Agency Marketing hạch toán chi phí quảng cáo thế nào phụ thuộc vào việc doanh nghiệp trực tiếp cung cấp dịch vụ quảng cáo, thanh toán hộ khách hàng hay chạy quảng cáo cho chính mình. Tùy bản chất giao dịch, kế toán có thể sử dụng TK 154, 632, 641, 3388 hoặc các tài khoản liên quan theo chế độ kế toán áp dụng.
Đối với Agency chạy Google Ads, Facebook Ads và TikTok Ads, việc hạch toán đúng còn liên quan đến chứng từ nền tảng nước ngoài, thuế nộp thay, số tiền nạp trước và thời điểm ghi nhận chi phí. Dưới đây là hướng dẫn cách phân loại, định khoản và đối chiếu các nghiệp vụ thường gặp theo quy định năm 2026.
1. Agency Marketing hạch toán chi phí quảng cáo vào tài khoản nào?
Phân biệt chi phí cung cấp dịch vụ, khoản thu hộ chi hộ và chi phí quảng cáo cho chính Agency.
Không có một tài khoản kế toán duy nhất áp dụng cho mọi khoản tiền chạy quảng cáo.
Trước khi hạch toán, Agency cần xác định khoản chi thuộc hoạt động cung cấp dịch vụ cho khách hàng, khoản thanh toán hộ hay hoạt động quảng bá chính doanh nghiệp.
Bảng trên tham khảo hệ thống tài khoản theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Với doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC, cách sử dụng tài khoản có thể khác. Chẳng hạn, chi phí quảng cáo phục vụ hoạt động bán hàng của chính Agency được phản ánh vào TK 6421 – Chi phí bán hàng theo hệ thống tài khoản của Thông tư 133.
Căn cứ pháp lý: Thông tư 99/2025/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp.
2. Xác định Agency là bên cung cấp dịch vụ hay chỉ thanh toán hộ
Đây là bước quan trọng nhất trước khi lựa chọn bút toán.
Một hợp đồng quảng cáo có thể ghi riêng ngân sách Media và phí quản lý Agency. Tuy nhiên, việc tách hai khoản tiền trên báo giá không tự động xác định doanh nghiệp phải ghi nhận doanh thu thuần hay doanh thu theo toàn bộ giá trị dịch vụ.
Trường hợp Agency trực tiếp cung cấp dịch vụ
Agency được xem xét là bên trực tiếp cung cấp dịch vụ khi có quyền kiểm soát dịch vụ liên quan trước khi chuyển giao cho khách hàng và chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ đã cam kết.
Những yếu tố cần đánh giá gồm trách nhiệm thực hiện chiến dịch, quyền quyết định giá, việc lựa chọn nhà cung cấp và các rủi ro phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Khi Agency mua quảng cáo như một khoản đầu vào để thực hiện hợp đồng, chi phí này có thể được tập hợp vào giá thành dịch vụ.
Trường hợp Agency làm trung gian hoặc thanh toán theo ủy quyền
Nếu nghĩa vụ của Agency chỉ là sắp xếp để bên thứ ba trực tiếp cung cấp quảng cáo cho khách hàng, doanh nghiệp cần đánh giá việc ghi nhận doanh thu theo phần phí hoặc hoa hồng thực sự được hưởng.
Trường hợp chỉ thanh toán hộ theo ủy quyền, cần có hồ sơ chứng minh khoản tiền nhận và chi không phải doanh thu, chi phí của chính Agency.
Sáu yếu tố cần kiểm tra
Không nên quyết định phương pháp hạch toán dựa trên một yếu tố riêng lẻ, chẳng hạn tài khoản quảng cáo đứng tên Agency hoặc khách hàng chuyển tiền vào ngân hàng của Agency.
Cần xem xét tổng thể quyền, nghĩa vụ và bản chất giao dịch.
3. Cách hạch toán khi Agency mua quảng cáo để cung cấp dịch vụ cho khách hàng
Giả sử Agency ký hợp đồng cung cấp dịch vụ quảng cáo cho khách hàng A với giá trị 60 triệu đồng, chưa bao gồm thuế GTGT.
Để thực hiện hợp đồng, Agency trực tiếp mua quảng cáo từ nền tảng với chi phí 50 triệu đồng. Giả định khoản chi được xác định đáng tin cậy, liên quan trực tiếp đến hợp đồng và đáp ứng điều kiện ghi nhận kế toán.
Các bút toán dưới đây sử dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC và chưa phản ánh phần thuế GTGT, thuế nhà cung cấp nước ngoài hoặc chênh lệch tỷ giá nếu phát sinh.
Bước 1: Ghi nhận chi phí quảng cáo phục vụ hợp đồng
Khi dịch vụ quảng cáo đầu vào đã phát sinh, đủ căn cứ ghi nhận và chưa thanh toán cho nhà cung cấp:
TK 154 phản ánh chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang, được theo dõi theo từng hợp đồng hoặc đối tượng tập hợp chi phí phù hợp.
Tùy phương pháp tập hợp chi phí của doanh nghiệp, các khoản chi có thể được ghi nhận thông qua tài khoản chi phí sản xuất liên quan trước khi kết chuyển vào TK 154.
Bước 2: Khi thanh toán cho nhà cung cấp quảng cáo
Giả định Agency thanh toán toàn bộ số phải trả qua ngân hàng:
Nếu thanh toán bằng ngoại tệ hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế nộp thay, kế toán phải xác định thêm những bút toán tương ứng.
Bước 3: Kết chuyển giá vốn khi dịch vụ hoàn thành
Khi phần dịch vụ đã hoàn thành, chuyển giao cho khách hàng và được xác định là đã bán trong kỳ:
Đây là nghiệp vụ kết chuyển giá thành dịch vụ được hướng dẫn tại phần kế toán TK 154 trong Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Nếu hợp đồng chưa hoàn thành hoặc còn phần dịch vụ chưa đủ điều kiện kết chuyển, kế toán cần xác định chi phí tương ứng theo chế độ kế toán. Không mặc nhiên kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh trong tháng.
Bước 4: Ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ
Giả định Agency đã hoàn thành nghĩa vụ cung cấp dịch vụ và đủ điều kiện ghi nhận doanh thu 60 triệu đồng:
Bút toán trên chỉ minh họa phần doanh thu chưa có thuế GTGT. Khi giao dịch thuộc diện chịu thuế GTGT, kế toán cần ghi nhận đầy đủ thuế đầu ra trên TK 33311 và khoản phải thu theo tổng nghĩa vụ thanh toán.
Kết quả của hợp đồng
Trong ví dụ này, chênh lệch giữa doanh thu dịch vụ 60 triệu đồng và chi phí quảng cáo trực tiếp 50 triệu đồng là 10 triệu đồng.
Tuy nhiên, Agency còn có thể phát sinh lương nhân viên Ads, phí công cụ, chi phí quản lý tài khoản, phí ngân hàng và các khoản khác.
Vì vậy, 10 triệu đồng không phải lợi nhuận kế toán cuối cùng hoặc lợi nhuận sau thuế.
4. Hạch toán khi Agency chỉ nhận tiền và thanh toán hộ khách hàng
Trường hợp này cần phân biệt rõ với việc Agency mua quảng cáo để bán lại dưới hình thức dịch vụ trọn gói.
Ví dụ khách hàng B trực tiếp là bên mua dịch vụ quảng cáo, còn Agency được ủy quyền thanh toán ngân sách 50 triệu đồng. Agency hưởng phí quản lý riêng là 10 triệu đồng, chưa bao gồm thuế GTGT.
Giả định hồ sơ đủ căn cứ xác định 50 triệu đồng chỉ là khoản thu hộ, chi hộ thực chất.
Khách chuyển tiền trước cho Agency
Khi nhận 50 triệu đồng:
Doanh nghiệp phải theo dõi khoản phải trả này riêng cho khách hàng B, tránh nhầm với doanh thu dịch vụ.
Agency sử dụng tiền để thanh toán hộ
Khi thanh toán đúng số tiền được ủy quyền:
Sau giao dịch, Agency cần có tài liệu đối soát ngân sách đã sử dụng và xác nhận với khách hàng.
Agency ứng tiền trước cho khách
Nếu Agency dùng tiền của mình thanh toán hộ trước, khi đã có đủ căn cứ xác định khoản phải thu lại từ khách hàng, bút toán tham khảo:
Khi khách hoàn trả:
Ghi nhận phí quản lý quảng cáo
Khi khoản phí quản lý 10 triệu đồng đủ điều kiện ghi nhận doanh thu:
Thuế GTGT đầu ra, nếu phát sinh, được ghi nhận riêng.
Điểm cần nhớ: Không được mặc định sử dụng TK 3388 chỉ vì hợp đồng có dòng “ngân sách quảng cáo”. Nếu Agency thực chất là bên mua và cung cấp lại dịch vụ, cần đánh giá phương án ghi nhận doanh thu và chi phí theo đúng bản chất giao dịch.
5. Agency chạy quảng cáo cho chính mình thì hạch toán thế nào?
Agency có thể chạy Facebook Ads hoặc Google Ads để tìm khách hàng cần dịch vụ SEO, thiết kế website, quản trị Fanpage hoặc Marketing tổng thể.
Khoản chi này phục vụ hoạt động tiếp thị, bán hàng của chính doanh nghiệp, không phải chi phí trực tiếp thực hiện hợp đồng của một khách hàng cụ thể.
Ví dụ Agency chi 5 triệu đồng để quảng cáo dịch vụ của mình, chưa xét thuế liên quan.
Đối với doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC:
Khi thanh toán khoản phải trả, kế toán ghi Nợ TK 331, Có TK 112.
Với doanh nghiệp đang áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC, chi phí bán hàng được phản ánh qua TK 6421 theo quy định tương ứng.
Không nên gộp chi phí quảng cáo tìm khách của Agency vào giá vốn chiến dịch thực hiện cho khách hàng. Việc phân loại riêng giúp tránh sai lệch giá thành dịch vụ và kết quả kinh doanh.
6. Nạp 30 triệu đồng nhưng chỉ chạy hết 18 triệu: Hạch toán ra sao?
Các nền tảng quảng cáo có thể áp dụng hình thức nạp tiền trước hoặc thanh toán sau theo ngưỡng chi tiêu.
Vì vậy, số tiền bị trừ khỏi tài khoản ngân hàng không phải lúc nào cũng bằng chi phí quảng cáo đã thực tế phát sinh.
Tình huống nạp tiền trước
Giả sử Agency nạp 30 triệu đồng vào tài khoản quảng cáo và khoản nạp này có bản chất là tiền trả trước cho nhà cung cấp.
Bút toán minh họa khi nạp tiền:
Đến cuối tháng, nền tảng xác nhận đã cung cấp dịch vụ quảng cáo trị giá 18 triệu đồng. Giả định chi phí này phục vụ trực tiếp hợp đồng với khách hàng và chưa xét các khoản thuế liên quan.
Kế toán ghi:
Trong ví dụ này, khoản trả trước còn lại theo dõi chi tiết với nhà cung cấp là 12 triệu đồng.
Không ghi toàn bộ 30 triệu đồng vào chi phí chỉ vì tiền đã được chuyển đi.
Khi nền tảng quảng cáo thanh toán sau
Nếu Agency sử dụng dịch vụ trước, nền tảng ghi nhận chi phí và thu tiền sau, kế toán cần phản ánh khoản chi phí đã phát sinh và nghĩa vụ phải trả khi đủ điều kiện.
Trường hợp này không có cùng cách ghi nhận ban đầu như khoản nạp tiền trước.
Những khoản cần đối chiếu
Đối với tài khoản quảng cáo thanh toán bằng ngoại tệ, cần xem xét tỷ giá ghi nhận theo quy định kế toán. Không nên lấy duy nhất số tiền quy đổi trên sao kê thẻ để xác định toàn bộ chi phí nếu giao dịch còn phát sinh các yếu tố phải xử lý riêng.
7. Hạch toán thuế quảng cáo Meta, Google, TikTok từ nhà cung cấp nước ngoài
Một vấn đề đáng chú ý từ năm 2026 là nghĩa vụ thuế của tổ chức tại Việt Nam khi mua quảng cáo từ nhà cung cấp nước ngoài hoạt động trên nền tảng số.
Việc nhà cung cấp có mã số thuế tại Việt Nam không đủ để kết luận rằng mọi khoản thanh toán đều không phải khấu trừ, kê khai hoặc nộp thuế thay.
Trường hợp quảng cáo Meta theo hướng dẫn tháng 10/2026
Công văn 13194/TCS2-QLDN2 ngày 20/10/2026 của Thuế cơ sở 2 TP. Hồ Chí Minh hướng dẫn một tình huống mua dịch vụ quảng cáo từ Meta Platforms Ireland Limited.
Theo nội dung hướng dẫn, khi doanh nghiệp Việt Nam áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT mua quảng cáo của Meta mà Meta không tính và không thu thuế GTGT 10% tại Việt Nam, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thay thuế GTGT, thuế TNDN theo quy định.
Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp, công văn phân biệt cơ chế nghĩa vụ thuế của nhà cung cấp nước ngoài.
Lưu ý: Công văn giải đáp một tình huống cụ thể, không phải văn bản xác định mọi giao dịch với Google, Meta và TikTok đều có nghĩa vụ thuế giống nhau.
Kế toán cần kiểm tra pháp nhân cung cấp dịch vụ, chứng từ, hình thức thanh toán, phương pháp tính thuế của bên mua và cơ chế thuế tại thời điểm phát sinh.
Căn cứ tham khảo:
Thuế nộp thay được hạch toán vào tài khoản nào?
Thông tư 99/2025/TT-BTC có hướng dẫn riêng tại phần kế toán thuế nhà thầu nước ngoài thuộc TK 3339.
Tùy điều khoản hợp đồng và trách nhiệm chịu thuế, kế toán có thể phải sử dụng các tài khoản:
Không phải lúc nào toàn bộ các tài khoản này cũng xuất hiện trong cùng một giao dịch.
Trường hợp giá hợp đồng đã bao gồm thuế và trường hợp bên Việt Nam phải chịu thuế ngoài giá trả cho nhà cung cấp có cách ghi nhận khác nhau.
Doanh nghiệp cần tính đúng nghĩa vụ thuế, xác định giá trị ghi nhận ban đầu rồi mới thực hiện các bút toán theo hướng dẫn.
Thuế GTGT nộp thay có được khấu trừ không?
Trường hợp thuế GTGT nộp thay nhà cung cấp nước ngoài đáp ứng đủ điều kiện pháp luật, doanh nghiệp có thể kê khai khấu trừ dựa trên chứng từ nộp thuế hợp lệ.
Theo hướng dẫn kế toán tại Thông tư 99, việc chuyển khoản thuế GTGT nhà thầu đã nộp và đủ điều kiện khấu trừ vào TK 133 được thực hiện theo quy định tương ứng.
Nếu không đáp ứng điều kiện khấu trừ, kế toán phải xác định cách ghi nhận khoản thuế theo bản chất chi phí hoặc tài sản liên quan, phù hợp với chế độ kế toán.
Không nên tự động đưa tất cả thuế nộp thay vào chi phí hoặc khấu trừ toàn bộ thuế GTGT nếu chưa có đủ căn cứ.
Nguồn: Thông tư 99/2025/TT-BTC – Phần hướng dẫn TK 3339.
8. Hóa đơn và chứng từ quảng cáo cần chuẩn bị để được tính chi phí
Hạch toán một khoản chi trên sổ sách và xác định khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN là hai vấn đề liên quan nhưng không hoàn toàn đồng nhất.
Một khoản chi có thể đã phát sinh và được ghi nhận đúng theo chế độ kế toán, nhưng vẫn phải kiểm tra điều kiện pháp luật thuế trước khi xác định là chi phí được trừ.
Bộ chứng từ cần kiểm tra
Đối với Agency trực tiếp mua quảng cáo, bộ hồ sơ thường bao gồm:
- Hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
- Thông tin tài khoản quảng cáo và chủ thể mua dịch vụ.
- Hóa đơn, chứng từ thanh toán từ nền tảng.
- Báo cáo chi tiêu theo từng tài khoản hoặc chiến dịch.
- Sao kê ngân hàng và giao dịch thẻ.
- Tài liệu nghiệm thu, đối soát với khách hàng.
- Hồ sơ thuế nộp thay nếu giao dịch thuộc diện phải thực hiện.
Đối với giao dịch thu hộ, chi hộ, cần thêm hồ sơ ủy quyền, tài liệu thể hiện bên mua dịch vụ thực tế và bảng đối chiếu ngân sách.
Không nên chỉ căn cứ vào ảnh chụp màn hình chi tiêu quảng cáo để kết luận một khoản chi đã đầy đủ điều kiện kế toán và thuế.
Thanh toán không dùng tiền mặt từ 5 triệu đồng
Theo quy định về thuế TNDN hiện hành, khoản chi thuộc phạm vi áp dụng từ 5 triệu đồng trở lên cần đáp ứng điều kiện chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Đối với trường hợp mua nhiều lần trong cùng ngày từ một người bán, cần kiểm tra quy định về tổng giá trị giao dịch trong ngày.
Trường hợp người lao động được doanh nghiệp ủy quyền mua hộ và thanh toán không dùng tiền mặt, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện về chứng từ, quy chế hoặc quyết định cho phép và việc hoàn trả theo quy định.
Căn cứ pháp lý: Nghị định 320/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP.
9. Phân biệt thời điểm thanh toán, lập hóa đơn và ghi nhận chi phí
Khi Agency nhận tiền từ khách hàng hoặc thanh toán tiền quảng cáo cho nền tảng, cần phân biệt ba thời điểm có thể khác nhau.
Thời điểm dòng tiền phát sinh: Khi khách chuyển tiền cho Agency hoặc Agency thanh toán cho nhà cung cấp.
Thời điểm lập hóa đơn: Xác định theo pháp luật hóa đơn áp dụng cho giao dịch cung cấp dịch vụ.
Thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí kế toán: Xác định theo bản chất nghiệp vụ, mức độ hoàn thành và chế độ kế toán doanh nghiệp.
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ về nguyên tắc là thời điểm hoàn thành dịch vụ. Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì áp dụng quy định lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền, trừ trường hợp đặt cọc bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định.
Nghị định cũng có quy định riêng đối với những dịch vụ đặc thù cần đối soát dữ liệu, trong đó có hoạt động quảng cáo điện tử.
Vì vậy, Agency phải kiểm tra xem dịch vụ của mình có thuộc trường hợp đặc thù và đáp ứng điều kiện áp dụng hay không, thay vì mặc định tất cả hợp đồng Marketing đều được xuất hóa đơn vào cuối tháng.
Căn cứ pháp lý: Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
10. Năm lỗi hạch toán chi phí quảng cáo dễ phát sinh tại Agency
1. Ghi toàn bộ tiền khách chuyển là doanh thu
Khoản tiền khách hàng chuyển có thể thuộc doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền ứng trước hoặc khoản thu hộ thực chất.
Ghi nhận doanh thu không đúng bản chất có thể ảnh hưởng đến báo cáo tài chính, công nợ và việc xác định nghĩa vụ thuế.
2. Đưa tất cả chi phí quảng cáo vào TK 641
Nếu Agency mua quảng cáo trực tiếp để thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ, cần đánh giá việc tập hợp chi phí vào giá thành dịch vụ.
Không nên xem toàn bộ tiền chạy quảng cáo là chi phí bán hàng của chính Agency.
3. Ghi toàn bộ tiền nạp quảng cáo thành chi phí
Khoản nạp trước chưa sử dụng hết phải được kiểm tra theo bản chất giao dịch với nền tảng.
Nếu chỉ lấy số tiền ngân hàng đã trừ để ghi chi phí, doanh nghiệp có thể ghi nhận sai kỳ kế toán.
4. Không phân biệt các loại thuế nộp thay
Thuế GTGT được khấu trừ, thuế GTGT không được khấu trừ và khoản thuế TNDN nộp thay nhà cung cấp nước ngoài không nhất thiết có cùng cách xử lý kế toán.
Doanh nghiệp phải căn cứ hồ sơ thực tế và hướng dẫn pháp luật, không áp dụng một bút toán chung cho mọi loại thuế.
5. Không đối chiếu chi phí theo khách hàng hoặc chiến dịch
Khi một tài khoản quảng cáo phục vụ nhiều khách hàng, Agency có thể khó xác định chi phí thực tế của từng hợp đồng.
Việc thiếu bảng đối chiếu còn gây khó khăn khi khách hàng yêu cầu xác minh ngân sách đã sử dụng, số dư hoặc khoản hoàn tiền.
11. Checklist hạch toán chi phí quảng cáo trước khi khóa sổ
Trước khi hoàn tất kỳ kế toán, Agency nên kiểm tra các nhóm dữ liệu sau:
Nên có bảng theo dõi riêng cho từng tài khoản quảng cáo hoặc hợp đồng. Mỗi dòng giao dịch có thể gắn mã khách hàng, nền tảng, ngày phát sinh, số tiền, trạng thái chứng từ và phương án hạch toán.
Với những khoản có chênh lệch, cần xác định nguyên nhân trước khi điều chỉnh sổ sách. Không tự tạo hóa đơn hoặc ghi nhận khoản chi chưa có đủ căn cứ chỉ để làm khớp số liệu.
12. Câu hỏi thường gặp về hạch toán chi phí quảng cáo Agency
Chi phí quảng cáo Facebook hạch toán vào TK 154 hay TK 641?
Nếu chi phí trực tiếp phục vụ hợp đồng cung cấp dịch vụ cho khách hàng, Agency có thể tập hợp vào TK 154 theo chế độ kế toán phù hợp. Nếu quảng cáo phục vụ bán hàng của chính Agency, có thể ghi nhận vào TK 641 theo Thông tư 99.
Tiền khách chuyển để chạy quảng cáo có phải doanh thu không?
Cần xem xét bản chất hợp đồng. Nếu Agency là bên trực tiếp cung cấp dịch vụ, việc ghi nhận doanh thu khác với trường hợp chỉ nhận tiền để thanh toán hộ khách hàng theo ủy quyền hợp lệ.
Agency thanh toán quảng cáo bằng thẻ giám đốc có được tính chi phí không?
Có thể được xem xét nếu đáp ứng điều kiện về chứng từ, thanh toán không dùng tiền mặt và việc ủy quyền, hoàn trả theo quy định. Không mặc nhiên chấp nhận hoặc loại trừ khoản chi chỉ vì thẻ đứng tên cá nhân.
Chi phí quảng cáo Google Ads không có hóa đơn GTGT Việt Nam thì xử lý thế nào?
Cần kiểm tra thông tin nhà cung cấp, chứng từ giao dịch và nghĩa vụ thuế theo trường hợp cụ thể. Không thể kết luận chỉ dựa vào việc chứng từ nền tảng không thể hiện thuế GTGT Việt Nam.
