Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói Là Gì?

Hiện nay, đối với các công ty nhỏ, công ty vừa thành lập, họ thường có xu hướng tìm đến dịch vụ kế toán trọn gói như một giải pháp tối ưu ngân sách. Nhưng không ít những công ty vẫn chưa nắm rõ dịch vụ kế toán trọn gói là gì và nó hoạt động ra sao. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc đó, giúp quý công ty lựa chọn được dịch vụ kế toán trọn gói phù hợp.  
 

 

Dịch vụ kế toán trọn gói là gì?

 

Dịch vụ kế toán là một tổ chức hoặc cá nhân có nguồn nhân lực không thuộc sự quản lý của công ty, của doanh nghiệp đó đứng ra nhận làm các công việc của một phòng kế toán thuộc công ty đó, họ không chịu sự quản lý, cũng như quân số của công ty đó, nhưng lại làm các công việc về kế toán cho các công ty đó theo một thỏa thuận về nguyên tắc, hợp đồng làm việc.

Trong đó, dịch vụ kế toán trọn gói được hiểu là một hoạt động tổng thể liên quan đến kế toán doanh nghiệp bao gồm toàn bộ các nghiệp vụ kế toán như: báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích tối đa khi nguồn chi phí bỏ ra tối thiểu.

Thông thường những công ty/ doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói như Viên Kế Toán sẽ xử lý các nghiệp vụ kế toán một cách trơn tru, chính xác, nhanh chóng và liên tục cập nhập những quy định mới theo quy định đang hiện hành.

>>> Nếu công ty/ doanh nghiệp nào đang cần tìm đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói toàn quốc thì hãy liên hệ ngay với Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn miễn phí và nhanh chóng nhất nhé!!!
 

Những dịch vụ chính trong dịch vụ kế toán trọn gói

 

Về thuế

- Kiểm tra giấy phép kinh doanh.
- Làm hồ sơ thuế ban đầu.
- Đóng thuế môn bài.
- Thông báo phát hành đơn.
- Tư vấn cách viết hóa đơn, tư vấn thiết lập hệ thông kiểm soát nội bộ.
- Báo cáo thuế theo tháng/quý, xử lý sổ sách kế toán theo quý (bao gồm rà soát kiểm tra hóa đơn).
- Đóng thuế theo quy định (nếu có phát sinh).
- In sổ sách gởi doanh nghiệp lưu theo năm và nộp đến các cơ quan nhà nước liên quan.
- Thực hiện giải trình khi có thanh tra kiểm tra thuế.

Về kế toán

- Làm báo cáo tài chính
- Làm sổ sách kế toán

Cơ quan thống kê

- Nộp báo cáo thống kê
- Nộp báo cáo tài chính cuối năm
 

 

Những công ty/ doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói thuê ngoài

Có thể nói những nghiệp kế toán thuế, kế toán doanh nghiệp là một trong những nghiệp vụ kế toán không hề đơn giản, nó là công việc của một bộ phận kế toán.

Tại các công ty/ doanh nghiệp lớn thì họ sẽ tự xây dựng, điều hành cho mình một hệ thống kế toán từ ngày đầu thành lập, tuy nhiên chi phí để duy trì một phòng kế toán là không hề nhỏ.

Nên hiện nay không phải công ty/ doanh nghiệp nào cũng có đủ tiềm lực và vật lực để có thể xây dựng cho mình một phòng ban kế toán.

Chính vì thế hiện nay có rất nhiều công ty/ doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ kế toán trọn gói thuê ngoài, nhằm để tiết kiệm cũng như là tối chi phí quản lý nhưng vẫn hiệu quả. Những công ty/ doanh nghiệp nên sử dụng gói dịch vụ kế toán trọn gói thuê ngoài, gồm:
- Là những công ty/ doanh nghiệp mới thành lập, startup thường thì những công ty này sẽ bị hạn hẹp tài chính;
- Nhóm đối tượng thứ 2 là những công ty/ doanh nghiệp chưa có hệ thống phóng ban kế toán hoàn chỉnh;
- Nhóm đối tượng thứ 3 là công ty/ doanh nghiệp đã thành lập lâu rồi nhưng quy mô còn vừa, nhỏ và siêu nhỏ vẫn chưa thể kiện toàn bộ máy kế toán của mình;
- Nhóm đối tượng thứ 4 là những công ty/ doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài;
- Nhóm đối tượng thứ 5 là những công ty/ doanh nghiệp đã thành lập lâu nhưng hệ thống phòng ban kế toán bất ổn, chưa có thể giải quyết được những nghiệp vụ kế toán quan trọng.

