Dịch Vụ Kế Toán Công Ty Digital Marketing – Quản Lý Doanh Thu, Chi Phí Và Thuế

Viện Kế Toán hỗ trợ doanh nghiệp Digital Marketing tổ chức chứng từ, hạch toán, kê khai thuế và xây dựng phương án theo dõi doanh thu, chi phí phù hợp với mô hình hoạt động. Qua đó, doanh nghiệp có thêm cơ sở kiểm soát dòng tiền, hạn chế sai sót kế toán và chủ động trong quá trình mở rộng kinh doanh.

1. Vì sao công ty Digital Marketing có doanh thu nhưng khó xác định lợi nhuận?

Một công ty Digital Marketing có thể ký nhiều hợp đồng SEO, quản trị Fanpage, sản xuất nội dung và chạy quảng cáo cùng lúc. Tuy nhiên, doanh thu tăng không đồng nghĩa lợi nhuận tăng nếu doanh nghiệp chưa kiểm soát được chi phí thực hiện từng hợp đồng.

Khác với hoạt động bán hàng thông thường, chi phí của doanh nghiệp Digital Marketing chủ yếu hình thành từ nguồn lực và thời gian triển khai dịch vụ. Một nhân viên SEO, Content hoặc Designer có thể tham gia nhiều dự án, khiến việc xác định chi phí thực tế trở nên phức tạp.

Doanh thu thường đến từ nhiều loại hợp đồng

Công ty Digital Marketing có thể cung cấp:

• Dịch vụ SEO website theo tháng hoặc hợp đồng dài hạn.
• Dịch vụ Content Marketing, viết bài SEO và quản trị nội dung.
• Dịch vụ quản lý quảng cáo Google, Facebook, TikTok.
• Dịch vụ quản trị Social Media, sản xuất hình ảnh và video.
• Thiết kế website, Landing Page, Email Marketing và Marketing Automation.
• Dịch vụ Digital Marketing tổng thể theo gói hoặc dự án.

Mỗi nhóm dịch vụ có phương pháp tính phí, thời gian thực hiện và điều kiện thanh toán khác nhau. Do đó, kế toán cần tổ chức dữ liệu phù hợp thay vì chỉ tổng hợp doanh thu và chi phí chung cho toàn công ty.

Chi phí không phát sinh đồng đều giữa các tháng

Trong tháng đầu triển khai SEO, doanh nghiệp có thể phải thực hiện nhiều công việc như nghiên cứu từ khóa, xây dựng cấu trúc website, audit kỹ thuật và lập kế hoạch nội dung. Những tháng tiếp theo, chi phí có thể chuyển sang sản xuất bài viết, tối ưu nội dung và theo dõi kết quả.

Nếu chỉ lấy tổng tiền khách hàng thanh toán trừ các khoản chi trong cùng tháng, doanh nghiệp có thể đánh giá chưa đúng hiệu quả của hợp đồng.

Vấn đề quan trọng không chỉ là doanh nghiệp thu được bao nhiêu tiền, mà còn là khoản doanh thu đó gắn với nghĩa vụ dịch vụ nào và đã sử dụng bao nhiêu nguồn lực để thực hiện.

2. Hợp đồng SEO 6–12 tháng: Theo dõi doanh thu và công nợ thế nào?

Ba nội dung cần theo dõi đối với hợp đồng SEO dài hạn.

Dịch vụ SEO thường kéo dài nhiều tháng, trong khi phương thức thanh toán có thể linh hoạt theo từng giai đoạn.

Khách hàng có thể thanh toán trước một phần, trả phí cố định hàng tháng hoặc thanh toán theo những mốc công việc đã thống nhất. Điều này khiến thời điểm nhận tiền, lập hóa đơn và ghi nhận doanh thu kế toán không phải lúc nào cũng trùng nhau.

Thu tiền trước không đồng nghĩa đã hoàn thành toàn bộ hợp đồng

Ví dụ, công ty Digital Marketing ký hợp đồng SEO website trong 6 tháng với giá trị dịch vụ 180 triệu đồng, chưa bao gồm thuế GTGT. Khách hàng thanh toán trước 90 triệu đồng khi bắt đầu triển khai.

Về quản trị, doanh nghiệp cần theo dõi riêng số tiền đã nhận, phần công việc đã thực hiện, giá trị còn phải thực hiện và khoản công nợ theo hợp đồng.

Việc ghi nhận doanh thu kế toán phải dựa trên bản chất giao dịch, nghĩa vụ cung cấp dịch vụ và chế độ kế toán áp dụng. Không nên tự động xem toàn bộ khoản tiền khách đã chuyển là doanh thu đã thực hiện.

Phân biệt doanh thu kế toán và thời điểm lập hóa đơn

Theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp dịch vụ về nguyên tắc là thời điểm hoàn thành dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.

Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền, trừ trường hợp nhận tiền đặt cọc theo Bộ luật Dân sự nhằm bảo đảm thực hiện hợp đồng.

Đối với hợp đồng SEO, Content hoặc quản trị Marketing nhiều kỳ, kế toán cần xem xét riêng:

• Thời điểm nhận tiền từ khách hàng.
• Thời điểm lập hóa đơn theo quy định.
• Thời điểm ghi nhận doanh thu kế toán.
• Thời điểm xác định doanh thu tính thuế theo quy định tương ứng.

Không nên mặc định tất cả hợp đồng SEO hoặc Marketing đều được lập hóa đơn sau khi đối soát cuối tháng. Cơ chế lập hóa đơn đặc thù chỉ áp dụng khi giao dịch đáp ứng đúng điều kiện pháp luật.

Căn cứ pháp lý: Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.

Theo dõi nghiệm thu để hạn chế tranh chấp công nợ

Hợp đồng cần quy định rõ hạng mục công việc, thời gian thực hiện, kết quả bàn giao và điều kiện nghiệm thu.

Các báo cáo SEO hàng tháng, danh sách nội dung đã hoàn thành, biên bản xác nhận khối lượng công việc và phụ lục điều chỉnh là những tài liệu có thể hỗ trợ kế toán đối chiếu nghĩa vụ đã thực hiện.

Tuy nhiên, báo cáo thứ hạng từ khóa hoặc lượng truy cập website không mặc nhiên thay thế tài liệu nghiệm thu theo hợp đồng. Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ phù hợp với nội dung dịch vụ đã cam kết.

3. Chi phí nhân sự SEO, Content, Designer được phân bổ ra sao?

Ví dụ phân bổ 20 triệu đồng chi phí nhân sự cho ba dự án SEO.

Nhân sự thường là khoản chi phí đáng kể của doanh nghiệp Digital Marketing, đặc biệt ở các công ty chuyên cung cấp SEO và Content Marketing.

Một nhân viên có thể thực hiện công việc cho nhiều khách hàng, trong khi lương và các khoản liên quan được thanh toán theo tháng. Nếu thiếu phương pháp phân bổ, doanh nghiệp khó xác định dự án nào đang tiêu tốn nhiều nguồn lực.

Phân bổ chi phí theo thời gian thực hiện

Ví dụ, một nhân viên SEO có tổng chi phí nhân sự được tính cho mục đích quản trị là 20 triệu đồng/tháng và tham gia ba dự án.

Nếu doanh nghiệp có dữ liệu thời gian làm việc đáng tin cậy, có thể lựa chọn phương án phân bổ theo giờ công hoặc tỷ lệ thời gian thực tế.

Bảng chỉ minh họa một phương pháp phân bổ chi phí phục vụ quản trị, không phải số liệu thực tế hay công thức bắt buộc về thuế.

Để phương pháp này có ý nghĩa, doanh nghiệp cần áp dụng nhất quán và có dữ liệu hỗ trợ. Nếu không theo dõi giờ công, có thể cân nhắc phương pháp phân bổ khác phản ánh hợp lý mức sử dụng nguồn lực.

Chi phí Content và thiết kế không chỉ tính theo số sản phẩm

Một bài viết SEO chuyên sâu có thể cần nhiều thời gian nghiên cứu hơn bài viết thông thường. Tương tự, việc thiết kế một bộ nhận diện chiến dịch có thể phát sinh nhiều vòng chỉnh sửa.

Do đó, phân bổ chi phí theo số lượng bài viết hoặc thiết kế chưa chắc phản ánh chính xác công việc đã thực hiện.

Đối với doanh nghiệp cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, nên thống nhất cách tập hợp chi phí trực tiếp và chi phí dùng chung để báo cáo có thể so sánh giữa các kỳ.

Thuê freelancer cần lưu ý thuế TNCN

Ngoài nhân sự nội bộ, công ty Digital Marketing thường thuê cộng tác viên viết bài, thiết kế, dựng video hoặc lập trình Landing Page.

Theo khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2026, tổ chức trả tiền lương, tiền công, thù lao thuộc phạm vi quy định cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng dưới 3 tháng, với mức chi trả từ 5 triệu đồng/lần trở lên, phải khấu trừ thuế TNCN 10% trước khi thanh toán, trừ trường hợp được xử lý khác theo quy định.

Đối với cá nhân kinh doanh hoặc hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ độc lập, nghĩa vụ thuế cần được xác định theo bản chất hoạt động, không mặc nhiên áp dụng cơ chế khấu trừ tiền công.

Doanh nghiệp nên lưu hợp đồng, tài liệu bàn giao, xác nhận công việc, chứng từ thanh toán và hồ sơ thuế phù hợp với từng trường hợp.

Căn cứ pháp lý: Nghị định 253/2026/NĐ-CP về thuế thu nhập cá nhân.

4. Chi phí phần mềm SEO, công cụ AI và Marketing được kế toán như thế nào?

Các nhóm công cụ số thường được dùng trong doanh nghiệp Digital Marketing.

Công ty Digital Marketing thường sử dụng nhiều phần mềm phục vụ hoạt động chuyên môn. Những khoản phí thuê bao nhỏ phát sinh định kỳ có thể trở thành khoản chi phí đáng kể khi doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ cùng lúc.

Các nhóm thường gặp gồm:

• SEO: Ahrefs, Semrush, Screaming Frog, công cụ nghiên cứu và theo dõi từ khóa.
• Content và AI: ChatGPT, công cụ tạo nội dung, xử lý dữ liệu và hỗ trợ biên tập.
• Thiết kế: Canva, Adobe Creative Cloud và các công cụ đồ họa.
• Website: Hosting, tên miền, plugin, công cụ phân tích và tối ưu website.
• Marketing Automation: CRM, Email Marketing và các nền tảng tự động hóa.

Phân biệt công cụ dùng riêng và dùng chung

Một tài khoản phần mềm có thể phục vụ nhiều dự án trong tháng. Nếu toàn bộ chi phí được đưa vào một dự án, báo cáo có thể không phản ánh đúng hiệu quả kinh doanh.

Với các công cụ dùng chung, doanh nghiệp có thể xây dựng tiêu thức phân bổ dựa trên số người sử dụng, thời gian sử dụng hoặc phương pháp phù hợp khác.

Cần phân biệt việc phân bổ phục vụ quản trị với phương pháp ghi nhận chi phí, tài sản hoặc chi phí trả trước theo chế độ kế toán. Không phải mọi khoản phí phần mềm đều được hạch toán giống nhau.

Mua phần mềm từ nước ngoài cần kiểm tra chứng từ

Nhiều nền tảng cung cấp dịch vụ trực tuyến từ pháp nhân nước ngoài và thu phí bằng thẻ thanh toán quốc tế.

Kế toán cần kiểm tra thông tin người mua, nhà cung cấp, điều khoản dịch vụ, chứng từ thanh toán và nghĩa vụ thuế liên quan. Việc có biên lai thanh toán không tự động bảo đảm đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Trường hợp nhà cung cấp nước ngoài chưa thực hiện nghĩa vụ thuế theo cơ chế áp dụng cho giao dịch, doanh nghiệp cần xác định trách nhiệm kê khai, khấu trừ hoặc nộp thay nếu phát sinh.

Không nên áp dụng chung một phương án xử lý thuế cho mọi khoản mua phần mềm, bản quyền và dịch vụ nền tảng nước ngoài.

Thanh toán bằng tài khoản cá nhân có được ghi nhận chi phí?

Doanh nghiệp Digital Marketing quy mô nhỏ đôi khi sử dụng thẻ cá nhân của người quản lý hoặc nhân viên để thanh toán phần mềm.

Các giao dịch này cần được xem xét theo hồ sơ ủy quyền, chứng từ mua dịch vụ, phương thức thanh toán và việc doanh nghiệp hoàn trả cho người chi hộ.

Theo quy định về thuế TNDN, khoản chi muốn được tính vào chi phí được trừ phải đáp ứng các điều kiện liên quan đến hoạt động kinh doanh, hóa đơn, chứng từ và thanh toán. Đối với khoản chi từ 5 triệu đồng/lần trở lên thuộc phạm vi áp dụng, cần lưu ý điều kiện chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Căn cứ pháp lý: Nghị định 320/2025/NĐ-CP về thuế TNDN và Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung.

5. Khi khách hàng thay đổi phạm vi hợp đồng Marketing, kế toán cần xử lý gì?

Một tình huống khá phổ biến trong ngành Digital Marketing là khách hàng yêu cầu thêm công việc ngoài phạm vi ban đầu.

Chẳng hạn, hợp đồng SEO chỉ bao gồm tối ưu 30 bài viết, nhưng trong quá trình triển khai khách hàng yêu cầu thêm Landing Page, nội dung video hoặc mở rộng sang một nhóm sản phẩm mới.

Nếu doanh nghiệp thực hiện công việc nhưng không có hồ sơ ghi nhận thay đổi, bộ phận kế toán có thể gặp khó khăn khi xác định doanh thu, chi phí và công nợ phát sinh.

Công việc bổ sung có thu phí

Khi hai bên thống nhất tăng giá trị hợp đồng, doanh nghiệp nên lưu phụ lục, báo giá bổ sung hoặc tài liệu xác nhận có giá trị theo thỏa thuận.

Kế toán cần theo dõi giá trị phát sinh, điều kiện thanh toán và thời điểm lập hóa đơn tương ứng.

Công việc bổ sung không thu phí

Nếu doanh nghiệp chấp nhận làm thêm để giữ khách hàng, chi phí vẫn cần được tập hợp phù hợp.

Đây là thông tin quan trọng khi đánh giá hiệu quả hợp đồng. Một dự án có doanh thu ổn định nhưng liên tục phát sinh công việc miễn phí có thể khiến biên lợi nhuận giảm.

Khách hàng dừng hợp đồng trước thời hạn

Khi khách hàng chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp cần xác định phần dịch vụ đã thực hiện, khoản tiền đã nhận, khoản công nợ và các chi phí chưa thanh toán.

Việc hoàn tiền, giữ lại phí dịch vụ hoặc xử lý khoản bồi thường phải căn cứ điều khoản hợp đồng và bản chất giao dịch. Không nên tự động xem mọi khoản tiền khách hàng đã ứng trước là doanh thu được giữ lại.

6. Ví dụ: Một hợp đồng SEO có thực sự mang lại lợi nhuận?

Giả sử một công ty Digital Marketing ký hợp đồng SEO website trong 6 tháng, tổng giá trị dịch vụ 180 triệu đồng chưa bao gồm thuế GTGT.

Hợp đồng quy định các gói công việc được thực hiện và nghiệm thu theo từng tháng, với giá trị dự kiến 30 triệu đồng/tháng.

Trong tháng đầu tiên, doanh nghiệp hoàn thành phần dịch vụ được xác nhận có giá trị 30 triệu đồng và tập hợp các khoản chi phí phục vụ quản trị như sau:

Ví dụ giả định để minh họa báo cáo quản trị, không phải báo cáo kế toán hoặc số liệu doanh nghiệp thực tế.

Trong trường hợp này, 7 triệu đồng là phần chênh lệch giữa giá trị dịch vụ và các chi phí đã đưa vào ví dụ. Con số chưa bao gồm những chi phí quản lý chung, chi phí tài chính và các khoản điều chỉnh khác nếu phát sinh.

Vì vậy, 7 triệu đồng không mặc nhiên là lợi nhuận kế toán cuối cùng hoặc thu nhập tính thuế của hợp đồng.

Điều gì xảy ra nếu công việc phát sinh tăng thêm?

Giả sử khách hàng yêu cầu bổ sung nội dung SEO ngoài phạm vi ban đầu và công ty phải thuê thêm freelancer với chi phí 4 triệu đồng, nhưng không thu thêm phí.

Nếu các giả định khác giữ nguyên, phần chênh lệch quản trị của tháng giảm từ 7 triệu đồng xuống còn 3 triệu đồng.

