Cách tạo chữ ký điện tử và những lưu ý khi sử dụng

Ngày nay với sự phát triển vượt bật của công nghệ số; thì những phương thức truyền thống dần được thay thế bằng những phương thức hiện đại. Trong đó không thể không nhắc đến chữ ký điện tử. Bạn sẽ dễ dàng bắt gặp chữ ký điện tử. Nó đã và đang dần thế chỗ chữ ký tay bởi sự đơn giản, tiện lợi và nhanh chóng. Hãy cùng Viện Kế Toán tìm hiểu cách tạo chữ ký điện tử cũng như những lưu ý khi sử dụng loại chữ ký này nhé!

Cách tạo chữ ký điện tử 

Làm thế nào để tạo ra một mẫu chữ ký đẹp cho riêng mình

Tạo chữ ký điện tử tay

Bước 1: Bạn truy cập vào đường link Tạo chữ ký online - Wikici

Lưu ý: Nên sử dụng trình duyệt Chrome để có được nét ký đẹp nhất nhé.

Bước 2: Chọn màu mực và bạn vẽ chữ ký vào khung trắng. Hoàn tất, bạn nhấn Lưu.

Alt: Tạo chữ ký tay

Một số yếu tố làm nên chữ ký đẹp:

• Chữ ký nên lấy tên mình làm chủ đạo

• Chữ cái đầu tiên nên viết hoa

• Một nét đi từ trái sang phải và hướng lên

• Không được gạch ngang chữ ký

• Bút ký phải luôn đi tới không được quay đầu

Bước 3: Bạn nhấn Tải về máy chữ ký tay của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể chia sẻ cho bạn bè trên Facebook.

Alt: Tải về

Bước 4: Để thêm chữ ký điện tử vào hợp đồng, chứng từ,.. trên Microsoft Word hay các phần mềm đọc văn bản thông thường khác; bạn copy file mẫu chữ ký bằng cách nhấn Ctrl + C (Windows); hoặc Command + C (macOS) và dán vào mục ký tên. Thu nhỏ chữ ký lại sao cho phù hợp; sau đó nhấp chuột phải lên chữ ký và chọn Warp Text > Square là xong.

 

Tạo chữ ký điện tử theo mẫu

 

Bước 1: Vẫn tru cập vào đường link Tạo chữ ký online - Wikici

Bước 2: Kéo xuống dưới bạn sẽ thấy phần Tạo chữ ký online bằng cách nhập tên của bạn vào đây

Alt: Tạo chữ ký online

Bước 3: Nhập tên vào ô trống

Bước 4: Chọn mẫu chữ ký mà bạn muốn và lưu

Bước 5: Để thêm chữ ký điện tử vào hợp đồng, chứng từ,.. trên Microsoft Word hay các phần mềm đọc văn bản thông thường khác; bạn copy file mẫu chữ ký bằng cách nhấn Ctrl + C (Windows); hoặc Command + C (macOS) và dán vào mục ký tên. Thu nhỏ chữ ký lại sao cho phù hợp; sau đó nhấp chuột phải lên chữ ký và chọn Warp Text > Square là xong.

Lưu ý để tạo một chữ ký đẹp

• Ký chữ ký lớn rộng: Chữ ký lớn rộng giúp bạn thể hiện mình là con người rộng rải, phóng khoán, luôn luôn hòa đồng với mọi người .

• Chữ cái đầu tiên nên in hoa: Chữ cái đầu tiên in hoa giúp bạn thể hiện mình là người mạnh mẽ, có lập trường vững vàng, có nghị lực và ý chí vương lên trong cuộc sống.

• Nghiên về bên phải: Chữ ký có độ nghiên về phía bên phải thể hiện bản thân luôn luôn muốn tiến về phía trước. Là một con người năng động, luôn muốn phát triển và đi lên.

• Lấy Tên mình: Chữ ký nên lấy tên mình làm chuẩn thể hiện mình là một con người tự tin, có niềm tin vững vàng trong cuộc sống, giàu ý chí và nghị lực .

• Nét gạch nằm dưới chữ ký: Nên có một nét gạch thẳng nằm dưới chữ ký và hướng lên từ trái qua phải. Nó nói lên bạn là con người dứt khoát không nói 2 lời, là một con người mạnh mẽ nói được làm được .Nét gạch không được nên gạch giữa chữ ký nó nói lên bạn là con người hèn nhác, yếu đuối, không tin vào bản thân.

• Nét cuối của chữ ký đi thẳng: Nét cuối cùng khi bạn kết thúc chữ ký của mình nên đi thẳng về trước, không nên ngoặt lại. Đi thẳng nói lên con người bạn mạnh mẽ tự tin và luôn luôn tiến về phía trước không bao giờ quay đầu, không chịu khuất phục thất bại.

 

Lưu ý khi sử dụng chữ ký điện tử

• Ưu điểm: 

• Dễ dàng sử dụng

• Không cần tốn chi phí nhiều

• Nhược điểm: 

• Khi có tranh chấp, cần sử dụng một loạt các phương pháp, ví dụ: xác minh qua email hoặc điện thoại, để chứng minh bằng chứng về việc ký và xác thực danh tính của người ký.

• Phải sử dụng các phương pháp kiểm tra thông qua việc truy lại email, tin nhắn để liên kết chữ ký với một tài liệu đã ký và chứng minh tính hợp lệ của văn bản.

Tuy nhiên, trong thời đại công nghệ cao, việc những cá nhân có mục đích xấu làm giả chữ ký điện tử rất dễ dàng; chưa kể, do không thông qua một thuật toán giúp xác nhận danh tính; hợp đồng có thể được ký bởi các cá nhân có mục đích xấu, nên doanh nghiệp cần lưu ý khi sử dụng chữ ký điện tử.

Alt: Lưu ý khi sử dụng

Trên đây là cách tạo chữ ký điện tử và lưu ý khi sử dụng chữ ký điện tử mà bạn cần biết.