Nhận biết mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ cách chi tiết và đơn giản
Hóa đơn điện tử là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với những doanh nghiệp khi kinh doanh. Bởi nếu không tìm hiểu kỹ lưỡng có thể sẽ khiến cho doanh nghiệp vướng phải pháp luật nhà nước. Vậy thế nào là một hóa đơn điện tử hợp lệ. Hãy cùng Viện Kế Toán tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Thế nào là một hóa đơn hợp lệ?
Alt: Hóa đơn điện tử hợp lệ ngày càng được áp dụng phổ biến
Theo thông tư 39/2014/TT-BTC và thông tư 219/2013/TT-BTC một hóa đơn hợp lệ khi sử dụng sẽ phải đảm bảo các nguyên tắc được quy định như sau:
-
Nội dung trên hóa đơn phải tuân thủ theo đúng quy định pháp luật. Phải thể hiện đúng nghiệp vụ, nội dung kinh tế phát sinh…
-
Phải đầy đủ các tiêu thức bắt buộc như hình thức thanh toán, thông tin hàng hóa, chữ ký của người giao dịch, dấu mộc của công ty…
-
Hóa đơn hợp lệ cần phải được xuất đúng thời điểm theo quy định.
Hóa đơn hợp pháp có gì khác với hóa đơn hợp lệ?
Hóa đơn hợp pháp
Alt: Hóa đơn hợp pháp là loại hóa đơn đáp ứng các nguyên tắc của pháp luật
Đây là loại hóa đơn phù hợp và đáp ứng được mọi quy chuẩn của luật pháp. Một hóa đơn hợp pháp cần tuân thủ theo mọi quy định, yêu cầu của pháp luật nhà nước. Tuy vậy, ở trong các văn bản quy phạm điều chỉnh về hóa đơn không đưa ra những khái niệm về hóa đơn GTGT hợp pháp hóa. Dù vậy ở những hoạt động thông thường, khi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp chúng ta sẽ rất dễ dàng nhận biết được. Vì thế, hóa đơn hợp pháp là hóa đơn không thuộc trong các trường hợp hóa đơn sử dụng bất hợp pháp. Việc phát hành, ghi hóa đơn hợp pháp sẽ phải tuân theo các quy định chặt chẽ của pháp luật.
Hóa đơn hợp lệ
Alt: Phải có đầy đủ các thông tin mà luật pháp quy định
Một hóa đơn được đánh giá là hợp lệ khi hóa đơn được phát hành theo đúng những nguyên tắc mà pháp luật đề ra. Dựa theo các trường hợp không được khấu trừ hóa đơn đầu vào quy định ở khoản thứ 15 điều 14 của thông tư 219/2013/TT-BTC. Cùng các nguyên tắc lập hóa đơn được quy định tại khoản 1 điều 16 của thông tư 39/20114/TT-BTC. Từ đó đem lại vài đặc điểm để xác định một hóa đơn hợp lệ như sau:
-
Nội dung trên hóa đơn phải đầy đủ thông tin như tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn… trừ một số trường hợp luật định.
-
Có đầy đủ các mục như tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, thành tiền ghi bằng số và chữ.
-
Nội dung trên một tờ hóa đơn hợp lệ cần đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không được tẩy xóa, sửa chữa, phải dùng cùng màu mực…
Hướng dẫn tra cứu tính hợp pháp của hóa đơn trực tuyến
Việc tra cứu các hóa đơn điện tử hợp lệ trên trang của “Tổng Cục Thuế” thường được áp dụng trong hai trường hợp chính sau
-
Trường hợp 1: Kiểm tra tra cứu hóa đơn điện tự hợp lệ chưa, đã được phép sử dụng chưa.
-
Trường hợp 2: Trước khi hạch toán, kê khai hóa đơn kế toán doanh nghiệp cần xác minh tính hợp pháp của hóa đơn.
Cụ thể các bước tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ trên Tổng Cục Thuế như sau:
Alt: Cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ tại Tổng Cục Thuế
Bước 1
-
Truy cập vào website tra cứu tại đây
-
Sau đó chọn vào mục “Tra cứu hóa đơn điện tử” có trên trang web
-
Khai báo những thông tin có trên hóa đơn cần phải tra cứu và nhấn tìm kiếm
-
Tiếp đến website sẽ hiển thị kết quả tra cứu
Bước 2
Nhập đầy đủ trường thông tin của hóa đơn tại “Tra cứu hóa đơn” hoặc “ Tra cứu nhiều công ty”.
Kế toán chọn hình thức tra cứu một hay nhiều hóa đơn. Trong trường hợp chọn mục tra cứu nhiều hóa đơn, kế toán cần chuẩn bị trước một file excel có thông tin hóa đơn cần tra cứu.
Nhập đầy đủ các trường thông tin có gắn dấu (*) đây là các thông tin bắt buộc phải điền và sau đó chọn nút tìm kiếm để tra cứu kết quả.
Bước 3
Sau đó bạn hãy tra cứu các kết quả thông tin của hóa đơn điện tử hợp lệ. Một hóa đơn hợp pháp sẽ có đầy đủ các thông tin của người bán và cung cấp dịch vụ và thông tin của hóa đơn.
Dịch vụ hóa đơn điện tử hợp lệ nào uy tín hiện nay và an toàn cho doanh nghiệp?
Ngày 30/09/2019 Bộ Tài Chính đã chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC. Đã hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử. Điều này bắt đầu có hiệu lực thu hành chính thức từ ngày 14/11/2019. Toàn bộ các công ty, doanh nghiệp hay các tổ chức kinh tế… chính thức đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử hợp lệ từ ngày 01/11/2020 theo quy định của Nghị định 119/2018 và Thông tư 68/2019. Từ đó loại bỏ và không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in của các cơ quan thuế hay hóa đơn điện tử như quy định cũ.
Alt: Dịch vụ tài chính kế toán chất lượng tại Viện Kế Toán
Vì thế lựa chọn một doanh nghiệp tối tác cung cấp các dịch vụ hóa đơn điện tử hợp lệ là điều vô cùng cần thiết với tất cả các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Tại Viện Kế Toán, chúng tôi cung cấp các giải pháp quản lý kế toán, hóa đơn điện tử hợp lệ cho doanh nghiệp. Với nguồn nhân lực dồi dào am hiểu về kế toán, báo cáo thuế. Cùng với trình độ chuyên môn, kinh nghiệm cao và có chuyên sâu về các dịch vụ hóa đơn điện tử hợp lệ theo pháp luật. Từ đó thay thế doanh nghiệp xử lý những công việc liên quan đến hoạt động tài chính, kế toán. Giúp doanh nghiệp có thể hoàn toàn 100% tập trung thời gian vào việc kinh doanh.