Tiêu chí đánh giá lựa chọn phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán là gì?

Ưu và nhược điểm khi dùng phần mềm kế toán

Ưu điểm

• Quy trình nhập dữ liệu trên phần mềm đơn giản, nhanh chóng khi thao tác thủ công. Từ đó giúp nhân viên tiết kiệm thời gian làm việc
• Phần mềm tự động hóa thay thế các thao tác tính toán bình thường. Hạn chế tối đa lỗi trong khi tính toán
• Phần mềm tự động kiểm tra lỗi hạch toán
• Khả năng thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất. Chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách hoặc tờ khai thuế giúp nhân viên kế toán giảm nhiều thao tác cũng như công sức khi làm các phương pháp thủ công
• Đầy đủ thông tin tài chính của doanh nghiệp
• Cập nhật những thay đổi khi có các thông tư, quy định mới về thuế hoặc BHXH

Nhược điểm

• Chi phí sử dụng cao, bao gồm: phí bản quyền phần mềm, phí triển khai nâng cấp phần mềm và phí hỗ trợ
• DN cần trang bị thêm các dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng như: hệ thống tài khoản, chính sách kế toán, phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp kê khai thuế,…
• Sẽ khó phù hợp với những doanh nghiệp kinh doanh đặc thù

4 tiêu chí đánh giá lựa chọn phần mềm kế toán

1. Tính dễ sử dụng

• Phần mềm thiết lập thao tác nhập liệu tối ưu;
• Cách thực hiện sửa sai dữ liệu đơn giản để cả những bộ phận không biết về nghiệp vụ kế toán vẫn có thể sử dụng được chương trình.
• Nhân viên kế toán thực hiện nhanh chóng nắm bắt và ứng dụng vào thực tiễn

2. Tính quản trị

• Truy xuất thông tin dưới dạng thống kê.
• Xuất báo cáo nhanh khi tìm kiếm dữ liệu.
• Xuất báo cáo theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp. Người dùng có thể tự thay đổi trình bày báo cáo theo yêu cầu mà không cần đến nhà cung cấp.

3. Tính tự động

Gồm các yếu tố như:

• Định khoản, tính thuế VAT tự động. Phần mềm có khả năng đặt sẵn kho hàng, khoản mục chi phí cho chứng từ nhập vào.
• Xử lý chênh lệch tỷ giá tự động tự sinh khi nhập số liệu và lúc điều chỉnh số dư các tài khoản ngoại tệ vào cuối tháng.
• Kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý được thực hiện tự động. 
• Tính tự động của phần mềm sẽ giúp giảm bớt khối lượng, nâng cao độ chính xác trong công việc của các nhân viên kế toán