Thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH cho doanh nghiệp

Theo quy định tại nghị định 01/2021/NĐ-CP việc đăng ký BHXH cho doanh nghiệp. Những doanh nghiệp lần đầu phải làm cấp mã đơn vị BHXH. Mục đích của việc cấp mã đơn vị BHXH chính là giúp doanh nghiệp có thể giao dịch, thực hiện công tác hành chính với bên cơ quan BHXH. Vậy thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH cho doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng Viện kế toán tìm hiểu ngay trong bài viết này

Mã đơn vị BHXH cho doanh nghiệp là gì?

Mã đơn vị BHXH chính là mã số doanh nghiệp, được cấp khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động kinh doanh. Mã số này là mã số thuế đồng thời cũng là mã đơn vị tham gia BHXH. Theo quy định thì doanh nghiệp khi tham gia BHXH lần đầu thì phải thực hiện thủ tục xin cấp mã đơn vị tham gia BHXH. Chúng sẽ được duy trì và không được cấp lại cho tổ chức hay cá nhân khác. Khi doanh nghiệp không còn hoạt động nữa thì mã số doanh nghiệp cũng sẽ chấm dứt hiệu lực.

Thời gian khi đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp?

Theo quy định Điểm a, Khoản 1, Điều 99, Luật BHXH 2014, trong vòng 30 ngày kể từ khi người sử dụng lao động (NSDLĐ) ký kết các hợp hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc đăng ký tuyển dụng cho doanh nghiệp. NSDLĐ phải nộp hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lên cơ quan bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.

Vì vậy trong vòng 30 ngày sau khi ký kết hợp động lao động, hợp đồng làm việc hoặc đăng ký tuyển dụng. NSDLĐ bắt buộc phải làm hồ sơ để được cấp mã đơn vị BHXH.

Hồ sơ đăng ký cấp mã đơn vị BHXH lần đầu cho doanh nghiệp

Căn cứ Điều 97, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và Điều 23, Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về hồ sơ tham gia BHXH lần đầu của đơn vị gồm các giấy tờ sau:

Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNNLD, BNN (Mẫu D02-TS).
Cùng các giấy tờ khác có liên quan

Thủ tục cấp mã đơn vị BHXH cho doanh nghiệp

Thủ tục cấp mã đơn vị cho doanh nghiệp theo trình tự như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đủ hồ sơ

Bước 2: Nộp mẫu tờ khai TK3-TS cho cơ quan bảo hiểm xã hội quận/huyện nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.

Bước 3: Sau khi đã nhận kết quả được báo qua địa chỉ email. Trong thời gian từ 1-7 ngày Cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ cấp mã đơn vị BHXH.

Sau khi đã xác nhận được đăng ký mã đơn vị thành công. Doanh nghiệp bắt đầu tiến hành khai báo tăng, báo giảm lao động.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ về "Thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH cho doanh nghiệp". Hy vọng những chia sẻ trên đã mang tới cho quý độc giả của Viện kế toán có được những thông tin hữu ích.

Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp vấn đề về kế toán - tài chính, chần chờ gì nữa nhanh tay liên hệ ngay qua hottline 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Dịch vụ của Viện kế toán luôn đáp ứng tối đa nhu cầu của quý doanh nghiệp. Mọi vấn đề về kế toán - thuế của doanh nghiệp được giải quyết nhanh gọn, tiết kiệm nhất.