Thành lập công ty có cần kế toán không?

Hiện nay, khi thành lập công ty, ngoài những vấn đề về vốn, thuế và ngành nghề kinh doanh, các chủ thể còn phải đối mặt với câu hỏi liệu cần phải có kế toán không. Doanh nghiệp cần có kế toán để giải quyết các vấn đề về sổ sách, kê khai thuế và quản lý thu chi. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này.

I. Các chức danh phải có khi tiến hành thành lập công ty

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, pháp luật sẽ có các quy định riêng về cơ cấu tổ chức quản lý. Ví dụ:

+ Đối với công ty TNHH một thành viên do cá nhân sở hữu, phải có người đại diện theo pháp luật giữ một trong các chức danh Chủ tịch công ty, Giám Đốc hoặc Tổng Giám Đốc.

+ Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

II. Thành lập Công ty có bắt buộc phải có kế toán?

Hiện tại, không có quy định nào bắt buộc về việc phải có kế toán thì mới được tiến hành thành lập công ty. Doanh nghiệp sẽ được cấp phép thành lập khi có đủ các thông tin và giấy tờ cần thiết. Tuy nhiên, khi tiến hành hoạt động kế toán sẽ đóng vai trò tương đối quan trọng trong việc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài việc kê khai thuế, báo cáo tài chính,…kế toán doanh nghiệp còn là người nắm được rõ tình hình tài chính hiện tại mà công ty đang có dựa trên mối tương quan giữa doanh thu và khoản chi phí. Điều này cũng sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp có được cái nhìn trực quan và cụ thể hơn về những gì mà doanh nghiệp của mình cần phải làm trong tương lai. Về việc bố trí kế toán trưởng, phụ trách kế toán trưởng pháp luật có quy định rằng:

Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.

Phụ trách kế toán: (…)

b) Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp Luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. …”

Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn thuộc loại siêu nhỏ (có dưới 10 lao động), bạn không cần phải bố trí kế toán trưởng mà chỉ cần người phụ trách kế toán. Đối với các trường hợp khác, doanh nghiệp phải bố trí người phụ trách kế toán trong tối đa 12 tháng, sau đó buộc phải bố trí kế toán trưởng.

III. Kế toán phải là nhân viên của doanh nghiệp hay thuê bên ngoài được không?

Như đã đề cập, khi tiến hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ về thuế theo quy định của pháp luật. Những nghĩa vụ này cần người có nghiệp vụ cũng như có kiến thức chuyên sâu.

Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp đã thành lập nhưng khi hoạt động lại không có kế toán từ đó dẫn đến không hoàn thành nghĩa vụ về thuế phát sinh những khoản nợ thuế, khoản phạt và có các trường hợp bị khóa mã số thuế. Hệ lụy hơn là các chủ doanh nghiệp này sẽ không được xuất cảnh ra nước ngoài.

Ngoài ra, căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 56 Luật Kế Toán 2015, khoản 1 Điều 22 và khoản 1, 2, 3 Điều 3 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, thì những đối tượng được thuê đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán để làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán bao gồm:
(1) – Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kinh doanh

bao gồm doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam; hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; ban quản lý dự án, đơn vị khác có tư cách pháp nhân do doanh nghiệp thành lập.

(2) – Tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước.

(3) – Đơn vị kế toán khác

là các đơn vị kế toán không thuộc Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kinh doanh và Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước.

Theo đó, có thể khẳng định rằng Công ty được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam thì sẽ được thuê dịch vụ kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán bên ngoài.
Vì vậy, để tránh các vấn đề liên quan đến thuế, các doanh nghiệp mới thành lập có thể thuê người có chuyên môn về kế toán để đảm bảo tuân thủ đúng các nghĩa vụ thuế. Đối với các công ty mới thành lập và chưa hoạt động nhiều, nếu không có ngân sách để thuê kế toán riêng, họ có thể thuê các đơn vị dịch vụ kế toán để tiết kiệm chi phí.

Nguồn: sưu tầm