5 Trường Hợp Bắt Buộc Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Từ 01/6/2025

Từ ngày 01/6/2025, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, một số tổ chức, cá nhân kinh doanh sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Quy định mới này có tác động lớn đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong các lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ ăn uống, vận tải, giải trí,…

Vậy, ai là đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền? Và các doanh nghiệp, hộ cá nhân cần chuẩn bị những gì để tuân thủ quy định mới? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây cùng Viện Kế Toán - công ty dịch vụ kế toán trọn gói.

I. Cơ sở pháp lý

Quy định về việc bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền được nêu rõ tại:

Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Cụ thể tại Khoản 8 Điều 1 của Nghị định 70, đã sửa đổi tên Điều 11 và bổ sung các quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

II. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn được lập thông qua phần mềm quản lý bán hàng trên máy tính tiền (hoặc thiết bị tương đương), có khả năng kết nối và chuyển dữ liệu ngay đến cơ quan thuế.

Điểm khác biệt lớn nhất của loại hóa đơn này so với hóa đơn điện tử thông thường là:

Không cần ký điện tử.
Phù hợp với mô hình bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng cuối (không yêu cầu hóa đơn chi tiết đầu vào như doanh nghiệp B2B).

III. 5 trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/6/2025

Từ 01/6/2025, theo quy định mới, 5 nhóm đối tượng sau phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên

Theo quy định tại:

Khoản 1 Điều 51,
Khoản 2 Điều 90,
Khoản 3 Điều 91 của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.

Nếu cá nhân/hộ kinh doanh đạt doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, bắt buộc phải triển khai hệ thống máy tính tiền và phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.

Ví dụ: Cửa hàng tạp hóa, shop thời trang, quán cà phê lớn… có doanh thu vượt mức sẽ thuộc diện áp dụng.

2. Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (trừ ô tô, mô tô, xe máy…)

Bao gồm các:

Trung tâm thương mại
Siêu thị
Cửa hàng bán lẻ
Các điểm bán hàng hóa, dịch vụ khác không thuộc nhóm xe có động cơ

Đây là các hoạt động thường xuyên tiếp xúc với khách hàng cá nhân, có mô hình thanh toán nhanh gọn. Do đó, sử dụng máy tính tiền kết nối cơ quan thuế giúp đảm bảo tính minh bạch và chống thất thu thuế hiệu quả.

3. Nhà hàng, cơ sở ăn uống, khách sạn

Ngành F&B và lưu trú là những ngành có lưu lượng giao dịch lớn, nhưng lại dễ bị bỏ sót hoặc không ghi nhận doanh thu đầy đủ.

Việc bắt buộc sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền giúp cơ quan thuế kiểm soát doanh thu sát sao hơn, đồng thời bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng khi sử dụng dịch vụ.

4. Dịch vụ vận tải hành khách và hỗ trợ vận tải đường bộ

Các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực:

Xe khách
Taxi truyền thống
Xe hợp đồng, xe công nghệ
Dịch vụ bốc xếp, giao nhận, vận chuyển hàng hóa,…

… đều cần phải trang bị hệ thống máy tính tiền và phát hành hóa đơn khởi tạo theo đúng quy định.

Việc này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh phát triển mạnh của các nền tảng gọi xe công nghệ và dịch vụ giao nhận như hiện nay.

5. Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi giải trí, chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân

Gồm các lĩnh vực:

Rạp chiếu phim
Khu vui chơi trẻ em
Quán karaoke, phòng game
Trung tâm spa, massage, làm đẹp,…

Đây là các dịch vụ có doanh thu trực tiếp từ khách hàng cá nhân, thường thanh toán nhanh, nhiều giao dịch trong ngày. Việc áp dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là bước tiến lớn trong công tác quản lý thuế.

IV. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nội dung trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền bao gồm:

Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu).
Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.
Thời điểm lập hóa đơn.
Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử giúp truy xuất hóa đơn.

So với Thông tư 78/2021/TT-BTC hiện hành, nội dung không thay đổi nhiều, nhưng được bổ sung thêm yêu cầu kết nối trực tiếp với cơ quan thuế ngay tại thời điểm lập hóa đơn.

V. Lợi ích của việc áp dụng hóa đơn từ máy tính tiền

Việc triển khai bắt buộc sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích:

Tiết kiệm thời gian lập hóa đơn, không cần ký điện tử.
Chống thất thu thuế, minh bạch doanh thu cho cơ quan thuế.
Quản lý doanh thu và tồn kho dễ dàng nhờ kết nối phần mềm bán hàng.
Đáp ứng tiêu chuẩn số hóa của Chính phủ, tiến tới nền kinh tế không tiền mặt.

VI. Doanh nghiệp cần làm gì trước ngày 01/6/2025?

Để tuân thủ quy định mới, các doanh nghiệp và cá nhân thuộc diện bắt buộc cần:

Kiểm tra mức doanh thu của mình – nếu từ 1 tỷ trở lên/năm thì cần chuyển đổi.
Trang bị máy tính tiền hoặc phần mềm quản lý bán hàng có kết nối thuế.
Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế cấp phép.
Đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế.
Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống mới, đảm bảo vận hành trơn tru.

VII. Kết luận

Từ ngày 01/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ không còn là lựa chọn, mà là nghĩa vụ bắt buộc đối với nhiều lĩnh vực kinh doanh. Đây là một bước chuyển quan trọng nhằm hiện đại hóa ngành thuế, tăng tính minh bạch, và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

Nếu bạn thuộc một trong 5 nhóm đối tượng nêu trên, hãy chuẩn bị chuyển đổi sớm từ hôm nay để tránh bị gián đoạn kinh doanh và xử phạt hành chính trong tương lai.

Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói