Hóa đơn điện tử - Giải pháp chống gian lận hiệu quả hiện nay

Hiện nay khi xã hội ngày càng phát triển thì càng có nhiều hành vi xấu xảy ra nhằm trục lợi. Một trong số đó chính là làm giả hóa đơn giấy. Tình trạng này thậm chí còn mua bán tràn lan ở khắp các doanh nghiệp với thủ đoạn tinh vi. Hành vi gian lận hóa đơn làm thất thu ngân sách Nhà nước hay thậm chí là ảnh hưởng đến một số doanh nghiệp khác. Điều này đã làm mất cân bằng trong xã hội một cách nghiêm trọng. Trước tình trạng trên, một số doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử nhằm bảo vệ cho doanh nghiệp của mình. 

Alt: Giải pháp hóa đơn trực tuyến cho gian lận hóa đơn giấy

Hóa đơn điện tử và những thông tin quan trọng

Hóa đơn điện tử là gì?

Trong các văn bản pháp luật, chúng ta có các định nghĩa về hóa đơn trực tuyến được công bố như sau:

• Hóa đơn trực tuyến là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. (Theo thông tư 32/2011/TT-BTC)

• Hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế chính là hóa đơn trực tuyến. Nó có góc nhìn dưới dạng dữ liệu điện tử do người dùng cung cấp thông tin. Những thông tin này sẽ dùng để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật. Chúng có thể bao gồm cả hóa đơn được tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. (Theo nghị định 123/2020/NĐ-CP)

Tại sao nhiều doanh nghiệp cần có hóa đơn điện tử

Alt: Doanh nghiệp sẽ tránh được rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử. 

 

Đối với các doanh nghiệp, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ mang vai trò cực kì tích cực. Từ bên bán lẫn bên mua và cả những cơ quan chức năng có liên quan đều có thể sử dụng chúng. Điều này đã được đánh giá theo Bộ Tài chính. 

Khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn trực tuyến trong mọi giao dịch hàng hóa đều có thể dễ dàng quản lý. Họ có thể kiểm tra hóa đơn do doanh nghiệp mình xuất ra khi cần thiết một cách nhanh chóng. Riêng đối với những hóa đơn được lưu trữ trên máy tính thì doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian hơn. Ví dụ, chi phí in ấn hóa đơn, chuyển hóa đơn từ người bán đến người mua, chi phí lưu trữ hóa đơn.

Nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy sẽ dễ có tình trạng mất hóa đơn. Còn đối với hóa đơn trực tuyến có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian tìm kiếm lại. Bởi vì, các tài liệu liên quan đến hóa đơn điện tử đều được lưu trữ trên hệ thống. 

Ngoài ra, khi khách hàng có mong muốn xuất hóa đơn ngày. Doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện liền ngay lập tức. 

Hóa đơn trực tuyến sẽ được các cơ quan quản lý một cách chặt chẽ. Điều này sẽ giúp cho các doanh nghiệp tránh được tình trạng gặp những hóa đơn giả, hóa đơn khống. 

 

H2: Tại sao nói hóa đơn điện tử là giải pháp chống gian lận hiệu quả?

Alt: Hóa đơn trực tuyến thể hiện được mọi tính minh bạch. 

Quản lý bởi Cục Thuế 

Trước đây, khi hóa đơn trực tuyến chưa được áp dụng thì các doanh nghiệp chỉ có thể sử dụng hóa đơn giấy. Khi công nghệ ngày càng hiện đại thì chính là lúc hóa đơn giả theo sau. Chính vì những hóa đơn giả xuất hiện nên đã dẫn đến việc thất thu thuế hàng trăm tỷ đồng. 

Để ngăn chặn tình trạng trên diễn ra lớn mạnh. Cục thuế đã thực hiện công tác quản lý với biện pháp xử dụng hóa đơn trực tuyến. Điều này đã giảm thiểu được rất nhiều hành vi gian lận. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng sẽ cảm thấy an tâm hơn trước những hóa đơn.

Trước đây, đối với hóa đơn giấy khi mất thì có thể sẽ làm lại. Điều này sẽ dễ có tình trạng sai sót thông tin so với hóa đơn trước. Tuy nhiên, hóa đơn trực tuyến dù có mất vẫn có thể tìm lại được và không cần làm lại. Bởi vì, chúng được sử dụng phần mềm để lưu trữ cơ sở dữ liệu về hóa đơn thuế. Khi doanh nghiệp có mong muốn tra cứu thì sẽ được thực hiện trên máy tính nhanh, chính xác.

Kết

Vậy việc sử dụng hóa đơn điện tử một cách thuận tiện và mang lại rất nhiều lợi ích. Bởi việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn trực tuyến là nhu cầu tất yếu của thương mại điện tử hiện đại. Tạo sự minh bạch trong mọi vấn đề về thủ tục và hồ sơ. Điều này sẽ cải cách hành chính hiện nay. Qua đó giúp doanh nghiệp kiểm soát được mọi hóa đơn một cách kịp thời và chính xác. Hơn nữa, sử dụng hóa đơn trực tuyến tự khẳng định sự tiên tiến. Thậm chí còn góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp.