Dịch vụ Hóa đơn điện tử
Dịch vụ hóa đơn điện tử của đại lý thuế Viện Kế Toán Việt Nam nhằm hỗ trợ Doanh nghiệp thực hiện nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử. Cung cấp Hóa đơn điện tử nhà mạng vina, viettel, FPT...cho doanh nghiệp tất cả các quận, huyện thuộc Bình Dương và TPHCM
Từ ngày 1/7/2018, tổng cục thuế đã ban hành công văn về việc triển khai thực hiện hóa đơn điện tử, bắt đầu bằng việc triển khai thí điểm ở một số vùng sau đó sẽ áp dụng trên phạm vi rộng. Cho đến hiện nay, khá nhiều doanh nghiệp đã tiến hành sử dụng hóa đơn điện tử, tuy nhiên khái niệm hóa đơn điện tử vẫn còn đang rất mới với hầu hết doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp mới. Vậy hóa đơn điện tử là gì và lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại so với hóa đơn đặt in là như thế nào.
Phạm vi bài viết Viện Kế Toán sẽ cung cấp cho Doanh nghiệp kiến thức cơ bản về hóa đơn điện tử và dịch vụ hóa đơn điện tử của Đại Lý Thuế Viện Kế Toán Việt Nam
Khoản 1 điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính nói về hóa đơn điện tử như sau:
- Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, nhận, lưu trữ, quản lý bằng phương tiện điện tử.
- Mỗi đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử sẽ khởi tạo, lập, lưu trữ, quản lý riêng trên hệ thống máy tính của mình thông qua mã số thuế đã được cấp. Khi tiến hành giao dịch hàng hóa, dịch vụ sẽ được lưu trữ trên máy tính của hai bên.
- Các loại hóa đơn điện tử: hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn xuất khẩu, vé thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế..
- Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử: mỗi hóa đơn chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất, theo đó số lượng hóa đơn sử dụng được xác định thường xuyên và liên tục theo trình tự thời gian.
Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đang sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế trước ngày 01/012018 theo hướng dẫn của Bộ Tài chính thì tiếp tục sử dụng HĐ ĐT có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/01/2018;
2. Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 01/01/2018 thực hiện chuyển đổi để sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ của doanh nghiệp hoặc HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/07/2018;
3. Tổ chức kinh doanh có mã số thuế đang sử dụng hóa đơn giấy in từ hệ thống máy tính trước ngày 01/01/2018 nhưng không sử dụng hóa đơn điện tửcủa doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/07/2018;
4. Các doanh nghiệp vi phạm về quản lý, sử dụng hóa đơn; doanh nghiệp có rủi ro cao về việc chấp hành pháp luật thuế sử dụng hóa đơn điện tửcó mã của cơ quan thuế;
5. Doanh nghiệp mới thành lập nếu không sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬcủa doanh nghiệp, không mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế trong thời gian 06 tháng. Hết thời gian 6 tháng doanh nghiệp chuyển sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ của doanh nghiệp hoặc HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế thông qua T-Van;
6. Doanh nghiệp vừa và nhỏ ở vùng khó khăn, đặc biệt khó khăn nếu không sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ của doanh nghiệp thì được cơ quan thuế hỗ trợ để sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế;
7. Hộ kinh doanh theo lộ trình của Bộ Tài chính.
Giao Bộ Tài chính hướng dẫn áp dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế đối với hộ kinh doanh phù hợp với quy mô, ngành nghề, địa bàn.
8. Cơ quan thuế thực hiện dịch vụ cấp lẻ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế cho các tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ gia đình và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ cần có hóa đơn để giao cho khách hàng.
• Trường hợp người có nhu cầu sử dụng hóa đơn lẻ nếu đã có chữ ký số thì không phải đến cơ quan thuế mà sẽ gửi yêu cầu đến cơ quan thuế để được cấp HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Cán bộ thuế (được cấp quyền) thực hiện lập HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ trên hệ thống. Người có nhu cầu sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ lẻ thực hiện nộp thuế điện tử trước khi được cấp lẻ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ. Cán bộ thuế (được cấp quyền) truyền HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có chữ ký số của cơ quan thuế chuyển cho người có nhu cầu theo đường điện tử.
• Người có nhu cầu sử dụng hóa đơn lẻ chưa có chữ ký số thì đến cơ quan thuế để được hướng dẫn làm thủ tục điện tử trên máy tính tại cơ quan thuế để được cấp lẻ hóa đơn điện tửcó mã của cơ quan thuế. Người có nhu cầu sử dụng hóa đơn lẻ thực hiện nộp thuế trước khi được cấp lẻ hóa đơn điện tửcó mã của cơ quan thuế.
Hiện tại các nhà mạng cung cấp chữ ký số đều đã triển khai cung cấp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Đại lý thuế Viện Kế Toán là đối tác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trực tiếp của tất cả các nhà mạng vinaphone, viettel, FPT, Newca, VNPT...Chúng tôi cam kết có chính sách giá hợp lý và quy trình chăm sóc, hỗ trợ khách hàng thường xuyên, kịp thời.
ĐỂ LỰA CHỌN VÀ SỬ DỤNG DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA CÁC NHÀ MẠNG
Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp cho Viện Kế Toán 0837 636 419
Từ ngày 1/7/2018, tổng cục thuế đã ban hành công văn về việc triển khai thực hiện hóa đơn điện tử, bắt đầu bằng việc triển khai thí điểm ở một số vùng sau đó sẽ áp dụng trên phạm vi rộng. Cho đến hiện nay, khá nhiều doanh nghiệp đã tiến hành sử dụng hóa đơn điện tử, tuy nhiên khái niệm hóa đơn điện tử vẫn còn đang rất mới với hầu hết doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp mới. Vậy hóa đơn điện tử là gì và lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại so với hóa đơn đặt in là như thế nào.
Phạm vi bài viết Viện Kế Toán sẽ cung cấp cho Doanh nghiệp kiến thức cơ bản về hóa đơn điện tử và dịch vụ hóa đơn điện tử của Đại Lý Thuế Viện Kế Toán Việt Nam
- Hóa đơn điện tử là gì?
Khoản 1 điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính nói về hóa đơn điện tử như sau:
- Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, nhận, lưu trữ, quản lý bằng phương tiện điện tử.
- Mỗi đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử sẽ khởi tạo, lập, lưu trữ, quản lý riêng trên hệ thống máy tính của mình thông qua mã số thuế đã được cấp. Khi tiến hành giao dịch hàng hóa, dịch vụ sẽ được lưu trữ trên máy tính của hai bên.
- Các loại hóa đơn điện tử: hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn xuất khẩu, vé thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế..
- Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử: mỗi hóa đơn chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất, theo đó số lượng hóa đơn sử dụng được xác định thường xuyên và liên tục theo trình tự thời gian.
Viện Kế Toán - Chuyên thành lập công ty và dịch vụ kế toán trọn gói
Tư vấn thành lập: 0944 636 419 Tư vấn kế toán-thuế: 0858 636 419
Tư vấn thành lập: 0944 636 419 Tư vấn kế toán-thuế: 0858 636 419
Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đang sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế trước ngày 01/012018 theo hướng dẫn của Bộ Tài chính thì tiếp tục sử dụng HĐ ĐT có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/01/2018;
2. Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 01/01/2018 thực hiện chuyển đổi để sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ của doanh nghiệp hoặc HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/07/2018;
3. Tổ chức kinh doanh có mã số thuế đang sử dụng hóa đơn giấy in từ hệ thống máy tính trước ngày 01/01/2018 nhưng không sử dụng hóa đơn điện tửcủa doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi để sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/07/2018;
4. Các doanh nghiệp vi phạm về quản lý, sử dụng hóa đơn; doanh nghiệp có rủi ro cao về việc chấp hành pháp luật thuế sử dụng hóa đơn điện tửcó mã của cơ quan thuế;
5. Doanh nghiệp mới thành lập nếu không sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬcủa doanh nghiệp, không mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế trong thời gian 06 tháng. Hết thời gian 6 tháng doanh nghiệp chuyển sang sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ của doanh nghiệp hoặc HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế thông qua T-Van;
6. Doanh nghiệp vừa và nhỏ ở vùng khó khăn, đặc biệt khó khăn nếu không sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ của doanh nghiệp thì được cơ quan thuế hỗ trợ để sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế;
7. Hộ kinh doanh theo lộ trình của Bộ Tài chính.
Giao Bộ Tài chính hướng dẫn áp dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế đối với hộ kinh doanh phù hợp với quy mô, ngành nghề, địa bàn.
8. Cơ quan thuế thực hiện dịch vụ cấp lẻ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế cho các tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ gia đình và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ cần có hóa đơn để giao cho khách hàng.
• Trường hợp người có nhu cầu sử dụng hóa đơn lẻ nếu đã có chữ ký số thì không phải đến cơ quan thuế mà sẽ gửi yêu cầu đến cơ quan thuế để được cấp HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Cán bộ thuế (được cấp quyền) thực hiện lập HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ trên hệ thống. Người có nhu cầu sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ lẻ thực hiện nộp thuế điện tử trước khi được cấp lẻ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ. Cán bộ thuế (được cấp quyền) truyền HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có chữ ký số của cơ quan thuế chuyển cho người có nhu cầu theo đường điện tử.
• Người có nhu cầu sử dụng hóa đơn lẻ chưa có chữ ký số thì đến cơ quan thuế để được hướng dẫn làm thủ tục điện tử trên máy tính tại cơ quan thuế để được cấp lẻ hóa đơn điện tửcó mã của cơ quan thuế. Người có nhu cầu sử dụng hóa đơn lẻ thực hiện nộp thuế trước khi được cấp lẻ hóa đơn điện tửcó mã của cơ quan thuế.
Hiện tại các nhà mạng cung cấp chữ ký số đều đã triển khai cung cấp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Đại lý thuế Viện Kế Toán là đối tác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trực tiếp của tất cả các nhà mạng vinaphone, viettel, FPT, Newca, VNPT...Chúng tôi cam kết có chính sách giá hợp lý và quy trình chăm sóc, hỗ trợ khách hàng thường xuyên, kịp thời.
ĐỂ LỰA CHỌN VÀ SỬ DỤNG DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA CÁC NHÀ MẠNG
Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp cho Viện Kế Toán 0837 636 419