Agency nạp trước 100 triệu đồng nhưng mới sử dụng 60 triệu đồng thì ghi nhận bao nhiêu chi phí?
Nếu khoản nạp là tiền trả trước và dịch vụ đã sử dụng được xác định là 60 triệu đồng, kế toán ghi nhận chi phí tương ứng theo điều kiện áp dụng. Khoản tiền chưa sử dụng được tiếp tục theo dõi theo bản chất số dư với nhà cung cấp.
Agency mua quảng cáo cho nhiều khách bằng một tài khoản thì xử lý thế nào?
Nên theo dõi chi phí theo từng chiến dịch, nhóm quảng cáo hoặc mã khách hàng. Cần có dữ liệu đối chiếu đáng tin cậy để tập hợp giá vốn và xử lý ngân sách chưa sử dụng.
Thuế GTGT nộp thay Meta có được đưa vào TK 133 không?
Chỉ được ghi nhận vào TK 133 khi đáp ứng điều kiện khấu trừ và thực hiện theo hướng dẫn kế toán tương ứng. Không mặc nhiên xem toàn bộ thuế GTGT nộp thay là thuế đầu vào được khấu trừ.
Agency đang sử dụng Thông tư 133 có áp dụng nguyên các bút toán Thông tư 99 được không?
Không nên áp dụng máy móc. Doanh nghiệp cần đối chiếu chế độ kế toán đang sử dụng, tài khoản và phương pháp ghi nhận tương ứng trước khi định khoản.
13. Viện Kế Toán hỗ trợ Agency kiểm tra và xử lý chi phí quảng cáo
Liên hệ Viện Kế Toán cùng đồng hành với doanh nghiệp
Đối với Agency Marketing, sai sót hạch toán chi phí quảng cáo thường bắt đầu từ việc chưa xác định rõ bản chất hợp đồng hoặc chưa đối chiếu được dữ liệu giữa tài khoản quảng cáo và sổ kế toán.
Một khoản ngân sách được phân loại không phù hợp có thể ảnh hưởng đến doanh thu, giá vốn, công nợ và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Viện Kế Toán cung cấp dịch vụ kế toán, rà soát sổ sách và hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ kế toán – thuế theo phạm vi thỏa thuận.
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Digital Marketing, nội dung hỗ trợ có thể bao gồm kiểm tra cách phân loại ngân sách quảng cáo, rà soát phương pháp tập hợp chi phí, đối chiếu chứng từ và đánh giá các khoản thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài.
Doanh nghiệp có thể cung cấp hợp đồng, dữ liệu tài khoản quảng cáo, bảng ngân sách và những chứng từ hiện có để trao đổi về phạm vi kiểm tra phù hợp.
>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán cho Agency – Quản lý ngân sách quảng cáo, chi phí và lợi nhuận dự án
14. Kết luận: Hạch toán đúng bản chất trước khi chọn tài khoản
Để trả lời chính xác câu hỏi Agency Marketing hạch toán chi phí quảng cáo thế nào, doanh nghiệp cần xác định vai trò của mình trong giao dịch trước khi lựa chọn tài khoản kế toán.
Chi phí quảng cáo trực tiếp phục vụ hợp đồng với khách hàng, khoản tiền thu hộ – chi hộ và khoản quảng cáo cho chính Agency có cách ghi nhận khác nhau. Đồng thời, tiền thanh toán cho nền tảng nước ngoài còn cần được kiểm tra về thuế, chứng từ và số dư trả trước.
Khi dữ liệu được phân loại ngay từ đầu, Agency sẽ thuận lợi hơn trong việc kiểm soát giá vốn, đối chiếu ngân sách và hoàn thiện hồ sơ kế toán, thuế.
VIỆN KẾ TOÁN
Hotline: 0916 636 419
Website: https://vienketoan.vn
Địa chỉ: SH-03 Đường NB-D1, Khu Eco Xuân Lái Thiêu, Phường Lái Thiêu, TP. Hồ Chí Minh.