Tình huống này cho thấy một dự án có thể đạt KPI chuyên môn nhưng chưa chắc đạt mục tiêu tài chính.

Báo cáo theo dự án giúp doanh nghiệp nhận diện phần chi phí phát sinh, xem xét lại phương pháp báo giá và thương lượng phạm vi công việc cho những kỳ tiếp theo.

7. Dịch vụ kế toán công ty Digital Marketing tại Viện Kế Toán hỗ trợ những gì?

Viện Kế Toán cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Digital Marketing theo phạm vi công việc được thống nhất.

Thay vì chỉ nhìn số lượng hóa đơn, quá trình tiếp nhận cần xem xét hợp đồng dịch vụ, phương thức thanh toán, cơ cấu chi phí và tình trạng dữ liệu hiện có.

Kế toán và thuế định kỳ

Tùy nhu cầu, phạm vi dịch vụ có thể bao gồm:

• Tiếp nhận, kiểm tra và phân loại hóa đơn, chứng từ.
• Hạch toán doanh thu, chi phí, công nợ và nghiệp vụ phát sinh.
• Theo dõi tiền lương, thù lao và các khoản phải trả theo hồ sơ doanh nghiệp.
• Lập hồ sơ kê khai thuế theo kỳ áp dụng.
• Lập sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo chế độ kế toán phù hợp.
• Kiểm tra những khoản cần bổ sung chứng từ hoặc xác minh nghĩa vụ thuế.

Đối với giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài, phạm vi kiểm tra và xử lý nghĩa vụ thuế cần được xác định cụ thể ngay khi tiếp nhận.

Kiểm soát dữ liệu hợp đồng nhiều kỳ

Đối với công ty chuyên SEO, Content hoặc Marketing tổng thể, kế toán cần chú ý khoản khách hàng ứng trước, dịch vụ đã thực hiện và công nợ theo hợp đồng.

Viện Kế Toán có thể hỗ trợ thiết lập phương án theo dõi phù hợp với hồ sơ thực tế, giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng dữ liệu vận hành và sổ kế toán thiếu nhất quán.

Báo cáo quản trị theo hợp đồng hoặc nhóm dịch vụ

Khi có nhu cầu, doanh nghiệp có thể trao đổi thêm về bảng theo dõi doanh thu, chi phí và công nợ theo mã dự án.

Các báo cáo này giúp ban quản lý đánh giá hiệu quả từng nhóm dịch vụ, nhưng cần xác định rõ dữ liệu đầu vào, cách phân bổ chi phí và chu kỳ thực hiện.

Đây là phạm vi quản trị bổ sung, không mặc nhiên bao gồm trong mọi gói kế toán định kỳ.

Doanh nghiệp nhận được những kết quả gì?

Tùy hợp đồng, kết quả bàn giao có thể gồm:

• Sổ sách kế toán và hồ sơ thuế theo kỳ.
• Báo cáo tài chính theo chế độ áp dụng.
• Bảng đối chiếu công nợ phải thu, phải trả.
• Danh sách chứng từ còn thiếu hoặc cần xác minh.
• Thông tin về khoản chi phí, doanh thu cần kiểm tra.
• Báo cáo quản trị bổ sung nếu được thỏa thuận.

Đối với doanh nghiệp đã hoạt động nhiều năm nhưng sổ sách chưa đồng nhất, cần đánh giá riêng phần dữ liệu tồn đọng trước khi tiếp nhận kế toán các kỳ tiếp theo.

>> Xem thêm: Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán – Kiểm tra sai sót và đối chiếu số liệu

8. Công ty Digital Marketing cần chuẩn bị dữ liệu gì để triển khai dịch vụ?

Doanh nghiệp không cần lập một hệ thống báo cáo phức tạp trước khi thuê kế toán. Tuy nhiên, nên tập hợp những dữ liệu đang có để đơn vị tiếp nhận đánh giá được phạm vi công việc.

Dữ liệu hợp đồng và doanh thu

Bao gồm hợp đồng SEO, Content, Marketing tổng thể, phụ lục, nghiệm thu và danh sách công nợ khách hàng.

Nếu doanh nghiệp quản lý nhiều hợp đồng cùng lúc, nên có bảng theo dõi mã khách hàng, thời gian thực hiện, giá trị hợp đồng và số tiền đã thanh toán.

Dữ liệu chi phí và nhân sự

Doanh nghiệp cung cấp bảng lương, hồ sơ lao động, chi phí thuê freelancer, chứng từ phần mềm, hóa đơn dịch vụ và các khoản thanh toán khác.

Trường hợp đã có bảng chấm công theo dự án hoặc phần mềm quản lý công việc, dữ liệu này có thể hỗ trợ xây dựng phương pháp phân bổ chi phí phục vụ quản trị.

Dữ liệu kế toán kỳ trước

Đối với công ty đã hoạt động, cần cung cấp dữ liệu phần mềm kế toán, sổ sách, hồ sơ khai thuế và báo cáo tài chính đã lập.

Nếu có những khoản chênh lệch hoặc giao dịch chưa rõ bản chất, cần ghi nhận riêng để kiểm tra trước khi điều chỉnh.

Từ năm 2026, doanh nghiệp thuộc phạm vi áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC cần lưu ý quy định về chế độ kế toán áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026. Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể thuộc chế độ kế toán khác hoặc lựa chọn áp dụng Thông tư 99 khi đáp ứng quy định.

Việc thay đổi chế độ kế toán không nên thực hiện máy móc, đặc biệt khi doanh nghiệp có dữ liệu và số dư chuyển tiếp từ các năm trước.

Căn cứ pháp lý: Thông tư 99/2025/TT-BTC.

9. Chi phí dịch vụ kế toán công ty Digital Marketing được xác định như thế nào?

Chi phí thuê kế toán phụ thuộc vào khối lượng công việc và mức độ phức tạp của các giao dịch thực tế.

Một công ty Digital Marketing có 10 hợp đồng SEO dài hạn có thể cần theo dõi nhiều khoản doanh thu, công nợ và chi phí phân bổ. Trong khi đó, công ty chuyên thiết kế Landing Page có thể có ít hợp đồng hơn nhưng phát sinh nhiều khoản thuê ngoài.

Những yếu tố cần xem xét khi báo giá gồm:

• Số lượng hóa đơn và nghiệp vụ kế toán.
• Số hợp đồng đang triển khai.
• Số lượng nhân sự và cộng tác viên.
• Tần suất thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài.
• Tình trạng chứng từ, dữ liệu kế toán hiện tại.
• Nhu cầu báo cáo quản trị theo từng dự án.

Các công việc như xử lý sổ sách tồn đọng, rà soát nghĩa vụ thuế của giao dịch nước ngoài hoặc thiết kế báo cáo quản trị chuyên sâu cần được xác định riêng nếu không thuộc phạm vi kế toán định kỳ.

Viện Kế Toán tiếp nhận thông tin để đánh giá công việc và tư vấn phương án phù hợp. Doanh nghiệp nên yêu cầu làm rõ phạm vi, trách nhiệm phối hợp, sản phẩm bàn giao và những khoản phí phát sinh có thể có trước khi ký hợp đồng.

10. Câu hỏi thường gặp về kế toán công ty Digital Marketing

1. Công ty Digital Marketing ít hóa đơn có cần thuê kế toán không?

Doanh nghiệp vẫn phải tổ chức công tác kế toán và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định. Nếu chưa có nhân sự chuyên trách, có thể lựa chọn dịch vụ kế toán phù hợp với quy mô và tình trạng hoạt động.

2. Hợp đồng SEO thu tiền trước 6 tháng có phải ghi nhận toàn bộ doanh thu ngay không?

Không mặc nhiên. Việc ghi nhận doanh thu kế toán phụ thuộc vào bản chất giao dịch, nghĩa vụ đã thực hiện và chế độ kế toán áp dụng; trong khi thời điểm lập hóa đơn phải tuân thủ quy định riêng về hóa đơn.

3. Chi phí nhân viên SEO tham gia nhiều dự án được phân bổ thế nào?

Doanh nghiệp có thể lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp như thời gian làm việc hoặc mức độ sử dụng nguồn lực. Phương pháp cần được áp dụng nhất quán và có dữ liệu làm căn cứ.

4. Chi phí ChatGPT, Ahrefs, Semrush có được tính vào chi phí doanh nghiệp không?

Có thể được xem xét nếu phục vụ hoạt động kinh doanh và đáp ứng điều kiện pháp luật về chi phí được trừ. Cần kiểm tra chứng từ, phương thức thanh toán, bản chất dịch vụ và nghĩa vụ thuế liên quan nếu nhà cung cấp ở nước ngoài.

5. Công ty thuê freelancer viết bài SEO có phải khấu trừ thuế TNCN không?

Tùy tư cách người cung cấp và bản chất khoản thu nhập. Với nhóm thù lao thuộc khoản 2 Điều 50 Nghị định 253/2026/NĐ-CP, khoản chi trả từ 5 triệu đồng/lần trở lên áp dụng khấu trừ 10%, trừ trường hợp được xử lý khác theo quy định.

6. Phần mềm quản lý dự án có thay thế phần mềm kế toán không?

Không mặc nhiên. Phần mềm quản lý dự án thường theo dõi tiến độ, nhân sự và hiệu quả triển khai, còn hệ thống kế toán phải phản ánh nghiệp vụ tài chính và đáp ứng yêu cầu của chế độ kế toán áp dụng.

7. Công ty SEO có cần theo dõi chi phí theo từng hợp đồng không?

Không phải mọi doanh nghiệp đều bắt buộc lập báo cáo lợi nhuận theo từng hợp đồng. Tuy nhiên, đây là phương án quản trị hữu ích khi công ty có nhiều khách hàng và sử dụng chung nhân sự, phần mềm hoặc nhà thầu phụ.

8. Khách hàng yêu cầu làm thêm ngoài hợp đồng nhưng không thu phí thì hạch toán thế nào?

Chi phí phát sinh cần được ghi nhận theo bản chất nghiệp vụ và chứng từ phù hợp. Đối với báo cáo quản trị, nên theo dõi riêng phần nguồn lực sử dụng thêm để đánh giá hiệu quả của hợp đồng.

9. Công ty Digital Marketing đã có kế toán nội bộ có thể thuê ngoài một phần công việc không?

Có thể. Doanh nghiệp có thể phân chia trách nhiệm giữa kế toán nội bộ và đơn vị cung cấp dịch vụ, chẳng hạn kiểm tra chứng từ, hạch toán tổng hợp, kê khai thuế hoặc lập báo cáo tài chính theo thỏa thuận.

10. Công ty vừa cung cấp SEO vừa chạy quảng cáo cần tổ chức kế toán khác nhau không?

Doanh nghiệp có thể áp dụng cùng hệ thống kế toán nhưng cần phân biệt những nghiệp vụ có bản chất khác nhau. Đặc biệt, ngân sách quảng cáo, phí quản lý, chi phí sản xuất nội dung và doanh thu SEO dài hạn cần được theo dõi phù hợp với từng hợp đồng.

>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán cho Agency – Quản lý ngân sách quảng cáo, chi phí và lợi nhuận dự án

11. Viện Kế Toán – Giải pháp kế toán cho công ty Digital Marketing

Liên hệ Viện Kế Toán cùng đồng hành với doanh nghiệp

Một công ty Digital Marketing muốn phát triển bền vững không chỉ cần tăng số lượng hợp đồng mà còn phải kiểm soát được doanh thu, chi phí và dòng tiền thực tế.

Khi dữ liệu hợp đồng SEO, Content, nhân sự, phần mềm và các khoản thanh toán được tổ chức rõ ràng, người quản lý có thêm cơ sở đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp.

Dịch vụ kế toán công ty Digital Marketing tại Viện Kế Toán hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán, thuế và tổ chức dữ liệu tài chính theo đặc thù hoạt động. Phạm vi được xác định dựa trên tình trạng chứng từ, quy mô và nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.

Nếu công ty đang gặp khó khăn trong việc theo dõi doanh thu hợp đồng SEO nhiều kỳ, kiểm soát chi phí nhân sự, phần mềm, freelancer hoặc hoàn thiện sổ sách kế toán, hãy liên hệ Viện Kế Toán để được trao đổi và xác định phương án hỗ trợ phù hợp.

VIỆN KẾ TOÁN

Hotline: 0916 636 419

Website: https://vienketoan.vn

Địa chỉ: SH-03 Đường NB-D1, Khu Eco Xuân Lái Thiêu, Phường Lái Thiêu, TP. Hồ Chí Minh.