Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất 2025
1. Tổng quan về công ty TNHH và lý do nên thành lập
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một loại hình doanh nghiệp phổ biến, phù hợp với nhiều cá nhân hoặc tổ chức đang có ý định khởi nghiệp hoặc mở rộng quy mô kinh doanh. Công ty TNHH được xem như một thực thể pháp lý độc lập, tách biệt hoàn toàn khỏi các cá nhân hoặc tổ chức sở hữu nó.
Ưu điểm của công ty TNHH:
- Trách nhiệm hữu hạn: Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp vào công ty. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của cổ đông trước các khoản nợ hoặc nghĩa vụ tài chính của công ty.
- Cơ cấu tổ chức linh hoạt: Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty gia đình hoặc các doanh nghiệp hoạt động trong các ngành đặc thù.
- Quản lý đơn giản: Công ty TNHH thường có số lượng thành viên không quá lớn (tối đa 50 người), giúp việc quản lý và ra quyết định dễ dàng hơn.
- Chuyển nhượng vốn có kiểm soát: Việc chuyển nhượng vốn góp được thực hiện linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo quyền kiểm soát của các thành viên hiện tại.
- Thu hút vốn đầu tư: Công ty TNHH dễ dàng huy động vốn từ nhiều nguồn mà không bị giới hạn như doanh nghiệp tư nhân.
2. Các điều kiện cần thiết để thành lập công ty TNHH
a. Điều kiện về chủ sở hữu:
- Nếu là cá nhân: Từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Nếu là tổ chức: Phải có tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật.
- Không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
b. Điều kiện về tên công ty:
- Tên công ty phải bao gồm 2 phần: Loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH hai thành viên trở lên) và tên riêng.
- Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc trái quy định pháp luật.
c. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:
- Các ngành nghề kinh doanh phải nằm trong danh mục pháp luật cho phép.
- Với ngành nghề có điều kiện, cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trước khi đăng ký kinh doanh.
d. Điều kiện về vốn điều lệ:
- Doanh nghiệp tự đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh.
- Với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, mức vốn điều lệ tối thiểu phải đảm bảo theo quy định.
e. Điều kiện về trụ sở chính:
- Trụ sở công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
3. Quy trình thành lập công ty TNHH
Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập công ty TNHH
Trước khi tiến hành đăng ký, người sáng lập cần chuẩn bị các thông tin sau:
- Loại hình công ty:
- Công ty TNHH một thành viên: Dành cho cá nhân/tổ chức sở hữu 100% vốn.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Áp dụng cho công ty có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.
- Ngành nghề kinh doanh: Đảm bảo phù hợp với danh mục pháp luật cho phép.
- Tên công ty: Tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo không trùng lặp.
- Địa chỉ trụ sở chính: Đảm bảo hợp lệ và phù hợp với hoạt động kinh doanh.
- Vốn điều lệ: Xác định mức vốn phù hợp với nhu cầu hoạt động.
- Người đại diện theo pháp luật: Là cá nhân chịu trách nhiệm chính trong các giao dịch và hoạt động pháp lý của công ty.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục I-2/ I-3 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên và người đại diện pháp luật.
- Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài).
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở hoặc qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến: dangkykinhdoanh.gov.vn.
Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện thủ tục công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.
Bước 5: Khắc dấu pháp nhân
Công ty tiến hành khắc dấu pháp nhân và tự quản lý con dấu theo quy định pháp luật.
Bước 6: Hoàn thành các thủ tục sau đăng ký
- Treo biển công ty tại trụ sở chính.
- Mở tài khoản ngân hàng.
- Đăng ký chữ ký số và nộp thuế điện tử.
- Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.
- Kê khai và nộp thuế môn bài.
- Góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
4. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty TNHH
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc hoàn thiện hồ sơ hoặc không có thời gian để thực hiện thủ tục, các đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói sẽ là lựa chọn tối ưu. Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, chi nhánh mang đến giải pháp nhanh chóng và tiết kiệm với chi phí chỉ từ 1.000.000 VNĐ.
>>> Liên hệ ngay với Viện Kế Toán qua Holine: 0916.636.419 để được tư vấn thêm về dịch vụ thành lập chi nhánh công ty.