Khai Thuế Ban Đầu Và Những Điểm Cần Lưu Ý

Đối với những doanh nghiệp mới thành lập thì việc kê khai thuế rất quan trọng vì nếu đăng ký không đúng với quy định của pháp luật về thuế thì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp đồng thời sẽ gây ra hậu quả về pháp lý khôn lường. Thủ tục kê khai thuế ban đầu chắc chắn sẽ là vướng mắc chung của nhiều doanh nghiệp. Chính vì thế, chúng tôi sẽ thông tin đến các bạn về quá trình khai thuế ban đầu được cập nhập mới nhất và chính xác nhất qua bài viết dưới đây.

Trình tự thực hiện khai thuế ban đầu

- Khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh của chi cục thuế Thành phố (Tỉnh), Doanh nghiệp mang thông báo đó về Chi cục thuế Quận (nơi đăng ký kinh doanh) để làm thủ tục khai thuế ban đầu để hoàn tất quá trình thành lập DN.
LƯU Ý: Trong thời hạn 30 ngày từ ngày doanh nghiệp nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh thì kế toán phải làm kê khai và nộp thuế môn bài, mở sổ sách kế toán, treo bảng hiệu tại trụ sở doanh nghiệp.
- Các trình tự cần thực hiện:

Mua chữ ký số, lập và nộp tờ khai thuế môn bài trực tuyến. Đăng ký bước 1 của nộp thuế điện tử.
Ra mở Tài khoản ngân hàng và thực hiện luôn bước 2 của nộp thuế điện tử.
Nộp thuế môn bài bằng tài khoản thuế điện tử đã đăng ký.
Lập hồ sơ khai thuế ban đầu cho Chi cục thế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập gồm có

- Quyết định bổ nhiệm giám đốc (03 bản).
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (03 bản).
- CMND của người đại diện pháp luật có công chứng (03 bản).
- CMND của kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (03 bản).
- Tờ khai thuế môn bài và giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (có thể nộp qua mạng).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công chứng (03 bản).
- Công văn đăng ký hình thức sử dụng hóa đơn và kế toán.
- Bảng đăng ký trích khấu hao tài sản cố định (nếu có).
- Mẫu 06/GTGT về việc đăng ký phương pháp tính thuế (Kèm theo hợp đồng thuê nhà công chứng để xin kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ).
- Mẫu 08/GTGT tờ khai thông tin đăng ký thuế (Bạn nên đăng ký luôn tài khoản ngân hàng).

Nơi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

- Doanh nghiệp mang hồ sơ lên chi cục thuế Quận (Huyện) tại nơi đặt trụ sở, gặp bộ phận một cửa (trong phòng tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế) để được hướng dẫn đăng ký thuế ban đầu.
- Trình phiếu chuyển và gặp người quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp.
- Nộp đầy đủ hồ sơ xong thì đợi nhân viên thuế xuống công ty xác minh hoặc có thể không xuống tùy trường hợp.
- Khi có quyết định của cơ quan Thuế là doanh nghiệp bạn được kê khai theo phương pháp khấu trừ, thì doanh nghiệp bạn được phép làm thủ tục đặt in hóa đơn GTGT.

Các lưu ý khi khai thuế ban đầu

- Ngoài hồ sơ khai thuế ban đầu thì cũng cần phải xây dựng thang bảng lương cho nhân viên và làm hồ sơ đăng ký bảo hiểm với Cơ quan bảo hiểm.
- Thủ tục mở tài khoản ngân hàng gồm:

Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng có chữ ký của người đại diện công ty và dấu của công ty.
CMND của người đại diện ( bản sao công chứng ).
Giấy phép ĐKKD ( bản sao công chứng ).
Giấy đăng ký mẫu dấu ( bản sao công chứng ).
Quyết định bổ nhiệm kế toán, ké toán trưởng.

- Sau khi chuẩn bị xong thì đến Chi cục thuế gặp bộ phận một cửa (trong phòng Tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế) đê được hướng dẫn đăng ký thuế ban đầu. Giấy hẹn nhận kết quả mẫu 06/GTGT sau 5-7 ngày làm việc.
- Chuẩn bị đơn “ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN…” (Giám đốc ký tên, đóng dấu). Khi lên lấy kết quả 06/GTGT thì nộp đơn đề nghị sử dụng hóa đơn và sẽ được nhận 1 phiếu hẹn trả kết quả sau 5-7 ngày làm việc.
- Sẽ có cán bộ quản lý thuế điện thoại hẹn, và đến doanh nghiệp kiểm tra:

Có treo bảng hiệu Công ty hay không.
Có phòng làm việc có thiết bị làm việc.
Có hợp đồng thuê nhà (mượn nhà hay không, lưu ý: hợp đồng trên 1 năm). Nếu người đại diện pháp luật của công ty có tên trong sổ hộ khẩu hoặc KT3 của nơi đăng ký trụ sở thì không cần hợp đồng cho thuê hay mượn nhà.

- Nếu đáp ứng đử những điều kiện trên các bạn sẽ được phép mua Hóa đơn GTGT (theo phiếu kết trả kết quả)

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về thủ tục kê khai thuế ban đầu. Hy vọng qua bài viết này các quý bạn sẽ nắm và biết cách vận dụng chính xác cho thủ tục khai thuế ban đầu của doanh nghiệp mình. Chúng tôi sẽ tiếp tục và thường xuyên cập nhật những thông tin mới nhất về các khoản kê thuế ban đầu của doanh nghiệp để quý bạn tiện theo dõi. Chúc các bạn sức khỏe và thành công.