Nhiều người khởi nghiệp lần đầu băn khoăn trước hàng chục ô thông tin bắt buộc trên biểu mẫu đăng ký. Thực tế, ct01 là bước ngưỡng cửa quyết định tốc độ cấp giấy phép và mã số thuế. Một hồ sơ chuẩn xác từ đầu giúp chủ doanh nghiệp yên tâm triển khai kinh doanh mà không lo bị trả lại hoặc bổ sung.
Mẫu ct01 là gì?
Mẫu CT01 là biểu mẫu Đăng ký thành lập doanh nghiệp ban hành kèm theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Đây là tờ khai pháp lý duy nhất dùng để đăng ký thành lập các loại hình công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, chi nhánh, văn phòng đại diện và chuyển đổi loại hình. Ví dụ, khi anh Nguyễn muốn thành lập công ty TNHH một thành viên bán thiết bị y tế, anh phải hoàn tất mẫu CT01 kèm theo quyết định thành lập và bản sao giấy tờ tùy thân người đại diện pháp luật.
Đặc điểm của mẫu ct01
- Là biểu mẫu thống nhất bắt buộc trên toàn quốc theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Bao gồm các mục cốt lõi: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật.
- Áp dụng cho cả đăng ký lần đầu, thay đổi nội dung đăng ký và chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Có thể nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia với chữ ký số hoặc nộp hồ sơ giấy tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Thông tin trên mẫu CT01 sẽ được in trực tiếp lên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau khi cấp.
Các loại hình kinh doanh sử dụng mẫu ct01
Không phải doanh nghiệp nào cũng dùng một cách điền y hệt nhau. Mức độ chi tiết của mẫu CT01 thay đổi tùy theo loại hình pháp lý và quy mô vốn điều lệ. Bảng dưới đây phân loại theo đối tượng áp dụng để người đọc dễ xác định hồ sơ của mình thuộc nhóm nào.
| Loại hình doanh nghiệp | Đối tượng áp dụng | Lưu ý khi điền ct01 |
|---|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên | Cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu hoàn toàn vốn điều lệ | Không có hội đồng thành viên; người đại diện pháp luật thường là Giám đốc hoặc Chủ tịch công ty |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Từ 2 đến 50 thành viên góp vốn | Phải ghi rõ tỷ lệ góp vốn của từng thành viên; bổ sung danh sách thành viên kèm theo |
| Công ty cổ phần | Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa | Phải khai báo loại cổ phần, mệnh giá cổ phần, số cổ phần đã đăng ký mua; kèm đính danh sách cổ đông sáng lập |
| Doanh nghiệp tư nhân | Một cá nhân chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân | Không có vốn điều lệ; chỉ ghi vốn đầu tư; chủ doanh nghiệp tự là người đại diện pháp luật |
| Chi nhánh, văn phòng đại diện | Đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ | Điền tên đơn vị theo quy định (Chi nhánh/VPĐD + Tên công ty mẹ); địa chỉ không trùng trụ sở chính |
Vì sao nên dùng dịch vụ điền và nộp mẫu ct01
- Tránh trả hồ sơ do trùng tên hoặc địa chỉ không hợp lệ. Chuyên viên tra cứu tên trước trên hệ thống quốc gia và kiểm tra địa chỉ trụ sở có phù hợp quy hoạch không.
- Chuẩn hóa ngành nghề kinh doanh đúng mã ngành. Điền sai mã có thể dẫn đến sai thuế suất GTGT, thuế TNDN hoặc bị cấm cấp giấy phép ngành có điều kiện.
- Xử lý nhanh vụ việc vốn điều lệ và địa chỉ ảo. Hỗ trợ chứng minh vốn pháp lý, giải quyết khi trụ sở đặt tại nhà riêng, chung cư hoặc địa chỉ dịch vụ.
- Hoàn tất thủ tục ký tên số trên Cổng dịch vụ công. Hướng dẫn cài đặt chữ ký số, cấp tài khoản doanh nghiệp, ký và nộp hồ sơ online không cần đến trực tiếp Sở.
- Đảm bảo thời hạn cấp giấy phép theo luật. Theo dõi tiến độ xử lý, phản hồi ngay yêu cầu bổ sung của chuyên viên Sở Kế hoạch và Đầu tư trong 3 ngày làm việc.
- Hỗ trợ các thủ tục phát sinh sau cấp phép. Làm con dấu, đăng ký hóa đơn điện tử, khai báo thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số cho kế toán trưởng.
Một sai sót nhỏ ở địa chỉ trụ sở hoặc mã ngành nghề có thể khiến hồ sơ bị trả lại, làm chậm vận hành cả tháng.
Dịch vụ đăng ký kinh doanh mẫu ct01 tại Viện Kế Toán Việt Nam
Viện Kế Toán Việt Nam nhận trọn gói từ khâu tư vấn loại hình, soạn thảo hồ sơ đến khi khách nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế doanh nghiệp.
- Tư vấn chọn loại hình pháp lý (TNHH, CP, Tư nhân) phù hợp quy mô và chiến lược phát triển.
- Tra cứu và đặt trước tên doanh nghiệp tránh trùng lặp trên hệ thống đăng ký quốc gia.
- Soạn thảo mẫu CT01, mẫu CT02 (nếu có), quyết định/hợp đồng thành lập, điều lệ công ty chuẩn pháp lý.
- Hướng dẫn khách ký tên số, nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Sở.
- Theo dõi kết quả, nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế chuyển giao tận tay khách.
- Hỗ trợ miễn phí các thủ tục sau thành lập: làm con dấu, mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn, khai báo thuế tháng đầu.
Quy trình làm việc
- Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn loại hình, tên gọi, ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở qua điện thoại hoặc Zalo.
- Báo giá dịch vụ rõ ràng, ký hợp đồng, hướng dẫn khách chuẩn bị giấy tờ tùy thân, chứng minh địa chỉ, chữ ký số.
- Chuyên viên soạn thảo hồ sơ, gửi bản nháp để khách xác nhận thông tin trước khi ký tên số.
- Nộp hồ sơ điện tử trên Cổng dịch vụ công, theo dõi trạng thái, phản hồi yêu cầu bổ sung (nếu có) trong vòng 24h.
- Nhận kết quả, chuyển giao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế, điều lệ, con dấu, hướng dẫn khai báo thuế ban đầu.
Lưu ý khi chọn dịch vụ hoặc tự làm mẫu ct01
- Kiểm tra phiên bản mẫu CT01 tải về có phải là bản mới nhất theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP không, tránh dùng biểu mẫu cũ đã hết hiệu lực.
- Xác thực địa chỉ trụ sở chính: có hợp đồng thuê, giấy tờ quyền sử dụng đất, hoặc xác nhận của chủ nhà nếu ở chung cư, nhà riêng.
- Đối chiếu ngành nghề kinh doanh với thực tế hoạt động và kiểm tra xem ngành đó có thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện không.
- Yêu cầu đơn vị dịch vụ cam kết rõ ràng: bao gồm cả thủ tục làm con dấu, đăng ký hóa đơn, khai báo thuế ban đầu hay chỉ nộp hồ sơ cấp phép.
Cần hỗ trợ điền mẫu ct01 và nộp hồ sơ cấp giấy phép ngay hôm nay?
Viện Kế Toán Việt Nam tư vấn miễn phí, làm hồ sơ đúng luật, nhận kết quả tận tay. Gọi hoặc nhắn Zalo 0916 636 419 để được báo giá theo đúng quy mô doanh nghiệp của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Tải mẫu ct01 word mới nhất ở đâu uy tín?
Bạn có thể tải trực tiếp tại Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn), website Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc trang web Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Viện Kế Toán Việt Nam cũng cung cấp mẫu chuẩn khi khách sử dụng dịch vụ.
Lỗi thường gặp khi điền ct01 là những gì?
Phổ biến nhất là tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn, địa chỉ trụ sở không chứng minh được quyền sử dụng, mã ngành nghề không khớp với hoạt động thực tế, vốn điều lệ ghi sai quy định về mệnh giá cổ phần, hoặc thông tin người đại diện pháp luật không chính xác so với giấy tờ tùy thân.
Thời hạn cấp giấy phép sau khi nộp mẫu ct01 bao lâu?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nộp online trên Cổng dịch vụ công thường nhanh hơn nộp giấy do tự động kiểm tra trùng tên và định dạng.
Chi phí đăng ký kinh doanh bao gồm những khoản nào?
Chi phí nhà nước là lệ phí đăng ký (hiện miễn theo chính sách hỗ trợ) và chi phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp. Nếu thuê dịch vụ, chi phí phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, có cần địa chỉ ảo không, và các gói dịch vụ kèm theo như làm dấu, chữ ký số, khai báo thuế.
Đăng ký kinh doanh online ct01 trên Cổng dịch vụ công cần chuẩn bị gì?
Cần có tài khoản doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ công, chữ ký số (USB Token) còn hiệu lực của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền, bản scan hồ sơ giấy (giấy tờ tùy thân, giấy phép đất/nhà, quyết định thành lập, điều lệ) để đính kèm khi nộp.
