Thủ tục & Các bước kê khai báo tăng, báo giảm BHXH điện tử - Hướng dẫn chi tiết

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử đã trở thành lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm để nộp hồ sơ giấy, doanh nghiệp có thể thực hiện báo tăng, báo giảm BHXH một cách nhanh chóng qua mạng.

Vậy quy trình kê khai BHXH điện tử diễn ra như thế nào? Điều kiện và các bước thực hiện ra sao? Hãy cùng Viện Kế Toán - công ty cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử là gì?

BHXH điện tử là hình thức doanh nghiệp thực hiện kê khai, nộp hồ sơ BHXH qua mạng bằng chữ ký số.

Doanh nghiệp có thể sử dụng các cách:

Kê khai trên trang giao dịch điện tử BHXH Việt Nam
Sử dụng phần mềm kê khai của các nhà cung cấp I-Van: VNPT, TS24, Thái Sơn, Efy, Viettel, Bkav, CMC.

Hình thức kê khai điện tử giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tăng tính chính xác và đồng bộ dữ liệu.

2. Ưu điểm của kê khai BHXH điện tử

Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu thủ tục hành chính, doanh nghiệp không cần tới trực tiếp nơi nộp hồ sơ.
Giảm chi phí: Không cần in ấn, gửi hồ sơ giấy, tối ưu tài nguyên.
Tối ưu quản lý và lưu trữ cơ sở dữ liệu: Lưu trữ dữ liệu dễ dàng, giảm sai sót.
Dễ tra cứu: Cơ quan BHXH và doanh nghiệp dễ dàng rà soát, tìm kiếm thông tin.

>>> Xem thêm: Dịch vụ chốt sổ BHXH trọn gói

3. Đối tượng và điều kiện thực hiện BHXH điện tử

Đối tượng áp dụng:

Cơ quan nhà nước, đại sứ quán
Doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh
Cá nhân thuộc diện tham gia BHXH

Điều kiện:

Có chữ ký số (Token)
Cài đặt phần mềm kê khai BHXH/I-Van hoặc tài khoản giao dịch BHXH

4. Các bước báo tăng, báo giảm BHXH điện tử

Bước 1: Kết nối thiết bị chữ ký số, cắm token vào máy tính

Bước 2: Đăng ký tài khoản giao dịch BHXH hoặc I-VAN
Chọn phương thức kê khai

Kê khai tại trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn
Sử dụng phần mềm kê khai BHXH (I-Van)

Bước 3: Nhận kết quả từ cơ quan BHXH

Thường trả kết quả trong 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Việc kê khai BHXH điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, từ việc tiết kiệm thời gian, chi phí đến tối ưu hóa quy trình quản lý lao động. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình báo tăng, báo giảm BHXH trực tuyến.

Nếu doanh nghiệp của bạn gặp khó khăn trong các vấn đề về BHXH, hãy liên hệ ngay dịch vụ kế toán của Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán toàn quốc qua HOTLINE: 0916.636.419 để được hỗ trợ