Những Lỗi Sai Cần Tránh Trước Và Sau Khi Thành Lập Công Ty
Hãy cùng khám phá chi tiết những lỗi sai có thể doanh nghiệp mắc phải trong bài viết dưới đây của Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói !
I. Những Lỗi Sai Khi Làm Thủ Tục, Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp
1. Xác Định Vốn Điều Lệ Không Phù Hợp
Vốn điều lệ quá cao hoặc quá thấp có thể ảnh hưởng đến:
-
Uy tín của doanh nghiệp.
-
Mức thuế môn bài phải đóng.
-
Nghĩa vụ với người lao động, đối tác khi giải thể doanh nghiệp.
-
Khả năng huy động vốn từ ngân hàng hoặc nhà đầu tư.
Lưu ý: Xác định vốn điều lệ phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh để tránh rủi ro về tài chính. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh vốn điều lệ sau khi thành lập nếu cần.
2. Đặt Tên Doanh Nghiệp, Địa Chỉ Trụ Sở Và Chọn Loại Hình Không Hợp Lệ
-
Tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định tại Điều 38, 39 và 40 của Luật Doanh nghiệp.
-
Tên phải có loại hình doanh nghiệp đi kèm, ví dụ: Công ty TNHH ABC.
-
Cần kiểm tra tính hợp lệ của tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp.
Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp cần đảm bảo:
-
Đầy đủ thông tin về số nhà, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
-
Nếu trụ sở đặt tại tòa nhà văn phòng, cần có giấy tờ chứng minh chức năng kinh doanh, thương mại hoặc cho thuê văn phòng.
-
Tránh đặt trụ sở tại chung cư hoặc nhà riêng không có chức năng thương mại.
3. Sai Sót Trong Việc Đăng Ký Ngành Nghề Kinh Doanh
-
Đăng ký thiếu ngành nghề sẽ gây khó khăn khi xuất hóa đơn sau này.
-
Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép con, nếu đăng ký không chính xác sẽ không xin được giấy phép.
-
Một số ngành cần chứng chỉ hành nghề hoặc đáp ứng điều kiện về bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy.
-
Nếu không đăng ký đầy đủ ngành nghề liên quan, có thể bị xử phạt hoặc bị hạn chế hoạt động.
Ví dụ: Kinh doanh karaoke (ngành nghề có điều kiện)
-
Cần đăng ký mã ngành 9329 – Hoạt động vui chơi giải trí khác.
-
Nếu có phục vụ rượu, thuốc lá, phải đăng ký thêm mã ngành 4723 (bán lẻ rượu) và 4724 (bán lẻ thuốc lá).
-
Phải đáp ứng quy định về khoảng cách tối thiểu 200m với trường học, bệnh viện.
- Đảm bảo tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy và an ninh trật tự.
II. Những Lỗi Sai Sau Khi Thành Lập Doanh Nghiệp Và Mức Xử Phạt Hành Chính
Sau khi nhận được GPKD và con dấu, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ sau để tránh bị xử phạt.
| Lỗi Thường Gặp | Mức Phạt Vi Phạm |
|---|---|
| Không treo bảng hiệu công ty | 10.000.000 - 15.000.000 đồng |
| Chậm nộp tờ khai lệ phí môn bài | 700.000 - 3.500.000 đồng |
| Chậm nộp thuế môn bài | Số tiền phạt = Số tiền thuế chậm nộp × 0.03% × Số ngày chậm nộp |
| Không thông báo tài khoản ngân hàng | 700.000 - 1.400.000 đồng |
1. Không Treo Bảng Hiệu Công Ty
-
Bảng hiệu phải chứa đầy đủ thông tin: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở.
-
Nếu không treo bảng hiệu tại trụ sở chính, doanh nghiệp có thể bị phạt 10 – 15 triệu đồng.
-
Bảng hiệu phải được làm bằng chất liệu bền, dễ nhìn, không gây nhầm lẫn.
2. Chậm Nộp Lệ Phí Môn Bài
-
Hạn nộp: Ngày 30/1 hàng năm.
-
Nếu nộp chậm từ 1 – 10 ngày: Phạt 700.000 đồng.
-
Nếu chậm trên 10 ngày: Mức phạt cao nhất là 3.500.000 đồng.
3. Không Khai Báo Tài Khoản Ngân Hàng
-
Doanh nghiệp phải thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.
-
Nếu không khai báo trong 10 ngày đầu, có thể bị cảnh cáo hoặc phạt 700.000 đồng.
- Nếu chậm trên 30 ngày, mức phạt lên đến 1.400.000 đồng.
>>>> Xem thêm: Hồ sơ & Thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh
III. Cách Khắc Phục Và Phòng Tránh Các Lỗi Sai Phổ Biến
Để khắc phục và phòng tránh những lỗi sai không đáng có, bạn nên thực hiện một số mẹo sau:
- Lập kế hoạch chi tiết trước khi thành lập: Xác định vốn điều lệ, địa điểm, ngành nghề kinh doanh kỹ càng để tránh phải chỉnh sửa sau này.
-
Thường xuyên cập nhật quy định pháp luật: Các quy định có thể thay đổi, vì vậy cần theo dõi thông tin từ cơ quan thuế và pháp luật doanh nghiệp.
-
Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp: Nếu không có kinh nghiệm, nên nhờ luật sư hoặc chuyên gia tư vấn để tránh mắc sai sót.
-
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và báo cáo: Đảm bảo khai báo thuế đúng thời hạn, nộp báo cáo tài chính đầy đủ.
-
Duy trì hồ sơ, sổ sách minh bạch: Lưu trữ đầy đủ hồ sơ kế toán, hợp đồng, hóa đơn để tránh rủi ro khi thanh tra thuế.
Việc tránh các sai sót trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp không chỉ giúp hạn chế vi phạm mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc còn băn khoăn về thủ tục, hãy tham khảo sự tư vấn từ chuyên gia hoặc dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
