Trường Hợp Tạm Ngừng Kinh Doanh Vẫn Được Xuất Hóa Đơn 2025

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có thể rơi vào tình huống phải tạm ngừng kinh doanh. Vậy trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp có được phép xuất hóa đơn không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ các trường hợp được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

1. Trường hợp tạm ngừng kinh doanh vẫn được xuất hóa đơn 2025

Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh thì đồng thời phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này có nghĩa là trong thời gian ngừng hoạt động, hóa đơn điện tử không còn được phép phát hành bình thường.

Tuy nhiên, pháp luật vẫn có sự linh hoạt để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ trong các giao dịch đã phát sinh trước thời điểm tạm ngừng. Cụ thể, tại khoản 4 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP nêu rõ:
Nếu doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh đang trong thời gian tạm ngừng mà phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn để hoàn tất hợp đồng đã ký trước ngày tạm ngừng, thì vẫn được phép sử dụng hóa đơn điện tử cấp theo từng lần phát sinh. Việc cấp hóa đơn này phải thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Như vậy, trong năm 2025, mặc dù tạm ngừng kinh doanh đồng nghĩa với việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng nếu cần xuất hóa đơn để hoàn tất nghĩa vụ hợp đồng đã ký trước đó, doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục xuất hóa đơn theo từng lần phát sinh, dưới sự quản lý chặt chẽ của cơ quan thuế.

2. Trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử

Ngoài tình huống trên, pháp luật cũng quy định một số trường hợp doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh được khôi phục quyền sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian tạm ngừng hoặc sau khi cơ quan thuế có thông báo. Theo khoản 3 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử khi:

• Có thông báo chính thức với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh trở lại.

• Mã số thuế đã được cơ quan thuế khôi phục.

• Có quyết định của cơ quan thuế chấm dứt hiệu lực biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn.

• Nhận được thông báo từ cơ quan chức năng cho phép tiếp tục sử dụng hóa đơn.

Một lưu ý quan trọng là: theo khoản 9 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn trong thời gian bị áp dụng biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn (trừ khi có thông báo được phép sử dụng) sẽ bị coi là hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp. Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt cẩn trọng khi xuất hóa đơn trong giai đoạn tạm ngừng.

3. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong năm 2025

Bên cạnh vấn đề tạm ngừng kinh doanh, một nội dung quan trọng khác liên quan đến hóa đơn trong năm 2025 là nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Theo quy định mới, doanh nghiệp không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, trừ hai trường hợp đặc biệt sau:

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang sử dụng hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế.

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử trong trường hợp hệ thống cấp mã của cơ quan thuế bị sự cố kỹ thuật.

Điều này giúp giảm bớt thủ tục hành chính cho doanh nghiệp, đồng thời tạo sự minh bạch trong quản lý hóa đơn điện tử theo lộ trình chuyển đổi số.

Kết luận

Có thể thấy, từ năm 2025, việc tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp mất hoàn toàn quyền sử dụng hóa đơn. Trong một số trường hợp cụ thể như hoàn tất hợp đồng đã ký trước ngày tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn được phép xuất hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh. Tuy nhiên, việc này phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật và chịu sự giám sát của cơ quan thuế.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần lưu ý các quy định liên quan đến việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử và nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong năm 2025 để tránh vi phạm không đáng có.

Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp của Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói