Thành Lập Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị Những Gì? Checklist Đầy Đủ Năm 2026

Thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì? Người thành lập cần xác định loại hình doanh nghiệp, tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư, người đại diện theo pháp luật và thông tin chủ sở hữu, thành viên, cổ đông. Tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo đúng biểu mẫu, thực hiện thủ tục và tổ chức công việc kế toán, thuế sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Năm 2026, quy định về biểu mẫu đăng ký và chủ sở hữu hưởng lợi đã có những điều chỉnh quan trọng. Viện Kế Toán tổng hợp các bước chuẩn bị theo quy định hiện hành, giúp người thành lập biết rõ việc nào cần quyết định trước, giấy tờ nào phải nộp và những công việc cần hoàn thiện để doanh nghiệp bắt đầu hoạt động.

1. Checklist thành lập doanh nghiệp: Chuẩn bị theo ba giai đoạn

Ba giai đoạn cần chuẩn bị: trước đăng ký, nộp hồ sơ và sau đăng ký.

Để tránh nhầm lẫn, người thành lập nên chia công việc thành ba giai đoạn: trước khi lập hồ sơ, khi đăng ký doanh nghiệp và sau khi được cấp giấy chứng nhận.

Không phải tất cả giấy tờ ở giai đoạn sau đều phải nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Chẳng hạn, hợp đồng thuê văn phòng, hồ sơ tuyển dụng hoặc chứng từ mua thiết bị thường phục vụ quá trình vận hành, không mặc nhiên là thành phần bắt buộc của hồ sơ thành lập.

Việc phân loại từ đầu giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị và hạn chế yêu cầu các thành viên cung cấp những tài liệu chưa cần thiết.

2. Những thông tin phải thống nhất trước khi thành lập doanh nghiệp

Chọn loại hình phù hợp với cơ cấu sở hữu

Số lượng người góp vốn là cơ sở ban đầu để cân nhắc loại hình, nhưng không phải yếu tố duy nhất.

• Công ty TNHH một thành viên phù hợp với trường hợp một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 2 đến 50 thành viên, thường được lựa chọn khi có nhiều bên cùng góp vốn và muốn tổ chức quản lý theo cơ chế thành viên.
• Công ty cổ phần có ít nhất ba cổ đông, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa theo quy định chung và có cơ chế phát hành cổ phần.
• Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân độc lập như công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
• Công ty hợp danh phải có ít nhất hai thành viên hợp danh, với đặc điểm trách nhiệm tài sản và quản lý riêng theo Luật Doanh nghiệp.

Trước khi lựa chọn, cần làm rõ ai sẽ sở hữu, ai điều hành, phạm vi trách nhiệm tài sản và kế hoạch tiếp nhận thêm nhà đầu tư.

Xác định người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định.

Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật theo điều lệ và quy định tương ứng.

Người thành lập cần xác định rõ chức danh, thẩm quyền ký và cơ chế phân công trách nhiệm. Người góp nhiều vốn nhất không mặc nhiên phải là giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật.

Thống nhất tỷ lệ sở hữu và quyền quản lý

Nếu doanh nghiệp có nhiều người góp vốn, các bên cần thống nhất tỷ lệ sở hữu, quyền biểu quyết, phương án phân chia lợi nhuận và nguyên tắc chuyển nhượng vốn.

Ví dụ, hai cá nhân góp vốn theo tỷ lệ 60% và 40% cần xác định cách thông qua các quyết định quan trọng theo Luật Doanh nghiệp và điều lệ, thay vì chỉ thỏa thuận ai sẽ trực tiếp quản lý hoạt động hằng ngày.

Đây là những nội dung cần được xem xét trước khi lập điều lệ công ty.

3. Chuẩn bị vốn điều lệ: Bao nhiêu là phù hợp?

Vốn điều lệ không phải khoản phí nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây là giá trị vốn do chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông góp hoặc cam kết góp theo quy định tương ứng.

Đối với doanh nghiệp tư nhân, cần phân biệt khái niệm vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân với vốn điều lệ của công ty.

Có bắt buộc đăng ký vốn điều lệ tối thiểu không?

Nhiều ngành nghề kinh doanh thông thường không có mức vốn điều lệ tối thiểu áp dụng chung.

Tuy nhiên, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện có thể yêu cầu về vốn hoặc năng lực tài chính theo quy định chuyên ngành.

Doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu của ngành nghề dự kiến trước khi xác định mức vốn.

Xác định vốn dựa trên nhu cầu hoạt động

Người thành lập nên tính toán chi phí thuê địa điểm, trang thiết bị, nguyên vật liệu, nhân sự và khả năng duy trì hoạt động trong giai đoạn chưa có doanh thu ổn định.

Tổng nhu cầu tài chính này là căn cứ tham khảo để lựa chọn vốn điều lệ và phương án huy động nguồn vốn khác. Không phải toàn bộ nhu cầu tài chính đều bắt buộc chuyển thành vốn điều lệ.

Thời hạn góp vốn sau khi thành lập

Đối với công ty TNHH, thời hạn góp đủ vốn theo cam kết thông thường là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn này không tính thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn và thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản theo điều kiện luật định.

Đối với công ty cổ phần, các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày, trừ trường hợp điều lệ hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định thời hạn ngắn hơn; thời gian xử lý tài sản góp vốn được xem xét theo quy định riêng.

Nếu không góp đủ, doanh nghiệp phải xử lý phần vốn chưa góp và thực hiện nghĩa vụ điều chỉnh, thông báo theo loại hình và thời hạn tương ứng.

Căn cứ: Luật Doanh nghiệp – Văn bản hợp nhất số 67/VBHN-VPQH năm 2025.

4. Địa chỉ trụ sở cần đáp ứng điều kiện gì?

Trụ sở chính là địa chỉ liên hệ chính thức của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ cần xác định được theo đơn vị hành chính hiện hành và đáp ứng quy định pháp luật liên quan.

Nếu sử dụng nhà ở hoặc mặt bằng thuê, người thành lập cần kiểm tra quyền sử dụng địa điểm và sự phù hợp với hoạt động dự kiến.

Sử dụng nhà riêng

Có thể cân nhắc đặt trụ sở tại nhà riêng khi đáp ứng các yêu cầu pháp luật về địa điểm.

Đối với căn hộ chung cư, cần kiểm tra chức năng sử dụng; không mặc định căn hộ có mục đích để ở được sử dụng làm trụ sở kinh doanh.

Sử dụng văn phòng thuê

Nên kiểm tra hợp đồng thuê, thông tin địa chỉ, thời hạn thuê và quyền sử dụng địa điểm để đăng ký trụ sở.

Hợp đồng thuê văn phòng thông thường không phải thành phần bắt buộc của mọi hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ liên quan để chứng minh và giải trình việc sử dụng địa điểm khi cần.

Trụ sở khác với nơi kinh doanh thực tế

Doanh nghiệp có thể có trụ sở chính tại một địa điểm và tổ chức hoạt động tại địa điểm khác.

Khi đó, cần xem xét việc đăng ký địa điểm kinh doanh, chi nhánh hoặc hình thức tổ chức phù hợp với hoạt động thực tế.

Lưu ý: Khi địa phương đã thay đổi tên đơn vị hành chính, thông tin trụ sở cần được kê khai theo địa chỉ đang có hiệu lực, không sao chép máy móc tên phường, xã cũ.

5. Tên doanh nghiệp và mã ngành kinh doanh cần chuẩn bị thế nào?

Kiểm tra tên công ty

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm thành tố loại hình doanh nghiệp và tên riêng theo quy định.

Trước khi lập hồ sơ, người thành lập nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc chưa tìm thấy tên trùng không có nghĩa chắc chắn tên sẽ được chấp thuận. Cơ quan đăng ký kinh doanh vẫn xem xét các quy định về tên trùng, tên gây nhầm lẫn và những trường hợp không được sử dụng.

Tra cứu tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Lựa chọn ngành nghề theo hệ thống mới

Từ ngày 15/11/2025, Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg đã có hiệu lực.

Khi chuẩn bị thành lập doanh nghiệp năm 2026, cần đối chiếu ngành nghề dự kiến với hệ thống đang áp dụng, không tự sử dụng nguyên mã ngành từ danh sách cũ.

Căn cứ: Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.

Kiểm tra điều kiện kinh doanh trước khi đầu tư

Việc đăng ký một ngành nghề không đồng nghĩa doanh nghiệp đã đáp ứng tất cả điều kiện để hoạt động.

Với những ngành có điều kiện, doanh nghiệp có thể cần giấy phép chuyên ngành, chứng chỉ, điều kiện nhân sự, cơ sở vật chất hoặc yêu cầu pháp lý khác.

Nên kiểm tra trước khi ký hợp đồng thuê dài hạn, mua thiết bị hoặc triển khai hoạt động kinh doanh.

6. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp năm 2026 gồm những giấy tờ nào?

Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, tư cách chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và các yếu tố liên quan.

Theo Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, hồ sơ được xác định trên cơ sở các điều tương ứng của Luật Doanh nghiệp.

Danh mục hồ sơ theo loại hình

Đối với chủ sở hữu hoặc thành viên là tổ chức, hồ sơ có thể cần giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài, cần xem xét các yêu cầu về đầu tư và giấy tờ bổ sung theo pháp luật áp dụng.

Biểu mẫu đang áp dụng từ ngày 21/08/2026

Thông tư 121/2026/TT-BTC đã sửa đổi, bổ sung Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Những mẫu cần lưu ý gồm:

Đáng chú ý, Mẫu số 11 về kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi trước đây đã bị bãi bỏ. Không nên tiếp tục sử dụng mẫu này như một biểu mẫu còn hiệu lực trong hồ sơ đăng ký mới.

Các danh sách thành viên, cổ đông và biểu mẫu khác vẫn phải được xác định theo bộ quy định đang áp dụng, không chỉ dựa vào bảng tóm tắt trên.

Căn cứ: Thông tư 121/2026/TT-BTC.

Có bắt buộc nộp bản sao căn cước không?

Không phải mọi trường hợp đều phải nộp bản sao công chứng căn cước của từng cá nhân.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu cá nhân thuộc trường hợp được kê khai số định danh cá nhân theo Điều 11 và đáp ứng điều kiện đối chiếu thông tin, hồ sơ không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân tương ứng.

Trường hợp không có số định danh cá nhân, không đáp ứng điều kiện xác thực hoặc có tình huống cần giấy tờ bổ sung theo quy định, hồ sơ phải được chuẩn bị phù hợp.

Vì vậy, cần kiểm tra phương thức kê khai và xác thực trước khi yêu cầu tất cả thành viên chuẩn bị bản sao giấy tờ.

Căn cứ: Nghị định 168/2025/NĐ-CP – Điều 11 và Điều 24.

7. Chủ sở hữu hưởng lợi: Nội dung cần kiểm tra kỹ năm 2026

Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu, kiểm soát cuối cùng trên thực tế theo tiêu chí pháp luật, không bao gồm những trường hợp đại diện vốn nhà nước được loại trừ theo quy định.

Nghị định 296/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/07/2026, sửa đổi Điều 17 và Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Phân biệt quyền sở hữu, quyền kiểm soát và trường hợp xác định người quản lý theo quy định.

Xác định theo thứ tự nào?

Thứ nhất – Quyền sở hữu: Xác định cá nhân trực tiếp, gián tiếp hoặc kết hợp trực tiếp và gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.

Thứ hai – Quyền kiểm soát thực tế: Nếu không xác định được theo tiêu chí sở hữu, hoặc có căn cứ cho thấy người xác định theo tiêu chí sở hữu không phải chủ sở hữu hưởng lợi, tiếp tục đánh giá cá nhân có quyền chi phối thực tế theo quy định.

Thứ ba – Người quản lý có quyền hạn lớn nhất: Nếu không có cá nhân đáp ứng hai nhóm tiêu chí trên, xác định người quản lý có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp theo quy định, trừ trường hợp thuộc diện loại trừ.

Ví dụ về tỷ lệ sở hữu

Giả sử công ty TNHH có ba cá nhân góp vốn:

Theo tiêu chí sở hữu trực tiếp, A và B đạt ngưỡng từ 25% nên thuộc nhóm cần xem xét để xác định chủ sở hữu hưởng lợi.

Tuy nhiên, cần kiểm tra cả cơ cấu sở hữu thực tế, quyền chi phối và những tình huống đặc thù trước khi kết luận việc kê khai đã đầy đủ.

Căn cứ: Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

8. Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp ở đâu và mất bao lâu?

Người thành lập hoặc người được ủy quyền có thể thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo các phương thức được pháp luật cho phép, gồm nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử.

Đối với hồ sơ trực tuyến, thực hiện theo hướng dẫn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và hệ thống dịch vụ công tương ứng.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Kiểm tra thông tin đăng ký, loại hình và thành phần hồ sơ.

Bước 2: Lập giấy đề nghị, điều lệ, danh sách và tài liệu kèm theo.

Bước 3: Ký, xác thực hoặc ủy quyền và nộp hồ sơ theo phương thức lựa chọn.

Bước 4: Theo dõi thông báo xử lý; bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ nếu có yêu cầu.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đáp ứng quy định.

Thời gian giải quyết

Theo quy trình đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và giải quyết trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ theo quy định.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Theo hướng dẫn hiện hành, thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung là 60 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký ra thông báo yêu cầu.

Vì vậy, thời hạn ba ngày làm việc không phải cam kết rằng mọi trường hợp đều có giấy chứng nhận sau đúng ba ngày, bất kể hồ sơ có sai sót.

Nguồn: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp – Hướng dẫn thành lập công ty.

9. Chi phí thành lập doanh nghiệp năm 2026

Cần phân biệt chi phí thủ tục đăng ký với chi phí sử dụng dịch vụ và chi phí vận hành sau khi thành lập.

Phí, lệ phí đăng ký

Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp được giảm 50% từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026.

Đối với hồ sơ thành lập thông thường:

Các trường hợp được miễn riêng theo quy định cần được xem xét tương ứng. Mức phí có thể thay đổi sau thời hạn áp dụng của văn bản.

Căn cứ: Thông tư 64/2025/TT-BTC.

Chi phí dịch vụ và vận hành

Nếu thuê đơn vị hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, chi phí phụ thuộc phạm vi tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả.

Những khoản như chữ ký số, phần mềm kế toán, giải pháp hóa đơn, mặt bằng hoặc giấy phép chuyên ngành cần được dự trù theo nhu cầu và nghĩa vụ thực tế. Không nên xem tất cả các khoản này là lệ phí bắt buộc nộp khi đăng ký doanh nghiệp.

10. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần làm gì?

Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng nghĩa doanh nghiệp đã hoàn tất giai đoạn đăng ký thành lập, nhưng vẫn còn những công việc phải thực hiện để hoạt động đúng quy định.

Doanh nghiệp cần tổ chức góp vốn, kế toán, hóa đơn và nghĩa vụ thuế sau đăng ký.

Thực hiện góp vốn và quản lý chứng từ

Chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông cần thực hiện nghĩa vụ góp vốn theo loại hình.

Doanh nghiệp phải lưu giữ chứng từ góp vốn, theo dõi khoản tiền hoặc tài sản đã góp và xử lý trường hợp góp không đủ theo quy định.

Chuẩn bị tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp nên tổ chức tài khoản và phương thức thanh toán phục vụ giao dịch, theo dõi vốn góp, công nợ và các khoản chi phí.

Cần phân biệt rõ giao dịch của doanh nghiệp với giao dịch cá nhân, tránh sử dụng tiền thiếu hồ sơ giải thích bản chất.

Tổ chức công tác kế toán

Doanh nghiệp cần xác định chế độ kế toán áp dụng, người hoặc đơn vị phụ trách kế toán, cách tập hợp chứng từ và phương án lập sổ sách.

Ngay cả khi chưa có doanh thu, các khoản góp vốn, mua sắm trang thiết bị hoặc thuê mặt bằng vẫn có thể phát sinh nghiệp vụ kế toán cần ghi nhận.

Doanh nghiệp có thể bố trí nhân sự nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán phù hợp theo quy định, không phải mọi công ty đều bắt buộc tuyển một kế toán toàn thời gian ngay khi thành lập.

Chuẩn bị hóa đơn điện tử

Khi phát sinh giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ thuộc diện phải lập hóa đơn, doanh nghiệp phải thực hiện theo pháp luật hóa đơn.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

Doanh nghiệp cần xác định phương án đăng ký, sử dụng hóa đơn phù hợp trước khi phát sinh các giao dịch yêu cầu lập hóa đơn.

Căn cứ: Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Xác định nghĩa vụ thuế

Doanh nghiệp cần xác định kỳ kê khai thuế, phương pháp tính thuế và những nghĩa vụ phát sinh theo hoạt động thực tế.

Không nên mặc định mọi công ty mới thành lập đều phải thực hiện cùng một bộ tờ khai hoặc cùng một phương pháp thuế.

Lưu ý về lệ phí môn bài: Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp không phải nộp lệ phí môn bài và hồ sơ khai lệ phí môn bài đối với năm 2026 và các năm tiếp theo. Nghĩa vụ còn tồn đọng của năm 2025 trở về trước, nếu có, được xử lý theo quy định.

Nguồn: Hướng dẫn của Cục Thuế về lệ phí môn bài từ năm 2026.

Chuẩn bị lao động và điều kiện hoạt động

Nếu tuyển người lao động, doanh nghiệp cần tổ chức hợp đồng, tiền lương và thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm theo đối tượng áp dụng.

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải bảo đảm hoàn thành những yêu cầu chuyên ngành liên quan trước khi bắt đầu hoạt động thuộc diện phải đáp ứng điều kiện.

11. Một tình huống thực tế: Chuẩn bị thành lập công ty để nhận đơn hàng đầu tiên

Giả sử hai cá nhân dự kiến mở công ty thương mại thiết bị văn phòng, có nhu cầu nhập hàng và bán cho khách doanh nghiệp.

Trước khi đăng ký, hai người cần xác định loại hình công ty, tỷ lệ góp vốn, người đại diện, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và số vốn có thể thực hiện đúng thời hạn.

Chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ

Các bên phải thống nhất tên công ty, ngành nghề, cơ cấu quản lý và phương án góp vốn.

Nếu chọn công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần chuẩn bị danh sách thành viên, điều lệ và những giấy tờ đăng ký tương ứng.

Chuẩn bị trước khi nhập hàng

Doanh nghiệp cần xác định địa điểm lưu kho, phương thức nhận hàng, hợp đồng nhà cung cấp và cách theo dõi hàng tồn kho.

Nếu có địa điểm kinh doanh hoặc kho tại địa chỉ khác trụ sở, cần xem xét nghĩa vụ đăng ký và điều kiện pháp lý tương ứng.

Chuẩn bị trước khi bán hàng

Doanh nghiệp cần có phương án hóa đơn điện tử, tổ chức theo dõi doanh thu, công nợ và chứng từ mua bán.

Tình huống này cho thấy hồ sơ thành lập chỉ giải quyết giai đoạn đăng ký. Muốn thực hiện đơn hàng đầu tiên đúng kế hoạch, doanh nghiệp còn phải chuẩn bị những điều kiện vận hành phù hợp.

12. Những sai sót thường gặp khi chuẩn bị thành lập doanh nghiệp

• Chọn vốn điều lệ theo cảm tính: Doanh nghiệp đăng ký mức vốn không phù hợp với khả năng góp vốn và nhu cầu hoạt động.
• Chưa thống nhất cơ cấu quản lý: Những người góp vốn không xác định rõ người đại diện, thẩm quyền quyết định và quyền biểu quyết.
• Sử dụng địa chỉ chưa phù hợp: Chưa kiểm tra quyền sử dụng hoặc chức năng của địa điểm trước khi đăng ký.
• Sử dụng mã ngành cũ: Không đối chiếu với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg.
• Dùng biểu mẫu đã thay thế: Sử dụng giấy đề nghị hoặc Mẫu số 11 cũ về chủ sở hữu hưởng lợi thay vì áp dụng bộ biểu mẫu hiện hành.
• Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi chưa đầy đủ: Chỉ nhìn người đứng tên góp vốn mà bỏ qua quyền sở hữu gián tiếp hoặc quyền kiểm soát thực tế.
• Chưa chuẩn bị kế toán sau đăng ký: Doanh nghiệp phát sinh giao dịch nhưng không lưu đủ chứng từ, khiến việc đối chiếu và lập báo cáo về sau gặp khó khăn.

13. Câu hỏi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp

1. Thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ cơ bản nào?

Thông thường cần giấy đề nghị đăng ký, điều lệ đối với loại hình công ty, các danh sách thành viên hoặc cổ đông theo trường hợp áp dụng, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi nếu có và giấy tờ pháp lý liên quan.

2. Có bắt buộc phải có vốn điều lệ 500 triệu hoặc 1 tỷ đồng không?

Không có mức vốn điều lệ tối thiểu chung như vậy cho mọi doanh nghiệp. Cần xác định theo loại hình, ngành nghề và yêu cầu pháp luật chuyên ngành nếu có.

3. Có cần nộp hợp đồng thuê nhà khi đăng ký thành lập không?

Hợp đồng thuê nhà không phải tài liệu bắt buộc trong mọi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông thường. Tuy nhiên, cần có cơ sở sử dụng hợp pháp và bảo đảm địa chỉ phù hợp với hoạt động dự kiến.

4. Thành lập công ty có cần nộp căn cước công chứng của tất cả thành viên không?

Không mặc nhiên. Với trường hợp được kê khai số định danh cá nhân và đáp ứng điều kiện xác thực theo quy định, hồ sơ có thể không cần bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân tương ứng.

5. Một người có thể thành lập công ty TNHH một thành viên không?

Có, nếu người đó đáp ứng điều kiện về quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp. Cần chuẩn bị thông tin chủ sở hữu, vốn điều lệ, trụ sở và cơ cấu quản lý phù hợp.

6. Thành lập doanh nghiệp mất bao lâu?

Thời hạn giải quyết đăng ký thông thường là ba ngày làm việc theo quy định. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung hoặc phát sinh thủ tục chuyên ngành, tổng thời gian có thể kéo dài hơn.

7. Thành lập doanh nghiệp năm 2026 có phải đóng lệ phí môn bài không?

Không phải nộp lệ phí môn bài đối với năm 2026 và những năm tiếp theo theo quy định hiện hành. Nghĩa vụ phát sinh trước đó, nếu có, cần được xử lý riêng.

8. Chưa có doanh thu có phải tổ chức kế toán không?

Doanh nghiệp vẫn phải tổ chức công tác kế toán theo quy định. Chưa có doanh thu không đồng nghĩa không phát sinh nghiệp vụ cần theo dõi hoặc không có nghĩa vụ thuế khác.

14. Viện Kế Toán hỗ trợ chuẩn bị thành lập doanh nghiệp

Liên hệ Viện Kế Toán cùng đồng hành với doanh nghiệp

Việc thành lập doanh nghiệp cần được chuẩn bị dựa trên mô hình kinh doanh, số lượng người góp vốn và mục tiêu hoạt động thực tế.

Viện Kế Toán hỗ trợ khách hàng xác định thông tin đăng ký, kiểm tra thành phần hồ sơ, chuẩn bị biểu mẫu và thực hiện thủ tục theo phạm vi dịch vụ được thống nhất.

Đối với doanh nghiệp có nhu cầu, việc tổ chức kế toán, thuế, hóa đơn và các công việc sau thành lập có thể được xem xét như những nội dung hỗ trợ riêng.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại TP. Hồ Chí Minh – Chuẩn bị đúng từ hồ sơ đến vận hành

15. Checklist cuối cùng trước khi thành lập doanh nghiệp

Thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì không chỉ là câu hỏi về hồ sơ đăng ký. Chuẩn bị đúng thông tin, vốn, quyền quản lý và dữ liệu kế toán ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp giảm sai sót khi đăng ký và thuận lợi hơn trong những giao dịch đầu tiên.

VIỆN KẾ TOÁN

Hotline: 0916 636 419

Website: https://vienketoan.vn

Địa chỉ: SH-03 Đường NB-D1, Khu Eco Xuân Lái Thiêu, Phường Lái Thiêu, TP. Hồ Chí Minh.