Quy định xử phạt doanh nghiệp nợ đóng BHXH từ 01/7/2025

Từ ngày 01/7/2025, mọi doanh nghiệp nợ hoặc chậm đóng BHXH, BHTN sẽ bị xử lý nghiêm theo Luật BHXH sửa đổi năm 2024, với các mức phạt được điều chỉnh chặt chẽ hơn.

1. Mức xử phạt doanh nghiệp nợ đóng BHXH từ 1/7/2025

Từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ đóng BHXH, BHTN sẽ không chỉ bị truy thu số tiền nợ mà còn chịu các biện pháp xử lý tài chính, hành chính và kỷ luật nghiêm ngặt. Căn cứ theo Điều 40 Luật BHXH năm 2024, cụ thể như sau:

1.1 Bắt buộc truy đóng đủ số tiền nợ

Doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất toàn bộ số tiền BHXH và BHTN còn thiếu, được tính từ đúng thời điểm phát sinh nghĩa vụ. Theo quy định mới, việc chậm đóng không còn được bỏ qua như trước đây; mọi khoản nợ đều phải truy thu đúng kỳ. Dù thiếu chỉ một tháng hay một lao động, doanh nghiệp vẫn phải đóng bù đầy đủ.

1.2 Xử phạt hành chính theo quy định

Nếu doanh nghiệp để tình trạng nợ BHXH kéo dài, vi phạm có tính chất lặp lại hoặc cố ý trốn đóng, gian lận hồ sơ, thì sẽ bị xử phạt hành chính.

Theo Khoản 5, Điều 39, Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt đối với hành vi nợ đóng BHXH được quy định như sau:

• Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền BHXH bắt buộc và BHTN phải đóng tại thời điểm lập biên bản.

• Mức phạt tối đa không vượt quá 75.000.000 đồng.

1.3 Nộp thêm tiền lãi chậm đóng

Một thay đổi quan trọng trong quy định mới là mức lãi phạt chậm đóng được ấn định cố định ở mức 0,03%/ngày trên toàn bộ số tiền nợ BHXH.

Cụ thể:

• Nếu doanh nghiệp nợ 100.000.000 đồng, tiền lãi bị tính mỗi ngày là:
  100.000.000 × 0,03% = 30.000 đồng/ngày
   

• Nếu nợ kéo dài 3 tháng (90 ngày), số tiền lãi phải nộp sẽ là:
  30.000 × 90 = 2.700.000 đồng

Lưu ý: Khoản lãi này chỉ là phần phạt bổ sung; doanh nghiệp vẫn phải nộp lại toàn bộ số tiền nợ BHXH ban đầu.

1.4 Không được xét thi đua, khen thưởng

Các doanh nghiệp có hành vi chậm đóng BHXH sẽ bị loại khỏi danh sách xét thi đua, khen thưởng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến:

1. Uy tín doanh nghiệp.

2. Cơ hội nhận các chính sách hỗ trợ nhà nước.

3. Tiêu chí đánh giá tín nhiệm tài chính - lao động.

2. Phân loại hành vi nợ đóng BHXH

Từ ngày 01/7/2025, việc nợ đóng hoặc chậm đóng BHXH, BHTN không còn được chia thành 4 nhóm trường hợp như trước. Chỉ cần doanh nghiệp rơi vào bất kỳ biểu hiện chậm đóng nào đều sẽ bị xử phạt theo quy định.

Cụ thể, doanh nghiệp đã nộp hồ sơ tham gia BHXH, BHTN nhưng không nộp tiền đúng thời hạn được xem là hành vi chậm đóng. Thời điểm xác định chậm đóng được quy định tại Khoản 4, Điều 34 Luật BHXH năm 2024.

“Ngày cuối cùng của kỳ đóng theo đối với phương thức đóng hàng tháng; hoặc ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với kỳ đóng hàng quý, nếu chậm quá 3 tháng thì tính là chậm đóng.”

2.2 Không đăng ký tham gia BHXH đúng thời hạn

Doanh nghiệp có sử dụng lao động thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH nhưng không đăng ký trong vòng 60 ngày kể từ khi người lao động đủ điều kiện sẽ bị xem là vi phạm, theo Khoản 1, Điều 28 Luật BHXH 2024.

 

Lưu ý: Nếu đăng ký sau thời hạn 60 ngày, doanh nghiệp bị xác định là chậm tham gia và vẫn phải truy đóng BHXH từ thời điểm người lao động đủ điều kiện, không được tính từ ngày đăng ký muộn.

2.3 Không đóng, không đăng ký dù đã quá hạn

Nghiêm trọng hơn, nếu doanh nghiệp không đóng và cũng không thực hiện đăng ký tham gia BHXH dù người lao động đã đủ điều kiện trên 60 ngày, hành vi này được xem là cố tình né tránh nghĩa vụ và trốn trách nhiệm tham gia BHXH.

2.4 Trốn đóng BHXH, BHTN

Doanh nghiệp cố ý không kê khai đầy đủ số lao động, ký hợp đồng “chui” hoặc sử dụng hình thức khoán để né tránh nghĩa vụ BHXH đều bị xem là hành vi trốn đóng BHXH. Đây là vi phạm nghiêm trọng và có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự nếu kéo dài hoặc có yếu tố gian lận.

Việc rà soát BHXH định kỳ giúp doanh nghiệp phát hiện sai sót kịp thời và tránh các mức phạt không đáng có.

3. Doanh nghiệp cần làm gì để tránh bị xử phạt?

Từ 01/7/2025, mọi hành vi chậm đóng BHXH, BHTN sẽ bị xử lý nghiêm, không còn “du di”. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát lao động, đăng ký và đóng BHXH đúng hạn, theo dõi quy định mới và xử lý toàn bộ nợ BHXH trước thời điểm luật có hiệu lực.

Để tránh sai sót và nợ đóng, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm BHXH điện tử eBH nhằm quản lý hồ sơ và thực hiện nghiệp vụ nhanh, chính xác.

Nếu bạn là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang quan tâm, hãy cập nhật ngay quy định mới, chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn và đừng ngần ngại liên hệ Viện Kế Toán để được tư vấn chi tiết, tránh rủi ro và tối ưu lợi ích thuế cho công ty của bạn.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Văn phòng: SH-03 Đường NB-D1, Khu Eco Xuân Lái Thiêu, Phường Lái Thiêu, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Hotline: 0916 636 419
Fanpage: Viện Kế Toán Việt Nam - www.vienketoan.vn
 

>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói