động kéo dài thành kỳ nghỉ dài 3-4 ngày như Tết Nguyên đán.
- Người lao động làm việc trong ngày 1/1/2026 được hưởng mức lương ít nhất 300% so với ngày thường (đã bao gồm 100% lương ngày thường).
- Doanh nghiệp có quyền chủ động cho nghỉ thêm ngày 2/1/2026 (thứ Sáu) để tạo kỳ nghỉ 4 ngày liên tiếp, nhưng ngày thêm này được coi là ngày nghỉ không lương hoặc trừ ngày phép năm trừ khi có quy định khác trong nội quy.
- Quy định áp dụng đồng đều cho người lao động Việt Nam và người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động.
Số ngày nghỉ và chế độ lương theo từng đối tượng áp dụng
Dưới đây là bảng tóm tắt số ngày nghỉ tết dương lịch 2026 theo luật mới và chế độ tiền lương tương ứng cho các nhóm đối tượng phổ biến, giúp kế toán và bộ phận HR dễ dàng đối chiếu khi xử lý bảng lương tháng 1.
| Đối tượng áp dụng | Số ngày nghỉ | Chế độ lương và nghỉ bù |
|---|---|---|
| Người lao động làm việc theo giờ hành chính tiêu chuẩn | 1 ngày (ngày 1/1/2026 – Thứ 5) | Được nghỉ có lương toàn phần theo mức lương thỏa thuận trong HĐLĐ. Nếu phải làm việc thì được trả lương 300%. |
| Người lao động làm việc theo ca/xuân/vụ (làm việc ngày lễ theo lịch trình) | Không nghỉ ngày 1/1 nếu lịch trình phân ca | Được hưởng lương 300% cho giờ làm việc trong ngày lễ. Được 안排 một ngày nghỉ bù trong tháng sau. |
| Người lao động làm thêm giờ vào ngày 1/1/2026 | Không áp dụng nghỉ | Tiền lương giờ làm thêm ngày lễ = 300% x hệ số lương thêm giờ (150% ban ngày, 200% đêm, 210% đêm chủ nhật/lễ). |
| Người lao động nghỉ việc trước ngày 1/1/2026 | Không được nghỉ lễ | Không hưởng lương ngày lễ nếu HĐLĐ đã chấm dứt trước ngày 1/1. Chỉ được thanh toán các quyền lợi đã tích lũy. |
| Doanh nghiệp chủ động cho nghỉ thêm ngày 2/1/2026 (Thứ 6) | 1 ngày thêm (tự nguyện) | Coi như ngày nghỉ không lương hoặc trừ từ ngày phép năm còn lại, trừ khi nội quy lao động/đồng ước tập thể quy định được trả lương. |
Vì sao doanh nghiệp nên nhờ đơn vị chuyên nghiệp tính lương, kê khai BHXH dịp Tết Dương lịch
- Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động 2019. Chuyên viên nắm rõ quy định về ngày nghỉ có lương, tiền làm thêm giờ ngày lễ 300% và ngày nghỉ bù, tránh rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về lao động.
- Tính chính xác lương tháng 1 phức tạp. Tháng 1 thường có nhiều biến động: lương ngày lễ, tiền thưởng Tết, điều chỉnh lương mới năm, khấu trừ BHXH/BHYT/BHTN đúng mức lương đóng mới.
- Kê khai biến động BHXH kịp thời. Ngày nghỉ lễ ảnh hưởng đến số ngày công thực tế, từ đó ảnh hưởng đến tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Sai sót ở đây dẫn đến sai số liệu báo cáo cuối năm.
- Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN năm 2025. Dữ liệu lương tháng 1 năm 2026 là cơ sở quan trọng cho hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 của người lao động.
- Tiết kiệm chi phí vận hành nội bộ. Doanh nghiệp không cần duy trì đội ngũ kế toán lương chuyên môn sâu chỉ để xử lý các kỳ lễ, tết phức tạp ngân quãng.
- Giải trình nhanh khi cơ quan kiểm tra. Hồ sơ lương, bảng chấm công, tờ khai BHXH được chuẩn bị bài bản, sẵn sàng trình diện khi có yêu cầu từ Sở Lao động hoặc Bảo hiểm xã hội.
Một sai sót nhỏ khi tính lương ngày lễ 1/1 có thể dẫn đến đợt kiểm tra lao động toàn diện và chi phí xử phạt lớn hơn gấp nhiều lần phí dịch vụ chuyên nghiệp.
Dịch vụ tính lương, kê khai BHXH dịp Tết Dương lịch tại Viện Kế Toán Việt Nam
Viện Kế Toán Việt Nam cung cấp giải pháp trọn gói phần lương – thưởng – BHXH, giúp doanh nghiệp yên tâm tuân thủ pháp luật trong mọi dịp lễ tết, bao gồm cả tết dương lịch 2026 sắp tới.
- Tính toán bảng lương tháng 1 năm 2026 chính xác: lương ngày lễ, tiền thưởng Tết, phụ cấp, khấu trừ bảo hiểm, thuế TNCN.
- Lập và nộp tờ khai biến động BHXH, BHYT, BHTN tháng 1/2026 đúng hạn mức lương đóng mới (nếu có điều chỉnh lương từ năm 2025).
- Tư vấn chế độ nghỉ lễ, nghỉ bù, tính tiền làm thêm giờ ngày 1/1/2026 theo đúng Luật Lao động 2019 và Nội quy lao động của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ lập hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2025 cho người lao động dựa trên dữ liệu lương tháng 1 năm 2026.
- Cập nhật và lưu trữ điện tử sổ sách lương, biểu chấm công, biên bản bàn giao chứng từ theo chuẩn kiểm toán.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc, giải trình với cơ quan Lao động – Thương binh và Xã hội, cơ quan BHXH khi có yêu cầu kiểm tra.
Quy trình làm việc
- Tiếp nhận yêu cầu, khảo sát quy mô nhân sự, hình thức trả lương (tháng/ngày/giờ), nội quy lao động và hợp đồng lao động mẫu.
- Báo giá dịch vụ theo khối lượng nhân sự và độ phức tạp (có ca kíp, làm thêm giờ, nhân sự nước ngoài…), ký hợp đồng cung cấp dịch vụ.
- Nhận số liệu chấm công, điều chỉnh lương, danh sách thưởng Tết theo lịch cố định hàng tháng (thường trước ngày 20-25 hàng tháng).
- Xử lý dữ liệu, chạy bảng lương, tính BHXH, tính thuế TNCN, xuất phiếu lương và gửi lại doanh nghiệp duyệt trước ngày trả lương.
- Nộp tờ khai BHXH, nộp thuế TNCN hàng tháng, lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ giải trình suốt năm tài chính.
Lưu ý khi xử lý lương, nghỉ lễ Tết Dương lịch 2026
- Kiểm tra Nội quy lao động đã đăng ký: Xác nhận xem công ty có quy định cho nghỉ thêm ngày 2/1/2026 (thứ Sáu) hay không để tính lương đúng.
- Phân biệt rõ ràng giữa “nghỉ lễ” và “nghỉ phép năm”: Ngày 2/1 nếu cho nghỉ nhưng không có trong nội quy thì phải trừ ngày phép năm, không được ghi nhận là ngày nghỉ lễ có lương.
- Tính đúng tiền làm thêm giờ ngày lễ: Công thức 300% x lương giờ cơ sở x hệ số thêm giờ (không được tính 200% hoặc 400% tùy ý).
- Cập nhật mức lương đóng BHXH năm 2026: Nếu doanh nghiệp tăng lương từ đầu năm 2026, tờ khai biến động BHXH tháng 1 phải phản ánh mức lương mới này ngay.
Cần hỗ trợ tính lương tháng 1, kê khai BHXH chính xác dịp Tết Dương lịch?
Viện Kế Toán Việt Nam tư vấn miễn phí quy định lương ngày lễ 1/1/2026 và báo giá dịch vụ theo đúng quy mô nhân sự. Gọi hoặc nhắn Zalo 0916 636 419 để được chuyên viên phụ trách liên hệ trực tiếp.
Câu hỏi thường gặp
Ngày 1/1/2026 rơi vào thứ mấy và nghỉ mấy ngày?
Ngày 1 tháng 1 năm 2026 rơi vào thứ Năm. Theo Luật Lao động 2019, người lao động được nghỉ 1 ngày có lương là ngày 1/1/2026. Không có ngày nghỉ bù tự động vào thứ Sáu hay thứ Bảy.
Nghỉ Tết Dương lịch 2026 có được trả lương không?
Có. Ngày 1/1/2026 là ngày nghỉ có lương theo quy định tại Khoản 1 Điều 112 Luật Lao động 2019. Người lao động được hưởng đầy đủ lương theo hợp đồng lao động dù không đi làm.
Nếu nhân viên đi làm ngày 1/1/2026 thì tính lương thế nào?
Nhân viên làm việc trong ngày lễ Tết Dương lịch được trả lương ít nhất 300% lương giờ cơ sở cho giờ làm việc trong giờ hành chính. Nếu làm thêm giờ ngoài giờ hành chính ngày lễ, mức lương cao hơn (390% ban ngày, 520% đêm).
Công ty muốn cho nhân viên nghỉ thêm ngày 2/1/2026 (Thứ 6) để du lịch dịp Tết Dương lịch thì làm sao?
Doanh nghiệp có toàn quyền cho nghỉ thêm. Tuy nhiên, ngày 2/1/2026 là ngày làm việc bình thường. Nếu cho nghỉ, ngày này thường được trừ từ ngày nghỉ phép năm của nhân viên hoặc ghi nhận là nghỉ không lương, trừ khi Nội quy lao động/Đồng ước tập thể quy định được trả lương.
Ngày nghỉ Tết Dương lịch 2026 có ảnh hưởng đến kê khai BHXH tháng 1 không?
Có ảnh hưởng gián tiếp. Số ngày công thực tế tháng 1 giảm do ngày nghỉ lễ, nhưng lương ngày lễ vẫn được tính vào tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Kế toán cần đảm bảo tiền lương tháng 1 phản ánh đúng các khoản: lương ngày lễ, tiền thưởng Tết (nếu có) để khai báo BHXH chính xác.
Tôi ở tỉnh khác, có thuê dịch vụ tính lương, BHXH cho dịp Tết Dương lịch 2026 được không?
Hoàn toàn được. Chúng tôi làm việc từ xa qua tài liệu điện tử, phần mềm kế toán online và họp trực tuyến. Chứng từ, báo cáo lương, tờ khai BHXH được trao đổi qua email, Zalo, Google Drive. Hotline/Zalo 0916 636 419 luôn sẵn sàng hỗ trợ.