Người nộp thuế cần làm gì? Từ 01/07/2025: Mã số thuế cá nhân chính thức bị thay thế bằng số định danh

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính, từ ngày 01/7/2025, mã số thuế cá nhân do cơ quan thuế cấp sẽ bị bãi bỏ và được thay thế hoàn toàn bằng số định danh cá nhân (số CCCD). Sự thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến tất cả cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp có liên quan đến đăng ký và sử dụng mã số thuế. Vậy người nộp thuế cần chuẩn bị và thực hiện những gì để đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và chính xác? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Mã số thuế cá nhân sẽ bị bãi bỏ từ 01/7/2025

Thông tư 86/2024/TT-BTC được ban hành ngày 23/12/2024 và có hiệu lực từ 06/02/2025, quy định rõ về việc thay thế mã số thuế cá nhân bằng số định danh cá nhân trong hệ thống quản lý thuế.

Từ ngày 01/7/2025, cơ quan thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân (tức số CCCD 12 số) để quản lý thông tin thuế thay cho mã số thuế cũ do cơ quan thuế cấp trước đó. Điều này áp dụng với:

Cá nhân có thu nhập chịu thuế,
Hộ gia đình, hộ kinh doanh cá thể,
Tổ chức, đơn vị chi trả thu nhập liên quan đến việc kê khai thuế cá nhân.

Thời hạn sử dụng mã số thuế cũ: Được phép sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

2. Vì sao cần thay thế mã số thuế cá nhân bằng số định danh cá nhân?

Việc chuyển đổi sang số định danh cá nhân mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Với người dân:

Đơn giản hóa thủ tục hành chính: Chỉ cần sử dụng số CCCD thay vì nhớ thêm mã số thuế.
Đồng bộ dữ liệu cá nhân: Một số duy nhất được sử dụng cho nhiều giao dịch hành chính như bảo hiểm, ngân hàng, thuế.
Giảm sai sót thông tin: Tránh tình trạng một người có nhiều mã số thuế.
Tăng tốc quyết toán thuế TNCN: Do dữ liệu đã được đồng bộ với hệ thống dân cư.

Với doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý: Doanh nghiệp chỉ cần quản lý số CCCD của người lao động.
Giảm rủi ro xử phạt: Do thông tin thuế được đồng bộ và kiểm soát tốt hơn.

Với cơ quan thuế:

Tăng hiệu quả quản lý: Dữ liệu thuế được liên thông, rõ ràng, minh bạch.
Ngăn chặn trốn thuế, gian lận: Do thông tin cá nhân và thu nhập được kết nối chặt chẽ hơn.

Theo bà Nguyễn Thị Cúc – Chủ tịch Hội Tư vấn Thuế Việt Nam: "Một mã số định danh duy nhất dùng cho nhiều thủ tục hành chính sẽ mang lại lợi ích lớn cho cả người dân và cơ quan quản lý".

3. Người nộp thuế cần làm gì để cập nhật?

3.1 Đối với cá nhân:

Đã có CCCD 12 số: KHÔNG cần thực hiện thao tác nào, cơ quan thuế sẽ tự động đồng bộ thông tin mã số thuế với số định danh cá nhân.

Có nhiều mã số thuế: KHÔNG cần tự hủy, nhưng phải cập nhật thông tin định danh cá nhân cho tất cả mã số thuế đang có nếu phát hiện sai sót hoặc không khớp với CSDL quốc gia.

Lưu ý: Các giấy tờ (hóa đơn, hồ sơ) đã sử dụng mã số thuế cũ vẫn còn hiệu lực pháp lý.

3.2 Đối với hộ kinh doanh, hộ gia đình:

Nếu mã số thuế chưa khớp hoặc thiếu thông tin định danh, cơ quan thuế sẽ chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật”. Khi đó, người nộp thuế cần chủ động bổ sung số CCCD để tiếp tục các thủ tục thuế.

3.3 Đối với doanh nghiệp, tổ chức:

Các đơn vị sử dụng hệ thống kê khai, nộp thuế điện tử cần cập nhật mã định danh điện tử do Bộ Công an cấp để thực hiện thủ tục online.

4. Hướng dẫn cách cập nhật thông tin từ mã số thuế sang số định danh cá nhân

Bước 1: Kiểm tra thông tin thuế cá nhân

Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: https://canhan.gdt.gov.vn
Hoặc tải ứng dụng eTaxMobile/iCanhan để tra cứu thông tin đăng ký thuế.

Bước 2: Thực hiện cập nhật thông tin (nếu cần)

Trường hợp thông tin không trùng khớp, người nộp thuế có thể:
- Cập nhật online qua cổng thuế điện tử,
- Hoặc đến trực tiếp Chi cục thuế nơi cư trú để điều chỉnh thông tin đăng ký thuế.

Lưu ý: Không cần hủy mã số thuế cũ, chỉ cần cập nhật để cơ quan thuế đồng bộ về số định danh cá nhân.

5. Mã số thuế cũ có còn sử dụng được sau 01/7/2025?

Sau ngày 01/07/2025:

Nếu thông tin đã được đồng bộ tự động, người dân có thể tiếp tục thực hiện giao dịch thuế mà không cần thay đổi.
Nếu chưa đồng bộ, người nộp thuế bắt buộc cập nhật lại thông tin để đảm bảo có thể tiếp tục sử dụng trong các thủ tục hành chính.

Kết luận

Từ ngày 01/7/2025, toàn bộ hệ thống quản lý thuế sẽ chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Việc này không chỉ giúp người dân và doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc khai báo thuế mà còn giúp cơ quan nhà nước quản lý hiệu quả và minh bạch hơn.

Người nộp thuế nên kiểm tra và cập nhật thông tin sớm trước thời điểm 30/6/2025 để tránh bị gián đoạn trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.

Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói