3 lỗi thường gặp khi làm báo cáo tài chính 2022
Báo cáo tài chính được xem như là hệ thống các bảng biểu, mô tả thông tin về tính hình tài chính, kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp. Dựa vào bản báo cáo tài chính mà giúp doanh nghiệp đưa ra hướng đi đúng đắn và phát triển hơn. Từ đó gia tăng sự phát triển vượt bậc về doanh số. Tuy nhiên trong quá trình lập báo cáo tài chính sẽ có những sai sót. Dưới đây là 3 lỗi thường gặp khi lập báo cáo tài chính cho mọi doanh nghiệp mà Viện kế toán đã tổng hợp
Mục đích của bản báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến tình hình tài chính, kinh doanh của các doanh nghiệp nhằm đáp ứng các yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan thuế hay những bộ phận liên quan. Bản báo cáo tài chính đầy đủ phải đầy đủ thông tin sau:
- Vốn chủ sở hữu
- Nợ phải trả
- Tài sản
- Lãi lỗ và phân chia kế hoạch kinh doanh
- Doanh thu, thu nhập khác và các chi phí sản xuất kinh doanh
- Các luồng tiền
- Nợ phải trả
- Tài sản
- Lãi lỗ và phân chia kế hoạch kinh doanh
- Doanh thu, thu nhập khác và các chi phí sản xuất kinh doanh
- Các luồng tiền
3 lỗi thường gặp khi làm báo cáo tài chính
Lỗi thứ 1: Liên quan đến ghi nhận các chỉ tiêu theo kế toán, thuế
Số dư các tài khoản và sổ chi tiết không khớp nhau
- Số dư tài khoản ngân hàng không hợp với sổ trên thông báo cuản ngân hàng
- Gía trị còn lại của các khoản chi phí trả trước trên bảng phân phối chi phí trả trước không khớp với sổ trên chi tiêu trên báo cáo tài chính
- Số dư trên chỉ tiêu HTK không hợp với số dư trên bảng Nhập xuất tồn
Bù trừ số dư nợ, có của công nợ phải thu, trả dẫn đến các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán bị lệch
Thông thường 4 chỉ tiêu bao gồm: Phải thu khách hàng, trả trước cho người bán, phải trả người bán, khách hàng trả tiền trước
Số dư trên chỉ tiêu thuế GTGT được khấu trừ khác so với số dư tại chỉ tiêu 43 của tờ khai GTGT nhưng chưa có bảng giải trình
Có sự chênh lệch giữa chính sách thuế và quy định về hoạch toán kế toán. Khi vi phạm lỗi này bạn cần làm bảng giải trình, chú thích lại sự chênh lệch để giám sát hoặc giải trình khi cần
Những sai sót liên quan tới hàng tồn kho
Thông thường 4 chỉ tiêu bao gồm: Phải thu khách hàng, trả trước cho người bán, phải trả người bán, khách hàng trả tiền trước
Số dư trên chỉ tiêu thuế GTGT được khấu trừ khác so với số dư tại chỉ tiêu 43 của tờ khai GTGT nhưng chưa có bảng giải trình
Có sự chênh lệch giữa chính sách thuế và quy định về hoạch toán kế toán. Khi vi phạm lỗi này bạn cần làm bảng giải trình, chú thích lại sự chênh lệch để giám sát hoặc giải trình khi cần
Những sai sót liên quan tới hàng tồn kho
- Số lượng nhập, xuất hàng hóa khác với hóa đơn.
- Xuất kho nhầm mặt hàng.
- Hàng tồn kho âm dù số dư cuối năm các tài khoản hàng tồn kho vẫn dương.
- Gộp các mặt hàng khác nhau vào cùng một mã hàng (do tên các mặt hàng có tính chất tương tự nhau).
Công ty thực hiện dịch vụ vào tháng n, nghiệm thu tháng n+1 … nhưng không treo lại chi phí
Theo quy định, những doanh nghiệp này phải xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu tính thuế, ghi nhận GTGT đầu ra tại ngày nhiệm thu dịch vụ hoàn thành (tháng sau phát sinh cung cấp dịch vụ). Có nghĩa là, doanh nghiệp phải treo lại 1 khoản chi phí tương ứng với doanh thu đó. Tuy nhiên, hiện nay nhiều doanh nghiệp đưa toàn bộ chi phí phát sinh trong năm vào tài khoản 632 dẫn tới việc tính chi phí thuế tăng.
Không tách ngắn hạn, dài hạn
Các tài khoản cuối năm không được phân tách rõ ràng thành ngắn hạn, dài hạn như chi phí trả trước, vay,…
Ghi nhận nghĩa vụ thuế TNDN bị sai
Ghi nhận chi phí chưa hợp lý
Một số chi phí chưa hợp lý hay gặp trong thực tế như:
- Ghi nhận chi phí xăng dầu nhưng không có căn cứ ghi nhận như Bảng kê cung đường vận chuyển, lịch trình xe.
- Ghi nhận chi phí lãi vay toàn bộ vào tài khoản 635 mà không có vốn hóa đối với những đơn vị có vay để xây dựng, hình thành tài sản dở dang.
- Chi phí tiền lương chưa có đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh nó hợp lệ.
- Hàng biếu tặng, hàng mẫu có ghi nhận chi phí nhưng không xuất hóa đơn để ghi nhận thuế đầu ra.
Lỗi 2: Liên quan đến tờ khai quyết toán thuế TNDN
Liên quan đến phụ lục chuyển lỗ
- Nếu lãi được chuyển lỗ các năm trước bù trừ với lãi của năm nay: Không làm phụ lục chuyển lỗ khi năm nay thu nhập tính thuế dương. Nguyên tắc chuyển lỗ quy định rõ ràng trong TT 78/2014.
- Lấy số lỗ trên bảng cân đối kế toán để đưa lên phụ lục chuyển lỗ. Nguyên tắc là phải lất trên các tờ khai thuế TNDN các năm trước để đưa lên.
Liên quan đến các chỉ tiêu B1 – B14
Các kế toán thường gặp khó khăn hoặc bỏ qua không điền vì không nắm rõ bản chất các chỉ tiêu này.
>> Xem thêm: Sai lầm nghiêm trọng khi chuyển khoản hóa đơn trên 20 triệu
Lỗi 3: Liên quan đến tờ khai quyết toán thuế TNCN
- Cá nhân thuộc diện khấu trừ toàn phần nhưng vẫn kê vào phụ lục số 1 để quyết toán và ngược lại.
- Cá nhân thuộc diện được làm bản cam kết số 01 nhưng vẫn không xóa cột thuế TNCN trong phụ lục số 02.
- Cá nhân không đủ điều kiện làm bản cam kết số 02 những vẫn làm và không tính thuế TNCN phải nộp.
- Phản ánh sai chỉ tiêu số 21 và 22 trên tờ khai tổng hợp.
- Cá nhân không đủ điều kiện ủy quyền quyết toán nhưng vẫn tích vào ô ủy quyền quyết toán.
- Ghi nhận sai số tiền được giảm trừ gia cảnh.
- Tính sai thu nhập chịu thuế TNCN.
Lời kết
Trên đây là 3 lỗi thường gặp khi làm báo cáo tài chính 2022. Hy vọng những chia sẻ trên đã mang tới cho quý độc giả của Viện kế toán có được những thông tin hữu ích.Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp vấn đề về kế toán - tài chính, chần chờ gì nữa nhanh tay liên hệ ngay qua hottline 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Dịch vụ của Viện kế toán luôn đáp ứng tối đa nhu cầu của quý doanh nghiệp. Mọi vấn đề về kế toán - thuế của doanh nghiệp được giải quyết nhanh gọn, tiết kiệm nhất.
-st-
Tin liên quan :