>>> Khách quan mà nói những nghiệp vụ kế toán, chứng từ, sổ sách khi thực sự rất rắc rối và đòi hỏi độ chính xác rất cao. Vì thế đòi hỏi kế toán viên ngoài phải có nghiệp vụ chuyên môn cao vừa phải xử lý cẩn thận, chi tiết, rõ ràng,... để tránh việc dẫn đến sai sót không đáng có gây tổn thất cho công ty/ doanh nghiệp. Và tất cả những yếu tố trên đều được đáp ứng, tối ưu trong gói dịch vụ kế toán trọn gói của Viện Kế Toán.

Nội dung cần yêu cầu từ dịch vụ kế toán trọn gói

 

- Tiếp nhận hồ sơ chứng từ của doanh nghiệp khách hàng để thực hiện dịch vụ theo quy đinh kế toán, thuế.
- Lập các báo cáo về hóa đơn: thông báo phát hành hóa đơn, tình hình sử dụng hóa đơn, sai hỏng hóa đơn, xử lý thủ tục khác liên quan đến rủi ro/sai hỏng hóa đơn.
- Lập tờ khai thuế, báo cáo thuế: Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp và các sắc thuế khác khi phát sinh như thuế nhà thầu, thuế tiêu thụ đặc biệt. Cụ thể các mẫu tờ khai là 01/GTGT hoặc 04/GTGT; 02/KK-TNCN; 05/KK-TNCN; 03/TNDN kèm theo các phụ lục. Thuế GTGT báo cáo theo tháng hoặc theo quý; Thuế TNCN báo cáo khi phát sinh theo tháng hoặc theo quý; Thuế TNDN chỉ thực hiện cuối mỗi năm tài chính.
- Ghi sổ sách kế toán theo hóa đơn, chứng từ phát sinh đồng thời đảm bảo khớp đúng với các tờ khai thuế
- Lập báo cáo tài chính theo kết quả ghi sổ kế toán.
- Thực hiện các văn bản phúc đáp, giao dịch, giải trình hoặc làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu hoặc vấn đề đề vướng mắc phát sinh đến tất cả các nội dung trên.
- Soạn thảo, thực hiện các tủ tục phát hành thêm hóa đơn, đăng ký tài sản, lao động tiền lương.
- Thực hiện báo cáo thông kê với cơ quan thống kê theo quy định.
- Hỗ trợ thủ tục bảo hiểm công đoàn cho doanh nghiệp vì để kiện toàn hồ sơ kế toán thuế liên quan đến khoản mục tiền công, bảo hiểm thì kế toán không thể đứng ngoài cuộc, kể cả trường hợp doanh nghiệp đã có người làm chuyên trách.

Những điều cần làm rõ khi dùng dịch vụ kế toán trọn gói

 

- Doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán trọn gói cần phải rõ ràng trong danh sách công việc mà bên cung cấp dịch vụ phải làm thay cho doanh nghiệp. Liệt kê càng chi tiết càng tốt. Có thể theo trình tự sau:
+ Thông báo phát hành hóa đơn;
+ Kê khai báo cáo thuế GTGT;
+ Kê khai báo cáo thuế TNCN;
+ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;
+ Giải trình / Phúc đáp với cơ quan thuế khi có vụ việc/giao dịch phát sinh;
+ Hạch toán nghiệp vụ kế toán thuế và in sổ sách kế toán thuế;
+ Lập báo cáo tài chính;
+ Tư vấn – biên soạn – hoàn thiện toàn bộ hồ sơ kế toán thuế (bao gồm các quy chế có liên quan theo luật định);
+ Lập báo cáo quyết toán thuế cuối năm;
+ Giải trình số liệu thanh tra thuế – điều khoản này có thể kèm theo phụ phí ngoài giá phí của hợp đồng.
- Tùy vào loại hợp đồng dịch vụ mà doanh nghiệp yêu cầu thì có nội dung thỏa thuận sao cho phù hợp ở 2 mức “Làm thay” hoặc “Tư vấn soát xét” nhưng cần đảm bảo là phải yêu cầu đủ các nội dung liệt kê ở trên.
- Nên đưa ra điều khoản: “Bên cung cấp dịch vụ kế toán thuế phải đảm bảo và chịu trách nhiệm bảo vệ thành công ít nhất 95% giá trị chi phí được trừ đã ghi nhận và lập trong báo cáo quyết toán thuế”.
- Nên yêu cầu có biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu cho những lần bàn giao hồ sơ tài liệu để thực hiện. Doanh nghiệp đi thuê chỉ nên giao chứng từ và hồ sơ dạng copy, không nên giao bản gốc.
- Nên nêu rõ trách nhiệm bên nào phụ trách việc nộp các tờ khai/báo cáo thuế kèm theo trách nhiệm bảo quản và quản lý hạn dùng của chữ ký số.
- Nên yêu cầu bên cung cấp dịch vụ phải báo cáo nhanh bằng Email từng tháng/quý về các chỉ tiêu: Thuế GTGT còn được khấu trừ hoặc phải nộp; Tổng doanh thu/Thu nhập chịu thuế; Tổng chi phí hợp lý hợp lệ có thể ghi nhận; Giá trị thuế TNDN dự kiến trong kỳ và giải pháp cho kỳ kế tiếp.
- Nên thỏa thuận trước về việc đơn vị có bao trọn gói sử dụng phần mềm kế toán hay không? Nếu có thì giả định khi hợp đồng kết thúc giữa chừng bản quyền phần mềm kế toán đó có chuyển giao lại cho doanh nghiệp hay không? Có chuyển giao giữ liệu để doanh nghiệp tiếp tục công việc kế toán thuế theo cách tự làm hoặc thuê nhà cung cấp khác?
 

 

Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói uy tín, toàn quốc

Hiện nay, không khó để quý khách hàng tìm kiếm cho mình một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán từ A- Z. Tuy nhiên đâu mới là bên cung cấp dịch vụ uy tín chất lượng, nhanh chóng và chính xác thì không dễ để tìm. Đặc biệt là bên dịch vụ kế toán trọn gói đó phải hiểu được tính KỊP THỜI và TRÁCH NHIỆM đối với khách hàng.

Với kinh nghiệm làm việc cho hơn 5000 doanh nghiệp lớn nhỏ về nhiều ngành nghề/ lĩnh vực khác nhau, Viện Kế Toán tự tin sẽ giúp doanh nghiệp xử lý tốt mọi vấn đề liên quan đến nghiệp vụ kế toán, bảo vệ chi phí cũng như tối ưu hoá chi phí cho doanh nghiệp một cách tối ưu nhất.

LÝ DO doanh nghiệp bạn nên lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói tại Viện Kế Toán

- Lý do đầu tiên: Chúng tôi sở hữu một đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm
Bên cạnh kiến thức chuyên môn chắc chắn thì kế toán viên của chúng tôi đã gỡ rối nhiều hồ sơ kế toán cho doanh nghiệp. Nên ngoài nên tảng chuyên môn vững thì chúng tôi còn có kinh nghiệm thực chiến.

- Lý do thứ 2: Quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch có hợp đồng pháp lý đầy đủ
Cụ thể như sau:
+ B.1: Tiếp nhận thông tin, nhu cầu của khách hàng
+ B.2: Kế toán viên sẽ tiến hành khảo sát hồ sơ, chứng từ của doanh nghiệp. Để từ đó tư vấn sát, đúng và đủ hơn cho doanh nghiệp.
+ B.3: Sau đó chúng tôi sẽ tiến hành gửi những danh mục nghiệp vụ/ đầu việc cần xử lý để đưa ra một mức báo giá hợp lý cho công ty/ doanh nghiệp;
+ B.4: Sau khi nhận được báo giá công ty/ doanh nghiệp có thể trao đổi lại phía Viện Kế Toán về việc thêm hoặc bỏ bớt các đầu công việc, sau đó sẽ tiến hành ký hợp đồng hợp tác giữa 2 bên;
+ B.5: Sau khi đã kí và thống nhất những điều khoản trên hợp đồng. Viện Kế Toán sẽ dựa vào đó để tiến hành xử lý công việc, trong quá trình làm việc sẽ luôn tương tác cũng như báo cáo tiến độ cho phía doanh nghiệp.
 

Hi vọng bài viết này đã giải đáp phần nào thắc mắc của quý công ty và đưa ra được lựa chọn phù hợp. Viện Kế Toán sẽ tiếp tục cập nhật những thông tin mới nhất về dịch vụ kế toán trọn gói để phục vụ quý công ty. Liên hệ với Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn thêm nhé!!!